Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сложно представить сам факт существования отношений подряда без достижения сторонами соглашения относительно стоимости работы. Тем не менее до сих пор остается спорным вопрос о том, является ли цена в договоре подряда его обязательным условием.
Твердая цена и случаи ее увеличения
Твердая цена характеризуется тем, что она устанавливается контрагентами при заключении договора и не подлежит дальнейшему изменению: подрядчик не вправе настаивать на ее увеличении, а заказчик, соответственно, рассчитывать на уменьшение (п. 6 ст. 709 ГК РФ).
Тем не менее закон предусматривает изъятие из этого правила: это случаи значительного изменения в сторону увеличения затрат подрядчика (стоимости расходных материалов либо услуг третьих лиц) по не зависящим от него обстоятельствам. Данное исключение применимо только тогда, когда такое увеличение нельзя было предусмотреть при подписании договора.
Важно! В случае установления твердой цены подрядчик вправе предъявить заказчику требование о дополнительной оплате существенных затрат сверх суммы, указанной в договоре, только до подписания акта приема-передачи (см., например, определение ВАС РФ от 23.12.2010 № ВАС-16857/10 по делу № А07-21862/2009).
Как только становится ясно, что выполнение обязательств предполагает увеличение расходов или проведение дополнительных видов работ, подрядчик должен уведомить об этом заказчика. Подробнее рассмотрим этот вопрос ниже.
Затем стороны оформляют дополнительное соглашение об увеличении цены и дополнительную смету. При возникновении спора он решается в судебном порядке.
Для договора подряда характерна ситуация, когда затраты подрядчика, наоборот, оказываются меньше, чем предусмотренная соглашением сторон оплата. Согласно ст. 710 ГК РФ подрядчик вправе не возвращать заказчику сэкономленную сумму (экономия подрядчика). На практике уменьшить фактические расходы возможно различными методами, в том числе за счет использования более дешевых материалов, что, как правило, не устраивает заказчика.
В судебной практике был выработан критерий, который позволяет разграничить истинную экономию подрядчика, которую имеет в виду законодатель в ст. 710 ГК РФ, и варианты недобросовестного поведения.
Подрядчик вправе претендовать на сэкономленное только в том случае, если экономии удалось достичь путем более эффективной работы, применения новых технологий или другим подобным способом, не наносящим ущерба заказчику и не влияющим на качество работы.
Важно! Если затраты были уменьшены за счет применения более дешевых альтернативных материалов либо нарушения технологии, что оказывает негативное влияние на итоговое качество работы, в этом случае подрядчик не вправе претендовать на сэкономленные средства (см., например, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.05.2017 № Ф07-4004/2017).
Обратите внимание! При возникновении спора обязанность по доказыванию факта ухудшения качества работ вследствие экономии возлагается на заказчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.12.2014 № А70-602/2014).
Уменьшение цены как мера ответственности
П. 1 ст. 721 ГК РФ устанавливает важнейшее требование к результату работ, выполняемых по договору подряда: они должны быть качественными, то есть выполненными максимально добросовестно и в полном соответствии с договоренностью сторон. Во избежание негативных последствий брака контрагенты вправе предусмотреть гарантийный срок, в течение которого заказчиком могут быть предъявлены претензии к подрядчику по качеству произведенных работ. При его отсутствии в договоре подряда претензии могут быть предъявлены в разумный срок, но не превышающий 2 лет.
В качестве одной из мер ответственности за некачественное выполнение работ ст. 723 ГК РФ называет право заказчика требовать соразмерного уменьшения цены. Если стороны достигли консенсуса по возникшим разногласиям, то они подписывают соответствующее дополнительное соглашение к ДП. При возникновении споров стороны вправе назначить проведение экспертизы с целью выявления недостатков в работе.
Образец претензии о соразмерном уменьшении цены договора подряда при некачественном исполнении можно скачать на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Что написано пером – не вырубишь топором?
Заключение любого договора невозможно без особого интереса к нему сторон (крайние случаи незаконных схем в расчет не берем). Подписывая договор на определенных условиях, стороны исходят из конкретных обстоятельств, в т.ч. прогноза будущих событий. Например, поставщик оборудования исходит из того, что сможет приобрести нужный товар на заводе-производителе или у посредника, транспортная компания вовремя и в целости доставит товар, оборудование окажется требуемого качества, а покупатель примет его и вовремя оплатит. Покупатель же, в свою очередь, надеется на поставку качественного оборудования в оговоренный срок по согласованной цене.
Если все ожидания совпадают, пусть даже и с небольшими отклонениями, то стороны более-менее довольны. Но ведь завод может не произвести достаточного количества оборудования в срок, транспортная компания – «растрепать» по дороге часть поставки, цены – резко подскочить из-за изменения валютного курса, сроки – сорваться и т.п. Тогда исполнение договора полностью или частично сорвется, а обстоятельства изменятся настолько, что, возможно, поставщик и продавец, оба или один из них, утратят интерес к договору на прежних условиях. Что же тогда делать?
Закон в такой ситуации предлагает три варианта:
- Приложить все усилия для исполнения договора в любом случае, если одна из сторон сохраняет к нему интерес и требует исполнения.
- Вступить в переговоры с контрагентом для изменения условий договора или его расторжения.
- Изменить или расторгнуть договор в судебном порядке.
Рассмотрим их.
При подписании допсоглашения об изменении цены договора следует придерживаться норм, которые применяются ко всем сделкам, согласно требованиям Гражданского кодекса.
Если существенно изменились обстоятельства, при которых подписывался первоначальный договор, то заинтересованная сторона должна выслать другой стороне контракта предложение, подписать дополнительное соглашение. Одновременно рекомендуется приложить проект такого документа к письму.
В свою очередь, второй стороне дается 30 дней на рассмотрение предложения, если иной срок не прописан в сам договоре. По истечении этого срока сторона, получившая предложение, должна ответить инициатору подписания дополнительного соглашения. Это может быть согласие, отказ или частичное принятие предложенных условий.
Если инициатор изменения условий договора на протяжении 30 дней не получит ответ, то он имеет право на обращение в суд с иском о принудительном внесении изменений в договор.
Образец допсоглашения об изменении цены договора
В начале документа прописывается его название, номер и реквизиты первоначального договора, к которому составляется дополнительное соглашение. Затем указывается место и дата составления документа.
После этого указывается преамбула договора, с указанием полных данных сторон, как это указано в основном договоре. Если у одной из сторон изменился подписант, то в преамбуле следует внести данные документа, дающие ему полномочия на подписание дополнительного соглашения.
Далее по тексту, можно указать причину составления документа, к примеру, «…. В связи со значительным увеличением цены расходных материалов на…., внести следующие изменения в пункт… договора…номер….дата…».
Теперь следует изложить пункт договора, в которые вносятся изменения в новой редакции. После уточнения всех изменяемых пунктов, следует сделать оговорку, что во всем остальном, что не было оговорено в дополнительном соглашении, стороны будут по-прежнему руководствоваться положениями договора, к которому подписывается дополнительное соглашение.
Далее следует прописать количество экземпляров соглашения (по количеству сторон в договоре) и указать дату вступления документа в силу.
В конце допсоглашения о повторном изменении цены договора (кстати, которое составляется также как и при первичном изменении цены), прописываются реквизиты сторон, ставятся подписи и печати партнеров.
В целом подписывая дополнительное соглашение, следует придерживаться всех правил, установленных для заключения договора, главное, чтобы на изменение цены было согласие у второй стороны сделки.
Изменение цены путем подписания акта приема-передачи
На практике стороны достаточно часто, не заключая допсоглашение об изменении цены и не внося изменения в смету, просто подписывают акт приема-передачи на другую сумму. Однако следует иметь в виду, что такой способ изменения цены суды оценивают по-разному.
Так, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 05.07.2011 № А37-597/2010 суд указал, что юридическое значение имеет только внесение изменений в договор (в условие о цене) и смету, но не подписание акта приема-передачи на сумму, отличающуюся от суммы в договоре.
Однако имеет место и иная практика. Некоторые суды указывают на то, что при различиях в цене в договоре подряда и акте приемки оплата должна производиться по акту (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.09.2009 № А27-2745/2009).
Как оформить дополнительное соглашение об уменьшении цены в договоре подряда. Образец соглашения
В случае, когда имеются основания для изменения цены по договору подряда и между сторонами отсутствуют разногласия по этому поводу, заказчик и подрядчик заключают между собой дополнительное соглашение к договору подряда. Оно подлежит оформлению в той же форме, что и основной договор, то есть письменной. В него необходимо включить следующие пункты:
- название, дату и место составления соглашения;
- наименования сторон, их реквизиты;
- название и реквизиты основного договора;
- новую редакцию пункта договора, в который вносятся изменения;
- обстоятельства, послужившие причиной увеличения/уменьшения цены;
- условия и момент вступления в силу допсоглашения.
Нюансы внесения изменений в стоимость работ (услуг)
Статьи 424, 425 ГК РФ предусматривают порядок изменения цены как условие договора. Закон не делает различия между указанием ее в определенной сумме или определением в зависимости от тарифов.
Изменения в условие о цене может вноситься в любое время. Если обе стороны согласны, это можно сделать и после сдачи результата работ заказчику, но до их оплаты.
Соглашение должно полностью соответствовать договору. Если обязательной частью является смета расходов, то изменения в цене затрагивают и ее. Все изменения фиксируются подписями сторон.
Обратите внимание! Некоторые виды договоров позволяют не указывать цену товара, работы, услуги, обозначая ее в дополнительном соглашении. Такой порядок применим в отношении договоров подряда (ст. 709 ГК РФ).
Как изменить цену договора по соглашению сторон
Если стороны согласны изменить цену договора, нужно оформить и подписать дополнительное соглашение.
Учтите, что в качестве согласия могут выступать и действия стороны. Так, если вы приняли товар по товарной накладной, в которой цена выше договорной, то это наряду с другими доказательствами (например, подписанным сторонами актом сверки) может быть расценено как согласие изменить цену.
Важно понимать, что условие договора о возможности изменения платы по соглашению сторон не обязывает заключать такие соглашения. Эта позиция применяется судами при рассмотрении споров об изменении арендной платы по договорам аренды (см. Позицию ВАС РФ, АС округов). Представляется, что она применима и к другим договорам.
При отправке соглашения контрагенту руководствуйтесь общим порядком направления дополнительных соглашений об изменении договора.
Как составить дополнительное соглашение об изменении цены договора
Составьте соглашение в письменной форме в виде одного документа, который подпишут обе стороны.
Если договор был нотариально удостоверен, то соглашение тоже нужно удостоверить у нотариуса (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Укажите в соглашении:
- сведения о договоре — его наименование, дату, номер;
- наименования и реквизиты сторон, подписавших соглашение;
- новую цену. Удобнее всего изложить условие о цене в новой редакции. Если цена согласована в приложении к договору (например, в протоколе согласования цены), то согласуйте новую редакцию приложения;
- момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент изменения (например, через 30 дней с момента подписания соглашения или с 1-го числа определенного месяца).
В каких случаях можно изменить цену договора в одностороннем порядке и как это сделать
В одностороннем порядке изменить цену договора можно в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом, или в установленном законом порядке (п. 2 ст. 424, п. 2 ст. 310 ГК РФ). Например, в договоре поставки может быть условие о праве поставщика изменить цену товара в случае изменения закупочных цен.
На практике условие договора об одностороннем изменении цены встречается нечасто. Обычно «сильная» сторона навязывает его «слабой». Равные же партнеры, как правило, не соглашаются на такое условие. Тем не менее такое условие не означает, что цены могут меняться произвольно и их нельзя оспорить. К такому выводу суд пришел применительно к договору подряда (см. Позицию ВС РФ). Представляется, что он применим и к другим договорам.
Стороне, которая занимает доминирующее положение на товарном рынке, надо учитывать, что значительное изменение цены могут признать нарушением п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона о защите конкуренции. И контрагент может оспорить такое изменение.
Вы можете односторонне изменить цену в общем порядке, предусмотренном для одностороннего изменения договора.
Обратите внимание на то, как часто можно изменять цену вашего договора, нет ли ограничений. К примеру, если арендодателю предоставлено право на одностороннее изменение цены, то он может менять ее не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ, см. Позицию ВАС РФ).
Можно ли в одностороннем порядке изменить цену договора, заключенного с потребителем
Если ваш контрагент — потребитель, то вы можете изменить цену договора в одностороннем порядке, если это предусмотрено законом или иным правовым актом (п. 1 ст. 310 ГК РФ).
В остальных случаях лучше воздержаться от одностороннего изменения цены.
В силу п. 2 ст. 424 ГК РФ изменить цену договора можно в том числе в случаях, предусмотренных договором. Однако эта норма прямо не регулирует именно одностороннее изменение цены (без согласия контрагента и обращения в суд). При этом в отношениях с потребителем право изменить условия в одностороннем порядке может быть предоставлено договором только ему (п. 2 ст. 310 ГК РФ).
Суть дополнительного соглашения об изменении цены
Когда заключаются долгосрочные договора, часто бывает так, что с течением времени сведения, приведенные в договоре, теряют актуальность, в силу воздействия различных обстоятельств. На этот случай в законе предусмотрена возможность составления документа, дополняющего основной договор и дающего возможность внести в него требующиеся изменения.
Учитывая ежегодное изменение коэффициента инфляции и нестабильность большинства других финансовых параметров, логично, что одной из самых часто изменяемых пунктов договора является его цена.
Дополнительное соглашение об изменении цены составляется тогда, когда меняются обстоятельства, влияющие на формирование стоимости работ, услуг, товаров, приведенной в договоре. Например, изменилась цена исходного сырья для создания товара.
Как правило, исполняющая сторона заявляет о необходимости изменения цены в случае необходимости ее повышения, а сторона, получающая товар или услугу, наоборот, при необходимости ее понижения.
Составление дополнительного соглашения об изменении цены позволяет соблюсти интересы всех сторон договора, способствуя справедливому и быстрому реагированию на различные изменения внешних обстоятельств.
Необходимо помнить и учитывать, что дополнительное соглашение к договору не имеет юридической силы при отсутствии основного документа, к которому оно прилагается.
Предоставление бонусных скидок
Многие организации применяют так называемую бонусную систему скидок. В этом случае покупатель, приобретая тот или иной товар, получает подарок или дополнительную партию приобретаемого товара бесплатно.
Однако такая система предоставления скидок, как и в случае прощения продавцом части задолженности покупателя по сделке, имеет те же негативные налоговые последствия для обеих сторон.
У продавца безвозмездная передача товара (работ, услуг) для целей исчисления НДС приравнивается к реализации (пп.1 п.1 ст.146 НК РФ). Поэтому стоимость бесплатно переданного покупателю товара включается в налоговую базу по НДС в том периоде, когда состоялась безвозмездная передача. Согласно п.2 ст.154 НК РФ НДС уплачивается в бюджет исходя из рыночной стоимости подарка. При этом «входной» НДС, уплаченный при приобретении товара, использованного в качестве подарков, принимается к вычету в общеустановленном порядке.
Для целей налогообложения прибыли стоимость безвозмездно переданного товара в составе расходов учесть нельзя. На это указывает п.16 ст.270 НК РФ.
В налоговом учете покупателя стоимость безвозмездно полученного товара отражается в составе внереализационных доходов согласно п.8 ст.250 НК РФ. Причем величина этого дохода будет равна рыночной стоимости товара, полученного безвозмездно.
Сумма «входного» НДС по безвозмездно полученному товару к вычету не принимается. Ведь не выполняется одно из обязательных условий, установленных ст.ст.171 и 172 НК РФ для применения налогового вычета: сумма налога поставщику не была уплачена.
Когда заключается дополнительное соглашение
Нередко, действующие контракты между участниками сделок утрачивают актуальность в силу различных обстоятельств. Это могут быть и поправки в нормативных актах, и изменчивое экономическое состояние, влияющее на рост цен, и множество других обстоятельств, требующих исправления условий в исходном контракте.
Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.
Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:
- Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
- Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
- Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
- Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
- Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
- Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
- При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.
Дополнительное соглашение к контракту по 44 ФЗ
Если происходит подписание контракта, то нужно помнить о том, что указанные в нем условия становятся неизменными. Но на практике часто встречаются ситуации, на основании которых требуется вносить изменения в контракт, для это и существует дополнительное соглашение к контракту, оно предусматривается ГК России согласно ст 451. Подробнее о том как происходит увеличение цены контракта читайте в этой статье. Данный документ предполагает изменение или прекращение действия существующего договора. Однако он выступает в качестве составной части основного договора и без него не может действовать. В него входят нижеуказанные составляющие:
- реквизиты контракта;
- копии преамбул, которые берутся из контракта;
- данные и адреса сторон между, которыми происходит заключение контракта;
- печать и подпись двух сторон;
- должны быть указаны все происходящие изменения;
- контракт должен иметь два экземпляра, чтобы по одному из них было у одной и второй стороне.
Пункты, которые подлежат изменениям, завершают свое действие как только начинает действовать это соглашение.
Для оформления дополнительного соглашения самостоятельно выполните следующие действия. 1. Скопируйте из текста контракта наименования и реквизиты сторон. 2. Укажите основания для изменений, сами изменения и положения государственного контракта оставшиеся без изменений. 3. Подготовьте два экземпляра ДС. 4. Подтвердите дополнительное соглашение подписями доверенных лиц обеих сторон. 5. Уведомление о дополнительном соглашении отправьте в реестр контрактов в ЕИС не позднее 5 рабочих дней с даты подписания ДС.
Порядок оформления допсоглашения
Необходимость в изменении стоимости договора может быть связана с этими обстоятельствами:
- Увеличение налогообложения.
- Скачок цен на аналогичные товары.
- Общая инфляция.
- Увеличение объема работ.
Если есть исключительные обстоятельства, увеличение стоимости в договоре может выполняться через суд. В остальных случаях процедура проводится по соглашению сторон. Порядок мероприятия:
- Составление и направление заинтересованной стороной допсоглашения об изменении стоимости договора.
- Второй участник сделки рассматривает предложение об изменении цены в течение срока, оговоренного договором. Если в договоре нет никакого срока, то по умолчанию он составляет 30 дней.
- Если на предложение поступил отказ, заинтересованная сторона может направиться в суд.
Корреспонденция между участниками осуществляется способом, оговоренным в договоре. Порядок корректировки стоимости договора оговорен пунктом 2 статьи 452 ГК.
Порядок внесения изменений или же разрыва заключенного договора зависит от выбранного способа проведения процедуры. Так, если процесс проходит по соглашению сторон, требуется:
- заключить соглашение в той же форме, что и первоначальный контракт (в простом письменном виде, нотариально заверенный или в ином виде);
- подписать оферту (предложение одной стороны) и акцепт (согласие второй стороны), после чего действие контракта прекращается.
Если же один из участников не согласен с предлагаемым разрывом сделки или внесением изменений, то он вправе обратиться в суд, но перед этим следует пройти процедуру досудебного урегулирования, которая заключается в направлении стороне-оппоненту предложения. В суд следует обращаться, если контрагент:
- отказывается от выполнения предлагаемых условий;
- не отвечает на предложение в отмеченный в нем срок или же, если дата не была прописана, в течение 30 дней.
При этом в заявлении необходимо указать на каком основании сторона желает расторгнуть или переделать контракт с контрагентом.