Срочный трудовой договор: как заключить, продлить и расторгнуть

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: как заключить, продлить и расторгнуть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

• истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
• избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

• его название;
• номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
• дату (текущую);
• место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

• собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
• наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
• ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
• номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
• дата, с которой он прекращает свое действие;
• последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Что входит в процедуру расторжения

Порядок увольнения по срочному трудовому договору содержит следующие шаги:

• Проверка обоснованности действий
  Работодатель обязан убедиться, что в договоре прописано условие о сроке его действия. А также законность его наличия. Если срок сотрудничества был не установлен, либо прописан безосновательно, то в будущем сотрудник имеет право восстановиться в должности. Самого же работодателя ждут неприятные последствия в виде штрафа, оплаты расходов в суде или причиненного морального вреда;
• Предупреждение работника об увольнении

Не менее, чем за 3 дня до даты увольнения работодатель обязан письменно уведомить об этом своего сотрудника. Уведомление должно быть в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан сотрудником, о том, что он ознакомился с данным документом;

• Выпуск приказа о прекращении действия трудового договора;
• Ознакомление сотрудника с изданным приказом, заверение личной подписью;
• Расчет сотрудника со всеми необходимыми доплатами в полной мере;
• Оформление записи в трудовой книжки и создание ее копии для архива работодателя.

Пропуск даже одного из пунктов недопустим при процедуре увольнения.

Этапы увольнения сотрудника по СТД

1. Подготовка и вручение уведомления. Прежде всего, необходимо поставить сотрудника в известность о том, что его увольняют, причем оформив все сопутствующие документы. Не менее чем за три календарных дня до даты увольнения по истечении срочного трудового договора необходимо вручить временному сотруднику уведомление. Уведомление не требуется только в том случае, если сотрудник замещал отсутствующего основного работника. Оно должно быть составлено в двух экземплярах, и работник расписывается в каждом из них.
2. Издание приказа об увольнении по форме T-8 (для одного лица) или по форме T-8a (для нескольких лиц). В приказе должны фигурировать причина увольнения, отсылка к документу-основанию, а также дата, с которой сотрудник будет считаться уволенным.
3. Произведение расчета. В последний день на рабочем месте временный сотрудник получает все положенные ему выплаты. Они должны быть указаны в расчетном листе. Если по каким-либо причинам сотрудник в этот день отсутствует на рабочем месте, расчет производится в течение первого же дня его появления в организации. Если сотрудник не согласен с суммой выплат, до момента урегулирования этого вопроса выплачиваются те суммы, которые не вызывают сомнения ни у одной из сторон.
4. Выплачивать компенсацию обязывают работодателя определенные основания для прекращения трудовых отношений, в том числе при увольнении по срочному трудовому договору. Например, при ликвидации компании или сокращении предусмотрена компенсация заработной платы за несколько будущих месяцев. Но чаще всего приходится сталкиваться с выплатами в связи с неиспользованным отпуском.

При СТД сроком до двух месяцев сотруднику положена компенсация за отпуск из расчета два дня на месяц работы. При БТД и СТД свыше двух месяцев компенсация составит 2,33 дня в месяц. Это правило действует для полностью отработанных месяцев. Если сотрудник отработал менее половины месяца, за него отпуск не будет начисляться и компенсироваться, если свыше – будет компенсироваться как за полный месяц.

Пример. Сотрудник отработал по СТД один месяц и девятнадцать дней. Компенсация будет рассчитываться исходя из четырех дней неиспользованного отпуска.

1. Запись в трудовую книжку. Производится точно по формулировкам ТК на основании изданного приказа. Запись должна отражать основание для увольнения, например, «в связи с истечением срока трудового договора». Проставляется печать, сотрудник отдела персонала расписывается в трудовой книжке. Владелец книжки также ставит свою подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка сразу же отдается работнику.

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

• В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
• Во второй – дата увольнения.
• В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
• В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Должен ли сотрудник отрабатывать?

Если срочный трудовой договор заканчивается раньше времени, то действуют те же правила, что и при постоянном трудовом договоре. Это означает, что стороны должны соблюдать сроки предупреждения об увольнении. Не требуется этого лишь в следующих случаях:

• Когда работник увольняется за нарушение дисциплины или закона. Здесь отработка не нужна.
• Когда увольнение происходит вопреки воле сторон (например, при призыве работника в армию).
• Когда стороны договорились по-другому. С согласия работодателя трудовой договор по заявлению работника может быть расторгнут сразу, а работник, предупреждённый о предстоящем увольнении, может согласиться на досрочное расторжение.
• Когда, согласно закону, допускается увольнение без отработки. Например, если увольнение вызвано невозможностью продолжать трудовые отношения по объективным причинам, работник может уволиться в назначенный им самим срок.

Автоматический переход со срочного в бессрочный договор

Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит: Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.

Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».

Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.

Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия.

Срочный трудовой договор — как уволить правильно?

Люди всегда стремятся получить стабильную и постоянную работу, но срочное соглашение предполагает только временное трудоустройство. Однако ч. 4 ст. 58 ТК РФ дает некую лазейку, благодаря которой срочный контракт может трансформироваться в бессрочный. Так, в силу указанной нормы если ни одна из сторон не выразила желания прекратить отношения, то они автоматически устанавливаются на неопределенный срок.

В связи с этим увольнение по окончании срочного трудового договора должно быть произведено работодателем максимально правильно, чтобы в дальнейшем он смог отстоять свою позицию в суде в случае спора. Главным и единственным условием, которое императивно для администрации предприятия, является предупреждение сотрудника об окончании срочных трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Если не соблюсти данную обязанность, то гражданин имеет право и дальше продолжать выходить на работу, а также требовать зарплату.

Срок, в который делается предупреждение, — за 3 календарных дня до даты прекращения контракта. Форма письменная. Если нет возможности отобрать у работника личную подпись о получении уведомления, рекомендуется направить сообщение ценным письмом с описью вложения. При этом следует принять во внимание сроки доставки почтовой корреспонденции.

При направлении упомянутого предупреждения также необходимо сразу решить вопрос о получении трудовой книжки — лично или по почте.

ВАЖНО! При увольнении женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, работодатель обязан письменно предложить ей иную имеющуюся у него вакансию.

Итак, когда же возможно увольнение без отработки двух недель? Данное правило не распространяется на служащих, которые находятся на испытательном сроке. Если служащего взяли на работу с испытанием, то для него предусмотрен сокращенный срок для отработки.

В ТК РФ установлено, что если такой период не окончен, то гражданин имеет право подать заявление об уходе всего лишь за три дня. Ему не нужно потом еще находиться на службе две недели, он просто отрабатывает 3 дня и получает окончательный расчет и трудовую книжку. В случае если работодатель будет настаивать на отработке более трех дней, сразу же обращайтесь в инспекцию по труду или прокуратуру, так как это расценивается как нарушение законодательства.

○ Нюансы увольнения беременной по срочному договору.

Если вы относитесь к категории беременных женщин, которые трудятся по срочному договору, на переживайте, ТК РФ защищает ваши права.

Так, если срок трудового договора подписанного с вами заканчивается до окончания беременности, то согласно ч. 2 ст. 261 ТК РФ руководитель по вашей письменной просьбе обязан его продлить.

Также он вправе требовать от вас представлять ему раз в три месяца справку, свидетельствующую о беременности. Данный договор расторгается в дату окончания отпуска по беременности и родам

Если же договор был подписан с вами на установленный срок, во время которого вы выполняли трудовые функции отсутствующего работника, то работодатель вправе вас уволить в том случае, если основной сотрудник выйдет на работу.

Если у работодателя существует другая вакансия, куда можно вас перевести, то он обязан ее предоставить до окончания беременности. Также работодатель должен вам будет выплатить пособие по беременности и родам.

Приказ о расторжении договора

После получения заявления со стороны сотрудника фирмы наниматель должен подписать документ и на его основании выпустить приказ. В приказе отмечается такая информация:

1. Реквизиты. Состоят из порядкового номера и числа увольнения, именно они в дальнейшем будут внесены в трудовую книжку сотрудника. Оформление производится по стандартной форме, которая используется в кадровом делопроизводстве.
2. Название приказа.
3. Должность сотрудника, причины его принятия на работу в организацию. Причины ухода работника с должности — «собственное желание».

Оформление приказа выполняется ещё до внесения данных в трудовую книжку работника, поскольку он считается основанием для расторжения договора, на что и указывает соответствующая запись. Вносимая в трудовую книжку запись содержит следующую информацию:

1. Название предприятия не указывается, поскольку оно уже было отмечено в трудовой во время подписания срочного договора.
2. В первой колонке указывается порядковый номер записи.
3. Во второй колонке отмечается дата расторжения рабочего договора (дата последнего дня работы). Именно это число должно фигурировать в заявлении на увольнении и составленном работодателем приказе.
4. В третьей графе отмечается причина увольнения. Здесь не отмечают наличие срочного договора, поскольку это понятно и по ранее сделанной записи о приеме в фирму. В этой колонке могут присутствовать такие формулировки: «уволить по собственному желанию», «уволить по инициативе работника».
5. В четвёртой графе указывается название приказа об увольнении и его реквизиты.
6. Снизу отмечается должность и Ф. И. О сделавшего запись в трудовой книге.
7. Ставиться печать работодателя.

Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?

К срочным видам трудовых отношений относятся оформленные на срок от двух месяцев, в соответствии со статьёй 289 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 289. Заключение трудового договора на срок до двух месяцев

При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.

Здесь допускается указывать точный срок увольнения, а может указываться лишь прецедент замещения, например, «на период декретного отпуска».

Общий регламент ухода с должности по желанию работника опирается на нормы источников законодательства, изложенных:

Данные законодательные акты не содержат ограничений и иных запретов на прекращение трудовой деятельности временно трудоустроенных лиц. Согласно регламенту законодательства, данная категория работников вправе проявлять инициативу, прекращая работу в требующиеся им сроки.

Это важно знать: На какой минимальный срок может заключаться трудовой договор

В таких ситуациях работодатель не вправе устанавливать запретительные меры и препятствовать проведению процедуры увольнения.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Расторжение по инициативе работника

Процедура расторжения срочных договоров при наличии инициативы со стороны сотрудников аналогична правилам расторжения контрактов, которые были подписаны на неопределенные сроки.

Общие требования для указанных случаев установлены в cт.80 TKPФ, которая предусматривает право на прекращение трудовых правоотношений с письменным предупреждением работодателя не позже, чем за 2 недели. Исчисление этого срока начинают со следующего дня после подтвержденного факта получения работодателями заявления об увольнении. Такое подтверждение может быть получено либо в форме отметки на втором экземпляре заявления либо в форме отрывного талона-уведомления. Если реализация ни одного из этих вариантов невозможна, то заявления могут быть отправлены работниками в качестве ценных заказных отправлений, имеющих описи вложения и уведомления о вручении.

Весте с тем, правовой нормой ч.3 cт.80 ТК РФ предусмотрено, что в случае подачи сотрудниками заявлений об увольнении, ввиду невозможности работы (в частности, в связи с поступлением на учебу либо выходом на пенсию), руководство организаций обязано обеспечить расторжение контрактов в день, указанный специалистами в заявлениях.

Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД

Чтобы не возникало спорных ситуаций, а работодатель в итоге не привлекался к ответу за незаконное увольнение, необходимо соблюсти порядок действий на случай истечения срока трудового соглашения:

• подготовка уведомления. Сделать это необходимо минимум за три дня до фактического прекращения действия соглашения. Достаточно направить письменный документ сотруднику или передать лично под подпись;
• регистрация уведомления. В специальном журнале должно быть отражено, что оформлялась исходящая бумага, отражающая намерения работодателя прекратить отношения с конкретным сотрудником;
• оформление приказа. Работодатель обязан подготовить приказ установленной формы, в котором будет отражаться причина увольнения, дата и подпись каждой стороны. То есть сотрудник обязан ознакомиться с этим документом. Приказ также регистрируется в соответствующем журнале или реестре;
• расчет. Работник по факту увольнения должен получить оставшуюся заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, которая будет рассчитываться исходя из дней, которые могли быть использованы в качестве оплачиваемого отдыха, если бы не факт увольнения. Все выплаты производятся непосредственно в день увольнения и подтверждаются запиской-расчетом;
• внесение сведений в трудовую книжку. Работодатель проставляет соответствующую запись в указанный документ, ставит подпись и печать организации, после чего книжка передается уволенному лицу. В некоторых ситуациях допускается направление документов по почте заказным письмом.

Также некоторые организации сразу же оформляют справку по форме 2-НДФЛ, отражающую оклад на протяжении работы в организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Похожие записи:

• Статья 257 УПК РФ. Регламент судебного заседания (действующая редакция)
• Страховые взносы ИП в 2022 году
• Льготы ветеранам военной службы