Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работнику для увольнения по собственному желанию достаточно без объяснения причин предупредить руководителя за 14 дней, то предпринимателю при необходимости расторгнуть трудовые отношения с кем-либо из персонала следует использовать основания, установленные ТК РФ.
Комментарий к ст. 81 ТК РФ
1. Комментируемая статья предусматривает перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В нем содержатся как основания, которые распространяются на всех работников, так и основания, которые применимы лишь к определенной категории работников.
Часть 1 комментируемой статьи содержит 12 конкретных оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, закрепленных в соответствующих пунктах.
1.1. Пункт 1 — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовое законодательство не дает понятия «ликвидация организации», и, применяя норму п. 1 комментируемой статьи, необходимо использовать положения ГК РФ, определяющего порядок создания, преобразования и ликвидации юридических лиц.
Статья 61 ГК РФ предусматривает, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
В соответствии с названной статьей юридическое лицо может быть ликвидировано:
— по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в т.ч. в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано;
— по решению суда в случае допущенных при его создании грубых нарушений закона, если эти нарушения имеют неустранимый характер, либо осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии), либо запрещенной законом, либо с нарушением Конституции РФ, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении некоммерческой организацией, в т.ч. общественной или религиозной организацией (объединением), благотворительным или иным фондом, деятельности, противоречащей ее уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных ГК РФ.
Юридическое лицо, за исключением учреждения, казенного предприятия, политической партии и религиозной организации, ликвидируется также в соответствии со ст. 65 ГК РФ вследствие признания его несостоятельным (банкротом). Государственная корпорация или государственная компания может быть ликвидирована вследствие признания ее несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание. Фонд не может быть признан несостоятельным (банкротом), если это установлено законом, предусматривающим создание и деятельность такого фонда.
Основанием для увольнения работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 может служить решение о ликвидации юридического лица, т.е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, принятое в установленном порядке (ст. 61 ГК РФ). Как отмечается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, обстоятельством, имеющим значение для правильного разрешения исков о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК), является, в частности, действительное прекращение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем, обязанность доказать которое возлагается на ответчика (п. 28).
При этом не имеет значения, кто и на каком основании ликвидирует юридическое лицо, являющееся работодателем. Важен сам факт ликвидации организации.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 ГК РФ).
Расторжение трудового договора на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 производится и в том случае, когда прекращается деятельность индивидуальным предпринимателем. Решение о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем может быть принято им самим, судом, вследствие признания его несостоятельным (банкротом), в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации, отказом в продлении лицензии на определенные виды деятельности.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работник должен быть предупрежден под роспись не менее чем за два месяца. Однако с письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК — см. коммент. к ней). Например, если работник с его письменного согласия увольняется через месяц после предупреждения об увольнении, то при увольнении ему должна быть выплачена дополнительная компенсация за один месяц (т.е. за то время, которое осталось до истечения двух месяцев, за которые он был предупрежден об увольнении). В приведенной норме речь идет о дополнительной компенсации, т.е. о сумме, выплачиваемой сверх выходного пособия и среднемесячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства.
Согласно ч. ч. 1 и 2 ст. 178 ТК работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняет��я за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (см. коммент к ст. 178). О гарантиях и компенсациях увольняемым работникам, работающим у работодателей — физических лиц, см. коммент. к ст. 307.
Как избежать увольнения по инициативе работодателя
Существует множество способов избежать увольнения по инициативе работодателя. Но при этом следует учитывать большое количество различных факторов, а также саму причину, по которой работодатель желает уволить своего работника.
Одной из самых частых причин нарушения трудовой дисциплины является прогул. Трудовое время будет не засчитано в случае, если по какой-то причине работник отсутствовал на своем рабочем месте более 4 часов подряд.
Но при этом процедура увольнения может быть реализована, только если сам факт наличия прогула будет доказан.
Опровергнуть это можно в следующем случае:
- обратиться в больницу с целью оформления листа нетрудоспособности на день прогула;
- найти достаточно серьезную причину, по которой возможность попасть на свое рабочее место попросту отсутствовала.
Важно помнить, что работодатель имеет право затребовать со своего работника объяснительную записку в течение 2 дней. Но если по какой-то причине она не была предоставлена, то основания для увольнения будут попросту отсутствовать.
Именно поэтому если работник не напишет объяснительную, после чего попросту будет отсутствовать на своем рабочем месте более 2 дней (например, возьмет больничный), то уволить сотрудника в таком случае на основании прогула будет невозможно.
Если же сотрудник оказался по какой-то причине пьян, то стоит постараться избежать, по возможности, прохождения медицинской экспертизы.
Так как при наличии соответствующего документа, подтверждающего сам факт пьянства, уволить работодатель имеет право сегодняшний днем.
В то же время следует помнить, что отказ от прохождения экспертизы является, фактически, признанием факта наличия алкогольного опьянения.
Единственным 100% способом избежать увольнения по инициативе работодателя является банальное не нарушение трудовой дисциплины и добросовестное выполнение всех свои обязанностей.
На сегодняшний день перечень причин, на основании которых трудовой договор может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, достаточно ограничен.
Если же увольнение, несмотря на все предосторожности, все же было осуществлено и является незаконным, необходимо будет обратиться в следующие органы:
- трудовую инспекцию;
- суд.
При этом стоит помнить о необходимости соблюдения сроков. Так как вынесенное работодателем решение может быть оспорено через суд только в случае, если с момента формирования соответствующего приказа прошло не более 1 месяца.
Именно поэтому в некоторых случаях стоит пропускать этап обращения в трудовую инспекцию, а идти сразу в суд.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя
- Расторжение по инициативе работодателя при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае для работника законодателем предусматривается комплекс социальных гарантий:
- • Предварительное письменное уведомление работника
- • Уведомление органов служб занятости
- • Оказание содействия по трудоустройству на других рабочих местах и структурных подразделениях работодателя
- • Преимущественное право оставление на работе — ст. 179 ТК РФ
- • Выплата выходного пособия – ст. 178 ТК РФ
- Такие основания:
• П. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация организации
• П. 2 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности и штата работников
• П. 3 ст. 81 ТК РФ – несоответствие работника выполняемой работе
• П. 4 ст. 81 ТК РФ – смена собственника имущества организации
Увольнение за виновные действия. В данном случае увольнение – мера дисциплинарного взыскания. И, таким образом, должна применяться процедура привлечения работника к дисциплинарному взыскании., предусмотренная ст. 193 ТК РФ. Она предусматривает:
1. Получение от работника письменного объяснения по факту совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение работник обязан предоставить работодателю в течение 2 рабочих дней. Если такого объяснения нет, работодатель издает акт об отказе работника в даче объяснений. После этого работника сразу можно увольнять – издавать приказ об увольнении работника.
Работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период отпуска или в период своей болезни. Причем, отпуск любого рода.
Увольнение работника в случае ликвидации организации – п. 1 ст. 81 ТК РФ
1. Принять решение о ликвидации
2. На основании решения – приказ о ликвидации
3. Работникам вручается уведомление о ликвидации (ст. 180 ТК РФ) под роспись не менее, чем за 2 месяца. Если речь идет о массовом увольнении – не менее, чем за 3 месяца
4. Работодатель обязан уведомить органы службы занятости – ФЗ «О занятости населения»
5. Выплатить работникам выходное пособие, произвести расчет и выдать трудовую книжку – ст. 84.1 ТК РФ и
Интересный факт – банкротство и ликвидация – это разные вещи. Банкротство не всегда может быть завершено ликвидацией организации, аналогия в трудовом праве не применима. Работников уволить невозможно, только по собственному желанию или по соглашению сторон. Можно отправить их в простой и платить им две трети от зарплаты.
Сокращение численности или штата работников – п. 2 ст. 81 ТК РФ
1. Принятие решение о сокращении численности или штата является компетенцией работодателя, о чем он не должен отчитываться, о чем издается приказ
2. Письменно, под роспись за два месяца уведомляются работники, попавшие под сокращение
3. Решение вопроса о преимущественном праве оставления на работе – ст. 179 ТК РФ
4. Запрет на увольнение беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей – ст. 261 ТК РФ
- 5. Трудоустройство работника – предложение ему иной работы или иных должностей у данного работодателя
- 6. Уведомление органов службы занятости
- 7. Выплата выходного пособия
Интересная вещь – сокращение по должностям. Если есть 10 менеджеров одинаковых и нужно сократить одного из них. Вот так вот не получится. Это не будет сокращением.
Внимательно наблюдать наличие профсоюза. Если сначала началось сокращение, а потом уже создавался профсоюз, увольнение без согласия можно провести.
Если человек ушел на больничный, а тебе нужно его уведомить, можно прийти толпой к нему и через дверь вслух зачитать это уведомление. Есть свидетели, есть диктофонная запись и так далее.
Направление телеграммы. Письмо менее надежно – его могут просто не вскрыть.
Массовое сокращение штата. В соответствии с постановлением правительства, есть критерии массового сокращения штата. Есть отраслевые соглашения по определенной отрасли. У всех разные и так далее.
Для массового сокращения увеличивается, например, срок уведомления до 3х месяцев.
При сокращении в филиале или представительстве непонятно, откуда высчитывается массовость, из полной организации или из филиала.
Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности – п. 3 ст. 81 ТК РФ
1. Работник должен быть уведомлен, что он принимается на должность, подлежащей аттестации. Аттестация, как правило, предусматривается федеральными законами, но не исключается введение аттестации локальными НПА. Процедура проведения аттестации предусматривает принятие решений:
- • Соответствие работника должности
- • Частичное соответствие работника должности
- • Несоответствие работника должности
- Заключение аттестационной комиссии носит, как правило, рекомендательной характер для работодателя.
2. Работодатель должен принять меры по его трудоустройству. В случае отказа работника от перевода, он подлежит увольнению
Смена собственника имущества организации – п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Под сменой собственника имущества организации, как правило, понимались меры проведения приватизации.
Смена собственника имущества организации – п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Под сменой собственника имущества организации, как правило, понимались меры проведения приватизации (из комментариев к статье, но может применяться и к другим случаям.
Продать можно двумя способами:
1) 100% продажа долей (но при этом собственником как являлось ООО, так и является. Меняются лишь учредители).
2) Договор купли-продажи между ООО и ЗАО (прод��ется все имущество ООО и ЗАО становится собственником, а высшая администрация увольняется).
При этом может быть уволен только высший состав администрации (руководитель, его заместитель, главный бухгалтер, его заместитель).
Увольнение по данному основанию может быть произведено не позднее трех месяцев со дня смены собственности. С работниками трудовые отношения продолжаются, если они не возражают.
Ст. 181 и 278 ТК РФ – дополнительные гарантии для лиц, которые уволены по данному основанию.
Увольнение в связи с виновными действиями. (ст. 192, 193, 336 — 338.1).
Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарного взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ)
1. Наличие у работника дисциплинарного взыскания (действует приказ о привлечении к дисциплинарному взысканию. Такой приказ действует в течение года) – ст. 194 ТК РФ
- 2. Работник совершает новый дисциплинарный проступок
- 3. С него берут объяснение или составляют акт об отказе в даче объяснений
- 4. Приказ о наложении нового дисциплинарного взыскания в виде увольнения
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ)
1. Прогул – отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, отсутствие в течение 1 смены.
Постановлением пленума ВС к прогулу приравнивается, в том числе, самовольный уход в отпуск, самовольное использование дней отгулов и т. д. Оценка уважительности причины, по которой работник не вышел на работу, принадлежит работодателю. Если работник не месте (на предприятии), но не исполняет свои трудовые обязанности.
В трудовой книжке делается ссылка – ч. 1 п.п «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ
2. Появление работника на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• Пребывание работника на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Доказать можно по определенным правилам. Это можно доказать только показаниями уполномоченными медицинскими органами. Если работник отказывается от прохождения медицинского освидетельствования.
Есть инструкция о порядке определения состояния алкогольного опьянения.
Безоговорочно применяется заключение диспансеров.
Применяются в виде доказательств фото-видеозаписи. Суды не принимаю фотографии в качестве доказательств.
- 3. Разглашение охраняемой тайны
- Работник знал, что эти сведения – тайна
- Доказать, что работник разгласил
- Письменные объяснение
- Акт об увольнение
- Увольнение вне зависимости от последствий разглашения – понесло предприятие убытки или нет.
- 4. Хищение по месту работы
- Факт хищения должен быть подтвержден приговором суда, вступившим в законную силу или постановлением суда, вступившим в законную силу (по административному делу).
Увольнение по данному основанию должно согласовываться со сроками привлечения к дисциплинарной ответственности, установленной 193 ст. ТК РФ – не позднее 6 месяцев со дня совершения и не позднее 1 месяца со дня обнаружения.
5. Нарушение правил по охране труда.
Должны либо наступить тяжкие последствия, либо создавать реальную угрозу. Если пострадал сам работник в результате нарушения техники безопасности, уволить его нельзя – он уже пострадал. Можно уволить только если это все по отношению к другим работникам.
- Факт нарушения удостоверяется фактом по форме N1
- Письменное объяснения работника.
- Увольнение.
- Судебной практики по этому основанию мало.
Процедура расторжения трудовых отношений
Если причина для увольнения законна, а процедура не соблюдена, то такое увольнение может быть отменено судом. Тогда компании придется восстановить сотрудника и уволить по правилам, а это значит, что и вынужденные прогулы ему придется оплатить.
Правильно делать так:
- оформить соответствующий приказ;
- ознакомить с ним работника;
- получить подпись об ознакомлении с документом лии составить акт об отказе в ознакомлении;
- проследить, чтобы дата последнего рабочего дня совпадала с днем увольнения;
- в последний рабочий день выдать подчиненному трудовую книжку с соответствующей отметкой;
- выдать расчет;
- если сотрудник отказывается забирать документы, то выслать уже бывшему сотруднику уведомление о необходимости их забрать.
Увольнение по причине непрохождения испытательного срока
Даже во время испытательного срока со специалистом должен быть заключен трудовой договор с отметкой о прохождении испытания. Приказ об увольнении должен издаваться до окончания испытательного периода. А предупредить сотрудника обязательно не позднее трех дней до конца стажировки. Причины непрохождения испытания доводятся до ведома сотрудника в письменной форме.
Даже на следующий день после окончания испытательного срока уволить сотрудника за его непрохождение уже нельзя, поэтому следует принять решение об увольнении или принятии сотрудника в штат во время испытания.
Законодательно не закреплены показатели, по которым руководитель определяет успешность или не успешность прохождения испытания. Руководитель определяет данные показатели самостоятельно.
Перечень оснований для увольнения
Статья 83 ТК РФ содержит 13 оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
- неизбрание на должность;
- осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
- признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ;
- дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
- истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
- прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
- отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
- приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством РФ для работодателей, осуществляющих на территории РФ определенные виды экономической деятельности;
- возникновение установленных ТК РФ, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Увольнение по результатам переаттестации
Увольнение по инициативе работодателя возможно после неудачной аттестации. Если в качестве причины для увольнения руководство выдвигает несоответствие должности и профессиональную некомпетентность трудяги, это должна подтвердить документально только комиссия по аттестации.
Ее проводят планово, раз в несколько лет. Также аттестовать допускается специально, чтобы оценить уровень подготовки сотрудников. В составе аттестационной комиссии, созданной для таких «квалификационных» проверок, должен находиться ответственный профсоюзный деятель. Как следует их проводить, подробно расписано в отраслевых Положениях о кадровой аттестации.
Не прошел работник собеседования, тестирования своих знаний и умений по профилю, — готовится заключение о несоответствии, на основании которого с ним легко можно расстаться навсегда. Однако перед увольнением требуется сначала предложить ему менее доходные вакансии, имеющиеся в организации, либо предоставить возможность повысить квалификацию в конкретные сроки. Отказавшемуся указывают на дверь. У согласившегося есть все шансы увольнения избежать.
Комиссия нашла работника полностью удовлетворяющим требованиям профессии и занимаемому месту? Увольнение его по этому основанию становится невозможным.
Документальное оформление
Обязательным условием расторжения ТД является соблюдение формальностей с отражением «на бумаге», без которого увольнение не признаётся правомерным.
Компенсационные выплаты при расторжении трудового договора по инициативе работодателя
Помимо погашения текущей задолженности по фонду оплаты труда статья 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия в размере как минимум двухнедельного заработка, если увольнение не является следствием виновных действий сотрудника. В определённых законодательством случаях выходное пособие выплачивается в повышенной сумме.
Правовые нормы приравнивают сокращение к временному, не зависящему от гражданина, лишению конституционного права на труд, компенсирующееся в денежном эквиваленте в следующих суммах:
- выходное пособие в размере среднего дохода за месяц, рассчитанное на основании доходов за календарный год, предшествующий сокращению;
- средняя зарплата с зачётом выходного пособия за последующие два месяца при отсутствии нового места работы, подтверждённого трудовой книжкой;
- выплата среднего заработка за третий месяц при условии отсутствия трудоустройства и официального подтверждения максимума предпринятых попыток ответственным представителем биржи труда;
- начисление заработной платы за неотработанный период при досрочном увольнении сотрудника после подписания документа, уведомляющего о грядущем сокращении штата.
Увольнение за виновные действия
Оснований для такого увольнения одиннадцать, шесть первых — дисциплинарные, связанные с грубыми нарушениями, допущенными сотрудником:
- п.5, ч.1 ст.81 ТКРФ: регулярное нарушение и неисполнение требований, изложенных в трудовом договоре, должностных инструкциях и т.п., повлекшие взыскание со стороны руководства;
- п.6а, ч.1: работник прогулял смену и у него нет уважительных на то причин (прогулом считается отсутствие на работе дольше четырех часов кряду);
- п.6б, ч.1: сотрудник явился на работу пьяным, либо напился уже на рабочем месте;
- п.6в, ч.1: работник допустил утечку важной информации, хотя расписывался в ее неразглашении (сюда же, помимо государственной, коммерческой и прочих тайн, относятся и персональные данные других работников);
- п.6г, ч.1: работник пойман с поличным и приговорен судом за кражу продукции предприятия, сырья, оборудования и пр., финансовые растраты, сознательное уничтожение либо выведение из строя техники и прочего имущества компании;
- п.6д, ч.1: труженик грубо нарушил требования охраны труда, что стало причиной несчастных случаев, аварий на производстве с тяжелыми последствиями, либо с угрозой таких последствий;
- п.7, ч.1: работник, по долгу службы связанный с крупными материальными ценностями, лишился доверия со стороны работодателя;
- п.7.1, ч.1 конкретизирует, из-за чего может быть утеряно доверие:
- работник не смог предотвратить или уладить конфликт интересов, из-за личной, «шкурной» заинтересованности;
- не уведомил работодателя о своих доходах, недвижимости, кредитах или сообщил об этом лишь поверхностные сведения (то же самое касается и аналогичных данных по его близким родственникам — жене и детям);
- если работодатель узнал, что подчиненный втайне открыл счета в офшорах, использует для транзакций иностранные банки;
- п.8,ч.1: работник совершает аморальные действия (речь идет о воспитателях детсадов, учителях, университетских и прочих преподавателях, причем не важно, на работе они аморальничают или за ее пределами);
- п.9, ч.1: здесь приводятся причины для увольнения руководства, его замов и главбуха, когда из-за их решений предприятие понесло серьезные убытки, имущество компании используется не по прямому назначению, наносится прочий ущерб;
- п.10, ч.1: основанием для увольнения руководящей верхушки компании может стать разовое грубое нарушение, из-за которого физически пострадали работники и нанесен ущерб имуществу предприятия;
- п.11, ч.1: работник вылетает с работы за то, что устроился по подложным документам (липовому диплому, трудовой книжке и пр. бумагам, указанным в ).
Как оформить увольнение работника
1. Согласование увольнения с профсоюзом
Без согласия профкома наниматель не вправе увольнять:
- по причине сокращения штата(п.2 ст.81);
- из-за недостаточной квалификации, несоответствия должности ( п.3 ст.81);
- за регулярное неисполнение трудовых обязанностей (п.5 ст.81 ТК; п.35 ).
Профсоюз против увольнения? Так тому и быть. Работодатель упорствует? Профком идет в трудинспекцию или суд.
2. Приказ об увольнении
В приказе об увольнении руководитель обязательно формулирует основание для увольнения по ТКРФ, ссылается на конкретную статью.
Увольняемый материально ответственное лицо? К приказу об увольнении прилагается справка об отсутствии претензий, как и согласие профсоюза с увольнением.
Работник подписывает приказ. Если его нет на работе, приказ об увольнении отправляют ему с курьером или заказным письмом.
3. Записи в учетных документах при увольнении
Вносятся после подписания приказа об увольнении. Это либо унифицированные формы по лекалам Госкомстата, либо файлы учета кадров, всевозможные бухгалтерские программы и пр.
4. Трудовая книжка и прочие документы при увольнении
Факт увольнения заносят, основываясь на формулировке в приказе, со ссылкой на статью ТК о причине увольнения.
На руки уволенному выдается в день увольнения (). Либо доставляется по почте после предварительного согласования с ним.
Кроме трудовой, выдадут справки:
- (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних 24 месяца;
- о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
- о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают её по запросу уволенного в течение трех дней;
- форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать). Копии документов, если трудящийся заказывал их (например, приказа об увольнении).
Увольняемый вправе отдельным заявлением потребовать выдать ему в течение трех дней любую справку, отражающую его работу в данной организации.
5. Окончательный расчет с работником в день увольнения
Не успели рассчитаться в день увольнения? Рассчитывают не позднее следующего дня. Либо в другое время, но сразу, по требованию.
Состав выплаты под расчет при увольнении:
- все заработанное увольняемым, но еще не выплаченное (ст.140);
- компенсация неиспользованных отпускных (, );
- средний двухмесячный заработок в качестве выходного пособия (увольнение по сокращению либо ликвидации) либо за полмесяца за увольнение по причине получения инвалидности (ст.178).
Встав на биржу труда в двухнедельный срок после увольнения, экс-сотрудник получит еще одну месячную зарплату от бывшего работодателя ().
Если трудовой договор содержит данные о пособиях по увольнению, они суммируются с остальными выплатами.
Прекращение срочного трудового договора по инициативе работодателя должно производиться в конкретные сроки. Для этого учитывается причина осуществления подобного процесса. Поэтому важны сведения:
- если закрывается компания или сокращаются сотрудники, то уведомляется каждый работник о предстоящем процессе за 2 месяца;
- при плохих результатах аттестации увольнение реализуется в течение месяца после того, как работодатель получает итоги проверки;
- если изменяется владелец фирмы, то ему предоставляется три месяца, чтобы принять решение относительно необходимости увольнения разных граждан, занимающих руководящие должности;
- если имеется несколько взысканий по отношению к одному работнику, а также он грубо нарушает правила работы на предприятии, то с момента нового проступка работодатель в течение месяца принимает решение об увольнении;
- если обнаруживается кража работником или нарушаются им правила охраны труда, но решение принимается после проведения судебного заседания или оценки специальной комиссии.
Несоблюдение сроков может стать причиной того, что работник сам может подать в суд иск на работодателя, чтобы признать его действия противоправными и оспорить такое решение.
Порядок оформления увольнения. Выходное пособие
Увольнение работников производится путем издания приказа (распоряжения). Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения: «лс», «л/с», «N-К» и другие. Приказы по личному составу, в том числе и приказы об увольнении работников, имеют нормативный срок хранения 75 лет. Подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом приказ об увольнении объявляется работнику под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Часть 2 ст. 312.5 ТК РФ предусматривает, что в случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Днем увольнения работника по общему правилу считается последний день его работы (ст. 77 ТК).
При реализации права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
В приказе должны быть указаны основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками законодательства о труде и со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью закона.
Оформление увольнения по договорным основаниям должно производиться со ссылкой на статьи, предусматривающие возможность прекращения трудового договора по договорным основаниям (например, ст. ст. 307, 312, 347).
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя).
Обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В ряде случаев, предусмотренных законодательством, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие.
Выходное пособие при увольнении — это гарантийная выплата работнику, увольняемому по невиновному основанию, предназначенная для обеспечения материальной поддержки при увольнении.
Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Основания, причины и условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может быть осуществлено на предприятиях различного типа и направления деятельности. Полный перечень оснований зафиксирован статьей 81 ТК РФ и включает следующие причины:
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя становится возможным, если осуществляется ликвидация юрлица или же индивидуального предпринимательства.
- Утрачивает силу трудовой договор, если в качестве основания выступает необходимость проведения сокращения штата.
- Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя также допускается в случае, если по результатам проведенной аттестации сотрудник не подтвердил свою профессиональную компетенцию и не может исполнять работу согласно занимаемой должности.
- Возможно прекращение трудового договора и в той ситуации, если произошла смена собственника имущества, принадлежащего организации.
- Процедура расторжения договора будет легитимна и в ситуации, если работник не исполняет должностные обязанности, возложенные на него трудовым соглашением.
- Сотрудник может быть уволен, если руководителем организации будет зафиксирован факт грубого нарушения трудовой дисциплины или же должностной инструкции (явка на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, кража имущества, разглашение персональных данных или коммерческой тайны и пр.).
- Трудовой договор будет расторгнут руководством и в том случае, если сотрудник утратил свое доверие по причине совершения виновных действий при работе с материальными ценностями, в том числе и денежными активами организации, а также учитывая прочие основания, которые зафиксированы в рамках 81 статьи ТК РФ.
Следует отметить, что увольнение сотрудника по инициативе работодателя – достаточно сложная процедура, которая требует соблюдения множества нюансов. Только полное соответствие законодательному порядку позволит говорить о легитимности расторжения трудового договора, а не о превышении полномочий со стороны руководства и нарушении законодательства в сфере трудовых отношений на территории РФ.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Если перечисленные выше условия и основания для расторжения трудового договора имеют место быть, то может быть начата процедура прекращения соглашения между работником и работодателем. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя подразумевает прохождение нескольких основных этапов:
- если в качестве условия для расторжения ТД выступает, например, ликвидация компании, то предполагается массовое увольнение коллектива. Поэтому за 3 месяца до свершения этого юридического факта руководство предприятия должно поставить в известность представителей работников, в частности, Первичную профсоюзную организацию. Об этом гласит ст. 180 ТК РФ.
- Далее информация о ликвидации фирмы направляется в Службу трудовой занятости населения, подкрепляемая дополнительной документацией, которая делает легитимной процедуру увольнения.
- На третьем этапе руководство компании должно уведомить трудовой коллектив в лице каждого сотрудника о предстоящей ликвидации фирмы. Причем подобное уведомление должно быть осуществлено за 2 месяца до закрытия предприятия (см. ст. 180 ТК РФ).
- После этого издается приказ о ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимательства за 2 месяца до роспуска компании.
- В тот день, когда предполагается официальное увольнение сотрудника, издается приказ о расторжении трудового договора на каждого сотрудника, факт прочтения которого заверяется подписью работника.
- На основании 140 и 178 статей ТК РФ сотруднику в день увольнения выплачивается денежное пособие: заработанная плата, премии, денежные средства за больничный лист, неотгуленный отпуск и пр.
- После этого вносится запись в личную трудовую книжку сотрудника с выдачей документа на руки.
Порядок расторжения трудового соглашения по инициативе, выдвинутой работодателем, с учетом иного основания минимально отличается от представленного выше регламента. Единственной разницей признаются лишь документы, которые могут дополнительно потребоваться в процессе расторжения трудового договора, а также срок увольнения сотрудника.
Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предусматривает ТК РФ и возможность осуществить досрочное расторжение трудового договора, которое происходит по инициативе работодателя. Это регламентировано в статье 81 указанного НПА. Так, работодатель может расторгнуть ТД, который заключен на определенный временной период до окончания действия его срока. Для этого могут быть применены все основания, перечисленные в ст. 81.
В целом, порядок, когда происходит досрочное расторжение договора с сотрудниками, не отличается от классического регламента. Однако работодатель должен брать во внимание льготные категории граждан, которые не могут быть уволены досрочно. К таковым относят:
- беременных женщин (если только увольнение не обуславливается ликвидацией юрлица или ИП);
- женщин, имеющих детей, не достигших возраста 3-х лет;
- одиноких матерей, на иждивении которых находится малолетний ребенок до достижения им 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет и пр.
Таким образом, резюмируя, делаем вывод, что расторжение ТД с сотрудниками по инициативе работодателей – достаточно сложная юридическая процедура, которая требует хорошей юридической подкованности со стороны руководства.
Основания для расторжения
Работодатель может уволить своего работника только по вышеуказанным основаниям. Нужно рассмотреть их более подробно:
- ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП. Работодателем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Когда предприятие закрывается, все работники подлежат увольнению;
- сокращение должностей или общей численности работников предприятия;
- работник занимает должность, которой он не соответствует по квалификации. Несоответствие определяется путём проведения аттестации работников;
- смена собственника имущества работодателя. На таком основании можно уволить только руководителя предприятия, его заместителей и главного бухгалтера. Для остальных сотрудников это не является причиной для увольнения;
- работник систематически нарушает дисциплину, а также нормы правил внутреннего распорядка. При поступлении на работу сотрудник должен быть ознакомлен с этими правилами, поставив в соответствующем журнале свою подпись. Если это не сделано, то применить это основание для увольнения довольно сложно;
- работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, прописанные в его должностной инструкции. При поступлении на работу работодатель должен ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией, в которой и указываются все трудовые обязанности сотрудника. Уволить по этому основанию работодатель имеет право только в том случае, если работник уже имеет дисциплинарное взыскание по такому же основанию;
- прогул. Прогулом называется отсутствие на работе сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
- работник явился на работу в наркотическом, алкогольном или токсическом опьянении. Этот факт должен быть подтверждён заключением медиков. Присутствие характерного запаха не является основанием для увольнения;
- разглашение государственной (или другой) тайны. По такому основанию можно уволить только того работника, чья трудовая деятельность непосредственно связана с государственной (или другой) тайной;
- совершение по месту работы хищения или другого правонарушения, связанного с растратой денежных средств или порчей чужого имущества. Факт совершения такого проступка должен быть доказан приговором суда по делу об административном правонарушении;
- нарушение работником правил охраны труда, которое повлекло за собой несчастный случай на производстве. Факт нарушения должен быть установлен комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;
- потеря доверия со стороны работодателя. Уволить по этому основанию можно в том случае, если работа сотрудника связана с обслуживанием денежных и материальных ценностей;
- совершение аморального поступка, который позорит моральный вид педагогического работника;
- принятие руководителем предприятия решения, которое привело к финансовым потерям;
- неоднократное игнорирование руководителем, его заместителями и главным бухгалтером своих трудовых обязанностей, которые привели к финансовым потерям на предприятии;
- представление работником, при заключении трудового договора, подложных документов или сведений, не соответствующих действительности;
- нарушение пунктов трудового договора.