Обязана ли я заключать договор матер. ответственности?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязана ли я заключать договор матер. ответственности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Определяем все случаи материальной ответственности

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:

1. работнику ценности передавались и он их получал;
2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Как потребовать возмещения вреда

Взыскание с работника сумм причиненного ущерба происходит таким образом: вначале проводится проверка, по результатам которой составляет акт или другой вид документа. Затем работник, которому вменяется в вину причиненный ущерб, пишет объяснительную. Причем он может отказаться это делать, что фиксируется в документации. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми результатами проверки, также он может их обжаловать.

Юридическая терминология, вплетенная в дискуссию по этим вопросам, — это доктрина ответного превосходства или «заместительная ответственность». Закон развивается на протяжении многих лет, но основная идея заключается в том, что работодатель несет ответственность за небрежные действия своего сотрудника, причинить вред третьей стороне при условии, что такие действия были совершены в ходе и в рамках занятости. Верховному суду Пенсильвании было предложено принять решение о том, была ли больница под стражей передана имуществу жертвы за то, что доктор не смог обеспечить информированное согласие потерпевшего до проведения процедуры.

Когда ущерб равен среднему заработку работника за месяц, то руководитель выносит распоряжение о взыскании ее с работника. Делается это не позднее чем в течение месяца с того дня, когда размер ущерба был выявлен. В ряде других случаев (если вышел срок или работник возмещать вред не хочет) взыскивать ущерб будет суд.

Если обе стороны пришли к соглашению, то возместить ущерб можно приобретением такого же имущества либо ремонтом поврежденного.

Суд объяснил, что ответ был включен, был ли врач «слугой» или работником больницы, а не независимым подрядчиком. Суд отметил, что в определенных обстоятельствах наместная ответственность работодателя может распространяться на преднамеренные или даже преступные действия, совершенные сотрудником. Однако не все отношения принципала и агента создают ответственную ответственность в принципе за действия агента. Принцип и агент могут быть в отношениях работодателя и работника или просто в статусе двух независимых подрядчиков.

Если отношения сторон связаны с двумя независимыми подрядчиками, а не с работником-работодателем, принципал обычно не несет ответственности за действия агента. При определении того, является ли связь одним из работодателей и служащих или просто с двумя независимыми подрядчиками, основной запрос заключается в том, подпадает ли такое лицо на контроль предполагаемого работодателя или право на контроль в отношении его физического поведения при выполнении услуг для которым он занимался. Отличительной чертой отношений между работником и работодателем является то, что работодатель не только контролирует результат работы, но и имеет право направить способ, которым должна выполняться работа.

Также стоит отметить, что размер ущерба можно уменьшить. Это может сделать орган, который рассматривает трудовые споры.

Правильный договор о полной материальной ответственности

Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).

Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:

• существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
• перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
• порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
• порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
• способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Возможно ли отказаться от подписания договора полной материальной ответственности работника

Работодатели достаточно часто обязывают своих сотрудников заключать соглашения о полной матответственности, угрожая признать несогласие на его подписание невыполнением приказа руководства со всеми вытекающими последствиями. По поводу этой ситуации правоприменитель дает следующие разъяснения (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• если функционал по обслуживанию материальных ценностей представляет собой основную трудовую обязанность, что было озвучено сотруднику еще при приеме на работу, и этот работник знал, что, согласно нормам законодательства, работодатель правомочен предложить ему заключить соглашение о полной матответственности, то при наличии всех перечисленных фактов отказ заключить названный договор надлежит квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (т. е. привлечением к дисциплинарному взысканию);

• если должность уже принятого на работу лица или исполняемый им функционал были со временем включены законодателем в Перечень № 85, то отказавшемуся от заключения соглашения о полной матответственности сотруднику надлежит предложить иную работу (см. п. 3 ст. 74 ТК РФ), а если работник откажется и от нее или такой работы не окажется, то трудовой договор с названным лицом прекращается по основанию п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности

• Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
• Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
• Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
• Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
• Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
• Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.

Неполное применение норм, указанных в ст. 400 ТК, т.е. всех условий, дающих право нанимателю привлекать работников к материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

• ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
• противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
• прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
• вины работника в причинении ущерба.

Зачем составляется договор о матответственности

Любая организация владеет определенным набором ценностей.

В целях их сохранения и составляется документ, который позволит нанимателю не только определить степень вины работника, но и привлечь последнего к ответу в случае, если произошло причинение ущерба.

ТК РФ установлено наступление материальной ответственности любой из сторон при наступлении ущерба, который нанесен как по вине сотрудника, так и по вине его нанимателя.

Сфера работодателя в полной мере — это сохранение имущества работников, осуществление им своевременных причитающихся выплат, гарантирование прав на труд. Сотрудник, в свою очередь, несет полную или ограниченную материальную ответственность (это зависит от факта заключения с ним соглашения). В первом случае ущерб возмещается в полной мере, во втором — частично.

Для того чтобы наниматель сумел потребовать возмещение потерь в полном объеме, необходимо, прежде всего, оформить договор. Форма документа определена.

Таким образом, правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора зависят от фактического наличия соглашения.

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

• полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
• с работником был заключен специальный письменный договор;
• работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
• работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
• ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
• если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
• если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
• если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
• если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

• бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проголосовать «за» должно большинство работников бригады;
• принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
• если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
• член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
• если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

Возмещение ущерба работником нанимателю

Сотрудник должен возместить вред, причинённый им нанимателю, в следующих ситуациях.

Дополнительные факты Ситуации,при которых абсолютно исключается материальная ответственность сотрудника перед работодателем, указаны в ст.№239 ТК РФ. В этот перечень входят такие обстоятельства как: 1) присутствие непреодолимой силы; 2) наличие нормального хозяйственного риска; 3) возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.
Такие случаи рассматриваются в индивидуальном порядке.


• Недостача имущества или денежных средств, вверенных работнику соответствующими документами: разовая доверенность, товарная накладная и т.д. в обязанности работодателя входит также ознакомление сотрудника с правилами хранения материальных ценностей и создание условий для этого. В рассматриваемом случае работник, подписавший типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает перед нанимателем независимо от того виноват ли он в уничтожении, повреждении или похищении имущества или нет.
• Причинение ущерба умышленно. То есть работник намеренно совершает действия, направленные на повреждение или уничтожение имущества. Последствиями такого поведения может быть не только материальная ответственность, но и увольнение.
• Вред причинён сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Появление на рабочем месте в таком состоянии – это уже грубое нарушение трудового законодательства. Поэтому работник отвечает за повреждение имущества независимо от того совершал ли он действия умышленно или неосторожно. Работодателю в такой ситуации нужно зафиксировать документально не только сам факт причинения вреда, но и нахождение работника в состоянии опьянения.
• Работник совершил преступление или административное правонарушение, причинившие материальный вред нанимателю. Возмещение вреда возможно только после вступления в силу приговора суда или постановления о привлечении к административной ответственности соответственно.
• Разглашение сведений, составляющих тайну, охраняемую законом: государственная, коммерческая, служебная тайна или конфиденциальные сведения, известные сотруднику в силу выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работник должен быть осведомлён о том, какие сведения составляют тайну. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне в организации, как правило, указываются в соответствующих приказах или распоряжениях руководителя.

Похожие записи:

• Можно ли получить права в 17 лет в 2022 году
• Гражданство РФ для граждан Азербайджана
• Виды и функции забалансовых счетов