Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Когда писать заявление «по собственному»
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Как писать заявление на увольнение: нюансы
Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.
Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.
Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.
Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.
Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.
Окончательный расчет с работником
Окончательный расчет с работником необходимо произвести при увольнении в 2022 году. Необходимо выплатить не только заработок, но и компенсировать подчиненным неиспользованные отпускные. Законодательством и трудовым договором могут быть предусмотрены и другие виды выплат. Что включить в расчет при увольнении в 2022 году:
- Заработная плата за фактически отработанные часы в месяце, который соответствует дате расторжения трудового договора. Обратите внимание, что выплата заработка производится с учетом уже выплаченного аванса за этот месяц.
- Компенсация за неоплаченные дни отпуска. Все дни, которые работник не использовал, подлежат оплате. Рассчитать компенсацию за основной и дополнительный отпуск.
- Компенсационные премии и поощрения, что гарантируются трудовым договором, положением об оплате труда и иными локальными актами об организации. Например, доплаты за выслугу лет или за переработку.
- Премиальные платежи. Если положением о премировании установлены условия о премировании, то премия должна быть выплачена. Обычное увольнение в 2022 году не может быть основанием для отказа в премировании, если это прямо не установлено в положении.
- Другие компенсации, гарантии и доплаты. Например, расчет командировочных расходов (оплата сверхнормативных расходов), компенсация питания, командировочных и других выплат, предусмотренных трудовым договором, но только за фактически отработанные дни.
Крайним сроком перечисления заработка и выходного пособия в 2022 году является день истечения срока действия трудового договора. Но могут быть исключения. Например, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска, а остаток дать в последний день работы перед уходом в отпуск.
📬 Способы передачи документа
Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:
- По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
- Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
- Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.
Какие суммы должен получить сотрудник при увольнении
Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:
- оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
- компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
- оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
- материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.
Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.
Как правильно уволиться по собственному желанию
Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:
- Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
- Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
- Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя. Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») | |||
| 1 | 01.01.2015 | Принят на должность ведущего специалиста в отдел учета | Приказ от 01.01.2015 №3 |
| 2 | 10.06.2016 | Трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации | Приказ от 01.01.2015 №8 |
| Бухгалтер Сафонова О.В. |
Сотрудник получает трудовую книжку на руки, предварительно поставив роспись в ней, а также в журнале движения трудовых книжек.
Аналогичная запись делается в личной карточке под роспись сотрудника.
Ответы на часто задаваемы вопросы
Вопрос № 1: Можно ли уволиться с работы без отработки?
Ответ: Можно, по согласованию с работодателем, а также в случаях, которые предусмотрены по независящим от вас причинам, таким как: призыв в армию, признание вас недееспособным, установлением судом вашей вины. А так же можно пойти в отпуск или на больничный с последующим увольнением.
Вопрос №2: Как выгоднее уволиться по собственному желанию?
Ответ: Чтобы получить больше денежных средств советуем вам отработать как положено по Закону две недели, получив за них заработную плату соответственно вашему окладу, а также получить компенсацию отпуска, если таковой имеется, но в случае если вы его уже отгуляли и остались должны по дням работодателя, с вас еще и вычтут положенные средства.
Вопрос №3: Можно ли уволиться во время испытательного срока?
Ответ: Можно, законом это не запрещено, но предупредить работодателя вы обязаны в срок не позднее трех рабочих дней.
Что он должен содержать?
Чтобы избежать ошибок и не усложнять процедуру расторжения договора, при написании следует учитывать важные правила:
- Структура бланка такого документа аналогична любому другому официальному заявлению. В шапке (верхний угол справа) обязательно указывается, кому оно адресовано и личные данные сотрудника. А именно: полное наименование организации (предприятия), Ф.И.О. руководителя (дательный падеж) и его должность, Ф.И.О. составителя (родительный падеж). Сокращения в написании Ф.И.О. недопустимы.
- Ниже, в середине листа прописывается заголовок – «Заявление» (точку ставить не нужно). На новой строке пишется текст с просьбой об увольнении «по личной инициативе». Слева в нижнем углу ставится дата подачи, а справа – личная подпись заявителя.
- Тело документа может иметь различные варианты, так как оно напрямую связано с конкретной ситуацией. Это может быть «по собственному желанию» без отработки или с ней, с выплатой или без, в связи с переездом, на отпуск и увольнение одновременно и прочее.
- Имеет силу только оригинал документа, копия или факс не подходят. Лучше, если переданное в отдел кадров заявление будет зарегистрировано, так как именно оно послужит основанием для издания приказа.
- Данный документ сотрудник имеет законное право составить и подать в любой период: во время работы, находясь на больничном, в отпуске или командировке.
- Категорически не рекомендуется прописывать «уволить с…». При наличии этого предлога получается двоякое понимание документа. Нет четкой ясности: хочет ли сотрудник с этого числа уже не приступать к своим обязанностям или чтобы это был его последний день работы.
Как уйти на пенсию по выслуге лет?
В соответствии с п. 4 ст. 82 сотрудник может быть уволен на пенсию по выслуге лет из органов внутренних дел или полиции. Условия выхода на досрочную пенсию установлены в ст. 13 Закона РФ № 4468-1:
- стаж от 20 лет и более;
- достижение возраста 45 лет и более и наличие общего стажа более 25 лет, из которых минимум 12,5 лет – служба в органах.
Причиной выхода на пенсию могут стать:
- сокращение штата;
- проблемы со здоровьем;
- собственное желание сотрудника.
Справка. В процедуре увольнения на пенсию должны соблюдаться все сроки. Если это сокращение штата, сотрудника предупреждают за 2 месяца, если он увольняется по собственному желанию – рапорт передается в отдел кадров за 1 месяц.
В отличие от работы в гражданских организациях, право уволиться на пенсию без отработки не предусмотрено.
Еще одна особенность – прохождение ВВК. Увольняемый на пенсию может как отказаться, так и согласиться на прохождение комиссии. Она нужна в следующих случаях:
- установление категории профессиональной пригодности;
- установление травм, проф. заболеваний, которые могут повлиять на размер пенсионных выплат.
ВВК назначается за 2 месяца до выхода на пенсию.