Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Как «выгодно» уволиться пенсионеру?
Чтобы получить больше денежных средств, сотрудник пожилого возраста может договориться с начальством о прекращении трудовых отношений по сокращению. Это даёт право на получение выходного пособия.
Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка работающего пенсионера. При увольнении он может получить на руки 2 – 3 средних оклада. То есть:
- 2 оклада выплачивается сразу при увольнении;
- Третью выплату можно ждать только в том случае, если уволившийся пенсионер через 2 недели встанет на учёт в ЦЗН. Статус безработного он не получит, так как получает пенсию от государства, но ЦЗН поможет ему искать работу.
Не каждый работодатель идёт на такой шаг, как сокращение пенсионера. Во-первых, нужно соблюсти ряд кадровых процедур. Во-вторых, выплатить «лишние» деньги. Поэтому проще уволить либо по желанию самого работника, либо по «выходу на пенсию».
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
Отработка при увольнении
Все сроки положенной отработки прописаны в п. 3 ст. 80 ТК РФ. Должен ли пенсионер отрабатывать положенный срок?
Если работник увольняется по основанию выход на пенсию, то он имеет право получить расчёт в тот же день, в который напишет заявление с указанием на причину увольнения. Но чаще всего работодатель рассчитывает такого сотрудника в день выплаты ближайшей заработной платы, договорившись об этом с увольняющимся пенсионером. Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее.
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня. Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть срок отработки составляет две недели.
Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.
Соглашение оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой — у пенсионера.
Написание заявление в начале месяца
Еще один момент при увольнении пенсионера, это дата расторжения трудового договора. Зачастую, граждане при увольнении указывают первые числа месяца. Но никто и не задумывается от том, что может потерять. Поскольку, пенсии неработающих граждан пожилого возраста подлежат индексации, то, как только пенсионер приобретает статус безработного, то пенсия его должна стать выше.
Только, вот безработным он считается со следующей даты после увольнения. Помимо, этого существует отчетность работодателей перед органами Пенсионного фонда РФ. Так, например, если работник пишет заявление об увольнении при выходе на пенсию с 01.03.22, то в отчетности в ПФР работодатель не будет учитывать данного работника только в апреле 2022 года, потому что еще в марте человек являлся сотрудником предприятия.
В связи с этими данными, индексация пенсии пожилому гражданину будет произведена только через 2 месяца, не раньше. Но, если поступить грамотно и написать заявление об увольнении по тем же основаниям с 28.02.2022, то уже с 01.03.22 гражданин приобретает статус безработного, и перерасчет пенсии в сторону увеличения будет произведен раньше. По крайней мере, на месяц быстрее, это точно.
Приказ о расторжении трудового договора с пенсионером
Приказ об аннулирование трудовых отношений нанимателя с любым работником является главным распорядительным документом, на основании которого специалисты отдела кадров и бухгалтерии приступают к оформлению необходимой документации и расчету денежных начислений. Издание самого Приказа осуществляется после получения от конкретного работника заявление с желанием разрыва трудовых отношений.
В организации может быть разработан собственный бланк Приказа об увольнении трудящегося, однако, чаще всего, прибегают к использованию шаблона по форме Т-8, утвержденного Гос. комитетом РФ по статистике. Главным требованием, которое необходимо выполнить при заполнении документа, является внесение в него необходимых данных, а конкретнее:
- Наименование компании, в которой издается Приказ;
- Код по ОКПО;
- Индивидуальный номер распорядительного документа, а также дата его утверждения;
- Дата завершения сотрудничества с лицом пенсионного возраста, которую он указал в собственном заявлении;
- Личные данные увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, а также структурное подразделение;
- Основание расторжения трудового контракта, обозначенное пенсионером;
- Должность руководителя предприятия, напротив которой проставляется его личная подпись;
- Личная подпись лица пенсионного возраста, желающего покинуть место трудоустройства.
Информация, которая влияет на количество выплачиваемых средств
В данном разделе нужно указать информацию, которая может повысить или, наоборот, понизить количество выплачиваемых средств в пенсии. Тут указывается информация об осуществлении трудовой деятельности на момент оформления заявления. Также указывается промежуток времени, в течение которого лицо не платило страховые взносы, однако они были включены при расчете стажа – служба в войсках, уход за пожилыми или инвалидами и проч.
Также указывается количество лиц, находящихся на иждивении, или детей, которые не достигли возраста совершеннолетия на момент подачи заявления. Также предоставляется информация о пенсионных выплатах в иностранных государствах.
Дополнительно предоставляется информации о браке.
Обратите внимание! При наличии также указываются сведения об осуществлении трудовой деятельности в органах МВД, МЧС, МО или других.
В заявлении указывается информация о количестве иждивенцев, несовершеннолетних детей
В случае, если лицо изъявит желание получать личные консультацию по пенсии, то в разделе нужно написать слово или фразу, которая позволит в дальнейшем проводить идентификацию гражданина для доступа к личным данным.
Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?
Как правило, работодатель не против сохранения должности за сотрудником, вышедшим на пенсию. При этом пенсионер продолжает работать. Но бывают и ситуации, когда такого работника стараются уволить во что бы то ни стало.
Согласно законодательству РФ, лишить рабочего места пенсионера без его желания работодатель не имеет права. Увольнение может происходить только следующими способами:
- по волеизъявлению сотрудника либо по соглашению сторон. В это случае предоставляется соответствующее заявление с указанием причины — выход на пенсию и даты ухода;
-
по инициативе работодателя:
- в случае ликвидации предприятия;
- нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка либо законодательства;
- не соответствие занимаемой должности, которые подтверждаются результатами аттестации;
- сокращение штата.
Увольнение пенсионера на испытательном сроке
4-я часть статьи 70 ТКРФ определяет категории тружеников, которым запрещено назначать испытательный срок при трудоустройстве. Это будущие матери, лица не достигшие совершеннолетия, специалисты, переведенные из других профильных организаций, срочники и пр. Пенсионеры в этом списке не значатся. Значит, испытывать их при приеме на работу наниматель вправе.
Увольняться по своей воле испытуемые имеют право, уведомив «хозяина» за три дня (ч.4 ст.71 ТКРФ). Но сотрудник, увольняясь на пенсию, имеет льготу уходить без соблюдения
сроков предупреждения, или отработки. В законе ничего про этот щепетильный момент не сказано. Однако есть практика судов по трудовым спорам, которая признает законным
увольнение пенсионера, находящегося на испытательном сроке, в тот же день (определение апелляционного краевого Ставропольского суда от 1 декабря 2015-го по делу №3-7430 /
2015). Отсюда вывод: отрабатывать любым пенсионерам при увольнении по собственному желанию не полагается даже при нахождении на испытании.
Как правильно написать заявление (образец)?
Как правило, написание заявление на увольнение работающего пенсионера не вызывает особых сложностей у граждан, поскольку закон не требует строгого соблюдения какой-либо определенной форме. Тем не менее, устоявшиеся правила составления такого документа в трудовой практике есть. В первую очередь, такой акт должен быть исключительно в письменной форме, поскольку устные договоренности и обещания не несут никаких правовых последствий для обеих сторон.
Важные моменты, которые стоит учесть при подготовке документа:
- Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника;
- Направлять его следует как лично в отдел кадров, так и заказным письмом на юридический адрес организации-работодателя;
- Сотрудник под своим письменным волеизъявлением должен поставить свою подпись с расшифровкой;
- Рекомендуется написать причину увольнения работника;
- Обязательно указывается дата последнего рабочего дня;
- Пенсионеры пишут заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, а не по собственному желанию, чтобы уйти без отработки.
Если вы испытываете трудности с составлением подобного рода документации, и не знаете, как правильно написать заявление, воспользуйтесь готовым образцом, который предоставляется по требованию отделом кадров или бухгалтерией. Главное – правильно указать причину увольнения, а также не путаться в датах, иначе есть риск задержаться на рабочем месте.
Особенности предоставления итогового расчета при увольнении пенсионера без отработки по собственному желанию
Все расчеты с увольняемым работником происходят в последний рабочий день субъекта. В составе итоговых выплат, помимо фактической зарплаты, также должны присутствовать суммы особых преференций, положенных конкретных лицам. В остальном расчет происходит по стандартной схеме.
Локальными нормативами управленец может фиксировать дополнительные выплаты подчиненным при увольнении. Тогда данные суммы также в обязательном порядке должны предоставляться субъектам.
Важно подчеркнуть, что, если пенсионер увольняется ввиду выхода на пенсию, его итоговые выплаты полностью освобождаются от необходимости удержания подоходного налога. Однако НДФЛ все-таки будет удержан, если объем рассматриваемых средств превысит трехкратный среднемесячный доход лица.
Как правильно написать заявление?
Уведомление работодателя об уходе осуществляется в форме заявления. Документ заполняется произвольно, обязательно вносятся сведения:
- Наименование организации, Ф. И. О. и должность руководителя.
- Ф. И. О. и должность заявителя.
- Описательная часть — содержит просьбу об увольнении по собственному желанию и основание — в связи с выходом на пенсию, указывается день увольнения.
- Дата написания.
- Подпись сотрудника.
- Если в заявлении не обозначено основания (выход на пенсию), день расторжения договора определяется по общему порядку с учетом отработки. Отсчет начинается со следующего дня после представления бумаги. Поэтому для ухода без отработки важно не забывать указывать причину расторжения отношений.
К заявлению не требуется прикладывать подтверждение основания ухода — пенсионное удостоверение. Некоторые работодатели прибегают к такому шагу, пытаясь отсрочить уход сотрудника — на оформление документа требуется некоторое время. Однако эти действия неправомерны — предъявлять пенсионное удостоверение руководству предприятия необязательно.
Передать заявление можно лично или по почте (заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении). Но в последнем случае следует учитывать период доставки документа, поскольку работодатель считается уведомленным об увольнении не днем отправки бумаги, а датой ее получения.
При личной передаче заявления рекомендуется сделать его копию с отметкой о принятии — это выступит подтверждением своевременного информирования работодателя об уходе.
Вручить документ можно:
- непосредственно руководителю;
- сотрудникам отдела кадров;
- канцелярии;
- бухгалтерии;
- секретарю или иному уполномоченному лицу.