Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не отпускают в отпуск по графику: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные). Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен. Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обязательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).
Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.
Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Не отпускают в отпуск по графику
Современные нормы трудового законодательства устанавливают достаточно четкие правила в отношении процедуры предоставления отпусков сотрудникам. В частности, служащие абсолютно любой организации обязаны уходить на регулярный отдых в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. Он представляет собой официальный документ, в который вносится расписание будущих отпусков сотрудников на следующий год. Как только время отпуска конкретного служащего будет приближаться, руководитель будет обязан подготовить соответствующий приказ о предоставлении периода отдыха.
Несмотря на вышеуказанные правила, на практике можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель не отпускает своего сотрудника на отдых, несмотря на то, что отпуск служащего полностью соответствует ранее принятому графику. В данном случае, каждому сотруднику следует помнить о том, что такие действия начальника противоречат установленным нормам и требуют исправления ситуации.
Оптимальным решением в таком случае станет разговор с начальником, темой которого будет непосредственное нарушение прав работника в вопросе предоставления отпуска. Если разговор не поможет – можно составить на имя начальника официальную претензию. Если и это действие не принесет никаких желаемых результатов, придется обращаться в уполномоченную инстанцию за необходимой помощью. Для этого служащим может быть составлено заявление для Трудовой инспекции.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
Что делать, если не отпускают в отпуск
Если работодатель переносит график отпусков, либо не предоставляет возможности выхода в отпуск, когда таковое право должно быть удовлетворено в обязательном порядке, то на него есть различные рычаги воздействия. В первую очередь, следует установить законность таковых действий, а также проверить различные нюансы организации отпусков. Незаконными действия работодателя могут быть признаны:
- Если график отпусков на текущий год был составлен позднее, чем 17 декабря предыдущего года;
- Если при составлении графика отпусков не было учтено мнение профсоюза;
- Когда работник не выходил в отпуск в течение более чем двух календарных лет;
- Если сотрудник принадлежит к особой категории лиц, означенной выше;
- Если работодатель не предоставил документально подтвержденной причины для невыхода работника в отпуск;
- Когда работодатель не уведомил сотрудника про изменение графика отпусков, либо уведомил менее, чем за две недели до начала планируемого отпуска.
Правомерно ли не пускать в отпуск по графику
Российское законодательство в рамках трудовых отношений определяет, что каждый сотрудник имеет право на отпуск, а для работодателя данная норма является обязанностью. Именно поэтому каждая организация, предприятие и даже индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны в конце каждого календарного года составлять график отпусков на следующий отчетный период. В этом документе отражается следующая информация (ТК РФ, статья 123):
- ФИО работника;
- период предоставления отпуска;
- количество дней отдыха, положенных по закону.
График отпусков утверждается отдельным приказом руководителя, а каждый сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.
Важно! В одностороннем порядке изменить график отдыха работников нельзя. Сдвинуть дни отпуска на другое время можно только с согласия сотрудника и при условии, что в прошлом году он в полном объеме использовал свое право на отпуск.
При составлении графика по предприятию учитываются следующие факторы:
- Первый отпуск положен гражданину спустя полгода с момента трудоустройства.
- Минимальное количество дней отдыха за полный год составляет не менее 28 дней, при этом по согласованию сторон отдых может быть использован единожды или разделен на 2 периода по 14 дней (ТК РФ, ст. 114-115).
- Право на дополнительный отпуск, а также продление или перенесение дней отдыха для отдельных категорий сотрудников.
В список отпускных льготников входят:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники;
- усыновители грудного ребенка (до 3 месяцев);
- работники, трудящиеся на местах, связанных с опасностью, риском или вредным производством;
- работники, имеющие ненормированный рабочий день;
- почетные доноры;
- ветераны боевых действий;
- «чернобыльцы» и т.д.
Все эти нюансы при составлении графика отпусков должны учитывать сотрудники кадровой службы или секретариата предприятия.
Кому нельзя не предоставить отпуск
Несмотря на то, что нарушение трудового законодательства в отношении любого работника влечет за собой наложение штрафных санкций на работодателя, существуют категории сотрудников, которым просто невозможно отказать в отпуске. К таковым относятся:
- Беременные женщины, написавшие заявление на декретный отпуск и по уходу за ребенком (ТК РФ, ст. 260). Отказ отпустить в декрет является грубейшим нарушением закона и может привести к серьезным последствиям для работодателя.
- Сотрудники мужского пола, жены которых в ближайшее время будут рожать.
- Студенты, проходящие обучение в средне специальных или высших учебных заведениях. Такой учебный оплачиваемый отпуск предоставляется вне зависимости от использования основного на основании справки из учебного заведения.
- Родители (опекуны, попечители), работающие в северных районах страны или приравненной к ним местности. Если отпуск нужен для сопровождения несовершеннолетнего ребенка в другой регион, отказать в такой ситуации работодатель не имеет права.
Как действовать, если отдыхать не отпускают
Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.
Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:
- потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
- указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
- период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.
Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).
Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.
Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Право на ежегодный отпуск
Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ. Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков.
Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы. Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства.
Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.
В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней. Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника. Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.
- Правила составления графика отпусков
При составлении графика также учитывают право некоторых категорий граждан на дополнительные оплачиваемые дни (при работе на вредном производстве, с опасностью для жизни и здоровья). Дни отдыха сверх норматива, установленного по ТК РФ, определяют на основании внутреннего регламента на предприятии, либо по коллективному договору.
Рассмотрим ниже список категорий граждан, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь:
- Усыновившие одного или нескольких детей не старше трех месяцев (ст. 122 ТК);
- Мужчины в случае, если их супруги находятся в декретном отпуске (ст. 123 ТК);
- Женщины перед декретным отпуском или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
- Работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК);
- Супруги военнослужащих, если их отпуск совпадает по датам с отпуском военнослужащих (ст. 11 закона No 76-ФЗ);
- Граждане, получившие инвалидность во время войны (ст. 14 закона No 5-ФЗ);
- Герои СССР, Герои России (ст. 8 закона No 4301-1);
- Родители трех и более детей (Президентский Указ № 431 о льготах многодетным семьям);
- Граждане, работающие по совместительству. Обычно получают отпуск тогда же когда и на основной работе (ст. 286 ТК);
- Почетные доноры России (ст. 11 закона No 5142-1);
- Также летний отпуск вне очереди могут получить: участники ВОВ, лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на различных военных объектах (ст. 16-19 закона No5-ФЗ).
Если гражданин работает в организации только первый год, то в отпуск можно уйти уже через шесть месяцев с момента трудоустройства или же раньше, если работодатель не против.
Виды лиц, которые могут отправиться в отпуск летом по окончанию указанного периода в первый год: беременные, несовершеннолетние, лица, усыновившие 1-3-месячных детей.
Право на преимущественный отпуск подтверждается различными документами в зависимости от ситуации. К примеру, инвалиду понадобится предоставить справку об инвалидности, многодетному родителю – копии свидетельств о рождении детей, а несовершеннолетнему достаточно лишь показать паспорт.
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Обоснованные причины для отказа
Полностью отказать в положенном отдыхе руководство не имеет права, и, как правило, не делает этого. Обычно начальник предлагает перенос дат отдыха с получением предварительного согласия с сотрудником.
Говоря иными словами, если работник принимает решение пойти в отпуск в удобное для него время, если он не имеет никаких льгот, начальник может отказать. Вот основные причины для отказа/переноса отпуска:
- Желание сотрудника перенести отпуск и пойти отдыхать в неудобное для начальника и иных работников время;
- Проблемы на предприятии, которые мешают отпуску;
- Работник просит разделить время отдыха, чтобы запланировать последующий отдых, например, летом и зимой.
Во всех остальных ситуациях запрет на предоставление отпуска будет являться нарушением ТК РФ!
Если начальник не отпускает, но уйти на отдых все равно нужно, можно просто в положенный день не выходить на работу. Это касается только тех сотрудников, чье время отдыха зафиксировано в графике отпусков.
Здесь достаточно будет просто написать заявление на выход в отпуск и зарегистрировать его у секретаря. Выполнение данных действий будет приравнено к уведомлению руководства о намерении пойти в отпуск.
Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав
Начнём с того, что такая ситуация действительно может возникнуть. Большинство предприятий ориентированы на работу в безостановочном режиме, поэтому отпуск ценного кадра может негативно повлиять на этот ритм. В таких случаях, работодатель может попросить сотрудника перенести запланированный отдых на другое время. Обратите внимание, что именно попросить, а не обязать это сделать в приказном порядке. Если работник согласен пойти на уступки, отпуск переносится на другой период времени или компенсируется в денежном эквиваленте.
Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.
Кто имеет право уйти в отпуск вне графика?
Сотрудники, принадлежащие к одной из категорий, перечисленных ниже, могут написать заявление на отпуск на те периоды, которые им разрешает законодательство.
- Сотруднику ещё не исполнилось 18 лет.
Для таких работников продолжительность отпуска больше, и составляет 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). При этом, они могут выбирать сами удобную для них дату начала отпуска. - Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
(действует ещё с советского времени) - Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
Если работник был вызван из отпуска, то он вправе отгулять неиспользованные дни в любое удобное для него время (ТК РФ, ст. 125). - Совместители.
Сотрудники, работающие по совместительству вправе пойти в отпуск в те даты, на которые запланирован их отпуск на основной работе (ТК РФ, ст. 286). - Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет.
Эти сотрудники, по понятным причинам, могут выбирать для себя удобные даты отпуска (ТК РФ, ст. 262.1) - Жены и мужья военнослужащих
Эти сотрудники имеют право устанавливать время своего отпуска, чтобы пойти в отпуск одновременно со своим мужем или женой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11). - Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус (Закон о донорстве крови № 125-ФЗ от 20.07.2012, п. 1 ч. 1 ст. 23).
- Некоторые лица, связанные с чернобыльской
Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске
Чтобы компания работала стабильно и без перебоев, руководству предоставлена возможность планировать график отпусков. План поочередного отдыха дает возможность подчиненным отдохнуть без остановки производственного цикла. Он утверждается не позже, чем за 2 недели до начала года, и вступает в силу 1-го января. График отпусков регулируется ст.123 ТК РФ и следовать ему одинаково обязательно как для подчиненных, так и для руководства.
Это тоже важно знать:
Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты
Таким образом, внести изменения в график отпусков можно лишь за год до намеченного отпуска, но не в текущем году. Таким образом, если работнику отказывают в отпуске по графику, он может подобные действия игнорировать. Закон расценивает отпуск по графику как принятое решение, которое не подлежит пересмотру ни одной из сторон трудовых отношений.
Важно: Недобросовестные работодатели нередко мотивируют перенос отпуска тем, что “график потерялся”. Подобные объяснения только усугубляют положение работодателя. Все, что необходимо, – направить письмо с письменным требованием предоставить документ в соответствии со ст.62 ТК РФ. Эта статья кодекса обязывает работодателя предоставлять копии по требованию работника. Если и такое действие будет проигнорировано, следует нести копии обращения и уведомление о вручении заказного письма в суд.
Ситуация с отпусками по графику имеет и обратную сторону для работника. Утвержденный график не подлежит пересмотру, кроме случаев обоюдного согласия. Т.е. это выигрышная ситуация, если отказывают в отпуске руководители. Но проигрышная, если вы сами хотите перенести отпуск на более удобное время. Работодатель в этом случае имеет полное право отказать без разъяснения причин и требовать, чтобы вы выходили в отпуск согласно графику.
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Подпишитесь на свежие новости
Ежегодный отпуск: основные моменты
Трудовое законодательство направлено на то, чтобы каждый работник имел справедливые условия труда, в том числе право на отдых. Конечно, на практике законодательные нормы исполняются далеко не всегда. Тем не менее, среди различных видов отдыха Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО).
Возможность уйти в ЕОО появляется после 6 месяцев работы. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом очередность предоставления отдыха регламентируется графиком, который должен составляться в компании ежегодно.
Некоторые категории работников имеют право на более продолжительный отдых. Так, например, свыше 28 дней могут отдыхать чиновники (государственные и муниципальные служащие), педагоги, медработники и др.