Заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники.

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.

Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.

Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.

Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.

Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.

Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.

Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

В современной практике нередко встречаются такие ситуации, при которых у увольняющегося из организации гражданина остается несколько невостребованных им ранее дней отпуска. В данном случае использование таких дней может быть осуществлено следующими способами:

• использование подчиненным имеющихся дней по их прямому назначению. Это означает, что служащий перед непосредственным уходом из компании будет вправе уйти в отпуск. Такой способ нередко используют сотрудники, которые желают уволиться без обязательной двухнедельной отработки. В подобной ситуации заинтересованному лицу необходимо будет составить на имя работодателя письменное заявление о предоставлении положенного времени отдыха с последующим увольнением. Однако здесь необходимо помнить об одном важном нюансе – наличие или отсутствие обязательной отработки напрямую будет зависеть от того, сколько именно неиспользованных дней отпуска имеется у служащего. Если их меньше 14, значит, сотруднику все равно придется выходить на свое рабочее место и доработать оставшийся срок;
• получение служащим финансовой выплаты за неиспользованные отпускные дни. Данный вариант по праву можно назвать наиболее популярным. Дело в том, что обязанность по предоставлению такой компенсации уже достаточно давно была закреплена современным законом в официальном порядке. При этом данное обязательство будет возложено на директора организации вне зависимости от непосредственных причин увольнения служащего, а также иных дополнительных факторов.

Денежная компенсация выплачивается сотруднику абсолютно за каждый отпускной день, который у него имеется на момент увольнения. Все необходимые данные о точном количестве таких дней предоставляются отделом кадров.

Окончательный размер компенсации, которая будет положена сотруднику, зависит от двух основных показателей:

1. От средней величины регулярного дохода подчиненного. Чем выше оклад служащего – тем на более высокий размер компенсации он сможет претендовать. Расчет величины при этом осуществляется в стандартном порядке, с предварительным суммированием всех доходов служащего за определенный временной период.
2. От количества отпускных дней, которые не были использованы служащим на момент его увольнения из организации. Здесь действует стандартное правило – чем больше таких дней, тем на более серьезную сумму компенсации сможет претендовать подчиненный.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Компенсационные выплаты: суть и виды

В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:

• отпускные (ежегодный отпуск, который подлежит оплате);
• выполнение определенной служебной задачи (или нескольких поручений) при поездке в командировку в любую местность;
• переезд в пределах региона или в другой регион в связи с изменением места работы – имеются в виду случаи перемещения, в результате которых гражданин вынужден проживать в другом жилье, чтобы беспрепятственно посещать работу;
• исполнение заданий государства или общественных поручений в интересах коллектива, компании, общества;
• совмещение работы и учебы;
• вынужденный простой на производстве или любой другой работе, который произошел по причинам, не зависящим от работника;
• полное прекращение работы, которое связано со значительными изменениями в работе организации: увольнение ключевых лиц (директора, заместителей, главного бухгалтера и др.).

Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.

Компенсация при увольнении

Аналогичным образом производится и компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Для определения среднедневного заработка используются те же формулы. Разница состоит лишь в том, что для уволенного работника нет ограничений относительно обязательных 28 дней. Покидая предприятие, он может рассчитывать на полное возмещение всех недополученных в свое время благ.

При окончательном расчете ему должны произвести оплату за все дни отпуска, предусмотренные заключенным ранее трудовым договором (контрактом). В этом случае количество дней можно очень просто определить по формуле.

КНД = ОГ х ПДО – ИДО, где КНД – это количество всех неиспользованных дней, ОГ – отработанные на данном предприятии годы, ПДО – число дней отпуска, предусмотренных трудовым договором, ИДО – дни, использованные за весь период работы.

Исключение составляет только последний год. Если сотрудник увольняется ранее 11 месяцев, то для расчета количества дней нужно воспользоваться следующей формулой.

КНД = ПДО /12 х количество отработанных месяцев, где 12 – это общее число месяцев в году.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Заметьте! Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

Обратите внимание! При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать (ст.127 ТК РФ).

Шаг 2: Приказ

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

1. Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:

• Должность, занимаемая начальником организации;
• Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
• ФИО руководителя;
• Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
• Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
• Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
• Дата оформления документа;
• Личный автограф заявителя.

1. Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
2. Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

1. Шапка заявления:
   • Наименование компании с формой собственности.
   • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
   • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
   • Должность сотрудника, наименование отдела.
2. Название – «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Похожие записи:

• Алименты с детей на содержание пожилых родителей
• Уголок потребителя. Какая информация должна быть на нём?
• Прикрепление к поликлинике, сколько раз в год можно?