Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приглашение для иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Что собой представляет деловое приглашение
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:
- туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
- частные — для визы сроком на 90 суток;
- деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
- рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
- учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.
Бизнес-приглашение в Россию
Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.
Существует 3 способа оформления бизнес-визы:
- На официальном бланке УФМС;
- Письмом от организации;
- По телексной связи;
При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.
Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.
- Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
- Для многократной – 21 календарный день.
В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.
Там будет указана следующая информация:
- Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
- Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
- Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
- Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
- Персональный номер приглашения и бланка;
- Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;
После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).
Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.
Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:
- При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
- При оформлении многократного приглашения – 13 дней;
Рабочее приглашение в Россию
Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.
После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.
Процесс оформления и выдачи визы в Россию
Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.
Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.
Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:
- Общий пакет документов;
- Пакет документов в соответствии с типом визы;
- Туристическая виза
- Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
- Частная виза
- Учебная виза
- Рабочая виза
- Транзитная виза
Приглашения для иностранных граждан в РФ
- Приглашение в РФ по работе от Управления по вопросам миграции ГУ МВД России для граждан Бангладеш, Индии, Ирана, Ирака, Сирии, Китая, Йемена, Нигерии, Египта и прочих «проблемных» стран.
- Оформление визы в РФ при наличии делового приглашения от ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России) считается более значимым основанием для работников Консульства РФ.
- 1-я категория:
Приглашение в Россию для граждан: Албании, Аргентины, Барбадоса, Бахрейна, Белиза, Боснии и Герцеговины, Боливии, Бразилии, Венесуэлы, Гаити, Гайаны, Гватемалы, Гондураса, Доминиканской Респ.
, Индонезии, Иордании, Камбоджи, Катара, Коста-Рики, Кубы, Кувейта, Малайзии, Монголии, Мексики, Никарагуа, ОАЭ, Омана, Панамы, Парагвая, Перу, Сальвадора, Саудовской Аравии, Сербии, Сингапура, Сейшельских Острова, Суринама, Тайваня, Таиланда, Туркменистана, Уругвая, Чили, Эквадора, Ямайки.
| На бланке УВМ ГУ МВД (оригинал или электронное) | ||
| однократное на 90 дней | ~14 дней | 6000 руб. |
| 2-х кратное на 90 дней | ~14 дней | 7300 руб. |
| многократное на 1 год | ~18 дней | 9000 руб. |
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Где и как оформить приглашение для иностранца
Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:
- Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
- Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
- Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
- Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
- Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
- Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.
В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.
Риски и ответственность приглашающей стороны
До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:
- призывает к свержению конституционного строя,
- поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
- в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
- представлял подложные документы,
- неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
- имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.
Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:
- указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
- приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.
Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:
- для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
- для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.
Каждой из сторон (принимающей и приглашаемому) требуется подготовить определенные документы. Так, гражданину России, который оформляет приглашение, следует собрать следующий перечень бумаг:
- Копия + оригинал собственного паспорта заявителя для подтверждения его личности, а также удостоверения его персональных данных. Если приглашение оформляется иностранцем, от него требуется предоставить ВНЖ, а не его национальный паспорт.
- Копия (сканкопия) паспорта иностранца. Требуется сделать ксерокопии всех заполненных страниц, а также тех, где присутствуют его фотографии.
- Гарантийное письмо. Необходимость в нем обусловлена подтверждением, что принимающая сторона будет заботиться об иностранце в период его нахождения в стране. Составляется оно на бланке, который получается в любом отделении УВМ либо скачивается с сайта ГУВМ МВД, после чего распечатывается.
- Подтверждение дохода. От приглашающей стороны требуется подготовить документ, который указывает на размер его доходов, полученных за последние месяцы. Можно для этого использовать банковскую выписку.
- Квитанция об оплате госпошлины. При этом плату требуется внести заранее.
- Заявление. Его требуется написать на бланке установленного образца. Взять его можно в отделении УВМ, а также скачать с портала ГУВМ МВД. Однако в ситуации, когда при проверке ходатайства в нем будут выявлены ошибки либо исправления, потребуется заполнять его заново.
- Документы, подтверждающие срочность оформления. В ситуации, когда иностранцу нужно срочно получить разрешение для въезда (к примеру, по причине смерти родственника), следует также предоставить подтверждающие это бумаги.
Отказ в выдаче приглашения
Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:
- человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
- личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
- иностранного гражданина выдворяли из РФ;
- предоставлены фальшивые документы;
- в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.
Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.
Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?
Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:
- пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
- в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
- ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
- у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
- предоставление поддельных документов;
- у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.
Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.
Сроки оформления приглашения
| Причины и обстоятельства | Установленный срок |
|---|---|
| Подача ходатайства в отделении УФМС | До 30 дней |
| Электронное ходатайство через портал госуслуг | 20 рабочих дней |
| Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.) | 5 рабочих дней |
| Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи | 14 рабочих дней |