Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу иностранца: документы и трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.
Приглашение на въезд иностранных работников в РФ
Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
- копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
- гарантийное письмо.
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Документы для получения разрешения на работу, ессли есть РВП
Если у Вас есть разрешение на временное пребывание, то получить разрешение на работу в России можно уже без квот по упрощённой схеме. В этом случае не потребуется привязка к работодателю и справки о состоянии здоровья. Такое разрешение выдается сроком на один год, но с обязательной привязкой к региону и профессии, Вы можете выбрать любую специальность без ограничений.
РВП нужно каждый год подтверждать, доход не должен быть ниже прожиточного минимума, это могут быть и Ваши личные сбережения на банковском счете. Если этих средств достаточно для того, чтобы Вы могли прожить в России, то совсем не обязательно получать разрешение на работу, если только Вы сами не изъявите желание работать.
Для тех, кто работает по разрешению на работу, доходы по справке 2-НДФЛ могут быть использованы в качестве подтверждения своих доходов. Если же Вы платите налог по патенту, то он тоже может быть использован для подтверждения доходов.
Продление срока действия
Заявление о продлении нужно подать не позднее, чем за 30 дней для ВКС и 3 месяца для обычного разрешения (визовые страны) до окончания действующего РНР. Ориентироваться нужно не только на сроки РНР (1 или 3 года), но и на срок ТД/ГПХ. Если контракт заканчивается до окончания действия РНР, а стороны намерены продолжать работу, иностранца нужно уволить и вновь принять на работу.
Для продления срока действия разрешения следует обращаться в тот же ГУВМ, который его выдал, и предоставить с заявлением от работодателя новый пакет документов:
- Нотариально заверенный перевод паспорта.
- Первичное РНР.
- Копия трудового договора или ГПХ.
- Данные о регистрации юрлица или ИП.
- Миграционная карта иностранца.
- Отрывная часть уведомления о прибытии и постановке на учет по месту пребывания.
- Медицинская справка, а также полис ДМС, действительный еще не менее года.
- Фотография 3х4.
- Квитанция об уплате пошлины в размере 3500 рублей.
Как работодателю проверить разрешение УФМС на работу
Часто недобросовестные иностранные граждане идут на всякие ухищрения, лишь бы трудоустроиться в России. Если раньше работодатель в этом плане был практически не защищен, то сейчас можно проверить подлинность разрешения на работу, не выходя из офиса.
Существует 3 способа проверки разрешения УФМС на работу:
- Зайти на официальный сайт УФМС. В нем есть специальный раздел онлайн-проверки подлинности разрешения на трудоустройство, куда внесены все номера разрешений на работу, выданных иностранным гражданам. Далее будет предложено ввести номер разрешения в отдельном окошке. Если разрешение не действительно – после введения номера на экране появится уведомление об этом.
- Для второго способа понадобится Ультрафиолетовый детектор валют. Так как разрешение на работу обрабатывается защитным слоем, то при воздействии на него ультрафиолетовых лучей на лицевой стороне должны быть видны тонкие косые светло-зеленые линии. Этот способ не самый достоверный, так как многие мошенники уже умеют подделывать такую защиту.
- Третий способ также предполагает использование ультрафиолетовой лампы, но только на обратной стороне документа. Под воздействием лучей ультрафиолета в правой половине разрешения должна быть видна отчетливая надпись «УФМС России» светло-зеленого цвета. Если такой оттиск будет виден нечетко и размыто – значит, разрешение поддельное.
При проверке разрешения на работу лучше всего воспользоваться всеми тремя способами. Если разрешение окажется действительным, работодатель должен в течение 3 дней уведомить УФМС о том, что он трудоустроил у себя на предприятии иностранного гражданина.
Причины отказа в выдаче
Окончательное решение находится в компетенции ГУВМ МВД. Оно может быть положительным или отрицательным. Также ведомство занимается отменой действия разрешений, выданных ранее. Что же является причиной для отказа? Это может быть:
- отсутствие временной регистрации у иностранного гражданина;
- сообщение ложных сведений в анкете;
- наличие психических отклонений, употребление наркотиков;
- оказание финансовой поддержки террористической деятельности, планирование актов экстремизма;
- совершение административных правонарушений, уголовно наказуемых деяний;
- нахождение за пределами территории РФ более 6 месяцев;
- если претендент не достиг возраста совершеннолетия;
- наличие просроченного загранпаспорта;
- нахождение мигранта под следствием.
Отрицательное решение имеет форму письменного уведомления с обязательным указанием, на основании чего оно было вынесено. На обжалование иммигранту дается 10 суток.
Трудоустройство работников из ЕАЭС
В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:
- разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- разрешение на работу;
- патент;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство.
Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:
- паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
- трудовую книжку;
- документ об образовании;
- полис ДМС/ОМС;
- миграционную карту.
При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года).
Дополнительные документы с работников из ЕАЭС не истребуются.
Вместе с тем, на работников из ЕАЭС все же распространяется ряд правил, характерных для трудоустройства всех прочих иностранных работников. Сотрудника из ЕАЭС необходимо поставить на миграционный учет (если он проживает в РФ более месяца), а о заключенном с ним договоре уведомить МВД.
Постановка иностранного работника на миграционный учет
Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодателю необходимо уведомить МВД о его прибытии в Россию. Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по форме, утв. приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.
Уведомление в общем случае подается не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»). Исключение составляют иностранцы, прибывшие из стран ЕАЭС. Они могут представить уведомление о прибытии в течение 30 суток с момента въезда на территорию РФ (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). А для граждан Таджикистана срок регистрации составляет 15 дней со дня прибытия.
Уведомление подается непосредственно в УВМ МВД России, по почте, а также через МФЦ. Работодатель вправе самостоятельно выбирать способ направления уведомления (ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 №109-ФЗ).
При личной подаче должностное лицо, принявшее уведомление, проставляет отметку о приеме уведомления и возвращает заявителю отрывную часть бланка уведомления. Все это делается незамедлительно, сразу же после сверки указанных в уведомлении сведений с представленными документами. В отметке о приеме уведомления проставляется подпись с расшифровкой фамилии должностного лица (работника), принявшего уведомление. Отметка о приеме проставляется в отрывной части бланка уведомления и дублируется на самом бланке уведомления. Дата совершения отметки о приеме уведомления и будет считаться датой постановки иностранца на миграционный учет.
Затем работодатель передает отрывную часть бланка уведомления самому иностранному работнику. Все сведения об иностранном гражданине будут внесены в учетные документы УВМ МВД в течение 3 рабочих дней со дня приема уведомления о прибытии.
Первичный миграционный учет осуществляется на срок не более 90 суток (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). То есть с даты проставления отметки о приеме уведомления у иностранца есть 3 месяца для законного пребывания на территории РФ.
Граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (стран ЕАЭС) могут оформить первичную регистрацию по трудовому договору на срок до 1 года. То есть, если у них есть действующий трудовой договор, то разрешенный срок пребывания продлевается на срок действия договора, но не более чем на год.
Далее иностранцу необходимо либо выехать за пределы страны либо продлить срок временного пребывания.
Принимающая сторона может сама снять иностранца с миграционного учета в случае убытия последнего из места пребывания. Напомним, сейчас местом пребывания считается жилое или иное помещение, в котором иностранец фактически проживает (использует для сна и отдыха). Местом пребывания может быть и организация-работодатель, по адресу которой иностранец фактически проживает.
Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели (Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ). Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить об этом в УВМ МВД.
Причины возможного отказа в РНР
Ответственные органы могут отказать в выдаче, а также аннулировать существующее разрешение на работу в Москве гражданам Украины и иных держав в таких случаях:
- конец срока миграционной карточки;
- паспорт иностранца через 6 месяцев станет просроченным;
- отмечено нарушение законодательства;
- гражданин несовершеннолетний или пенсионер;
- наличие криминального прошлого;
- предоставлены фальшивые документы или неправильные сведения;
- обязательных документов нет в наличии;
- наличие опасных заболеваний или наркомании;
- человек не проживает в стране полгода и не выполняет должностные обязанности.
Получения патента разрешение на работу
В качестве разрешения на работу для безвизовых иностранных граждан выступает трудовой патент. Оформляется он лично иностранным гражданином в первые 30 дней со дня въезда. Срок действия документа — 1 год.
В патенте указывается профессия — именно по ней иностранный гражданин и может осуществлять трудовую деятельность в РФ. Документ также имеет и регион действия. Работать за пределами региона строго запрещено.
Перечень документов для оформления трудового патента:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карта с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
- Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка
- Документы о прохождении медицинской комиссии
- Полис ДМС
Порядок получение разрешения работу
Разрешение на работу визовому иностранному гражданину, в том числе и ВКС, оформляет его работодатель.
- Сначала юридическое лицо получает квоту на привлечение визовой иностранной рабочей силы (для квотируемых профессий).
- После, размещает минимум на 30 дней вакансию через городской центр занятости
- Встает на учет в ГУ МВД
- Оплачивает гос. пошлину
- Получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Оформляет приглашения на въезд
- Подает документы на получение разрешения на работу
Перечень документов для оформления разрешения на работу:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Если визовый иностранный гражданин является студентом российского ВУЗам, обучающимся по очной форме должен самостоятельно оформлять разрешение на работу.
Перечень документов:
- Заявление о выдаче разрешения на работу
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карту
- Документ о постановке на миграционный учет
- Справка об обучении
- Оригинал трудового договора
- Справки об отсутствии у студента инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции и заболевания наркоманией
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Полис ДМС
Если иностранный гражданин прибыл в страну в порядке, не требующем получения визы, то он также должен самостоятельно оформить себе разрешение на работу — трудовой патент.
Для этого он должен в течение 30 дней со дня въезда обратится в ГУ МВД с соответствующим заявлением.
Перечень документов для оформления патента на работу:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карта с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
- Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка
- Документы о прохождении медицинской комиссии
- Полис ДМС
Особенности получения разрешения на работу ВКС
Высококвалифицированный иностранный специалист – это гражданин визового, безвизового государства, работу которого российский работодатель готов оценить в 2 млн рублей в год (около 167 000 ₽ в месяц) и более. Отчитываться о выплате зарплаты нужно будет каждый квартал.
На получение разрешения на работу для ВКС уйдет меньше времени, чем для других категорий иностранных работников. Обычно разрешение на работу иностранного гражданина с высокой квалификацией в одной из профессий из перечня одобренных правительством оформляется в срок до 3 недель.
Разрешения на работу оформляются независимо от квот. Главное чтобы должность отвечала списку, который имеется в соответствующем законодательном акте. Список документов, которые ВКС должен предоставить чтобы получить разрешение на работу меньше, чем для претендентов, которым нужно оформлять разрешение на общих основаниях.
Для работодателей, привлекающих иностранных работников
- консультации по миграционному законодательству и трудовому праву;
- помощь в получении разрешения на работу для Работодателей, привлекающих и использующих иностранных граждан и лиц без гражданства из стран Дальнего Зарубежья (визовые страны), в г. Москве и Московской области;
- помощь в получении разрешения на работу высококвалифицированным специалистам (ВКС) для любого региона РФ (за исключением некоторых субъектов);
- помощь в получении разрешения на работу для иностранных граждан стран СНГ и иных безвизовых стран, осуществляющих трудовую деятельность в г. Москве и Московской области;
- абонентское юридическое обслуживание крупных российских и иностранных компаний, постоянно привлекающих иностранных работников;
- визовая поддержка (постановка на учет организации в УФМС России в качестве организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан в РФ, оформление визы «Работа по найму» и приглашений для бизнес-визы);
Причины отказа в выдаче
Окончательное решение находится в компетенции ГУВМ МВД. Оно может быть положительным или отрицательным. Также ведомство занимается отменой действия разрешений, выданных ранее. Что же является причиной для отказа? Это может быть:
- отсутствие временной регистрации у иностранного гражданина;
- сообщение ложных сведений в анкете;
- наличие психических отклонений, употребление наркотиков;
- оказание финансовой поддержки террористической деятельности, планирование актов экстремизма;
- совершение административных правонарушений, уголовно наказуемых деяний;
- нахождение за пределами территории РФ более 6 месяцев;
- если претендент не достиг возраста совершеннолетия;
- наличие просроченного загранпаспорта;
- нахождение мигранта под следствием.
Отрицательное решение имеет форму письменного уведомления с обязательным указанием, на основании чего оно было вынесено. На обжалование иммигранту дается 10 суток.
Как проверить подлинность разрешения на работу
Вопрос о том, как узнать, не является ли фиктивным представленный иммигрантом документ, очень волнует многих работодателей. Для этого можно воспользоваться приведенными ниже способами:
- зайти на официальный сайт ГУВМ МВД, во вкладке «Проверка документов» выбрать необходимый пункт. После этого нужно ввести все указанные реквизиты и данные. Однако иногда информация в системе обновляется медленно, поэтому можно определить подлинность также и по внешнему виду бланка;
- настоящее разрешение на работу имеет номер, начинающийся с цифр, соответствующих году выдачи документа (2014 – 14, 2020 – 20);
- можно проверить бланк, если просветить под ультрафиолетовой лампой. На лицевой стороне должна быть защита в виде тонких диагональных линий салатового цвета. Также настоящее разрешение имеет надпись ГУВМ МВД России.
Если хочется знать, как проверить патент на действительность, то это можно сделать также на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции. При обнаружении фиктивного документа необходимо сообщить о факте в правоохранительные органы.
Информация для работодателей
- Организация (юридическое лицо) перед наймом иностранной рабочей силы из дальнего зарубежья обязана зарегистрироваться в ГУВМ МВД РФ для оформления приглашений и виз.
- Иностранный гражданин, зарегистрированный как ИП, имеет право выступать в роли работодателя.
- Работодатель предоставляет в ГУВМ МВД РФ копию разрешения на привлечение и использование иностранных сотрудников и гарантийное письмо об обеспечении выезда работника из Российской Федерации по первому требования миграционной службы.
- Разрешение на работу иностранцам из визовых стран выдается на 1 год. При трудоустройстве или увольнении граждан из дальнего зарубежья работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить уведомление в УВМ ГУ МВД РФ.