Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная форма применяется для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов на компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством РФ для указанной категории лиц.
Изменения в сфере применения регистров бухгалтерского учета.
Приказом Минфина РФ № 103н Приказ № 52н дополнен новым регистром бухгалтерского учета – журналом операций по исправлению ошибок прошлых лет. Записи в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бюджетного (бухгалтерского) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Обороты по операциям, отраженным в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет, переносятся в главную книгу (ф. 0504072), но не учитываются при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражающих расходы, доходы отчетного финансового периода, а также показатели изменений (увеличение, уменьшение) активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.
Новые формы регистров бухгалтерского учета
Проведенный документ можно найти и отредактировать в разделе «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС».
N 103н «О внесении изменений в приложения N 1 — 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г.
Этот номер может содержать ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов не финансовых активов. Для примера добавлю три реквизита: Дата.Год, Код источника финансирования и порядковый номер (этот реквизит должен быть обязательно и стоять последним в шаблоне). После выбора реквизита все остальные поля заполняются автоматически. Информация, указанная в разделе 3 «Финансовое обеспечение», подписывается руководителем финансово-экономического подразделения (уполномоченным лицом) простой ЭП.
Разъяснен порядок оформления инвентарной карточки учета нефинансовых активов.
Она открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.
При этом в графах «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)» раздела 1 «Сведения об объекте» отражается информация о праве оперативного управления, хозяйственного ведения или об ограничениях по владению, пользованию, распоряжению имуществом (например, сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионное соглашение и другие документы).
Сведения отражаются на основании правоустанавливающих документов, предусмотренных законодательством для каждого вида нефинансового актива, принимаемого к учету.
Форма учета материальных ценностей.
Карточка 0504043 может содержать большое количество листов, поскольку на каждый отдельный актив нужно отводить отдельный лист. Здесь необходимо подробно описать тип, местонахождение материальной ценности, ее стоимость, от кого получена. Помимо наименования материала указывается его код. Документ открывается при поступлении актива. По выбытию ценностей документ закрывается.
В данной форме учета отражается не только наличие, но и движение актива (приход, расход, остаток). Эти сведения необходимы для ведения полноценного бухгалтерского учета на предприятии. Графа «От кого получено (кому отпущено)» позволяет контролировать использование актива внутри организации.
На последнем листе ведет записи проверяющий. Здесь необходимо указывать дату проверки, замечания и предложения (при наличии), должность и подпись лица, осуществляющего проверку. Проверка проводится бухгалтером.
Купить бланки карточек учета можно в нашем интернет-магазине. Печать формы будет производиться в типографии «Сити Бланк». Заказ от одной единицы. Возможно изготовление тиражей любого объема. Скорость исполнения будет зависеть от объема тиража.
Бланки могут быть доставлены курьером (для покупателей, находящихся в пределах Московской области).
Частичное списание системного блока
Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».
Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:
Остаточная стоимость системного блока:
Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).
Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.
Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».
Особенности оформления карточек в бюджетных организациях
Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:
- Происходит дарение на безвозмездной основе;
- Объект стал полностью негодным для использования;
- Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
- Списание недостачи по причине стихийных бедствий.
При выбытии должна оформляться следующая документация:
- Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
- Акт о списании сразу целой группы объектов;
- Акт о списании автомобильного транспорта;
- Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
- Акт списания библиотечной литературы.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов: заполнение и структура документа
Карточка учета НФА состоит из лицевой и оборотной стороны. На титульной стороне потребуется отразить сведения о балансодержателе, местонахождении объекта, краткую информацию об объекте и его стоимости:
- Шапка документа (балансодержатель и структурное подразделение, наименование и назначение актива, его изготовитель, вид объекта, местонахождение объекта, материально-ответственное лицо (при наличии), единица измерения;
- В ячейках «Коды» необходимо указать дату принятия актива к учету, код по ОКПО, аналитическую группу;
- Инвентарный номер актива и номер счета;
- Информация об объекте: марка, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, вид права владения, а также сведения о документе это право устанавливающее.
- Сведения о стоимости объекта нефинансовых активов, ее изменении, начислении амортизации (первоначальная стоимость, данные об изменении стоимости с указанием документа, повлекшего это изменение, срок полезного использования, методы и нормы начисления амортизации, остаточной стоимости);
- В нижней части лицевой стороны нужно указать балансовую стоимость объекта и код валюты, в которой ведется учет.
Оборотная сторона документа предназначена для детализации сведений об объекте и документе, на основании которого НФА поступили в компанию. Потребуется раскрыть следующую информацию о:
- Принятии к учету (вид, номер и дата документа) и выбытии, если объект покидает организацию;
- Внутреннем перемещении – заполняется, если НФА перемещался с целью проведения ремонтных работ;
- Характеристиках объекта (наименование и базовые характеристики, а также информацию о комплектующих изделиях при наличии).
Назначение объекта в инвентарной карточке мебель
Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя. Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц. Первая страница – это титульный лист. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
В справочнике “Основные средства” не хватает длины поля “Назначение объекта”, так как в него приходится вводить индивидуальные характеристики объекта. Либо нужно добавить реквизит “Индивидуальная характеристика объекта”, который был в версии 7.7. В программе “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” реквизит “Назначение объекта” карточки основного средства (элемента справочника “Основные средства”) предназначен для отражения именно назначения объекта.
Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
После внесения поправок в Приказ № 52н учреждения будут оформлять два новых журнала операций ф. 0504071.
В журнале операций межотчетного периода ф. 0504071 отражают операции межотчетного периода, например бухгалтерские записи по изменению входящих остатков по счетам на 1 января текущего года при переходе на новый ФСБУ. Раньше для этого использовали журнал по прочим операциям или журнал, который соответствует виду операций.
Для исправления ошибок раньше применяли журнал по прочим операциям, в котором делали отметку «Исправление ошибок прошлых лет». Теперь для этого есть новый отдельный журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет ф. 0504071. В п. 11 Инструкции № 157н внесли аналогичные изменения и новые регистры.
Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:
1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.
Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.
2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете. В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.
3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:
- ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
- ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
- ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
- ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
- ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
- ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
- ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.
- Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 687.8 КБ
Последовательность действий
Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:
- В шапке документа прописывают основные сведения о юридическом лице (наименование организации, код по ОКПО и др.), сведения об объекте (серию, модель, марку и др.).
- В разделе 1 указывают сведения об имуществе, которое на момент составления инвентарной карточки уже находилось в эксплуатации. Если ОС новое — раздел оставляют не заполненным.
- В раздел 2 инвентарной карточки объекта основных средств вносят информацию об имуществе на момент его принятия. В графе «Первоначальная стоимость» указывают затраты на приобретение ОС (без учета НДС). Срок полезного использования исчисляется с учетом того, к какой амортизационной группе принадлежит имущество.
- Раздел 3 заполняют после проведения переоценки актива. Восстановительную стоимость исчисляют как разницу между первоначальной стоимостью и стоимостью актива после переоценки.
- Раздел 4 содержит данные обо всех перемещениях имущества внутри предприятия, а также о выбывании (списании) активов. Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств предполагает, что все записи в данном разделе будут осуществляться на основании актов. В обязательном порядке необходимо указать название документа, его номер и дату составления.
- В разделе 5 прописывают информацию об имуществе после его реконструкции, достройки, модернизации и прочих операций, после проведения которых изменяется его первоначальная стоимость.
- Раздел 6 предназначен для отображения расходов на ремонт актива. Здесь необходимо указать вид операции, название документа и размер понесенных затрат.
- Раздел 7 отображает информацию об основных средствах, содержащих драгоценные или полудрагоценные материалы. Также здесь указывают сведения о конструктивных элементах, являющихся отличительной чертой ОС.
Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы
Автор: Обухова Т., эксперт журнала
Любой факт хозяйственной жизни учреждения оформляется первичным учетным документом (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1]). Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н, Методические указания № 52н). 15.09.2020 в Минюсте прошел регистрацию Приказ Минфина РФ от 15.06.2020 № 103н, которым вносятся изменения в приложения 1 – 5 к Приказу № 52н, направленные:
на установление новых правил оформления первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, составленных в электронной форме;
на введение новых форм электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета;
на корректировку отдельных норм применения унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета с учетом изменений законодательства РФ.
Приказ Минфина РФ № 103н применяется с 27.09.2020. Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, введенные Приказом Минфина РФ № 103н, применяются субъектами учета согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2021.
Подробнее о произошедших изменениях в части применения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета поговорим ниже.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031
1. Пункт 8 приказа изложить в следующей редакции:
«8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.».
2. В приложении N 2 к приказу:
2.1. В Акте о результатах инвентаризации (код формы 0504835) слова «Материально ответственное лицо (ответственное лицо)» и «материально ответственного лица» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)» в соответствующем падеже.
3. В приложении N 4 к приказу:
3.1. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031) и Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032) слова «Материально ответственное лицо (при наличии)», «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».
3.2. В Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы 0504034), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы 0504035) и Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) слова «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».
3.3. Инвентаризационную опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям.
3.4. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящим изменениям.
4. В приложении N 5 к приказу:
4.1. В разделе 3 «Применение и формирование регистров бухгалтерского учета»:
4.1.1. В подразделах «Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)», «Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)» слова «материально ответственное лицо» заменить словами «ответственное (-ые) лицо (-а)» в соответствующем числе и падеже.
4.1.2. Подраздел «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)» изложить в следующей редакции:
«Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.
Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:
- акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
- инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
- инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
- инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
- оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
- карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
- ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).
Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.
Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.
Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.
Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):
|
Графы |
Порядок заполнения |
Идентичные показатели описи (ф. 0504087) |
|---|---|---|
|
Графа 1 |
Порядковый номер |
— |
|
Графа 2 |
Наименование объекта нефинансового актива |
Графа 2 |
|
Графа 3 |
Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) |
Графа 3 |
|
Графа 4 |
Единица измерения |
Графа 4 |
|
Графа 5 |
Номер (код) счета бухгалтерского учета |
Графа 10 |
|
Графа 6 |
Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета |
Графа 12/графа 11 |
|
Графа 7 |
Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации |
Графа 5 |
|
Графа 8 |
Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета |
Графа 13 |
|
Графа 9 |
Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 |
Графа 14 |
|
Графа 10 |
Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия |
— |
|
Графа 11 |
Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 |
— |
|
Графа 12 |
Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета |
Графа 15 |
|
Графа 13 |
Сумма излишков = графа 12 х графа 7 |
Графа 16 |
|
Графа 14 |
Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета |
Графа 17 |
|
Графа 15 |
Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 |
Графа 18 |