Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку о доходах для соцзащиты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае отсутствия доходов (например, для школьников и учащихся очного отделения вузов) нужны справки об обучении, а также (это только для студентов) об отсутствии стипендии. Если человек проходит длительное лечение в стационаре, ухаживает за своим несовершеннолетним ребенком в связи с его лечением, находится в декретном отпуске — нужны справки об этом из медучреждений.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Что такое субсидия на оплату ЖКХ
Субсидия — возврат части потраченных на оплату коммунальных услуг средств. Выглядит это так: собственник жилья оплачивает квитанции, а государство перечисляет ему на карточку часть потраченных на это средств.
Субсидия полагается тем, кто тратит на ЖКХ больше определённой законом нормы. Выплаты определяет федеральный закон — он обязателен для исполнения всеми субъектами Российской Федерации. То есть, субсидию платят везде. Однако местные власти устанавливают свои правила и критерии назначения субсидии. Занимается этим отдел жилищных субсидий или, если называть его полностью, Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС). Впрочем, в некоторых регионах может быть другой уполномоченный орган. Например, Министерство социального развития.
Уровень дохода, позволяющий рассчитывать на компенсацию
Возможность получить льготы от государства во многом зависит от региональной политики. Право претендовать на льготные начисления определяется не конкретным объемом доходов семьи, а тем, какую долю она расходует на оплату ЖКХ-платежей.
В Москве, например, удастся оформить субсидию, если расходы на коммуналку составляют более 10% от общего дохода. В Питере заручиться помощью государства можно только когда затраты на ЖКУ превосходят 14%. В Воронеже субсидирование предусмотрено в случае оплаты комуслуг в размере 10-18% от совокупного достатка:
- 15 процентов в отношении многодетных семей, одиноких пенсионеров, матерей-одиночек и лиц, живущих в малоэтажных жилых зданиях, отопление в которых предоставляется компаниями по завышенным тарифам;
- 10% актуально для тех, кто по объему доходных средств не дотягивает до прожиточного минимума.
Почему могут отказать, приостановить или прекратить выплаты
Отказ в начислении компенсационных средств может поступить, если:
- претендент на льготы предоставил не все документы;
- он передал неполные или недостоверные данные (скрыл свой реальный доход).
Приостановка субсидирования возможна, когда:
- оплата за жилье не проводилась больше двух месяцев;
- были нарушены условия договора, заключенного с коммунальным хозяйством в отношении перекрытия задолженности;
- человек, на которого оформлены льготы, сменил гражданство (переехал в другую страну);
- изменениям подвергся уровень достатка или состав семьи.
Начисление компенсации приостанавливается на 30 календарных дней. За это время проводится проверка. Обязательно выясняют, почему получатель государственной помощи не оплачивал счета по ЖКХ вовремя или не рассчитался с долгами по соглашению. Если обстоятельства сочтут уважительными, выплаты возобновятся.
Полное прекращение субсидирования происходит, когда:
- гражданин, получающий государственную помощь, теперь имеет другое гражданство;
- средний уровень дохода на одного человека увеличился до прожиточного минимума;
- предоставляя пакет, заявитель намеренно передал на рассмотрение недостоверные сведения;
- платежи по услугам коммунальных хозяйств не производятся продолжительный период.
Бывают ли особые случаи при оформлении субсидии
Существуют особые случаи, при которых родственники нанимателя, зарегистрированные или проживающие с ним на одной жилплощади, могут подать документы на получение субсидии. Воспользоваться правом на материальную помощь со стороны государства можно в том случае, если собственник служит в армии, находится в тюрьме, признан без вести пропавшим или находится на принудительном стационарном лечении по решению суда. Смерть нанимателя помещения или объявление его умершим также дает право родственникам подать заявление на оформление субсидии.
Родственники владельца жилого помещения могут получать субсидию только при условии, что на момент подачи заявления они продолжают проживать в той же квартире. При этом свое право они должны подтвердить документально. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий причину отсутствия владельца (нанимателя). К стандартному пакету документов также прилагается справка формы 9 или 12.
Как оформить субсидии на оплату ЖКХ?
Получить субсидию в этом году может любая семья, доходы которой ниже общепринятого в регионе прожиточного минимума. По государственному законодательству доля расходов на ЖКУ для каждой семьи не должна превышать допустимого предела – 22%. При этом 100% — это общие доходы, в которые входят стипендии, заработные платы и пенсии. Имеют право получить помощь также пенсионеры, ветераны, инвалиды, матери-одиночки и другие граждане, которые относятся к социально незащищенным группам населения.
Получение льготы возможно после предоставления пакета документов и заявления определенной формы. Однако не стоит полагать, что данная социальная программа не имеет ограничений. Семьи, в которых есть студенты и безработные лица должны представить дополнительные справки. Обращаться в многофункциональный центр для получения льготы необходимо с бумагой, которая официально подтверждает уровень дохода.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Представляет ли данная справка конфиденциальную информацию? Можно ли ее передать членам семьи или руководителю подразделения?
Ответ: В данной справке отражается личные данные работника, поэтому такую справку можно передать другому лицу при наличии у него заверенной доверенности.
Вопрос №2: Нужно ли указывать в справке о доходах возмещенные суммы НДФЛ?
Ответ: В справке сумма доходов указывается с учетом вычетов, за исключением удержаний по исполнительному листу, которые официально перечисляются работодателем.
Вопрос №3: Каков период действия справки о доходах за 3 месяца?
Ответ: Справка выдается для цели признания лица или семьи малоимущими, основой для этого признания является ежеквартально устанавливаемый размер прожиточного минимума, то есть справку необходимо обновлять каждые 3 месяца.
За какой период осуществляется предоставление данной справки
Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.
Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.
Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
- Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
- ФИО;
- СНИЛС;
- Место работы (основное или дополнительное);
- Данные о работодателе:
- Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
- ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
- Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
- За каждый месяц;
- Суммарно за год;
- За текущий месяц, если имеется достаток;
- Дополнительная информация;
- Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Нормы права: присвоение статуса малоимущей семьи
В соответствии с законодательной базой Российской федерации присвоение статуса малоимущей семьи происходит на основании общесредних доходов, рассчитанных на каждого отдельного члена, входящего в состав семьи. Основанием для получения детского пособия является средний доход, не дотягивающий до установленного уровня прожиточного минимума.
Чтобы узнать, может ли семья рассчитывать на дополнительные льготы и субсидии, предназначенные для малоимущего статуса, необходимо выяснить, какой уровень прожиточного минимума установлен в 2019 году.
Затем сделать простой перерасчет доходов к прожиточному минимуму. Для этого выписать официальные финансовые поступления всех членов семьи, сложить в общую сумму и поделить на количество человек в семье.
Справка на субсидию о зарплате 2020, какая нужна форма справки о доходах для субсидий
Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти.
Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате.
Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.
На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитных продуктов. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:
- справкой с места работы,
- документом из центра занятости,
- студенческим билетом.
В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.
Кто имеет право на получение субсидии ЖКХ?
Имеют право следующие граждане:
- наниматели квартиры в частном жилищном фонде по договору найма;
- пользователи квартиры, принадлежащей муниципальному или государственному фонду;
- члены жилищного или жилищно-строительного кооператива;
- собственники жилых помещений, а также полагается субсидия на оплату коммунальных услуг не только собственникам квартиры или ее части, но и тем, у кого частный жилой дом или его часть.
При предоставлении выплат проживающие члены его семьи тоже учитываются.
Заявителями имеют право быть граждане России, Белоруссии и Киргизии.
А также могут получать субсидию родственники, которые проживают в его квартире, если сам он выбыл по следующим причинам:
- служит в армии;
- пропал без вести;
- находится в местах лишения свободы;
- умер;
- находится на принудительном лечении.
Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
- Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
- ФИО;
- СНИЛС;
- Место работы (основное или дополнительное);
- Данные о работодателе:
- Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
- ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
- Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
- За каждый месяц;
- Суммарно за год;
- За текущий месяц, если имеется достаток;
- Дополнительная информация;
- Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.