Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устав юридического лица – главный учредительный документ, на основании которого происходит в территориальной налоговой инспекции. Содержит сведения о заявленной компанией деятельности и структуре ее управления.
Инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ
Приводим краткую инструкцию по исправлению ошибок в ЕРГЮЛ.
- Шаг 1. Проверьте лист записи ЕГРЮЛ после открытия ООО или другого регистрационного действия (смене адреса, руководителя, участников, кодов ОКВЭД, названия и др.). Получить сведения об организации можно также через сервис ФНС.
- Шаг 2. Разберитесь, по чьей вине допущена ошибка – вашей или налоговой службы.
- Шаг 3. Если ошибка допущена по вине компании, заполните и подайте форму Р13014. Если это вина ФНС, то подайте заявление по образцу, приведенному выше.
- Шаг 4. Через пять рабочих дней после подачи заявления вы должны получите документы, подтверждающие внесение новых сведений в ЕГРЮЛ. Если ответа нет, уточните информацию в налоговой инспекции.
- Шаг 5. Еще раз проверьте внесение исправленных данных в реестр.
В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе.
Выясняем причину ошибки в документах.
Причины возникновения ошибок в ЕГРЮЛ и в Уставе следующие:
- Причина ошибки в уставе, может быть только одна: компания сама при составлении устава допустила неточность, например, генеральный директор в уставе обозначен как «директор» (распространенная ошибка) и др.
- Ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть в результате неправильно поданных сведений представителем компании.
- Также ошибку в ЕГРЮЛ может допустить регистрирующий орган.
Самый простой способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ – внимательно проверить документы при их получении у инспектора. В таком случае сразу же выдается карточка замечаний, и в течение нескольких дней будут готовы исправленные документы.
Если ошибку регистрирующего органа не успели заметить вовремя, существует два способа ее исправить:
- Написать в налоговую письмо в произвольной форме о допущенной налоговой ошибке. Недостаток этого способа: отсутствие конкретных сроков корректировки сведений об организации в ЕГРЮЛ.
- Подать форму N Р14001 так, как если бы совершила ошибку организация. Преимущество этого способа в том, что можно ориентироваться на конкретные сроки исправления. Подробнее этот способ мы опишем в разделе об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной организацией.
При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы N Р14001:
- Титульный лист,
- Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
- Лист на заявителя.
Листы располагаем в той последовательности, в которой они расположены в форме.
При подаче формы N Р14001 возникает искушение внести сразу изменения (если таковые необходимы) в ЕГРЮЛ, но так делать нельзя. Зато в случае внесения нескольких изменений без исправления ошибки достаточно воспользоваться одной формой N Р14001.
Подают и получают документы по нотариальной доверенности.
План действий по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе
Выясняем причину ошибки в документах.
Причины возникновения ошибок в ЕГРЮЛ и в Уставе следующие:
Самый простой способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ – внимательно проверить документы при их получении у инспектора. В таком случае сразу же выдается карточка замечаний, и в течение нескольких дней будут готовы исправленные документы.
Если ошибку регистрирующего органа не успели заметить вовремя, существует два способа ее исправить:
При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы N Р13014:
Листы располагаем в той последовательности, в которой они расположены в форме.
При подаче формы N Р13014 возникает искушение внести сразу изменения (если таковые необходимы) в ЕГРЮЛ, но так делать нельзя. Зато в случае внесения нескольких изменений без исправления ошибки достаточно воспользоваться одной формой N Р13014.
Подают и получают документы по нотариальной доверенности.
Госпошлину оплачивать не нужно.
Если процедура исправления ошибки оказалась успешной, выдается лист записи ЕГРЮЛ. К сожалению, практики выдачи выписки из ЕГРЮЛ при подобных процедурах теперь не существует, и выписку, при необходимости, приходится заказывать отдельно.
Исправление ошибки в уставе.
Как исправить ошибку в уставе?
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Пенза)
Если ваша ошибка обнаружилась только в уставе, а в выписке из ЕГРЮЛ (и, соответственно, в ЕГРЮЛ), данные верные, тогда Вам следует заполнить только форму Р13001 (старую, утвержденную). В п. 2.7 ставите галочку.
В старой форме нет листа, соответствующего листу И в рекомендованной, но есть инструкция, регламентирующая как поступать в таких случаях. При изменении иных сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица (например, изменении сведений об участниках обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ), знаком «V» отмечается «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов».
При этом перечень изменяемых сведений указывается на отдельном листе, который подписывается заявителем и является составной частью Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (п. 3.7 методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, приложение N 1 к Приказу ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@).
Если же подобная ошибка фигурирует и в выписке из ЕГРЮЛ, то следует подать форму Р14001 (старая, утвержденная) с галочкой в п. 2.3 и указать там же номер ГРН, при внесении которого в ЕГРЮЛ были допущены ошибки. Форму заверить нотариально, а к ней приложить форму, в которой была допущена ошибка. Подробнее об исправлении ошибок можно почитать здесь.
Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить
Часто случаются ситуации, когда при первичной регистрации, либо при внесении изменений в данные об ООО и участниках допускаются ошибки в ЕГРЮЛ. И если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может появиться как по невнимательности самого заявителя, так и сотрудника ФНС или технического сбоя.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть обнаружена в момент получения документов о регистрации и спустя какое-то время. Если Вы обнаружили ошибку при выдаче документов, то, не откладывая, изложите инспектору суть ошибки. Для подобных замечаний предусмотрена специальная карточка, в которой указывается дата получения исправленного документа. На практике, такое исправление ошибок «по горячим следам» занимает 3-5 рабочих дня и позволит Вам обойтись без заполнения специальной формы.
Далеко не все ошибки допускаются по вине заявителя, порой ответственность лежит на невнимательном инспекторе. Доказывать свою невиновность или нет в таком случае решает сам заявитель. Настоять на своей правоте Вам в таком случае помогут копии ранее поданных документов. Если имеющаяся копия подтверждает, что предоставленные заявителем данные были верными, а ошибка была допущена со стороны налоговой, следуют подать в канцелярию налоговой соответствующее заявление. Вам потребуется изложить в свободной форме суть допущенной ошибки и сослаться на вину уполномоченного лица ФНС. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.
Если вины инспектора нет, и ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии времени, потребуется заполнить заявление Р13014.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Чем грозит наличие ошибки в ЕГРЮЛ
Выписка необходима при открытии банковского счета, совершении нотариальных действий, сделок с недвижимостью, получении лицензий. Она понадобится и для регистрации на электронных торговых площадках. Из-за недостоверных сведений можно потерять время, упустить выгодный тендер, нарушить сроки выполнения договора. Поэтому важно исправить ошибки в ЕГРЮЛ сразу, как только они будут замечены.
Если сведения некорректно вписаны сотрудником налоговой либо появились в результате технического сбоя, упущенную выгоду никто компенсировать не будет. Но если неточные сведения указал представитель юридического лица, можно получить штраф.
Ответственность за ошибочную информацию в ЕГРЮЛ ложится на руководителя организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Если ФНС посчитает, что ложная информация была предоставлена намеренно, наложат штраф в размере 5 000 рублей. Руководитель организации также может быть дисквалифицирован. Запрет занимать руководящие должности в качестве дополнительного наказания накладывают на срок от 6 месяцев до 3 лет.
В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе.
Выясняем причину ошибки в документах.
Причины возникновения ошибок в ЕГРЮЛ и в Уставе следующие:
- Причина ошибки в уставе, может быть только одна: компания сама при составлении устава допустила неточность, например, генеральный директор в уставе обозначен как «директор» (распространенная ошибка) и др.
- Ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть в результате неправильно поданных сведений представителем компании.
- Также ошибку в ЕГРЮЛ может допустить регистрирующий орган.
Самый простой способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ – внимательно проверить документы при их получении у инспектора. В таком случае сразу же выдается карточка замечаний, и в течение нескольких дней будут готовы исправленные документы.
Если ошибку регистрирующего органа не успели заметить вовремя, существует два способа ее исправить:
- Написать в налоговую письмо в произвольной форме о допущенной налоговой ошибке. Недостаток этого способа: отсутствие конкретных сроков корректировки сведений об организации в ЕГРЮЛ.
- Подать форму N Р14001 так, как если бы совершила ошибку организация. Преимущество этого способа в том, что можно ориентироваться на конкретные сроки исправления. Подробнее этот способ мы опишем в разделе об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной организацией.
При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы N Р14001:
- Титульный лист,
- Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
- Лист на заявителя.
Листы располагаем в той последовательности, в которой они расположены в форме.
При подаче формы N Р14001 возникает искушение внести сразу изменения (если таковые необходимы) в ЕГРЮЛ, но так делать нельзя. Зато в случае внесения нескольких изменений без исправления ошибки достаточно воспользоваться одной формой N Р14001.
Подают и получают документы по нотариальной доверенности.
Налоговая допустила ошибку в ЕГРЮЛ. Как исправить?
Такие ошибки принято считать техническими. Если сразу заметить опечатку или иное расхождение с вносимыми данными, то можно составить карточку замечаний на месте, при получении документации в регистрирующем органе. Сейчас всё чаще используется электронная подача и соответственно электронное получение документов, в этом случае придется оперативно поехать в регорган (возможности подать карточку электронно на сегодняшний день нет). Сделать это лучше в тот же день или на следующий, в противном случае инспекторы могут отказать в составлении карточки замечаний.
Если же время упущено, но в компании уверены, что ошибка возникла по вине налоговиков, следует подготовить и подать в свободной форме заявление. Такое обращение должно содержать указание на неточность (что именно неправильно внесено в реестр), а также по возможности, в качестве приложения, копии документов, подтверждающих достоверные сведения.
Ответ можно попросить выдать лично либо представителю по доверенности или же отправить по почте, в том числе электронной. Однако, удобнее всего периодически просматривать выписку из ЕГРЮЛ на предмет отображения в ней актуальных (исправленных) данных.
Основные способы устранения записи о недостоверности адреса.
Естественный способ избавиться от записи о недостоверности адреса – это изменить такой адрес на достоверный. В большинстве случаев так и делается: либо уточняются «элементы адреса», например, если указан только номер дома или номер офиса без номеров помещений или комнат, либо меняется адрес «вообще на другой».
Способ законный и эффективный при условии уверенности в достоверности сообщаемых новых сведений об адресе.
Есть недостаток – это возможность вынесения регистрирующим органом решения о приостановлении государственной регистрации, которое может привести к потере еще тридцати дней времени в ожидании принятия решения по существу представленных документов в результате проводимой проверки достоверности сведений (Подробнее об особенностях приостановления государственной регистрации сказано в статьях: Приостановление – дыра во времени оказания госуслуги по регистрации юридических лиц и Приостановление государственной регистрации: как налоговые органы борются за достоверность включаемых в ЕГРЮЛ сведений и что из этого получается).
А как поступить, если адрес «совсем достоверный»? Если регистрирующий орган посчитал «недостоверным» по сути достоверный адрес юридического лица? Некоторые выбирают «изменить», если «налоговой не нравится», полагая, что так «лучше и быстрее», но встречаясь порой с «приостановлением регистрации».
Другие понимают, что решение о внесении записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица, принятое регистрирующим органом является незаконным и может быть обжаловано: как путем подачи жалобы в вышестоящий регистрирующий орган, так и путем обращения в суд.
При этом, в отличие от обжалования решения об отказе в государственной регистрации, решение о внесении записи о недостоверности может быть обжаловано в суд сразу, без предварительного обращения в вышестоящий регистрирующий орган.
Недостатки обжалования в том, что вышестоящий регистрирующий орган часто подтверждает законность принятых регистрирующим органом решений и процедура обжалования занимает длительное время: минимум месяц в вышестоящий орган и от двух месяцев в зависимости от обстоятельств и загруженности суда – на судебное обжалование. Возможность взыскать с регистрирующего органа расходы на оплату юридической помощи представителя не умаляет названных недостатков, так как «время дороже» и размер расходов привычно уменьшается судами.
В моей практике есть примеры успешного обжалования решений о внесении записей о недостоверности, об одном из них рассказывал в статье «Налоговая инспекция вероломно внесла в ЕГРЮЛ запись о недостоверности весьма достоверного адреса юридического лица» и доверитель об этом знал.
Помощь стараюсь оказывать максимально эффективно в интересах доверителя. В данном случае для доверителя имело значение время, поэтому предложил другой способ.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ не редкость.
К сожалению даже элементарная опечатка в ЕГРЮЛ в фамилии Генерального директора, не говоря уже о сложных ошибках, таких как в сведениях о долях участников или отсутствие какой-либо обязательной информации – существенно осложняет или парализует деятельность любой компании, в сведениях ЕГРЮЛ о которой есть ошибка. При обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ или Уставе о своей компании необходимо как можно скорей заняться её исправлением, т.к. возможно понадобится не мало времени её исправление
- Огромный опыт, работаем с 1998 года. Исправили огромное количество ошибок в документах клиентов. Знаем все тонкости процедуры исправления.
- Бесплатная консультация юриста по всем сопутствующим вопросам, связанным с государственной регистрацией исправления ошибок.
- Вы экономите время. Для начала работы не обязательно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста и мы оперативно начнем работать. Возможна экспресс подготовка документов.
- Вам не надо искать и записываться к нотариусу. Мы находимся по соседству с нотариусом. Запишем к нотариусу на удобный день и время. Ожидание приема нотариуса в нашей уютной переговорной. На приеме у нотариуса наш юрист сопровождает Вас и перепроверяет на месте правильность оформления документов нотариусом.
- Вы не общаетесь с государственными органами и никуда не ходите. Все, что Вам нужно – это оформить нотариальную доверенность на наших сотрудников. Все взаимодействие с налоговой осуществляем мы.
- Регистрируем изменения по всей территории РФ. Работаем не только с Москвой и Московской областью, а также с любыми регионами РФ.
- Удобное расположение офиса. Несколько минут пешком от м. Аэропорт. Бесплатная парковка рядом с офисом, места всегда есть.
Как поступить в такой ситуации?
Последствия нарушений считаются действительно значимыми, поэтому руководители компаний должны знать, что сделать, если выявляются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Как исправить ситуацию? Для этого надо оперативно предпринимать разные меры, направленные на исправление имеющейся ложной информации. Выполняются последовательные действия:
- осуществляется внесение записи в ЕГРЮЛ с помощью подачи заявления по форме Р14001, на основании которого устраняются недостоверные сведения;
- если имеются у компании доказательства верности имеющихся в реестре данных, то она может обжаловать имеющиеся иски, поданные налоговой инспекцией в суд;
- следует проверить наличие задолженностей перед ФНС, а если они имеются, то рекомендуется их оперативно погасить;
- руководство компании должно регулярно проверять, какие данные о фирме содержатся в ЕГРЮЛ, чтобы убеждаться в достоверности имеющейся информации;
- проверяется директором юридический адрес фирмы, так как важно убедиться, что по этому адресу не зарегистрировано больше 50 предприятий.
Каждый предприниматель должен знать, что если вносятся какие-либо изменения в учредительную документацию, сменяется директор или изменяется уставный капитал, то придется данные нововведения фиксировать в реестре. Если этого не сделать, то возникают недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о директоре, юридическом адресе или других фактах.
Все вышеуказанные меры позволят избежать негативных последствий, возникающих при обнаружении нарушений работниками ФНС.
Следует разобраться в том, как вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Налог.ру является официальным сайтом налоговой инспекции. Именно здесь имеются многочисленные сведения о том, как вносить изменения в реестр, а также можно быстро получить сведения из ЕГРЮЛ.
Ошибка в ЕГРЮЛ допущена налоговой
Если ошибку допустила инспекция, то, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки при переносе данных из заявления в ЕГРЮЛ, указать номер неверной записи и необходимость исправить ошибки и выдать новое свидетельство и выписку. К заявлению стоит приложить копии ранее поданного заявления о регистрации.
С 30 июня действуют четкие правила исправления ошибки , которую обнаружило предприятие. Ранее нормативные акты не устанавливали ни порядок, ни сроки исправления ошибки допущенной налоговым органом.
Если компания выявила в ЕГРЮЛ техническую ошибку, сообщите об этом налоговикам в заявлении (п. 8 порядка, утв. приказом № 25н). Речь идет о несоответствии между данными реестра и документами, которые организация сдавала на регистрацию.
Теперь рег. орган скорректируют ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после того, как вы подадите заявление. Затем в течение трех рабочих дней сообщит, какие данные изменили и укажут дату исправления.
В ЕГРЮЛ неправильно внесены сведения об организационно-правовой форме учреждения по вине сотрудников налоговой. В форме Р14001 отсутствуют листы для исправления такой ошибки. Каков порядок действий в такой ситуации и какие документы подавать для исправления этой ошибки?
Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Что такое ЕГРЮЛ и какие изменения в него нужно вносить?
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр сведений о юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Это база данных о каждом предприятии, которое ведёт свою деятельность в России. О каждой организации здесь хранятся данные:
- название – полное и сокращённое;
- адрес, по которому фирма располагается и по которому нужно направлять корреспонденцию;
- сведения о каждом учредителе, участнике или акционере;
- данные о руководителе;
- виды деятельности, которыми фирма имеет право заниматься;
- дата, когда она была официально зарегистрирована.
Пока ведётся деятельность, в реестр может добавиться следующая информация:
- проводилась ли в отношении предприятия процедура реорганизации;
- если предприятие ликвидируется, это также прописывается;
- если в отношении организации инициирована процедура банкротства, то указывается стадия, в которой она находится;
- другие изменения.
Обратите внимание! В процессе осуществления хозяйственной деятельности, могут вноситься корректировки. Некоторые из них необходимо отразить в реестре, прочие можно провести без оповещения контролирующих органов.
Обязательно вносить следующие изменения в ЕГРЮЛ и в устав:
- название организации;
- размер уставного капитала;
- изменение организационной структуры;
- открытие дочерних компаний или дополнительных представительств.
Если происходят следующие изменения, то править устав нет нужды, но оповестить контролирующие органы обязательно:
- смена наёмного руководящего состава;
- смена в составе участников;
- правки ошибок ранее поданных на регистрацию документов.
Нужно соблюдать порядок и сроки внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ.
Как проверить правильность внесённых изменений?
Если данные в ЕГРЮЛ будут внесены неверно, директору придётся подать заявление для исправления ошибок. Срок исполнения – месяц. Поэтому рекомендуется заранее удостовериться в том, что все сведения внесены в реестр верно. Также нужно получить письменное подтверждение.
После того, как все документы от заявителя рассмотрены, обработаны и приняты к исполнению, выдаётся лист выписки из реестра, в котором прописывается уже новая информация. Нужно внимательно его изучить на предмет ошибок.
Получить выписку из реестра можно в ФНС по месту регистрации или заказать её через интернет с помощью официального сайта налоговой инспекции. В готовом документе должны быть новые сведения.
Также вся актуальная информация есть на официальном сайте ФНС. Введя требуемые условия для поиска, можно получить электронный вариант выписки из реестра. Если будет обнаружена ошибка, нужно обращаться в отделение ФНС с заявлением об исправлении.
Чтобы получить актуальную выписку, нужно заплатить:
- 200 рублей за оформление документа в бумажном виде в порядке срока исполнения по регламенту;
- 400 рублей за документ в бумажной форме, если необходимо срочное оформление. Выдача происходит в день оформления запроса.