Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Можно ли выяснить СНИЛС по ИНН?
Иногда на некоторых сайтах утверждается, что они могут определять номер СНИЛС по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Верить им не стоит – скорее всего, это мошенники. ИНН не поможет выяснить, какой у вас номер, даже если с ним вы придете в региональное отделение Пенсионного Фонда. Помочь может только наличие паспорта. Исключительно предъявив его, можете быть уверены, что сотрудники выполнят ваш запрос.
Даже учитывая, что ИНН и СНИЛС – это индивидуальные документы, которые будут присваиваться человеку только один раз в жизни, между собой они не имеют никакой связи. То есть, выяснить, какой у человека СНИЛС предъявив ИНН не выйдет, так как человека нельзя идентифицировать из-за отсутствия связи между документами. У каждого есть свое значение, но не более того.
Несмотря на то, что сайт Госуслуг не предоставляет возможности выяснить номер по ИНН или даже по фамилии (хотя она привязана к карточке), на ресурсе есть множество другой полезной информации и возможностей. Например, получить доступ к налогам, штрафам и т.п. Поговорим об этом подробнее.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Для чего может понадобиться этот документ
Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:
- при официальном устройстве на работу;
- для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
- при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
- вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
- при кредитовании в банке (не всегда);
- для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).
Какие документы необходимы
Для получения СНИЛС физического лица нужно обратиться в ПФР. При обращении сотрудники попросят представить документы: паспорт и заполненную анкету. Ее можно заполнить заранее, используя бланк, размещенный в Интернете.
Огромной популярностью в нашей стране пользуются так называемые МФЦ (многофункциональный центр), где тоже можно подать заявление о страховании.
Для оформления свидетельства на несовершеннолетнего ребенка до 14 лет нужно одному из родителей (его опекуну) обратиться в уполномоченные органы. Также необходимо предоставить паспорт родителя (опекуна), свидетельство вашего ребенка о рождении, анкету. А ребенку старше 14 лет, который может обратиться лично с паспортом или свидетельство о рождении и заполненной анкетой.
Иностранным гражданам, а также лицам, у которых гражданство отсутствует, тоже необходимо предоставить указанные документы.
СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.
Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
- содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
- применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
- необходима для авторизации на портале госуслуг.
Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.
Кто может потребовать предоставить свидетельство
Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:
- работодатель при трудоустройстве;
- сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
- при обращении за медицинской помощью;
- для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
- при получении муниципальных и государственных услуг;
- оформляя договор купли-продажи.
СНИЛС ребенка требуют во всех:
- дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
- учебных заведениях;
- организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.
Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.
Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:
- удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
- заменила полис обязательного медицинского страхования;
- стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
- имела расчетный счет в банке и т.д.
Примеры употребления в «Секрете»
«Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта».
(Из материала о том, как правильно устроить иностранца на работу.)
«В электронном паспорте одновременно будут содержаться данные СНИЛС, ИНН и, возможно, водительского удостоверения. Однако возникает вопрос безопасности подобных сервисов и сложность их распространения ввиду низкой цифровизации населения».
Зачем оформлять СНИЛС ребенку, как получить на детей пенсионный номер, номер для военнослужащего?
Страховое свидетельство является единственным идентификатором персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России, идентификатором универсальных социальных карт. С помощью таких карт можно получать разнообразные государственные услуги – от медицинской помощи до льготного проезда в транспорте.
Для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на ребенка в возрасте до 14 лет одному из родителей нужно обратиться в Управление ПФР по месту жительства или в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и заполнить анкету застрахованного лица. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), и свидетельство о рождении ребенка. Адрес местожительства для ребенка при заполнении анкеты указать адрес родителей.
Дети старше 14 лет, получившие паспорт, могут проходить регистрацию самостоятельно.
Для чего оформлять страховое свидетельство СНИЛС военнослужащим?
Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете. По достижении общеустановленного возраста выхода на трудовую пенсию по старости (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) будут определять право на страховую часть трудовой пенсии.
Порядок запроса документа
Зачем нужен СНИЛС, выяснили. А как его правильно оформить? Вообще можно справиться с этой задачей по-разному. Например, лично обратиться в уполномоченные органы или направить запрос почтовым отправлением. Некоторые пользуются услугами официальных представителей.
На практике чаще всего граждане оформляют СНИЛС путем личного визита в регистрирующий орган. Для этого гражданину потребуется:
- Собрать определенный пакет документов. Его составляющие будут меняться в зависимости от ситуации.
- Заполнить заявление на выдачу или обмен страхового свидетельства.
- Обратиться в уполномоченную службу по месту прописки заявителя с прошением установленного образца.
- Подать запрос и взять расписку о его принятии работниками уполномоченного органа.
- В назначенное время забрать готовую страховую карточку.
Звучит так, словно никаких затруднений быть не должно. Действительно, при правильной подготовке к операции оформить страховое пенсионное свидетельство проще простого.
СНИЛС (расшифровка аббревиатуры): когда и как его получить?
СНИЛС, как уже говорилось ранее, является номером индивидуального лицевого счета гражданина. Найти его можно на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
Получить это свидетельство можно несколькими способами:
Самостоятельно. Гражданин обращается в Пенсионный фонд по месту жительства, предъявляет паспорт и заполняет специальную анкету. Срок ожидания – не больше 2 недель.
Свидетельство делает работодатель по месту первой работы. В течение 2 недель с момента трудоустройства работодатель должен передать анкету застрахованного лица в Пенсионный фонд, чтобы работника зарегистрировали в системе пенсионного страхования.
Если родители хотят зарегистрировать несовершеннолетних детей в системе пенсионного страхования, то они должны прийти со свидетельством о рождении ребенка и заполнить анкету.
Как узнать номер документа
Страховой номер индивидуального лицевого счёта содержит конфиденциальные сведения.
С помощью карты можно узнать:
- пол человека;
- дату рождения;
- дату записи в системе ПФР;
- персональный код.
Номер содержит одиннадцать цифр, из которых 9 делятся на три группы, по три цифры в каждой и двузначного контрольного числа.
Если возникла необходимость узнать номер (при отсутствии самого удостоверения), то это можно сделать:
- обратившись с паспортом в отделение ПФР;
- в отделе кадров по месту работы;
- через интернет, с помощью портала Госуслуг или сайта ПФР.