Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарная накладная по форме ТОРГ-12». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании части 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Корректировка товарной накладной
Напомним, что к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности:
– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ);
– подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Таким образом, если товарная накладная, в которую вносятся исправления, содержит подписи со стороны организации-продавца и покупателя, то этими же подписями должны быть заверены внесенные в товарную накладную исправления. На это же указывает п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и арбитражная практика (смотрите, в частности, постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.01.2015 № 10АП-14763/14, Второго арбитражного апелляционного суда от 02.07.2013 № 02АП-4377/13, ФАС Московского округа от 17.06.2013 № Ф05-5484/13 по делу № А41-13545/2012).
До настоящего времени в части, не противоречащей действующим законодательным и иным нормативно-правовым актам в сфере бухгалтерского учета, актуальным остается Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР). Пунктами 4.2, 4.3 указанного документа предусмотрен следующий порядок исправлений ошибок в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских): зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью “исправлено”, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Отметим также, что для исправления ошибок, допущенных в первичном документе, не обязательно корректировать записи непосредственно данного экземпляра. Действующие нормативно-правовые акты не предусматривают запрета на оформление новых исправленных первичных учетных документов в случае обнаружения ошибок в ранее составленных документах.
Например, в письме Минфина России от 22.01.2016 № 07-01-09/2235, с одной стороны, обращается внимание на то, что Закон № 402-ФЗ не предусматривает замены ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения в нем ошибок. С другой стороны, разъясняется, что организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, исходя из требований законодательства и нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету и принимая во внимание особенности документооборота. При этом, по мнению Минфина России, допустимо ориентироваться, помимо прочего, на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы, например, на Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила заполнения счетов-фактур).
Напомним, что Правила заполнения счетов-фактур предусматривают, в частности, возможность внесения исправлений в ранее выставленные счета-фактуры путем составления новых экземпляров счетов-фактур (п. 7 Правил заполнения счетов-фактур).
Судьи до вступления в силу Закона № 402-ФЗ в отсутствие законодательно установленных запретов указывали на правомерность оформления исправленных первичных учетных документов (смотрите, например, постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2013 № 14АП-2153/13, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2013 № 19АП-3216/12, ФАС Московского округа от 31.05.2011 № Ф05-1229/11 по делу № А40-113491/2010, Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2011 № 09АП-4089/2011, Десятого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2010 № А41-26494-09).
Товарная накладная и правила ее заполнения
Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.
Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.
В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.
Исправление и корректировка первички в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Такое оформление не предусматривает обязанности корректировки первичных документов по операциям по сделке в этом случае (смотрите письмо ФНС России от 01.04.2010 N 3-0-06/63).
Гарантия на стиральную машину 3 года, а на шланг от нее — 1 год. Через два года после оприходования товара получатель обнаружил, что шланг некачественный. По этой причине машину можно вернуть даже если гарантия на шланг уже истекла, потому что закон позволяет ориентироваться на период 3 года.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Значит, подтвердить изменение количества отгруженных товаров или их цены (и, как следствие, изменение стоимости поставленных товаров) может любой документ, из которого явно прослеживаются намерение продавца изменить цену (или количество) товаров и согласие покупателя на подобные изменения.
Что собой представляет
Любой компании для осуществления деятельности, основанной на товарно-материальном обороте, необходимы соответствующие бумаги первичного учета. Утверждение такой документации, как правило, производится представителями руководящего состава.
Еще в далеких 90-х Росстатом было принято постановление под номером 132, в котором содержался полный перечень учетных документов, включая двенадцатую форму (другое ее название ОКУД 0330212). Использую такие ТН с целью контроля передачи ТМЦ между продающей и покупающей сторонами. Формируют, как и хранят, не только в напечатанном виде, но и более привычном современному миру — электронном.
Несмотря на то что способ оформления данной бумаги был определен законодательством (на государственном уровне решено ее унифицировать), обязательным к исполнению она не является. С начала 2013 года компании и предприниматели вправе составлять собственные версии. При их формировании, соответственно, необходимо придерживаться определенных требований. Однако организации нечасто прибегают к самостоятельной разработке, так как имеющаяся форма очень удобна в работе и включает в себя все необходимые сведения.
На что обратить внимание при получении
Выясняя, как заполнить вид упаковки в товарной накладной и другие пункты, важно помнить, что перед подписанием необходимо внимательно проверить бумагу на наличие соответствий и отсутствие ошибок. Проверяющему предстоит учесть несколько основных нюансов:
- Когда приемка товара осуществляется по доверенности, в ТОРГ-12 обязан поставить подпись сотрудник, принимающий гру. Кроме того, обязательны отметки о дате, присвоенном номере и расшифровка росписи.
- В ситуации, когда заказчик получает продукт собственноручно, снизу справа на документе ему необходимо расписаться, расшифровать свой «автограф» и сделать оттиск печати.
- Нередко в организациях попросту отсутствуют любые виды штампов. Ничего страшного. При оформлении двенадцатой накладной можно обойтись и без них.
- К сожалению, не все и далеко не всегда проходит гладко. Если требуемые по правилам формирования личные подписи, нужные сведения об участниках сделки и другие подтверждения передачи отсутствуют — операция считается недействительной.
Ошибки при переносе данных товарной накладной в «1С»
Этот тип ошибок не менее важен, так ошибки при переносе данных с бумажных документов могут повлиять на финансовый итог.
- Номера документов
- Даты
- Закладки
- НДС
- Счет-фактура
Необходимо различать номера документа, указанного контрагентом (красный цвет в примере), и номер документа, который присваивает база (зеленый цвет в примере).
Дата документа (красный цвет в примере) может отличаться от даты ввода документа (зеленый цвет в примере).
Услуги не должны быть занесены в закладку «Товары», и наоборот. Если это должно остаться пустым.
Не забудьте сравнить конечную сумму по документу: совпадает ли она с той, что указана на бумажном документе, а также выбран ли верный способ расчета НДС.
Обратите внимание, какой счет-фактура (при наличии) связана с этой накладной. В самом счете-фактуре также проверьте правильность проставления номеров и дат.
Безусловно, любые правки в учетной документации — явление крайне нежелательное. Однако не всегда удается сформировать и заполнить ТН без ошибок. Чтобы их исправить, коррективы следует внести в оба экземпляра (для поставщика и получателя).
Некорректные данные аккуратно перечеркивают, рядом прописывают новые. При этом требуется заверение исправлений подписями представителей участвующих в сделке сторон. Чуть ниже указывается дата, когда были исправлены начальные сведения.
От наличия ошибочных значений не застрахованы и электронные версии формы. В такой ситуации необходимо исправить недочеты и отправить покупателю обновленный вариант. Рассматривая образец заполнения (оформления) товарной накладной ТОРГ-12 по доверенности, стоит запомнить, что установленных правил, согласно которым следует вносить правки — не существует.
Исправление кассового чека и корректировка товарной накладной — Электронный Экспресс
Главная → Статьи → Исправление кассового чека и корректировка товарной накладной
После формирования товарной накладной пробивается кассовый чек. Позже может оказаться, что товарная накладная неверная. Ошибки в товарных накладных обнаруживаются по истечении определенного периода времени (например, недели) после приобретения и оплаты товара наличными.
Ошибки могут быть в единицах измерения, номенклатуре (на основании товарной накладной в кассовом чеке пробиты не те товарные позиции), весе товара и проч., что влияет на окончательную стоимость реализации (оплаты покупателем) по конкретному кассовому чеку.
При этом “пробитая” по кассе сумма соответствует первоначально оформленной товарной накладной. Между обнаружением ошибок в товарных накладных и прибытием покупателя для урегулирования расчетов по кассе (доплата, возврат) также проходит определенное время.
Как поступить в этом случае?
В рассматриваемой ситуации речь идет о двух документах, определяемых законодательством как первичные учетные документы: о товарной накладной и кассовом чеке. Прежде всего необходимо исправить товарную накладную, что послужит основанием для внесения изменений (корректировок) в оформление и регистрацию произведенных кассовых операций.
Нужно ли исправлять накладную (акт) при выставлении корректировочного счета-фактуры? — КонсультантПлюс Екатеринбург
Вопрос: Нужно ли исправлять накладную (акт) при выставлении корректировочного счета-фактуры?
Ответ: Исправлять товарную накладную не нужно (п. 1 Письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@). Это связано со следующим.
Корректировочный счет-фактура в связи с изменением стоимости товаров (в том числе в связи с изменением их цены или количества) составляется на основании отдельного первичного документа, который изменяет их стоимость.
Таким документом могут быть договор, дополнительное соглашение, акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (ТОРГ-2), вступившее в силу решение суда и др. (п. 3 ст. 168, п. 10 ст.
172 НК РФ).
Этот же документ изменяет стоимость товаров, которая указана в товарной накладной. Поэтому вносить в нее изменения не нужно.
- В каких случаях стоимость товаров может измениться после составления товарной накладной
- Готовое решение: Требуется ли исправлять товарную накладную при выставлении корректировочного счета-фактуры (КонсультантПлюс, 2019)
- Нужно ли отражать изменение стоимости в акте выполненных работ при составлении корректировочного счета-фактуры?
Нет, не нужно (п. 1 Письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
Дело в том, что корректировочный счет-фактура в связи с изменением стоимости выполненных работ составляется на основании отдельного первичного документа, который изменяет их стоимость. Таким документом может быть договор, дополнительное соглашение, претензия заказчика (принятая подрядчиком), вступившее в силу решение суда и др. (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ).
Этот же документ изменяет стоимость выполненных работ, которая указана в первоначальном акте. Поэтому вносить в него изменения не нужно.
- В каких случаях стоимость работ может измениться после подписания акта
- После подписания акта стоимость работ может измениться, например, если подрядчик предоставил заказчику ретроскидку (ретробонус) за выполнение какого-либо условия или если после принятия работ заказчик обнаружил скрытые недостатки и добился через суд уменьшения цены.
- Готовое решение: Нужно ли отражать изменение стоимости в акте выполненных работ при составлении корректировочного счета-фактуры (КонсультантПлюс, 2019)
Порядок исправления ошибок в первичных документах
Порядок исправления ошибок в первичных документах закреплен в части 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ): «В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц». Техническая сторона исправления первички статьей 9 указанным Законом не регламентирована, поэтому на практике могут использоваться различные варианты внесения исправлений в первичные учетные документы, не противоречащие Закону № 402-ФЗ.
Согласно рекомендациям фонда «НРБУ «Бухгалтерский методологический центр»», изложенным в Разъяснении Р-22/2013-КпТ «Внесение исправлений в первичные документы» от 20.09.2013, наиболее распространенными способами внесения исправлений в первичные учетные документы являются следующие:
- внесение исправлений в изначальном первичном учетном документе;
- выставление нового корректирующего документа.
Метод внесения исправлений в первоначальный учетный документ изложен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (далее — Положение № 105). Согласно пунктам 4.2, 4.3 Положения № 105, ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ. Также должна быть проставлена дата исправления. К недостаткам этого метода можно отнести следующее:
- в случае большого числа изменений исправление путем применения Положения № 105 приведет к нечитаемости документа;
- по электронным документам внесение изменений непосредственно в первоначально выпущенный документ невозможно ввиду технических особенностей оформления электронных документов.
Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12
Бумажная форма бланка ТОРГ-12
Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.
Электронная форма бланка ТОРГ-12
Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза.
Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности.
Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:
- При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.
- Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.
Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции
Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12
Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями.
А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного.
Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.
Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12
Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно.
Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного.
В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.
Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи.
Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных.
Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.
К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
- ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
- Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
- Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
- Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
- Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
- Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
- Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
- В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
- Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
- Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
- В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер
и
дата
указываются соответственно номер и дата Счета или Договора. - В графе номер
и
дата
Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся. - Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:
- Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
- Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.
Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.
Причины составления накладной на возврат товара
Товарно-денежные отношения в предпринимательской среде регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем предусмотрены особые условия, при которых допустим возврат товаров между субъектами хозяйственной деятельности на территории России.
Это можно сделать в следующих случаях:
- продукция не соответствует условиям, отраженным непосредственно в договоре с контрагентом;
- при поставке нарушены установленные сроки;
- не соблюдены требования, предъявляемые к упаковке;
- выявлены нарушения относительно качества товара, которые невозможно устранить (или на это потребуются дополнительные расходы);
- имеются другие расхождения с подписанными соглашениями.
В какой срок необходимо оформить возврат
После приемки товара, покупателем производится проверка его качества, соответствие поставляемого количества значениям, указанным в документах, а также его комплектацию. При выявлении каких-либо несоответствий еще до оприходования товара, составляется акт о возврате. Осуществить возврат некачественной продукции можно в следующие сроки (477 ГК РФ):
- не позднее, чем 2 года, если изготовителем не предоставлена гарантия на товар;
- в течение срока годности товара, если он у товара есть;
- в течение гарантийного срока.
При розничной торговле дата, указанная в официальном документе при реализации и будет являться началом срока для возврата товара.
При оформлении возврата необходимо подготовить определенные документы, к которым относятся:
- акт приема-передачи с указанием регистрационного номера;
- претензия, составленная в письменном, в свободном виде;
- возвратная накладную.