Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного после сокращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.
Что оплачивает работодатель, а что ФСС
С 2021 года все регионы РФ переведены на прямые выплаты пособий по нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатель, получив от работника больничный после увольнения по сокращению штата, обязан:
- проверить обоснованность назначения выплаты;
- рассчитать сумму пособия;
- оплатить листок нетрудоспособности за первые три календарных дня;
- передать сведения для назначения оплаты ЭЛН за следующие дни в ФСС.
Сокращенный сотрудник получит оплату больничного листа из двух источников, от:
- работодателя за первые три дня болезни;
- ФСС за последующие дни.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме того
Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.
Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2020 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.
Общий обзор рассмотренных ситуаций приведён в таблице:
| № п/п |
Ситуация, связанная с решением работодателя о сокращении штата | Права и обязанности сторон | Нормативно-правовые основания |
|---|---|---|---|
| 1. | Уведомление об оптимизации кадров | Работника извещают (под подпись) за 2 месяца до даты увольнения | Кодекс: • ст. 81 ч.1 п. 2; • ст. 180 ч. 2. |
| 1.1 | На момент уведомления специалист находится в оплачиваемом отпуске или отсутствует по причине временной нетрудоспособности | Не отменяет необходимости извещения способом, позволяющим зафиксировать факт получения | • Кодекс ст. 180 ч. 2; • форма и порядок извещения не регламентированы. |
| 1.2 | В день увольнения сотрудник заболел или уже находился на бюллетене | Действие трудового договора продлят до выздоровления | Кодекс: • ст. 81 ч. 6; • ст. 83 ч. 1 п. 5 |
| 2 | Уволенный сотрудник заболел | Оплата больничного листа при сокращении работника остаётся обязанностью компании ещё 30 дней; предъявить бюллетень следует в течение полугода (6 месяцев). | Ст. 5 п. 2, ст. 7, ст. 12 Закона о страховании |
| 3 | Сокращённый специалист на дату выписки числится в ЦЗН | Бывший работодатель не несёт ответственности по выплате; компенсацию в размере пособия по безработице проводит ЦЗН |
Ст. 28 Закона № 1032-1 |
| 4 | Компания ликвидирована или не располагает средствами для выплаты пособия | Оплату проведут из фонда ФСС | • Ст. 4.6 ч. 3 Закона о страховании; • приказы Минтруда № 290н и № 921н. |
| 5 | Сокращение отдельных категорий специалистов (госслужащие, пенсионеры, работники Крайнего Севера) | Особые права и обязанности не предусмотрены | По общим правилам трудового законодательства |
При расторжении отношений с работодателем нельзя забывать о своих правах, нужно пользоваться, но не злоупотреблять ими. Не следует намеренно пытаться получить больничный лист работнику при сокращении, чтобы продлить срок службы. Практика судебных разбирательств свидетельствует о том, что в подобных ситуациях закон зачастую встаёт на защиту интересов работодателя.
Больничный лист после сокращения
Многие предприятия сталкиваются с необходимостью проведения сокращения или оптимизации. В связи с этим уменьшается количество сотрудников.
Если бывший работник заболевает в течение 30 дней после увольнения, он приносит больничный по прежнему месту работы.
Это действует в том случае, если он никуда не трудоустроился. Порядок предоставления пособия по листкам временной нетрудоспособности утвержден законодательно.
Учтите! Это правило применимо в следующих ситуациях:
- если человек заболел в течение одного месяца с момента прекращения действия трудового договора,
- оплате подлежит только тот больничный, который выдан непосредственно гражданину по причине его заболевания или получения травмы. Не оплачивают листы временной нетрудоспособности, оформленные по уходу за ребенком или родственником,
- если женщина была сокращена по причине ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП, если она была в этот период беременна.
В соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ директор предприятия или организации обязан уведомить сотрудников о предстоящем сокращении за 2 месяца. В соответствии с ТК запрещено увольнять человека, если в этот период он находился в отпуске или на больничном. Но в данном вопросе есть исключение. Увольнение возможно, если произошла ликвидация предприятия или человек работал у индивидуального предпринимателя, который завершил свою деятельность.
Размер пособия и его налогообложение
Если работодатель уполномочен рассчитывать и уплачивать пособие бывшему работнику самостоятельно, и с ФСС действует система зачета, надо помнить, что правила расчета в данном случае несколько отличаются. За основу, как и прежде, берется средний заработок за предыдущие 2 календарных года. Но стаж сотрудника уже не учитывается: размер компенсации составит 60% от среднего заработка.
Чтобы рассчитать окончательную сумму, которую получит работник после болезни или травмы от бывшего работодателя, необходимо еще удержать НДФЛ. Хотя компания и физлицо уже не состоят в трудовых отношениях, обязанность удержать подоходный налог у источника выплаты никто не отменял. Поэтому в данном случае налог с выплаты по нетрудоспособности взимается в традиционном порядке.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме тогоКроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Как оплатить больничный лист при увольнение с работы?
Постает вопрос: «Оплатит ли работодатель больничный после увольнения?». На него можно ответить утвердительно. В этом случае, работодатель обязан выплатить своему бывшему сотруднику деньги за пропущенные дни, если тот не нашел новой работы. К слову, если человек работал одновременно на нескольких фирмах и его уволили отовсюду после того, как он заболел, у него есть право просить пособие по нетрудоспособности у всех сразу.
При этом, расчет больничного после увольнения работника происходит по той же схеме, что и во время его работы. Считают все пропущенные рабочие дни и начисляют за них оплату, но с учетом страхового стажа. Страховой стаж – это временный показатель работы человека на одной должности, который влияет на повышение выплат.
Оплата больничного в период увольнения в любом случае производиться, поскольку права сотрудника на получение такого рода компенсации защищены законодателем. Задача работодателя проследить, чтобы документ был правильно оформлен и подписан врачом. Только тогда вы сможете приступить к выплате средств.
Что касается сотрудника, то его обязанность своевременно предоставить этот бюллетень руководству организации или предприятия, причем сделать его в нескольких копиях, если у него есть несколько мест работы.
Пара тонкостей при увольнении, о которых не стоит забывать.
Если работник не ознакомился и не оставил свою подпись на уведомлении о сокращении, необходимо заактировать этот факт, в присутствии хотя бы двух свидетелей, являющихся непосредственно сотрудниками компании.
Удержание НДФЛ производится даже если обратившийся сотрудник уже не числиться в базе организации. Работодатель удерживает налог с выплаченного пособия по безработице.
Сотруднику производится оплата больничного после сокращения, если он все еще числиться в компании. Компенсация начисляется с учетом больничных листов, по общей схеме. На момент сокращения, работник находиться в штате фирмы, пока не закончится его больничный. Если сокращаемый работник подхватил простуду после увольнения, компенсация так же начисляется, но уже в меньшем размере.
Как осуществляется оплата больничного при сокращении работника
Сокращение работника предполагает его увольнение по соответствующему основанию — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения. При этом возможны ситуации, когда:
1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном.
2. Сотрудник на момент увольнения по сокращению находится на больничном.
3. Сотрудник заболевает после увольнения по сокращению.
Рассмотрим подробнее специфику указанных сценариев, а также то, как осуществляется оплата больничного при каждом из них.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме того Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте ). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.
Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.
По трудовому кодексу РФ, предприятие в лице работодателя обязано уведомить работника об увольнении по причине сокращения за 60 дней. Если есть вакантные места, то предложить их на выбор. Все это время сотрудник продолжает исполнять свои обязанности и пользоваться всеми правами, трудовыми гарантиями, в том числе и больничными листами.
Если работник получил больничный лист в момент сокращения, тогда он считается основанием для продолжения действия договора о трудоустройстве. Он будет законным, пока сотрудник не станет трудоспособным. Приказ с датой его увольнения будет перенесен на последнее число больничного листа.
Это важно знать: Обязанности санитарки в больнице с лежачими больными
Другой вариант, если происходит увольнение работника по сокращению штата, когда тот находится на больничном. По закону оплата нетрудоспособности бывшему работнику после расчета в связи с сокращением выполняется согласно общим правилам.
Если нетрудоспособность у него наступила со дня окончания его работы на протяжении календарного месяца (30 дней), то работодатель обязан начислить и выплатить деньги по прилагаемому документу в виде медицинского бюллетеня.
Удержание НДФЛ и уплата взносов с сумм начисленного пособия
Работодатель имеет обязанность по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с сумм начисленных выплат. Пособия, оплаченные в связи с болезнью, не относятся к необлагаемым выплатам и подлежат налогообложению. При удержании налога стандартные и иные вычеты не применяются в связи с окончанием их действия в день расторжения трудового контракта.
Страховые взносы, положенные к начислению с выплат работникам, не начисляются по листку нетрудоспособности уволенного работника. Порядок применяется ко всему документу вне зависимости от источника оплаты.
| ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг |
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме того
Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.
Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2020 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.
Когда планируется проведение оптимизации и уменьшение штата, то сотрудников должны об этом оповестить за 2 месяца. Человека не могут просто так сократить – ему дадут доработать еще 60 дней. И если в этот срок человек ушел на лечение, а потом не успел вернуться с него до наступления сокращения, то его по закону уволить не имеет право.
Когда он выздоравливает, то возвращается на рабочее место после окончания больничного и уже пишет заявление на уход с работы. Но автоматически уволить его никто не может, пока он пребывает на законном больничном. Его будут ждать до момента выздоровления, даже если уже наступила дата увольнения.
Сам больничный лист при условии правильного оформления можно сдать работодателю в течение полугода. Работник приносит лист работодателю, и тот обязан за 10 дней подать необходимые данные в ФСС. Сам факт потери работы никак не влияет на итоговую сумму выплаты, так как она определяется, исходя только из страхового стажа и средней дневной оплаты труда сотрудника.
ФЗ-255 играет в пользу сокращенного работника. Оплата положена, если болезнь настигла человека в течение 30 дней – установленный законом срок. Сумма во многом зависит от уровня дохода заболевшего. Учитывается среднедневной доход за последние два года. Однако нужно знать, что сумма компенсации составит только 60%, даже если с учетом стажа положена полная сумма. Более того, будет удержан из суммы выплаты налог на доход.
Сроки предоставления и оплаты листка
Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.
То есть получается, что сокращенный работник вправе это сделать и через несколько месяцев после освобождения от должности и теперь уже экс-начальник не вправе отказать ему, даже ссылаясь на то, что денег в фирме нет.
| Основание расторжения трудового договора | Ссылка на Закон | Размер выходного пособия |
|---|---|---|
| Ликвидация организации | Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ | Средний месячный заработок |
| Сокращение численности или штата работников организации | Пункт 2 части 1 организации статьи 81 ТК РФ |
|
| Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора | Пункт 11 части 1 статьи 77 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы | Пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ | Средний месячный заработок |
| Призыв работника на военную или альтернативную службу | Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Восстановление на работе работника, выполнявшего эту работу | Пункт 2 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ | |
| Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением | Пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | Пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |