Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую отчетность сдавать в военкомат в 2022–2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2022 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.
Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6
Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Правила построчного заполнения отчета
Форма заполняется в следующие порядке:
- Шапка – указываются:
- наименование организации и контактные данные;
- при наличии название структурного подразделения;
- ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
- номер кассира-операциониста за истекший день;
- номер бланка, дата и время его заполнения.
- номера касс;
- заводской номер оборудования;
- номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
- номер на начало и конец смены Z-отчета;
Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.
- показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
- выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
- при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.
В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.
При этом существуют особенности в процессе внесения данных и после:
- форма заполняется раз за день, в конце смены, в единичном экземпляре;
- сдавать ее нужно с формами КМ-6, ПКО, РКО, актами по форме КМ-3;
- в таблицу нужно вносить данные по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличке. Тут вы узнаете, что делать в случае поломки фискального накопителя;
- при наличии больше 3 отделов необходимо заполнять несколько форм;
- в поле для указания возвратных чеков нужно указывать и ошибочно пробитые;
- отражение информации идет только по наличным суммам, по безналу не указывается.
Важно: ранее эта форма была обязательной, при отсутствии хотя бы одного экземпляра в ходе проверки налоговой, фирма несла ответственность.
Z-отчет онлайн-кассы: определение
В условиях поэтапного перехода предпринимательства на онлайн-кассу Z-отчет потерял свою актуальность и назначение, т.к. он выводится на кассовом аппарате предшествующего поколения с ЭКЛЗ. Поэтому для большинства представителей бизнеса вопрос «нужен ли z-отчет при онлайн-кассе» с 2017 года не стоит.
Этим отчетом ежедневно закрывается смена и сдается выручка уполномоченному должностному лицу (старший кассир или администратор) для ее инкассирования, при этом обнуляя все параметры по кассе. Отчет являлся предметом контроля со стороны ФНС.
При помощи Z-отчета в журнал кассира-операциониста (КМ-4), являющегося унифицированной формой первичной учетной документации, вносятся: нумерация и дата, сумма денег на начало и конец смены; итоговая сменная выручка; возвраты и оплата по денежному переводу. Затем необходимо составить справку-отчет (КМ-6), которая вместе с журналом сдается в бухгалтерию. На их основании бухгалтером или кассиром вносятся записи в кассовую книгу. Законодательное требование к Z-отчету — неизменное его составление в конце рабочей смены и хранение на бумаге.
Нормативные реквизиты законодательно не были определены, поэтому за отсутствие одного из них, административная ответственность в виде штрафов не наступала.
В правовых документах было определено хранение Z-отчетов сроком до 5 лет.
- подведение итоговой выручки текущей смены и обнуление параметров;
- сохранение сведений о продажах в блок ЭКЛЗ;
- для вывода данных о возвратах, количестве аннулированных чеков и скидках;
- первичная ведомость на основании которой заполняются кассовые документы;
- для налоговых инспекторов выступал в качестве документа-обоснования, который в ходе очередной проверки сверялся с бухгалтерскими данными.
К его хранению не применялись особые требования, не нуждался в отдельной подшивке. Z-отчет обычно подклеивался за верхний уголок или крепился степлером к справке-отчету кассира.
Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы? Обобщая вышенаписанное: в учетной системе онлайн-кассы нет Z-отчета, кассовые аппараты, использующие бумажные контрольные ленты, ушли в историю, а Постановление N 470, регулирующее применение этих устройств, утратило свою правовую силу. Поэтому ранее применяемый порядок, в отношении создания Z-отчета, сильно устарел, в реалиях современной законодательной системы нет нужды в самом отчете, не говоря о выводе его на печать.
Правила построчного заполнения отчета
Форма заполняется в следующие порядке:
- Шапка – указываются:
- наименование организации и контактные данные;
- при наличии название структурного подразделения;
- ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
- номер кассира-операциониста за истекший день;
- номер бланка, дата и время его заполнения.
Табличная часть:
- номера касс;
- заводской номер оборудования;
- номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
- номер на начало и конец смены Z-отчета;
Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.
- показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
- выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
- при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.
В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.
Документы, которые требуется заполнять
В их число входят:
-
кассовая книга – учётный документ, в котором регистрируются операции с наличными, заполняется письменно либо в электронной форме;
-
приходный кассовый ордер – оформляется при поступлении денежных средств в кассу, заполняется на основании данных из чека и бланка строгой отчётности;
-
расходный кассовый ордер – оформляется при выдаче наличных из кассы, может быть заполнен на основании фискальных документов.
-
БСО – после изменений 54-ФЗ можно выдавать в электронном виде.
Нужен ли Z-отчет на онлайн-кассе
Во времена использования кассовых аппаратов с ЭКЛЗ Z-отчет завершал смену и обнулял счетчики. Его данные кассир переносил в ф. КМ-6 (справку-отчет) и ф. КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?
С внедрением ККТ нового образца правила изменились. Z-отчет не формируется на онлайн-кассах. В современной интерпретации такого понятия не существует. Вместо него кассир формирует отчет о закрытии смены, который, в отличие от своего предшественника, не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.
В письме № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 Минфин поясняет: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и необязательны к исполнению. Документы по формам КМ-6 и КМ-4 также больше не востребованы. Но на правовом уровне не запрещена привычная отчетность — в свободной форме и по желанию предпринимателя.
Как заполнить квитанцию на счетчик воды (образец)?
Всё достаточно просто!
Для заполнения необходимо знать 4 показателя:
2 столбец, 2 строка — текущие (на сегодня) цифры на счётчике холодной воды до запятой! тут не ошибайтесь, а то счёт будет достаточно весомым.
3 столбец, 2 строка — предыдущие (примерно месяц назад) цифры, которые вы списывали со счётчика холодной воды до запятой! и тут не ошибайтесь.
2 столбец, 3 строка — текущие (на сегодня) цифры на счётчике горячей воды до запятой! тут не ошибайтесь, а то счёт будет достаточно весомым.
3 столбец, 3 строка — предыдущие (примерно месяц назад) цифры, которые вы списывали со счётчика горячей воды до запятой! и тут не ошибайтесь.
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию.Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.
В «шапке» бланка указываются наименование, адрес и телефоны организации, а также структурного подразделения, если отчёт касается его; код организации по ОКПО, ИНН, код вида деятельности. Указываются также номера отчётов кассира-операциониста за этот день, номер, дата и время составления самого бланка КМ-7.
В табличной части отмечаются:
- номер кассы (организация присваивает сама);
- заводской номер ККМ
- номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
- номер Z-отчета на начало и конец смены;
- 5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
- показания счетчика на начало рабочей смены;
- показания счетчика на конец рабочей смены;
- вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
- данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.
В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.
Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2021 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.
Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.
Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.
Образец заполнения КМ-6
Инструкция по заполнению:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, ИНН.
Структурное подразделение: название подразделения организации, к которому относится контрольно-кассовая машина, сведения о показаниях которой вносятся в отчет КМ-6.
Это интересно: Образец автобиографии при приеме на работу
ККМ: тип, класс, марка модели контрольно-кассовой машины.
Номер производителя: № ККМ согласно заводскому паспорту.
Регистрационный номер: № ККМ, присвоенной ей при регистрации в налоговом органе.
Прикладная программа: наименование используемой в ККМ программы.
Кассир: ФИО или индивидуальный номер кассира, ответственного за ведение кассы.
Номер документа: индивидуальный номер справки, заполняемой по форме КМ-6.
Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.
Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах.
На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – и образец.
Заполнение таблицы справки-отчета кассира-операциониста:
1 – номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста.
2 – номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам.
3 – номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям.
4 – не заполняется.
5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.
6 – показания того же счетчика на конец смены.
7 – сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6.
8 – указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам.
9 – ФИО ответственного кассира-операциониста.
10 – подпись ответственного кассира-операциониста.
Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями.
Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену.
Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6.
Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности. ( препроводительной ведомости можно по ссылке).
Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации.
Форма КМ-7 для кассовых операций
В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:
- Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
- Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
- Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
- Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
- Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
- Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
- Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
- Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
- Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.
Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.
Инструкция по заполнению
Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:
- В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
- В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
- Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
- В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
- Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
- В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
- Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
- Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
- В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.
Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:
- 1 – номер Z-отчета;
- 2 – номер отдела, в котором находится касса;
- 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
- 4 – остается незаполненной;
- 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
- 6 – остаток денег на конец дня;
- 7 – сумма полученной за смену выручки;
- 8 – сумма возвращенных средств;
- 9 – инициалы ответственного кассира;
- 10 – подпись кассира;
- Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации. Как заполнить правильно
ККМ7 изготавливается грузоподъемностью до 16,0 тонн и вылетом консоли до 12 метров в различных исполнениях. Монтаж консольного крана производится на заранее подготовленный фундамент с установленными анкерными болтами, либо монтируется на имеющееся бетонное покрытие специальной системой химических анкеров. Угол поворота консоли для данного крана 360°. По желанию заказчика кран может быть укомплектован различными опциями и системами безопасности. В качестве грузоподъемного механизма возможно использовать ручные или электрические тали Болгарского, Немецкого или Российского производства.
| Поворот стрелы: | частотный привод |
| Режим работы по ГОСТ: | 2К |
| Исполнение: | ОПИ, ПБИ, ВЗИ |
| Климатическое исполнение: | У3 |
| Температура окружающей среды: | -40°С/+40°С |
| Силовая цепь: | 380 В, 50 Гц |
| Цепь управления: | 42 В |
| Угол поворота консоли, град.: | 360 |
Образец заполнения КМ-7
Инструкция по заполнению:
Организация: наименование, адрес, телефон, ОКПО.
Структурное подразделение: наименование.
Вид деятельности: кодовое обозначения вида деятельности организации по ОКВЭД.
Номер документа: уникальный порядковый № бланка сведений о показаниях ККМ.
Дата: текущая дата заполнения бланка КМ-7.
Время: точное время съема последних показаний счетчиком ККМ в часах и минутах.
Кассовый отчет: номер и дата отчета кассира-операциониста, оформленного по форме КМ-6, к которому прикладывается бланк сведений. (заполнения формы КМ-6).
На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – и образец.
Заполнение таблицы формы КМ-7:
1 – номер кассы, организация самостоятельно пронумеровывает свои ККМ.
2 – номер ККМ, согласно паспорту изготовителя.
3 – регистрационный номер ККМ, дается контрольно-кассовой машине при регистрации ее в налоговой службе.