Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарубежный опыт аутстаффинга». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При самостоятельном приеме мигрантов на работу в штат своей компании перед работодателем встает множество задач и вопросов: как получить аккредитацию для приема мигрантов на работу, какие документы должны быть у иностранца, как их проверять, на что смотреть и на что обратить особое внимание перед заключением трудового договора. Без кадровых специалистов с опытом в миграционной сфере задача оформления в штат практически непосильна, а вероятность сделать ошибку при приеме иностранного гражданина на работу и получить штраф особенно высока.
Дальше же все оказывается еще сложнее: нужно не позднее 3-х дней уведомлять МВД о том, что вы приняли мигрантов на работу, ставить в течение 7 дней иностранных сотрудников на миграционный учет, следить за тем, чтобы они регулярно и в срок оплачивали патенты, чтобы их не аннулировали, своевременно продлять миграционный учет после каждой оплаты патента, следить за сроком действия каждого документа иностранного сотрудника и т.д. Все это нужно делать обязательно и на регулярной основе, ведь если не уследить и допустить хоть малейшую ошибку, мигрант сразу становится нелегалом, а вы становитесь работодателем, привлекающим к работе нелегалов, что, конечно, приведет вашу организацию к огромным штрафам – от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого иностранного работника.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг персонала — это легальное переоформление ваших сотрудников в штат кадрового агентства аутстаффинга.
Сотрудники продолжают выполнять свои функции у вас на прежнем рабочем месте, но роль и обязанности официального работодателя переходят под ответственность аутстаффера.
Аутстаффер закрепляет ваших сотрудников за собой. Таким образом, для вас они становятся лишь внештатным персоналом (причём на абсолютно законном основании).
Проще говоря, после заключения договора аутстаффинга, вы перестаёте иметь юридические отношения с работниками, они официально по трудовому договору становятся сотрудниками компании, предоставляющей услуги аутстаффинга.
С вас снимаются все заботы, которые связаны с кадровым делопроизводством и общением с проверяющими органами.
Аутстаффинг персонала в Москве
Аутстаффинг сотрудников — в чем преимущества? Оформляя аутстаффинг рабочего персонала в Лидер Групп, компания-заказчик получает следующие преимущества и выгоды:
- Избегает оформления трудовых отношений с дополнительным персоналом, что особенно важно при оформлении аутстаффинга иностранных граждан.
- Сохраняет неизменной численность собственного штата.
- Экономит на кадровом делопроизводстве, социальных выплатах и пенсионных взносах.
- Получает возможность оперативно изменять кадровый и численный состав персонала, не рискуя возникновением трудовых споров.
- Избегает проверок трудовой инспекции.
- Сохраняет возможность упрощенной налоговой отчетности.
- При аутстаффинге иностранного персонала заказчик будет избавлен от необходимости оформлять и оплачивать разрешения на работу для иностранных граждан.
Лидер Групп гарантирует безупречное составление договора по аутстаффингу персонала в Москве, в области и региональных представительствах. Наши юристы учтут все нюансы договора на услуги аутстаффинга персонала различной квалификации и аутстаффинг иностранных работников.
Как работает аутстаффинг иностранных граждан: процедура перевода на аутстаффинг иностранных рабочих
Говоря простыми словами, аутстаффинг мигрантов – это оформление рабочих не в штат вашей организации, а за штат – в штат кадрового агентства аутстаффинга. То есть агентство официально оформляет ваших рабочих в свой штат по трудовому договору, а потом передает их обратно вам на объект по договору предоставления персонала.
Получается, что ваши рабочие устроены в штат агентства и вы юридически не являетесь их работодателем, а значит, вы не несете за них ответственность, и вам больше не нужно вести их кадровый, налоговый и миграционный учет.
Процедура перевода на аутстаффинг иностранного персонала в «ЗаШтатом» занимает всего 15 минут и происходит следующим образом:
- Вы направляете ваших иностранных рабочих к нам в офис.
- Мы проводим миграционный аудит документов ваших сотрудников.
- Если документы в порядке, составляем и подписываем с работниками трудовые договоры и другие организационные документы.
- Уведомляем миграционную службу о приеме иностранных сотрудников на работу.
- Осуществляем постановку рабочих на миграционный учет.
- Затем мигранты, официально оформленные в наше агентство по договору предоставления персонала, выходят к вам на работу и трудятся под вашим прямым руководством.
Кто несет ответственность за персонал
Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:
- С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
- Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
- Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
- Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
- Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.
Распространенные ошибки при внедрении этой методики найма
Самая распространенная ошибка — попытка перевода за штат высококвалифицированного работника или управленца. В России эти сотрудники крепко держатся за рабочее место и неохотно меняют работодателя, что по факту происходит при аутстаффинге. Часто они не соглашаются с решением работодателя, увольняются и переходят к конкурентам. Поэтому в российских реалиях на аутстаффинг чаще переводят низкоквалифицированный персонал.
Вторая ошибка — неправильное составление договора при аутстаффинге в аффилированное предприятие. Взаимодействие между аффилированными лицами рассматривается в ФНС особенно пристально, подобное решение может быть воспринято, как попытка уклониться от налогов. Чтобы этого избежать, лучше не искать типовой договор, а поручить его составление компетентному в области ТК РФ юристу.
Про аутстаффинг простыми словами
Проще всего определить аутстаффинг (outstaffing) персонала как вывод работников за штат.
Кадровым аутстаффингом персонала называется перевод сотрудников в штат сторонней фирмы-аутстаффера, которой достаётся роль работодателя и все сопутствующие обязанности по отношению к наёмным работникам, но при этом они продолжают трудиться на своих старых рабочих местах и их функционал не меняется.
Аутстаффинг относится к высоким управленческим технологиям и представляет собой особую форму трудовых отношений, предполагающую официальное переоформление рабочих в штат другой фирмы, с которой заключён договор на услуги аутстаффинга персонала.
Для самих работников ничего, по сути, не меняется: они выполняют всё те же обязанности в том же месте — на территории компании, которая была их прежним работодателем. Но официально они теперь числятся сотрудниками новой фирмы-аутстаффера, и она исполняет всё, к чему её обязывает Трудовой кодекс РФ: платит им зарплату, взаимодействует с государственными инстанциями, начисляет налоги, следит за тем, чтобы у сотрудников было всё в порядке с документами, а также осуществляет кадровый учёт.
Технология аутстаффинга персонала в привычном нам формате начала применяться примерно в 1960-х гг. в США и остальных развитых странах. Своей максимальной популярности она достигла только к 90-м гг., когда были приняты новые законы, регламентирующие управление персоналом. Теперь американские фирмы малого и среднего размера вынуждены были тратить массу ресурсов на оформление документов, и это никого не устраивало.
Законы, касающиеся кадрового управления, начали внедрять в начале 80-х гг., а закончился этот процесс уже в 2000-х. Бизнесам пришлось выбирать между тратой времени и трудовых ресурсов на то, чтобы соблюсти все новые требования, и поиском альтернативных решений. Так появился аутстаффинг.
В РФ аутстаффинг как явление появился несколько позже, уже после 1998 г. и тяжёлого экономического кризиса. При этом у нас аутстаффинг персонала не стал таким востребованным, как в США, где этот формат трудовых отношений строится на ясной законодательной базе, а все схемы воплощения уже давно отработаны. Сегодня в Штатах услугой аутстаффинга пользуются не менее 80 % всех мелких и средних предприятий. И, поскольку новые фирмы открываются ежедневно, можно прогнозировать увеличение масштабов применения данной технологии.
Аутстаффинг в управлении персоналом выгоден не только предприятиям, но и самим наёмным работникам: он даёт им доступ к различным льготам и полному соцпакету (которых им не смогли бы предоставить мелкие фирмы).
Чтобы привлечь наёмный персонал по модели аутстаффинга, необходимо проделать следующие шаги:
-
Компания-заказчик обращается в агентство, оказывающее услуги аутстаффинга персонала, и даёт задание на поиск определённых специалистов. Компании подписывают гражданско-правовой договор на оказание услуг по аренде персонала.
-
Кадровое агентство оформляет документы для работников (если нужно, переоформляет трудящихся из штата фирмы-клиента). Если нанимаются иностранные рабочие (например, сезонные), то агентство уведомляет об этом ФМС и МВД.
-
Внештатники приступают к работе у заказчика в полном соответствии с договором по аренде персонала.
-
Если в компании проводятся проверки или имеют место какие-либо проблемы с внештатным персоналом, то их разрешением занимается агентство.
-
Внештатные работники получают свою зарплату от агентства в установленный срок.
Описание работы аутстаффинга
Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.
С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:
- отдел кадров освобождается от части нагрузки;
- сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
- возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
- меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.
В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.
На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос. Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых. Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.
«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2021 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»
Способы предоставления услуги аутстаффинга
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Запрет на аутстаффинг: мифы и правда
В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».
Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.
Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг представляет собой определенный тип услуг по управлению персоналом, который подразумевает выведение его из штата организации. При этом трудовые отношения у работника возникают не с компанией, которая представляет собой непосредственного работодателя, а с аутстаффером. Он выступает посредником между сотрудником и фирмой, для которой он выполняет определенные виды работ.
На аутстаффера при этом перекладываются следующие обязанности:
- выплата зарплаты работникам;
- перечисление налогов за сотрудников;
- кадровый учет – прием на работу, увольнение и другие обязанности.
В то же время сотрудники осуществляют работы для той организации, которая заказала услуги аутстаффинга. При этом отношения между ней и аутстаффером закрепляется соответствующим договором.
Услуги аутстаффинга применяются с целью:
- оптимизировать штаты;
- более эффективно оперировать бюджетом фирмы;
- снизить риски, связанные с кадровыми вопросами.
Кому может понадобиться аутстаффинг?
К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:
- Есть необходимость увеличить количество работников, не расширяя штат. Это может понадобиться, чтобы сохранить статус компании малого бизнеса, не лишиться возможности применять упрощенный режим налогообложения.
- Компания хочет использовать недорогую рабочую силу мигрантов, но не желает тратить время и силы на проверку соответствия их документов действующему законодательству.
- Компания не хочет принимать в штат сезонных сотрудников, а также тех, кто находится на испытательном сроке.
- Работодатель не желает принимать дополнительных бухгалтеров и кадровых работников для оформления и начисления зарплаты дополнительным работникам.
- Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.