Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При определении стажа, который необходим для установления оплаты и дней отдыха, нужно учитывать ряд моментов. Правильный расчет также позволит определить компенсацию за отпуск совместителю при оформлении увольнения, если таковой не был использован сотрудником.
Расчет отпускного стажа и оплаты
Чтобы рассчитать стаж, а также определить размер выплаты, необходимо учесть следующее:
- Определять стаж нужно в рамках рабочего года, а не календарного. Например, если сотрудник устроился 20 марта 2019 года, то рабочий год закончится 19 марта 2020 года.
- Если прервать деятельность путем увольнения, а позже снова устроиться, то стаж прерывается.
- Общий трудовой стаж отличается от отпускного. Первый формируется за все периоды работы человека, а второй за время занятости у конкретного работодателя.
Сотрудник увольняется из организации, где работал по основному месту, и устраивается в ней же по совместительству. Необходимо ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Напомним, работа по совместительству – это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). То есть трудовой договор по основному месту работы должен быть расторгнут, а затем после устройства на новое основное место работы с сотрудником заключается новый трудовой договор о работе по совместительству.
В ст. 127 ТК РФ указано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никаких исключений в ней нет.
Статья 140 ТК РФ также определяет, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Таким образом, организация должна выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с основного места работы независимо от того, что впоследствии сотрудник будет принят на работу в ту же организацию по совместительству.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Компенсация отпуска при увольнении совместителяС другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.
В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.
Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.
Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.
Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Компенсации при расторжении договора
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:
- обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
- сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
- увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
- компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.
Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.
Р р°сѓс‡рµс‚ рѕс‚рїсѓсѓрєрѕс‹с… рїсђрё сѓрѕрірјрµс‰рµрѕрёрё рґрѕр»р¶рѕрѕсѓс‚рµр№ — рїсђрёрјрµсђ
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости.
РџСЂРё совмещении, какое нередко встречается Сѓ преподавателей РІ вузах, сотрудник выполняет обязанности РІРѕ время своей РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ работы. Встречается Рё другая форма – совместительство.
Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю
Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?
Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.
Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.
Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное — оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.
Пример
Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).
С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.
С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.
С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.
За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.
Подсчитываем неизрасходованные дни:
28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.
Сумма начислений с июля 2020 по июнь 2020 – 375376,95 руб. В феврале 2020 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:
375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.
Величина выплаты будет:
1148,52*35 = 40198,2 руб.
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Как рассчитать компенсацию
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении рассчитывается умножением неиспользованных отпускных дней на среднедневной заработок. Для расчета среднего заработка применяются нормы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетным периодом по общим правилам являются предыдущие 12 месяцев или меньший отрезок времени, если сотрудник приступил к работе позже. В расчет не надо включать периоды, когда работник фактически не работал, даже если за ним сохранялся средний заработок – к примеру, дни служебных командировок.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя облагается налогом на доходы (НДФЛ), поэтому на руки увольняющийся сотрудник получит оставшуюся после удержания налога сумму.
Все расчеты с работником следует завершить в день увольнения (ст. 140 ТК).
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Часы работы и заработная плата
Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.
Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.
Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.
Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.
Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:
- граждане, которым не исполнилось 18 лет;
- сотрудники с особыми условиями труда;
- претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
- лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.
Перечень закрыт.
Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:
- которые работают по сокращённому графику;
- у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
- условия труда которых считаются вредными.
Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.
В то же время не могут совмещаться работы по:
- проведению консультаций;
- экспертной и литературной деятельности.
Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:
- При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
- Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
- При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.
Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.