Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Как узнать регистрационный номер ФСС
Создавая ООО осуществляется регистрация компании в налоговой инспекции, после процесса регистрации в налоговой необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования — ФСС, в Москве регистрация в фондах ФСС осуществляется автоматически, нет необходимости самостоятельно ездить в фонды и вставать на учет, налоговая инспекция после процесса регистрации осуществляет электронный обмен данными, и вы встаете на учет. До недавнего времени фонды отправляли на юридический адрес извещения о постановке на учет, в которых содержались присвоенные номера. На данный момент фонды практически прекратили почтовое извещение, т.к. большинство компаний не имеют возможность изымать почту с юридических адресов, и услуга стала неактуальной. Извещение из фонда не является учредительным документом, а только лишь информирует вас о присвоенном номере в ФСС, который потребуется для формирования и сдачи ежеквартальной отчетности.
Что делать, если код подчиненности не определяется
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать
Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).
Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.
Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:
Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.
Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.
Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями
Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.
Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.
На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.
Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.
Обратите внимание:Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность
сотрудников не превышает
50 человек
. В противном случае отчетность необходимо предоставить в
электронном
виде, заверив ее электронной цифровой подписью
.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.
- В течение 10 дней с момента подписания договора о найме предприниматель обязан обратиться в ФСС для того, чтобы его поставили на учет, и предъявить:
- копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в ФНС (при наличии);
- сканированные копии трудовых книжек сотрудников;
- справка о наличии банковского счета.
- Не позднее, чем через 30 дней после подписания договора с сотрудником, наниматель должен быть зарегистрирован в ПФР как работодатель. Для этого потребуются:
- заявление на регистрацию;
- копия свидетельства о регистрации ИП или лицензия;
- копия о постановлении на учет в ФНС;
- документы об обязательных страховых взносах.
Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.
Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:
- При временной утрате работоспособности.
- При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
- При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
- При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
- При получении работников гарантированных ритуальных услуг.
Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Как узнать код подчиненности ФСС: способы
Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.
| Способы | Порядок действий |
| Личное обращение в ФСС | Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося. |
| Через официальный сайт ФСС | После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП. |
ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.
Среди них:
- листы временной нетрудоспособности (больничные);
- социальные отпуска, в том числе декретные;
- разовые пособия и льготы;
- затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.
Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.
Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.
Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:
- данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
- субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
- код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
- ИНН страхователя – 10-15 цифры.
Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.
Номер присваивается:
- Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
- Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.
Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.
Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.
Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.
В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:
- данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
- документ о снятии с учета в ФНС;
- документы о том, что все сотрудники уволены.
Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.
Как узнать код подчиненности страхователя в фсс по инн онлайн
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп.
2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п.
12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь.
А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.