Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекомендательное письмо на английском при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже сегодня далеко не все знают, как писать рекомендательное письмо на английском – и зачем это делать в принципе. Даже те, кто имеют какие-то представления о подобном документе, нередко путают его с так называемой характеристикой или letter of recommendation. Именно поэтому важно подробнее разобраться во всех нюансах обоих писем.
Пишем рекомендательное письмо: правила
Для того чтобы ваше рекомендательное письмо на английском языке произвело соответствующее впечатление на работодателя или приемную комиссию, необходимо придерживаться следующих установленных правил:
- Соблюдать четкую структуру. Речь о ней пойдет ниже, но в любом случае необходимо учитывать, что это одно из важнейших условий грамотного написания reference letter.
- Придерживаться определенного объема. Как правило, такие письма состоят из 300-400 слов, однако могут быть и меньше, особенно если рекомендатель использует емкие и исчерпывающие фразы. А вот увеличивать размер документа нежелательно: читающий его специалист может усомниться в его правдивости или вовсе прекратить изучение из-за нехватки времени.
- Выбрать авторитетное лицо в качестве рекомендателя. Если вы поступаете в учебное заведение, то письмо может написать заведующий кафедрой вуза, где вы сейчас учитесь, ваш научный руководитель и даже директор школы. Для претендующих на должность в компании рекомендательное письмо от работодателя на английском (это может быть директор или начальник отдела) произведет лучшее впечатление нежели документ, составленный коллегой, с которым вы находитесь на равных позициях.
- Передавать ценную и свежую информацию. Дублировать сведения из резюме в рекомендательном письме нет никакой необходимости — более того, это может быть совершенно лишним. Кроме того, автору документа стоит сосредоточиться на описании тех важных качеств, которые имеют значение для выбранной вами должности, не пускаясь в излишние пространные описания. Информативные и емкие письма обычно вызывают больший интерес и располагают к кандидатуре соискателя.
- Позаботиться о полном отсутствии ошибок. «Хромая» лексика и проблемы с грамматикой позволят составить определенное мнение об уровне знаний английского у ваших коллег в частности и положении вашей компании в целом – и это мнение автоматически применится и к вам лично. Именно поэтому важно тщательно проверить письмо перед отправкой и отредактировать все огрехи.
Пример Reference Letter
При написании документа зачастую используются те же выражения, фразы и речевые обороты, что и в обычной деловой переписке – правда, в них допускается и не слишком формальная описательная лексика. Примером подобного сочетания может стать образец рекомендательного письма, приведенный ниже.
December 8, 2020
Reference for Mr. Denis Victorov
Dear Mr.Gables,
I am Alexandra Kostornaya, the Head of the Sales Department at Wonderland Ltd. It is my pleasure to recommend Denis Victorov for the position of the deputy Head of the Sales Department at Joy Universe Ltd.
Denis joined our company in 2016 as a sales manager and since then he has proved to be one of the most reliable and effective member of our team.
Denis is professional and efficient in his approach to his work and very well-liked by his executive clients and all the colleagues. He is really well-presented and is able to work both as a part of the team or independently.
His contribution to all areas of company activity in which he has been involved has been much appreciated.
I believe that Denis will make a valuable addition to any company or organization that he may join. We deeply regret his decision to move and I recommend him without hesitation.
I would gladly answer any request for further information.
Sincerely,
Alexandra Kostornaya
Head of the Sales Department
Wonderland Ltd.
Разумеется, это всего лишь пример рекомендательного письма – фразы и лексика в нем могут слегка варьироваться. При необходимости все требуемые шаблоны можно найти в специальных словарях или в интернете.
Претендуя на должность в крупной компании или поступая в известный университет, не стоит забывать, что первое впечатление о вас зависит именно от содержательности и правильности оформления всех документов. Не пренебрегайте изучением правил написания рекомендательных писем: не исключено, что когда-то такое письмо сыграет ключевую роль в вашей карьере.
Структура рекомендательного письма в вуз
Кроме шапки (раздел с контактами) и подвала (твоя подпись) в рекомендации на английском должны быть следующие разделы:
Вступление. В этой части необходимо написать, кого и куда рекомендуем. Автор письма указывает твоё имя и рассказывает, откуда он тебя знает.
Описание достижений и деятельности рекомендуемого. Если у тебя есть какое-то достижение вроде изобретения нейросети или победы на международной олимпиаде, попроси рекомендателя вынести её в первый абзац.
Абзац о личностных качествах. Здесь нужно описать, как ты ведёшь себя в коллективе. Рекомендатель должен раскрыть твою личность и показать, что ты — ценное приобретение для учебного заведения.
Заключение. Два – три обощающих предложения, которые подчёркивают твои самые выдающиеся качества.
Как правильно писать рекомендательные письма в школы и университеты с примерами
При трудоустройстве в серьезные иностранные компании HR-специалисты советуют предоставить минимум три письма от разных авторов. Больший вес имеют рекомендации, составленные от прежнего работодателя. В документе делают акцент на профессиональных успехах, а не на академических достижениях. Работодателю важно, чтобы кандидат обладал практическими навыками для работы в организации.
При составлении рекомендательного письма должность не имеет большого значения. Нужно, чтобы прежний работодатель смог подробно рассказать о профессиональных успехах.
HR-специалисты советуют выбирать людей, которые смогут охарактеризовать разные качества кандидата. Это могут быть начальник с прежнего места работы, постоянный клиент, инвестор. Это покажет новому руководству соискателя как компетентного сотрудника, владеющего навыками коммуникации и делового этикета.
Тем, кто только начинает свою карьеру, поможет рекомендательное письмо от человека, имеющего авторитет в своем профессиональном кругу. Это могут быть преподаватель ВУЗа, начальник предприятия, где студент проходил стажировку. Для поступления в ВУЗ важное значение имеет рекомендация от научного руководителя об академических достижениях студента.
При составлении рекомендации нужно соблюдать нормы делового общения и формат официальных писем. В верхней части документа следует указать контактные данные автора и дату оформления бумаги. Также ее нужно заверить личной подписью и печатью организации. Если рекомендация отправлена на электронную почту, то нет необходимости в написании контактных данных и даты составления.
В рекомендации должны быть написаны Ф.И.О кандидата и должность на которую он претендует. Обязательно следует указать цель этого письма. Недопустимо наличие стилистических и орфографических ошибок. Средний объем рекомендательного письма — 1 страница, но иногда может быть больше.
Рекомендация на английском состоит из трех частей:
- «шапка», в которой указывают контактные данные компании, дату составления, автора и адресата;
- основная часть — в этом разделе написаны все важные данные о рекомендуемом, его достижения и личные качества;
- заключение — вывод автора и личные рекомендации, подпись.
Разделов может быть больше, но если они имеют смысловую нагрузку. Нужно объективно рассказать о своем впечатлении, чтобы работодатель был уверен в компетентности сотрудника.
Сложно составить правильно рекомендательное письмо на английском языке. Кроме соблюдения грамматических норм, автор должен составить этот документ с основными принципами делового этикета. Ниже представлен образец с переводом на русский язык.
Date
Name Alexander Borovikov
Position Associate Director
Return address
Reference for Mr
I am writing in reference to (full name) and his/her to get the position of manager. I worked with him/her 10 years as hir/her employer. (Full name) purposeful person, responsible and competent employee. During her/his work, the customer database was increased and sales increased.
I would recommend (Full name) for the position of manager because he/she can present the company in a favorable light.
I would gladly answer.
Sincerely,
Alexanrer Borovikov.
Дата
Имя Александр Боровиков
Должность Заместитель директора
Обратный адрес
Рекомендации для господина
Я пишу, ссылаясь на (Ф.И.О) на рекомендацию его/ее на должность менеджера. Я работал с ним/ней 10 лет и являюсь его/ее работодателем. (Ф.И.О) — целеустремленный человек, ответственный и компетентный сотрудник. За время ее/его работы быда увеличена клиентская база и выросли продажи.
Я бы порекомендовал (Ф.И.О) на должность менеджера, потому что он/она сможет представить компанию в выгодном свете.
С удовольствием отвечу на вопросы.
С уважением,
Александр Боровиков.
Рекомендательное письмо (Reference Letter) – это специальный document, который выдается сотруднику для перехода на другую работу его непосредственным работодателем. Таким образом, ваши skills и ваши качества описываются с положительной стороны. Рекомендательное письмо in English для сотрудника не есть обязательным документом для перехода на новую должность в нашей стране, но стоит отметить, что таким образом ваш рейтинг значительно повысится и HR будут иметь вас ввиду.
Если же Вы планируете переход на работу в иностранную компанию, то в таком случае, рекомендательное письмо на английском для приема на работу будет обязательным пунктом.
В данном письме описывается, почему именно Вы должны получить эту должность, кроме того, что рекомендательные письма повышают ваш рейтинг, есть также ряд плюсов, а именно:
- Ваш новый работодатель не будет контактировать с поручителем, для того, чтобы узнать о вашей деятельности на работе, тем самым, снижается процент, что о вас могут сказать что-нибудь не то
- Вы будете знать, что написано в письме с момента его получения и сможете проанализировать будущее мнение потенциального работодателя о Вас
|
Dear Mrs. Woodson:
Peter Barnes was a student in 3 of my travel courses since the 1996 semester. He was always an outstanding student.
Mr. Barns demonstrated his thorough grasp of the subject matter in his class performance as well as in written work. His assignments were always executed with punctuality. Moreover, he was an enthusiastic participant in class discussions and helped make the courses rewarding experiences for everyone.
Therefore, I can recommend Mr. Barns, without hesitation, for the position of assistant in your travel agency.
Yours truly, |
Уважаемая миссис Вудсон,
Питер Барнс обучался на 3 моих курсах турлекций с
Г-н Барнс показал глубокие знания предмета как на уроках, так и в письменной работе. Все задания он выполнял правильно. Более того, он активно участвовал в классном обсуждении и помогал в проведении курсов так, чтобы каждый узнал не меньше него.
Поэтому я без колебаний рекомендую Барнса на должность помощника в Вашем турагентстве.
С уважением, |
Как написать рекомендательное письмо на английском
-
Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.
-
При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.
-
Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.
-
Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.
-
Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.
-
Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.
Блоки в рекомендательном письме будут следующими: дата, обращение, вступление, основная часть, заключение, этикетные фразы,
должность и контактные данные рекомендателя.
Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.
Фирменный бланк вашего учебного заведения придаст тексту солидность. В целом, следуйте стандартным правилам деловой корреспонденции (некоторые особенности письменного делового языка мы обсуждали ранее). Необходимо точно назвать адресата. В крайнем случае, подойдет «To Whom It May Concern» («Всем заинтересованным лицам»).
Стандартное письмо-рекомендация включает четыре части. Остановимся на каждой из них.
Рекомендательное письмо не имеет какой-то определенной устоявшейся формы.
Это может быть и просто записка в свободной форме, и гербовый документ с семью печатями.
Но так как наша цель – выглядеть максимально хорошо в глазах работодателя, то нужно заранее позаботиться о том, чтобы наши рекомендательные письма выглядели максимально эффектно.
Несколько простых советов:
- Стандартный размер бумаги – это A4 или американский Letter. Такие рекомендательные письма эффектно выглядят в пачке бумаг
- Разное качество бумаги – если ваши рекомендательные письма будут на бумаге разного качества, толщины, а может даже цвета – они не будут выглядеть так, как будто вы их только что сами распечатали на принтере. Добавьте к этому эффект того, что некоторые будут со складками (если их прислали по почте, в конверте) в разных местах.
- Фирменный бланк – если письмо написано на фирменном бланке компании, с шапкой, логотипом и адресом – это выглядит очень хорошо. Конечно, это совсем необязательно. 90% рекомендательных писем – просто на белой бумаге. Но, согласитесь, выглядит красиво.
- Язык рекомендательного письма – лучше всего если он будет ваш целевой язык. Например, если вы ищите работу в США – пусть все ваши рекомендации будут на английском языке.
Чтобы рекомендательное письмо выглядело хорошо в глазах работодателя, в нем должны быть:
- Полное имя и должность человека, дающего рекомендацию
- Адрес и телефон для связи. Скорее всего никто не будет звонить и “проверять” рекомендацию. Но иногда проверяют – по крайней мере хотя бы личность человека на “том конце”, и действительно ли он давал такую-то рекомендацию. В любом случае адрес и телефон обязательно должны быть – это даже выглядит добросовестно и хорошо
- Период вашей работы там. Например, это может быть фраза вроде “John worked with for 2 years from 2009 to 2011 as a Sales Manager“.
- Ваша должность и обязанности. Хорошо если будет перечислено, за что вы отвечали, что использовали в работе. К примеру: “As a secretary, Jane was responsible for office support including word processing, scheduling appointments and creating brochures, newsletters, and other office literature.“
- Отзыв о вас – то есть сложившееся мнение о вас, ваших профессиональных и личностных качествах. Например, “He has excellent written and verbal communication skills, is extremely organized, can work independently, and is able to effectly multi-task to ensure that all projects are completed in a timely manner.“
- Обращение к читателю – в последнем абзаце обычно обращаются у будущему работодателю, советуют взять этого человека на работу. Пример: “Svetlana would be a tremendous asset for your company and has my highest recommendation. If you have any further questions with regard to her background or qualifications, please do not hesitate to call me.“
- Подпись, дата – стандартная концовка делового письма. Имя и подпись человека, давшего рекомендацию.
- Печать компании – совсем необязательная, но очень эффектно выглядящая деталь
Рекомендательное письмо на английском при приеме на работу
В идеале при трудоустройстве нужно подать три рекомендательных письма от разных людей.
Как правило, HR-ы больше предпочитают рекомендательные письма от работодателей, свидетельствующие о ваших карьерных достижениях, чем те письма, в которых написано о ваших академических проектах от преподавателей, научных руководителей и т.д.
В связи с этим очень важно правильно выбрать людей, которые будут писать рекомендательные письма.
Главное правило хорошей рекомендации: должность не имеет решающего значения, важно, чтобы рекомендатель хорошо знал вас как человека и смог бы объективно раскрыть все ваши сильные стороны.
Старайтесь также выбирать тех людей, чьи рассказы характеризовали бы ваши разные стороны: текущего руководителя и начальника с предыдущей работы, руководителя и клиента, руководителя и инвестора и т.д.
Если ваша карьера только начинается , то за рекомендациями лучше обратиться к человеку, который достаточно хорошо вас знает и имеет солидную должность, например профессор ВУЗа, преподаватель или начальник предприятия, где вы проходили практику или стажировку.
Если вас попросили написать рекомендательное письмо, соглашайтесь только в том случае, если можете дать положительную характеристику в письме. Если вы не знаете человека хорошо или не думаете, что можете с уверенностью рекомендовать человека для работы, вы должны сказать «нет».
Фирменный бланк компании добавит рекомендательному письму больше солидности.
Ни в коем случае не допускайте грамматических и стилистических ошибок в рекомендательном письме — это не только не поможет при трудоустройстве, а и произведет негативное впечатление на потенциального работодателя.
Желательно, чтобы рекомендательное письмо сотруднику было написано для конкретной работы или отрасли и включать в себя квалификацию и достижения, которые будут способствовать процветанию на определенной должности.
Объем рекомендательных писем обычно составляет 1 страницу, но иногда и больше.
Образец рекомендательного письма учителю
В английском существует две разновидности рекомендательного письма — у каждого из них есть свои отличительные особенности:
- Reference Letter — для его получения отправляют специально запрос для прохождения собеседования в некоторые организации, участия в учебной программе или подачи заявки на получение гранта или стипендии. Это письмо отправляют в организацию и с его содержимым не знакомят кандидата.
- Letter of Recommendation — это привычное рекомендательное письмо, для получения которого не нужно отправлять специальный запрос. Этот документ отправляют кандидату и он может храниться у него.
На Reference Letter отправляют запрос, если у работодателя возникли сомнения в процессе собеседования в соискателе или объективности предоставленных им данных. Или если руководитель не знает кому из кандидатов отдать предпочтение. В этом случае письмо может повысить шансы на получение нужной должности или поступление в престижный ВУЗ.
Часто рекомендации просят для получения грантов или стипендий, потому что большое значение имеют личные качества, участие в общественной жизни и достижения в определенной области.
При трудоустройстве в серьезные иностранные компании HR-специалисты советуют предоставить минимум три письма от разных авторов. Больший вес имеют рекомендации, составленные от прежнего работодателя. В документе делают акцент на профессиональных успехах, а не на академических достижениях. Работодателю важно, чтобы кандидат обладал практическими навыками для работы в организации.
Рекомендательное письмо от работодателя образец
Данный документ составляет работодатель для поддержки заявления бывшего сотрудника/стажера/студента. Он идет приложением к резюме или сопроводительному письму. Документ может быть составлен руководителем стажировки, менеджером по персоналу или любым другим лицом компании.
Письмо должно содержать достоверную и правдивую информацию о заявителе, а также сообщать о его опыте и профиле. Следовательно, работодатель должен обладать максимальными знаниями о своем бывшем сотруднике. Перед тем, как приступить к написанию письма, необходимо задать себе следующие ключевые вопросы:
- Какой период заявитель работал под вашим руководством?
- Можете ли вы на конкретных примерах подтвердить, что кандидат является хорошим сотрудником?
Не стоит писать расплывчато и чисто теоретически. Рекомендации следует подтвердить примерами ситуаций и цифрами. Можно рассказать о личном опыте общения с кандидатом, чтобы убедить рекрутера в достоверности своих комментариев.
Рекомендательное письмо студенту на английском
Ваш ученик собирается продолжать обучение за рубежом и попросил письмо-рекомендацию (Letter of Recommendation)? К этой задаче стоит отнестись со всем возможным вниманием, ведь на кону ваша репутация как преподавателя!
Прежде чем согласиться, определитесь: сможете ли написать рекомендательное письмо в позитивном ключе? Если вы невысокого мнения о человеке или же просто плохо знаете его, лучше сразу отказаться — это в ваших общих интересах.
Для начала пусть студент предоставит (лучше в письменном виде):
- рассказ о том, чем он интересуется, чем занимается во внеурочное время и чего в этом достиг (например, является капитаном футбольной команды);
- текст о том, почему хочет поступить в данный вуз, почему считает, что готов к этому;
- некоторые университеты разрабатывают собственную форму, в которой указано, какие пункты обязательно нужно включать в рекомендательное письмо;
- конверт с маркой и адресом получателя (если вам предстоит самостоятельно отправить текст).
Хорошо бы поговорить со студентом, обсудить его цели в учебе и карьере, выбор университета, любые внеурочные занятия, которые можно упомянуть в тексте. Узнайте, почему он обратился именно к вам.
Как составить рекомендательное письмо на английском языке
Рекомендательное письмо (reference letter) – это один из обязательных документов, который необходим при поступлении в магистратуру, аспирантуру и магистерские программы бизнес-администрирования (МБА). При прочих равных показателях, хорошее рекомендательное письмо может склонить приемную комиссию отдать предпочтение именно вам, а не вашим коллегам-абитуриентам.
Рекомендательное письмо (reference letter) – это один из обязательных документов, который необходим при поступлении в магистратуру, аспирантуру и магистерские программы бизнес-администрирования (МБА).
Часто рекомендательное письмо требуется при подаче документов в университет за рубежом на любую программу или для получения стипендии. Еще один необходимый документ при поступлении в вуз за рубежом – мотивационное письмо на английском, о котором мы уже писали.
Как рекомендательное письмо на английском помогает поступить в университет или получить грант? При прочих равных показателях, хорошее рекомендательное письмо может склонить приемную комиссию отдать предпочтение именно вам, а не вашим-коллегам абитуриентам.
Поэтому стоит постараться создать хорошее письмо. И в этом главное не переусердствовать.
Главная цель письма – дать представление о достижениях, способностях и личных качествах кандидата. Для того, чтобы написать эффективное рекомендательное письмо на английском языке, стоит улучшить навык Writing.
Назначение рекомендательного письма на английском языке
Под рекомендательным письмом понимается одна из требуемых бумаг при поступлении в зарубежную магистратуру, аспирантуру, либо при трудоустройстве в крупную компанию; данный документ фиксирует информацию о субъекте, полученную предыдущим нанимателем или представителем образовательной структуры, в ходе практической деятельности гражданина. Так, бумага может разъяснять причины ухода с предыдущей работы, описывать профессиональные характеристики и личностные качества гражданина, и прочее. Следовательно, основной целью рассматриваемого письма является представление кандидата на должность или на получение образования в лучшем свете на основании его фактической деятельности.
Грамотно и уместно составленное рекомендательное письмо может существенно повысить шансы соискателя. При прочих равных условиях именно данная бумага позволит субъекту отличиться от прочих кандидатов. Важно также отметить, что при трудоустройстве в зарубежную компанию не всегда указывается требование предоставления рекомендательного письма, однако практически всегда это подразумевается.
Образец рекомендательного письма для поступления в вуз на английском языке
Recommendation Letter for (name)
TO WHOM IT MAY CONCERN
I am writing to recommend (name) for Academic mobility Program. I have known her\him for 3 years. She\he is extremely hard-working and truly insightful — these two traits combine to produce an especially unique and outstanding student.
I have the deepest personal and professional respect for (name), and sincerely belief she\he will bring his unique energy, optimism, passion, and tireless creativity to your university. She\he displays impressive logical thinking abilities and an intellectual curiosity beyond that of his peers. She\he was always an active participant in classes who listened eagerly and never hesitated to raise questions. Because of her\his drive and ambition, I am confident that (name) will remain in the top of her\his class and continue to display excellent performance.
Как написать reference letter?
При написании reference letter нет необходимости следовать жестким требованиям, однако вам стоит включить в него следующую информацию:
1) дата написания рекомендации
2) контактная информация лица, которому адресовано письмо
3) обращение
4) причина написания письма или краткая рекомендация
5) информация об авторе письма и его профессиональных отношениях с кандидатом
6) описание деятельности кандидата в компании, полученные им навыки
7) причины, по которым кандидат подходит на ту или иную должность
8) предложение предоставить дополнительную информацию и контакты автора письма
9) подпись
Для начала обсудим формальные элементы письма (пункты 1, 2, 3 и 9). Наличие контактной информации получателя в верхнем углу reference letter — это стандартное правило деловой переписки. В случае, если рекомендация печатается на специальном бланке или отправляется по электронной почте, эту информацию можно опустить.
Составляя рекомендацию, важно обращаться к адресату по имени: Dear Mr Adams / Dear Ms Wellington. Если вы не знаете имя получателя письма, проведите небольшое исследование на сайте компании. Безличное Dear Sir / Dear Madam экономит время, но выглядит небрежно. Если вы составляете рекомендацию на всякий случай (например, вы увольняетесь из компании и хотите получить характеристику вашей работы) и еще неизвестно, кому она может быть адресована, то в качестве обращения следует использовать фразу To Whom It May Concern. Обратите внимание, в США после обращения ставят двоеточие, тогда как в Великобритании — запятую или обходятся без знака препинания.
Подпись под reference letter стандартная для любой деловой переписки. Однако здесь необходимо отметить, что если вы пишете незнакомому человеку, обращаясь в начале письма Dear Sir / Dear Madam, то в конце необходимо поставить Yours Faithfully. Если же после Dear Sir / Dear Madam следует имя, то нужно писать Yours Sincerely. Важно, чтобы начало и конец послания соответствовали друг другу.
Для наглядности давайте представим, что к менеджеру компании UR Technology Inc. Владимиру Серову обратилась его сотрудница Светлана Гулевич. Светлана планирует продолжить карьеру за рубежом и просит Владимира написать для нее рекомендательное письмо. Следует помнить цель документа — убедить получателя в том, что лучшей кандидатуры, чем Светлана, ему не найти.
В тексте рекомендательного письма допустимо использовать оценочные характеристики, например: thrilled (рад), delighted (счастлив). Кроме того, в тексте письма можно употреблять имя и опускать фамилию сотрудника. Такое обращение говорит о том, что Владимир лично знаком со Светланой и имеет основания судить о ее способностях.
В начале текста рекомендации Владимиру нужно представиться (назвать имя и должность), пояснить, в каких профессиональных отношениях он состоит со Светланой, а также уточнить, как долго они работали вместе. Дальше можно уточнить, в чем именно состояли рабочие отношения, отметить ее карьерный рост в компании, а также указать конкретные сроки сотрудничества. Например:
I am Vladimir Serov, a manager at UR Technology Inc. It is my pleasure to recommend Svetlana Gulevich for the position of a lead engineer at Researchit Ltd.
Svetlana (have) worked in my team for 5 years. She started as a trainee and quickly rose to a lead position
Меня зовут Владимир Серов, я менеджер в компании UR Technology Inc. Я рад рекомендовать Светлану Гулевич на должность ведущего инженера в компании Researchit Ltd.
Светлана работала (работает) в моей команде в течение пяти лет. Она начала как практикант и быстро доросла до руководящей должности.
При написании текста важно быть внимательным с грамматикой: Present Perfect (I have worked) дает понять, что Светлана все еще работает в компании UR Technology Inс. Если Светлана ушла с работы, более уместным будет Past Simple (I worked).
Итак, первая часть reference letter не должен быть слишком объемной: два-четыре предложения будет достаточно.
Во второй части Владимиру следует рассказать о профессиональных качествах Светланы. Важно перечислить ее ключевые навыки и то, как она умеет их применять, описать конкретный опыт, полученный ею в компании, добавить несколько слов о тех проектах, в которых она принимала участие. Задача Владимира — представить Светлану как компетентного специалиста и незаменимого сотрудника. Здесь не стоит быть слишком формальным, ведь рассказ должен давать представление о реальном опыте человека и ее умении решать рабочие вопросы. В целом, правило здесь одно — не писать слишком много, но не упускать важное.
Далее Владимиру стоит сказать несколько слов о личностных характеристиках Светланы, которые важны в ее профессиональной деятельности. В этой части важно быть лаконичным и выделить всего три или четыре наиболее ценных качества.
Заключительная часть рекомендации состоит из трех-четырех предложений. Здесь Владимир может привести формальную рекомендацию в случае, если не сделал этого раньше, а также выразить свое сожаление о потере такого ценного сотрудника, как Светлана. Обязательно стоит упомянуть о готовности предоставить любую более подробную информацию и оставить свои актуальные контактные данные (потенциальные работодатели действительно нередко связываются с авторами рекомендательных писем, чтобы подтвердить подлинность предоставленной информации).
Как написать рекомендательное письмо студенту от преподавателя
Рекомендательное письмо — документ не менее значимый, чем мотивационное письмо, аттестат или диплом. Не секрет, что для поступления в зарубежный вуз необходимо пройти конкурс. Часто решающую роль и влияние на тех, кто производит отбор абитуриентов, оказывают рекомендательные письма.
Профессорам иностранных университетов важна оценка будущего слушателя, которую дали ему преподаватели, видевшие его в деле: его интеллектуальные способности, стремление к освоению знаний, особенности мышления, усидчивость и т. д.
Кадровый «скрининг» в Вооруженных силах: старт – перспективным, сигнал – отстающим
В системе высшего образования Казахстана не сформировано понимание значения и влияния таких документов. Поэтому преподаватели часто пребывают в растерянности, когда студенты обращаются к ним с такой просьбой. Поэтому обычно его пишут сами просители, а профессора только подписывают формуляр.