Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов физического лица физическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Когда требуется нотариальная доверенность
В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:
- при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
- при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
- при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
- для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Приравнены к нотариальным доверенности, заверенные:
- главврачами, заместителями главврачей и дежурными врачами стационарных лечебных учреждений, если в качестве доверителя выступает пациент, проходящий лечение в этих учреждениях;
- начальниками исправительных учреждений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в этом учреждении;
- директорами, главврачами и заместителями главных врачей домов престарелых или домов для инвалидов в случае, если доверителем выступает лицо, проживающее в этих домах;
- командирами воинских частей, главврачами воинских госпиталей, капитанами судов, командирами военно-учебных заведений в случае, когда доверителем является военнослужащий, обучающийся или проходящий службу в этих органах;
- руководителями юридических лиц, имеющими право на выдачу доверенностей от имени юридического лица;
- руководителями организаций и предприятий в случаях, когда доверенность дает доверенному лицу право получать от имени доверителя заработную плату, стипендию или иные выплаты.
Как правильно заполнить
Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).
Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Оформление этого типа доверенности необходимо в случае, когда доверитель, в связи со сложившимися обстоятельствами, не может производить манипуляции с нужными документами. Согласно действующему законодательству, заверение нотариально в данном случае необходимо только, если действия, прописанные в доверенности, предусматривают внесение каких-либо изменений в государственных реестрах или же необходима нотариальная форма завершения сделки.
При оформлении доверенности от физ.лица необходима только подпись доверителя. Доверенность от юр.лица в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя, либо уполномоченного заместителя.
С 2015 года наличие фирменной печати не обязательно.
В таком случае, при ее отсутствии, необходимо предоставлять выписку из устава, подтверждающую это.
Доверенность на получение документов содержит в себе следующее:
- Дата составления доверенности.
- Данные представителя(ФИО и ПД от физ.лица, наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, полное имя руководителя от юр.лица).
- Срок действия доверенности.
- Информация о доверенном лице.
- Полный перечень документов, а так же справок, заключений и выписок, которые необходимо будет получить доверенному лицу за доверителя.
- Образец подписи уполномоченного лица.
- Подпись доверителя.
Есть несколько случаев, когда доверенность подлежит нотариальному заверению, выделенных в ГК РФ:
- Если доверенность безотзывная.
- В порядке передоверия.
- При подаче заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, включая право распоряжения правами, которые были внесены в государственные реестры.
- Если условие четко прописано в законе или договоре (перевод долга, рента).
- Если для совершения сделки требуется нотариальная форма.
Внимание! В случае подачи документов физ.лицом, не каждая доверенность должна быть заверена у нотариуса.
Однако, рекомендуется заверить доверенность, чтобы избежать недоразумений. В противном случае МФЦ откажет поверенному в выше обговоренной процедуре.
ГК РФ также предусмотрел случаи, когда обращение к нотариусу возможным не представляется. В таких случаях нотариальные обязанности могут выполнять:
- директора колоний или других исправительных организаций;
- главные врачи лечебных учреждений, где находится больной;
- начальники воинских подразделений;
- командиры судов;
- руководители органов соц.защиты, где находится гражданин.
Во всех остальных случаях необходимо обращаться в нотариальную контору по месту прописки. Если документы на доверенность подаются юр.лицом, тогда заверение у нотариуса обязательно в любом случае.
Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».
Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».
Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».
Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.
Правила составления доверенности
Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:
- Составление в письменной форме на бумажном носителе;
- Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
- Правильное заверение. Здесь может быть три варианта: подпись физического лица – доверителя;
- подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
Нотариальное заверение доверенности
В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.
Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.
Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:
- Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
- Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
- Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.
При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:
- Паспорт доверителя – оригинал и копия.
- Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
- Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.
Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта. Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.
В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:
- Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
- Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
- Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
- Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
- Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.
Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.
Каким образом можно составить доверенность
Документ составляют в письменной форме. В некоторых случаях может понадобится нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов доступен для скачивания в конце статьи.
Какие данные необходимы?
- название документа (без сокращений);
- место и дата оформления;
- информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то нужно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
- информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
- перечень полномочий;
- срок доверенности;
- подпись лица, выдающего документ, а также печать организации.
Для того чтобы не совершать ошибок, можно взять готовый бланк. Доверенность на получение документов в любом случае должна содержать в себе следующие обязательные данные:
- Наименование документа. Пишется по центру строки.
- Место и дату его составления.
- Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
- Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
- Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
- Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
- Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации
Имея такой бланк, доверенность на получение документов можно оставить за несколько минут. Главное, не забывайте указывать дату составления. В противном случае документ становится ничтожным — он полностью теряет свою силу.
Образец доверенности на получение мцт
Доверенность составляется в единственном экземпляре.
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:
- номер доверенности, дату составления и срок действия,
- кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
- название организации, в которой надо предъявить документ,
- номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Во второй части документа укажите:
- название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.