Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные Журналы По Пожарной Безопасности!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.
Виды проверок пожарной инспекцией
Пожарная инспекция, как и другие контролирующие органы, проводит плановые и внеплановые проверки.
Плановые проводятся не чаще одного раза в три года. Вас должны уведомить не позднее, чем за три рабочих дня до начала, прислав заказным письмом или иным способом копию распоряжения или приказа о проведении проверки.
Внеплановую проверку могут провести в любой момент, если:
- Нужно проконтролировать выполнение ранее выданного предписания.
- В инспекцию поступила информация о том, что на вашем предприятии нарушаются правила пожарной безопасности, есть угроза здоровью и жизни граждан.
- Есть соответствующее распоряжение Президента или Правительства Российской Федерации.
Документальное оформление принимаемых мер по обеспечению безопасности предприятий позволяет повысить эффективность работы должностных лиц и структур, их ответственность за предотвращение возникновения чрезвычайных ситуаций в зоне ответственности. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием предназначен для фиксации процедуры проверки состояния режимных объектов после окончания проводимых в них работ.
Документ заводится на основании требований инструкций по пожарной безопасности (ПБ), разрабатываемых на каждом предприятии независимо от формы его собственности и количества сотрудников. Для образовательных, воспитательных и энергетических предприятий РД регламентирует ведение учета, в котором отображается деятельность ответственных структур по контролю состояния и соблюдения правил ПБ.
Заполнение журнала противопожарного инструктажа
Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия.
Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время.
Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.
По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.
Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием как заполнять
65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.
80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
48 гр./кв.м (газетная) 65 гр./кв.м (офсетная белая)
80 гр./кв.м (офсетная белая)
- Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?
- Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:
- Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.
Строгое соблюдение правил пожарной безопасности, своевременный инструктаж персонала, принятие предупредительных мер, которые учитывают специфику предприятия, – всё это способно уберечь от пожара. А работу по предупреждению пожароопасных ситуаций разумно доверить профессиональной экспертной компании «Пожарная техника».
Памятка лицу, ответственному за осмотр помещений перед закрытием
ЛИЦУ, ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЙ
Все помещения, независимо от назначения: производственные цехи, мастерские, кладовые, лаборатории, классы, кабинеты, библиотеки, гардеробы, столовые и другие — перед закрытием обязательно осматриваются ответственными за пожарную безопасность того или другого помещения или назначенными ими лицами.
О результатах осмотра производится запись в «Журнале осмотра помещений после окончания работы и отключения электрооборудования».
ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЙ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ:
1. Устранение возможных причин пожара.
2. Устранение причин, способствующих быстрому распространению огня.
3. Готовность средств пожаротушения к использованию.
Ежедневно по окончании рабочего дня перед закрытием тщательно осмотреть все обслуживаемые помещения и проверить:
• выключение электронагревательных приборов, электроустановок, агрегатов, машин, оборудования, силовой и электроосветительной сети (за исключением источников электропитания и электроустановок, которые по условиям технологического процесса должны работать круглосуточно);
• отсутствие контакта нагретых поверхностей выключенных электроприборов, электрооборудования с горючими веществами и материалами;
• уборку помещений, рабочих мест от производственных отходов и мусора;
• удаление с рабочих мест легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, товаров в аэрозольной упаковке в специально отведенное и оборудованное для их хранения место;
• наличие свободных проходов по коридорам, помещениям, лестницам к запасным выходам, люкам, окнам, к средствам пожаротушения и связи.
При осмотре и проверке помещений следует установить, нет ли дыма, запаха гари, повышения температуры и других признаков пожара. При обнаружении подобных признаков — выявить причину и принять меры к ее устранению.
Проверка помещений, где проводились пожароопасные работы, должна производиться с особой тщательностью. За этими помещениями должно быть установлено наблюдение в течении трех часов после окончания пожароопасных работ.
Помещения могут быть закрыты только после их осмотра и устранения всех пожароопасных недочетов. О недочетах, которые не могут быть устранены проверяющим, последний обязан немедленно сообщить вышестоящему должностному лицу для принятия соответствующих мер.
После закрытия помещений, окон (форточек) ответственное лицо обязано сдать ключи под расписку в охрану или ответственному дежурному объекта и сделать запись в журнале о результатах осмотра помещений.
Журнал осмотра помещений перед закрытием
Проверка помещений оформляется записью в специальном журнале проверки противопожарного состояния помещения перед их закрытием за подписью лица, проводившего проверку, с указанием даты и времени закрытия помещения. Журнал проверки противопожарного состояния помещения перед их закрытием хранится в отведенном для этого месте.
Все помещения, независимо от их назначения, по окончании в них работы в ночное время, на выходные и праздничные дни, перед закрытием должны быть проверены.
Цель проверки помещений:
— Устранение причин, способных вызвать в помещении возгорание или пожар в нерабочее время;
— Проверка наличия, исправности к использованию первичных средств пожаротушения.
— Проверка производиться перед окончанием работы лицом, ответственным за противопожарное состояние помещения.
Форма журнала проверки помещений перед их закрытием:
1. Дата проверки
2. Время проверки
3. Наименование объекта
4. Обнаруженный недочеты
5. Отметка об устранении недочетов
6. Подпись проверяющего
7. Подпись лица, ответственного за объект (помещение)
Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами. Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель (начальник), прошедший аттестацию (обучение) по охране труда.
Страницы журнала прошнуровываются, пронумеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет журналов.
Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер; После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый. Срок хранения журнала 5 лет.
Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
- опись объектов (номера и названия), подлежащих осмотру и сроки его проведения;
- перечень мероприятий, обязательных при осмотре комнат.
При необходимости указываются телефоны ответственных за помещения лиц, охранной структуры или инженера по ТБ.
При проверке помещения обращается внимание на такие моменты:
- исправность замков и наличие комплекта запасных ключей;
- соответствие табличек с номерами и наименований комнат учетным данным заведения;
- отключение от сети приборов, оборудования и бытовой техники кроме той, которая обеспечивает поддержание в помещении нужной влажности и температуры;
- работоспособность дымовых, тепловых и оптических датчиков;
- состояние огнетушителей;
- отсутствие вещей и предметов, которые могут вызвать воспламенение;
- плотность закрытия окон и форточек.
Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 Приказа МЧС №645 (12.12.2007 г.). Документ представляет собой книгу формата А4, изготовленную на типографии или вручную (например, на обычном принтере) с соблюдением утвержденных правил.
Книжка должна содержать следующие сведения:
- Дата проведения мероприятия;
- Информация об инструктируемом лице – ФИО, дата рождения, профессия (должность);
- ФИО работника, проводившего обучение;
- Вид инструктажа;
- Основания для проведения подготовки (внеплановой);
- Подписи инструктора и лиц, прослушавших курс.
Требования к проведению противопожарного инструктажа
При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными.
Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы. При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Может ли предприятие использовать в учете записей о ППИ самостоятельно разработанные формы бланков?
Дополнение, корректировка установленной Приказом № 645 формы книги не допускается. Унифицированные бланки, книги учета, утвержденные ведомственными приказами, не подлежат изменению. При использовании форм, не соответствующих требованиям, возможны претензии со стороны органов контроля.
Вопрос № 1. Имеет ли значение численность организации для исполнения требований по проведению видов ППИ?
Масштаб компании, принадлежность к малому бизнесу или незначительная численность сотрудников не учитывается. В компаниях должны быть разработаны программы ПБ с проведением мероприятий по ППИ.
Как проводится противопожарный инструктаж?
Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
- Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
- Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.
Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.
Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения
Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.
Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
- Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
- Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
- Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.
Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.
Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.
Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.
Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:
- составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
- издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
- завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
- провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.
Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п. 870), должны храниться 3 года. Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2021 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.