Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность относится к той разновидности документов, к форме которых действующее законодательство не предъявляет строгих требований. К этой группе можно отнести также расписки. Все эти официальные бумаги дозволено составлять без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме, что существенно облегчает задачу сотрудникам, упрощает оформление в целом.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Официальную бумагу принято составлять на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации-работодателя. Конечно, второй вариант является более приоритетным в силу того, что таким образом доверенность будет иметь более деловой, презентабельный вид. Это довольно важно, ведь документ потребуется предоставлять в ФСС. При чём именно оригинал, а не копию.
Исполнить текст содержательной части можно одним из двух способов на выбор составителя: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Оба варианта получили широкое распространение на практике, обладают равной юридической силой.
Обязательные реквизиты
Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:
- Место подписания доверенности.
- Дата.
- Информация о доверителе:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Информация о доверенном лице:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Полномочия представителя в ФСС (список).
- Срок действия документа.
- Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
- Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
- Штамп организации.
Инструкция по заполнению
- Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
- Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
- Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…». - Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
- Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.» - Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
- Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
- Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
- Проставляются штампы организации.
От кого доверенность: есть нюансы с печатью
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Далее вашему вниманию – образец общей доверенности. При необходимости его легко адаптировать под конкретную задачу.
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2020 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:
- сформировать бланк документа;
- указать ФИО участвующих лиц;
- проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
- проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
- проставить оттиск печати.
Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.
Оформление доверенности в ФСС
В тексте доверенности должны содержаться:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность доверителя.
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность доверенного лица.
- Дата и место составления. Без указания даты доверенность недействительна.
- В графе о полномочиях следует указать, что доверенность выдана для представления интересов организации в органах фонда социального страхования.
- Срок действия доверенности. Без указания срока доверенность будет иметь юридическую силу в течение одного года.
- Фамилии и подписи доверителя и доверенного лица
- Печать организации.
Дату выдачи и срок действия в доверенности нужно указывать прописью.
Страхователями, выдающими доверенность могут быть:
- совершеннолетние дееспособные граждане, осуществляющие выплату заработной платы и иных вознаграждений физическим лицам;
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица без статуса индивидуального предпринимателя;
- адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов доверителя в ФСС требуется во время сдачи ежеквартальной отчетности в налоговые органы. Без доверенности сдать документы будет невозможно, так как это противоречит требованиям законов Российской Федерации.
Доверенность в ФСС образец бланк
Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.
Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.
Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.
Основание составления доверенности в ФСС
Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.
К данному виду документации установлены точно такие же условия, как и к любой другой доверенности.
Ниже приведен их краткий перечень:
- Доверенность должна иметь письменный вид.
- Должны быть соблюдены простые правила составления документа.
- На момент пользования доверенность должна быть действительной. В ней следует указать дату выдачи, время действия. Если по каким либо причинам время действия данного документа не обозначено, то автоматически оно будет составлять один год с момента выдачи.
- В доверенности должны был прописаны те задачи, которые вправе осуществлять представитель от имени заинтересованных в этом лиц. Они прописываются в общем виде, либо каждый пункт подробно.
- Данный документ должен иметь дату, подпись составителя, возложившего на представителя какие либо функции. Руководитель организации должен в конце поставить печать организации, а вот этот же документ от индивидуального предпринимателя или физического лица, не обладающего данным статусом, требует нотариального заверения, в свою очередь юридическое лицо может ограничиться подписью руководителя и своей печатью. Такой документ все равно будет обладать юридической силой.
Доверенность в ФСС по своей конструкции ничем не отличается от документов такого вида.
Имея на руках любую доверенность и беря ее как макет, можно без проблем воссоздать нужный документ.
Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.
Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.
Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Правила составления документа
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.