Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вместо трудового – договор подряда: а так ли надо?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
При определении наличия признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми учитываются все обстоятельства в совокупности: характер работы (постоянная или периодическая), срок гражданско-правового договора, наличие единиц в штатном расписании или возможности оперативного включения в него таких единиц и т.п.
Наличие признаков незаконной предпринимательской деятельности также зависит от совокупности обстоятельств. Согласно ст. 1 ГК под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления.
Таким образом, одним из основных признаков предпринимательской деятельности является ее направленность на систематическое получение прибыли. Систематичность является оценочным понятием. Заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не являющимися ИП, разрешено Указом № 314 и широко применяется на практике. Поэтому если гражданин выполняет работу по договору подряда в пользу одной организации, на наш взгляд, такую деятельность нельзя отнести к предпринимательской. Если же данный гражданин периодически заключает договоры подряда с различными организациями, выполнение работ по таким договорам имеет признак направленности на систематическое получение дохода, характерный для предпринимательской деятельности. Подобная деятельность гражданина без государственной регистрации в качестве ИП может быть расценена как незаконная предпринимательская деятельность.
Работодателям особенно пристально следует следить за недопущением подмены трудовых отношений гражданско-правовыми при выполнении работы иностранными гражданами и лицами без гражданства (далее – иностранные граждане), не имеющими права постоянного проживания в РБ и вида на жительство. С иностранным гражданином, временно пребывающим или проживающим в РБ, на наш взгляд, не допускается заключение гражданско-правового договора на длительный период, в т.ч. если отношения сторон сходны с трудовыми отношениями. Допускается выполнение по договору подряда разовых заказов, которое нельзя отнести ни к предпринимательской, ни к трудовой деятельности. Правовое положение иностранных граждан, не имеющих вида на жительство в РБ, позволяет им осуществлять трудовую деятельность, а также иную деятельность, не являющуюся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, если это не противоречит законодательству.
Порядок занятия трудовой деятельностью иностранцами, временно пребывающими и временно проживающими в РБ, определяется специальными законодательными актами РБ (ст. 11 Закона № 105-З6). Иностранцы, временно пребывающие и временно проживающие в Беларуси, не вправе осуществлять в РБ предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, если иное не определено законодательными актами и международными договорами РБ. Иная деятельность осуществляется иностранцами в порядке, установленном законодательством РБ.
Статья 1 ГК определяет понятие предпринимательской деятельности, а также виды деятельности, не относящиеся к предпринимательской. Однако не все эти виды деятельности могут осуществляться по договору подряда иностранным гражданином, не имеющим вида на жительство. Помимо того, чтобы деятельность не относилась к предпринимательской, она также не должна иметь признаков, отождествляющих ее с трудовыми отношениями.
Например, специализированная офисная деятельность не является предпринимательской деятельностью. Если организации не требуется постоянный работник для такой деятельности, она может заключать договоры подряда с физическими лицами по мере надобности. Такой разовый договор может быть заключен и с иностранным гражданином, временно пребывающим или проживающим в РБ. Однако выполнять функции секретаря на постоянной основе по договору подряда такой гражданин не может, поскольку это фактически характерно для трудовых отношений. А для трудовых отношений с иностранными гражданами, не имеющими права на постоянное проживание в РБ, Закон № 225-З7 устанавливает императивные требования. В частности, трудящиеся-иммигранты осуществляют трудовую деятельность в Беларуси при условии наличия специального разрешения и заключения трудового договора. Осуществление трудовой деятельности трудящимся-иммигрантом в РБ без получения нанимателем РБ специального разрешения и заключения трудового договора не допускается (ст. 23 Закона № 225-З).
Иное может быть предусмотрено законодательством или международными договорами. Так, действие Закона № 225-З не распространяется на отношения, связанные с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности в РБ категорий иностранцев, перечисленных в ч. 2 ст. 2 Закона № 225-З. В их числе иностранцы, которым предоставлены статус беженца или дополнительная защита либо убежище в Беларуси, или ходатайствующие о защите, и др. Кроме того, требования Закона № 225-З н�� применяются при трудоустройстве в РБ граждан России, а также граждан других государств – членов ЕАЭС (ст. 7 Договора8, п.п. 1–2 ст. 97 Договора9).
Бессрочный трудовой договор
Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.
Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.
Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.
Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.
Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:
- Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
- Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
- Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
- Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.
Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:
- строительный;
- бытовой;
- проектный;
- муниципальный или государственный;
- на научные исследования.
Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.
№ | Вид договора | Сходство с договором подряда | Различие | |
---|---|---|---|---|
Другой договор | Договор подряда | |||
1 | Договор купли-продажи | По договору передается вещь (материальный объект) | Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию | Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные) |
Регламентируется только передача предмета договора | Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи | |||
Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки | Предметы договора индивидуально определены | |||
2 | Договор оказания услуг | Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик | Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) | Только материальный результат деятельности |
3 | Трудовой договор | Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями | Внутренний трудового распорядок коллектива | Организация труда подрядчика не имеет значения |
Гарантированная зарплата независимо от результатов труда | Оплата по факту предоставления результата | |||
Нормированный рабочий день | Имеют значение финальные сроки выполнения | |||
Материальная база работодателя | Средства для производства принадлежат подрядчику | |||
Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) | Отсутствуют | |||
То, что создает работник, принадлежит работодателю | До передачи собственник вещи – подрядчик |
Цена и порядок оплаты
В договоре подряда указывают цену или способ ее определения. Если в документе ее не прописать, то будет считаться, что платить надо столько, сколько обычно стоят подобные работы. На практике, конечно, цену в ДП включают. Стоимость может определяться сметой, составленной подрядчиком и утвержденной заказчиком.
Суммы могут быть приблизительными, тогда надо указывать это в договоре. Если это условие не обозначено, то считается, что цена окончательная (твердая).
Если стороны указали приблизительную стоимость, а для выполнения задачи потребовались дополнительные работы, тогда подрядчик обязан сообщить об этом. Заказчик может согласиться на удорожание или отказаться исполнять ДП, заплатив только за сделанное. А если подрядчик не известит заказчика, то будет обязан выполнять все работы за оговоренную приблизительную цену.
Твердую цену заказчику менять нельзя, а подрядчик имеет право потребовать ее увеличения. Но только если сильно возросла стоимость предоставленных им материалов или понадобились услуги третьих лиц, чего нельзя было предусмотреть при заключении договора.
Оплачивают работу обычно целиком по ее окончании. Но при заключении ДП можно предусмотреть выплату аванса или задатка.
Каковы последствия заключения договора подряда вместо трудового договора
Как было показано выше, можно четко разграничить отношения по трудовому договору и договору подряда. Однако зачастую наниматели, не желая создавать штат работников, подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми. Департамент инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь указывает на недопустимость этого.
Пример 2 Наниматель заключил договоры подряда на выполнение работ по уборке офиса и организации документооборота. Оба договора заключены на длительный срок с ежемесячным подписанием акта сдачи-приемки выполненных работ. Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения нанимателя и подчиняются правилам его внутреннего трудового распорядка. Фактически они занимают должности уборщика помещений и секретаря. Очевидны наличие трудовой функции и подмена трудового договора договором подряда.
Наниматель, заключивший с гражданином договор подряда вместо трудового, избавляется от обязанности предоставлять трудовой отпуск, оплачивать его время и сверхурочные работы, возмещать командировочные расходы, выплачивать выходное пособие при увольнении, сохранять за работником рабочее место в случаях, предусмотренных законодательством. Согласившийся же на это гражданин обычно не подозревает о том, что автоматически лишается всех перечисленных прав.
Например, соглашаясь на предложение нанимателя заключить договор подряда на три месяца вместо включения в трудовой договор условия об испытательном сроке, далеко не каждый работник осознает, что, хотя согласно ст. 166 ТК трудовые отпуска за первый рабочий год и предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, он сможет уйти в отпуск лишь через девять месяцев, т. к. фактически его работа начнется с момента заключения трудового договора. При этом три месяца работы по договору подряда, которыми был заменен срок предварительного испытания, не будут учтены при расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.
Срок, отработанный гражданином по договору подряда, также не засчитается в стаж работы по специальности. В первую очередь это имеет значение при решении вопроса о присвоении работнику квалификационной категории.
Лицо, продолжительное время работающее по договору подряда у одного или нескольких работодателей и не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, может быть привлечено к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности, особенно если оно занято на работах, выполнение которых подлежит лицензированию.
Например, согласно нормам белорусского законодательства нельзя заключить договор подряда (оказания услуг) с юрисконсультом как физическим лицом.
Заключенный между сторонами договор подряда в судебном порядке может быть переквалифицирован в трудовой. При удовлетворении судом исковых требований подрядчика работодатель должен будет не только выплатить причитающиеся работнику денежные суммы, но и восстановить его на прежнем рабочем месте в случае, если отношения сторон уже закончились. Это связано с тем, что при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые он должен заключить с работником трудовой договор, который может быть расторгнут только в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Подводя итог, необходимо отметить, что заключение организациями договоров подряда с физическими лицами в некоторых случаях вполне оправдано. Это целесообразно, когда возникает необходимость в ремонте офиса, разработке рекламных материалов, сайта в сети Интернет и выполнении иных подобных работ. Однако если обстоятельства требуют наличия между сторонами реальных трудовых отношений, не стоит подменять их гражданско-правовыми, создавая тем самым опасность возникновения проблем в будущем. Это особенно актуально, если в результате такой подмены происходит ущемление интересов одной из сторон.
Статья опубликована в журнале «Заработная плата» № 4 (124), апрель 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Привлечение субподрядчиков
Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.
Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:
- обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
- обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
- ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
- возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
- право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.
Риски на стороне исполнителя
Согласно ст. 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон.
Работы по договору подряда можно совмещать с работой у нанимателя. Поэтому такое юридическое оформление можно применять для подработки. Вместе с тем, если на работу надо ходить по определенному графику, подчиняться правилам, действующим у нанимателя, регулярно выполнять работу по специальности, то необходимо настаивать на заключении трудового договора.
Последствия нарушения срока договора подряда
Как мы выяснили, срок в договоре подряда для партнеров является существенным условием. Отход от договоренностей о сроке может привести к следующим последствиям:
- Если субъект вовремя не приступил к производственному процессу, вторая сторона может осуществить расторжение договора подряда, заявив требования о возмещении убытков.
- Если подрядчик допустил срыв промежуточных или конечных сроков, его партнер может отказаться от соглашения, потребовав возмещения убытков (при условии, что заказчик больше не заинтересован в исполнении соглашения).
В целях стимулирования подрядчика к своевременному и качественному исполнению своих обязательств, стороны могут прописать в соглашении условие о неустойке. Она может выражаться в виде:
- Штрафа. Он представляет собой единоразовую выплату, размер которой прямо прописан в документе или рассчитывается, исходя из стоимости контракта.
- Пени. Она представляет собой неустойку, размер которой зависит от количества суток просрочки и суммы контракта.
В соглашении можно предусмотреть сочетание нескольких вариантов. Например, партнеры вправе указать, что заказчик самостоятельно выбирает, что он потребует с подрядчика – неустойку или компенсацию убытков.
Просрочка начинает отсчитываться со дня, следующего за последним днем, когда партнер должен был исполнить свои обязательства. Последний день просрочки – это день, в который партнер полностью выполнил обязательства.
Особенности подрядных соглашений
Стороны договора подряда должны взаимодействовать согласно законодательным нормам, установленным в ГК РФ (глава 37). Юридическая природа соглашения определена как возмездная. То есть договор предполагает обязательную оплату работ – денежную или натуральную.
Например, заказчик-фермер может расплатиться сельскохозяйственной продукцией, а девелопер – квартирами в построенном доме.
Также договор является взаимным (двусторонние права и обязанности) и консенсуальным (вступает в действие с момента согласования существенных условий).
Основная форма договора подряда – документальная. Если стоимость работ превышает 10 тыс. рублей или одной из сторон является юридическое лицо, сделка обязательно оформляется письменно. При сумме менее 10 тыс. рублей и между физическими лицами можно заключать устные соглашения (статья 161 ГК РФ).
Если организация, выступающая заказчиком, зачастую привлекает одних и тех же исполнителей, есть смысл разработки и применения типовых договоров подряда. Данный документ и приложенные к нему бумаги содержат ряд стандартных элементов, а именно реквизиты, основные положения и существенные условия. Используя данный шаблон, заказчик может формировать соглашение и указывать в них особые условия.
Это значительно упростит работу и сэкономит время заказчика. Кроме этого, типовая форма также удобна для исполнителя. Например, если речь идёт о разработке студиями веб-сайтов, таким образом исполнитель будет понимать, сколько ему понадобится времени на каждый из этапов работы. Данная информация будет отражена в плане-графике в качестве типового приложения к договору.
Касательно формы договора подряда, согласно закону, здесь предусмотрены следующие общие требования:
- Каждая из сторон должна придерживаться правил оформления и регистрации, если подобные указания прописаны в законодательных актах;
- Перед подписанием договора, стороны должны достичь соглашения по каждому из существенных условий. Если данное требование не будет соблюдено, договор не может считаться заключенным.
В связи с этим, в момент заключения договора его форма должна быть письменной (согласно 434 статье Гражданского Кодекса РФ). При этом, договор не обязательно должен быть в виде единого документа. Но в нём должно присутствовать документальное подтверждение о том, что стороны пришли к соглашению касательно существенных условий.
Отличия договора ГПХ от трудового договора
ГПД имеет существенные отличия от трудового соглашения, поскольку предметом договора в первом случае выступает именно результат труда физического лица, а не сама трудовая функция. Подрядчик по договору ГПХ обязан сделать работу и передать ее результат заказчику, при этом он рискует произвести ее в достаточном качестве и в указанный срок.
Тогда как работник по трудовому договору:
- включается в штатный персонал;
- обязан соблюдать режим труда, прописанный в договоре;
- принимает обязанности исполнять работу в соответствии с трудовой функцией;
- подчиняется и контролируется руководству организации-работодателя;
- получает заработную плату на основании табеля учета рабочего времени.
Трудовой кодекс в ст. 15 не допускает замену трудового договора договором гражданско-правового характера, если фактически физическое лицо и работодателя связывают трудовые отношения. При этом работодатель не только должен определить конкретный перечень работ по должности в соответствии с штатным расписанием, установить размер заработной платы, распорядок рабочего дня, но и обеспечить работника условиями труда, отвечающими нормам трудового права и иным нормативным актам (ст. 15 ТК).
Конкретный срок действия договора закрепляется в соответствующем его пункте, при этом максимальный срок договора ГПХ с физическим лицом не ограничивается законодательно (ч. 1 ст. 708, ч. 1 ст. 781 ГК). Дополнительно могут быть предусмотрены промежуточные сроки.
На практике заказчик и исполнитель заинтересованы в скорейшем выполнении работы (оказании услуги) и получения дохода. Поэтому, хоть и по закону срок может исчисляться и десятилетиями, но имеет разумные пределы. Продолжительность определяется, исходя из фактической возможности исполнить условия договора.
Хранение договоров определяется нормами ст. 23 НК и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и составляет 5 лет.
Сроки обнаружения работы, ненадлежащего качества:
- Заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, при условии, что оно выявлено в сроки, установленные ст.724 ГК РФ.
- В случае, когда на результат работы не установлен гарантийный срок, требования, связанные с недостатками результата работы, могут быть предъявлены заказчиком при условии, что они были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иные сроки не установлены законом, договором или обычаями делового оборота.
- Заказчик вправе предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока.
- В случае, когда предусмотренный договором гарантийный срок составляет менее двух лет и недостатки результата работы обнаружены заказчиком по истечении гарантийного срока, но в пределах двух лет с момента, предусмотренного пунктом 5 ст.724 ГК РФ, подрядчик несет ответственность, если заказчик докажет, что недостатки возникли до передачи результата работы заказчику или по причинам, возникшим до этого момента.
- Гарантийный срок начинает течь с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят заказчиком.
- К исчислению гарантийного срока по договору подряда применяются соответственно правила, содержащиеся в пунктах 2 и 4 статьи 471 Гражданского Кодекса, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, соглашением сторон или не вытекает из особенностей договора подряда.
Заказчикам следует перед заключением договора удостовериться о наличии у подрядчика соответствующей лицензии. Некоторые организации имеют специальный характер правоспособности. Если такая организация-подрядчик заключает договор подряда, выходящий за пределы ее правоспособности, то этот договор будет являться недействительным независимо от признания его таковым судом. Особое значение субъектный состав приобретает при выполнении подрядных работ несколькими лицами. Возможно применение так называемого генерального подряда. В соответствии с этой схемой заказчик заключает договор подряда с генеральным подрядчиком, а тот в свою очередь привлекает к выполнению отдельных участков работ субподрядчиков. В этом случае генеральный подрядчик будет отвечать перед заказчиком за исполнение обязательств субподрядчиками, а перед субподрядчиками — за исполнение обязательств заказчиком. Сами же заказчик и субподрядчики по общему правилу не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением договоров, заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком (п. 3 ст. 706 ГК РФ). Если прочие лица привлекаются заказчиком на основании отдельных договоров, заключаемых с ними заказчиком, то указанные лица несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы непосредственно перед заказчиком.
Если на стороне подрядчика выступают одновременно два или более лиц (ст. 707 ГК РФ), то за исполнение работ эти лица будут нести ответственность непосредственно перед заказчиком в солидарном или долевом порядке, в зависимости от делимости предмета обязательства.
В договоре могут применяться любые предусмотренные законом способы обеспечения исполнения обязательств. Грамотное составление этого пункта договора выгодно и заказчику и подрядчику. Так же важно отметить, что при нарушении своих обязательств по договору следует различать ситуации, когда подрядчик совсем не исполнил свои обязательства, и ситуации, когда он исполнил их ненадлежащим образом. Так, при полном неисполнении подрядчиком обязательств заказчик вправе в разумный срок поручить выполнение обязательства третьим лицам за разумную цену и потребовать от подрядчика возмещения понесенных необходимых расходов и других убытков (ст. 397 ГК РФ). Если же подрядчик приступил к выполнению работы, но результат оказался ненадлежащего качества, то право требовать возмещения расходов на устранение недостатков у заказчика имеется только в том случае, если такое право прямо предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 723 ГК РФ). В остальных случаях при ненадлежащем качестве работы заказчик вправе требовать от подрядчика безвозмездного устранения недостатков в разумный срок либо соразмерного уменьшения установленной за работу цены.