Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Оформление сокращенного рабочего времени
Как оформляется сокращение времени работы? Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации.
После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое. Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени.
Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).
Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, указывается период, на который устанавливается сокращение рабочего времени, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
- приказ об изменении графика работы.
Переход из декрета в декрет
Как правильно оформить переход из декрета в декрет? Можно ли находиться в двух декретах одновременно? Находиться сразу в двух отпусках юридически невозможно.
Если сотрудница уже находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то ей необходимо просто написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, приложить листок нетрудоспособности из женской консультации. А после рождения второго малыша написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им полутора лет.
А вот тем мамам, которые уходят в декрет, еще не выйдя из оплачиваемого отпуска до исполнения первому малышу полутора лет, на период отпуска по беременности и родам необходимо будет выбрать лишь одно из пособий:
- либо пособие по БиР, либо ежемесячное пособие до 1,5 лет.
Выбранный вариант отпуска и пособия необходимо указать в заявлении. При выборе пособия по БиР — после того, как листок нетрудоспособности заканчивается, пишется заявление о переходе сотрудницы в оплачиваемый отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.
Беременная женщина имеет полное право распоряжаться полученным листом нетрудоспособности по беременности на свое усмотрение. Она может передать его работодателю в положенный срок 30 недель, может отдать позже.
Работодатель не может насильно отправить сотрудницу в декрет, так как оформление данного периода является ее правом, а не обязанностью.
Также директор не вправе задерживать женщину, заставляя ее работать и позже оформлять отпуск. Более поздний выход на больничный возможен только по желанию работницы.
При хорошем самочувствии и весомых оснований сотрудница может продолжить работать, уйдя в декретный отпуск позже. Главное — не переусердствовать в желании заработать больше. Здоровье ребенка и будущей матери гораздо важнее любых денег.
Какой должен быть стаж
Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет, получить денежную поддержку и государственные гарантии? Трудовое законодательство РФ гарантирует выплаты только официально устроенным работницам.
Распространяется ТК РФ только на женщин, которые находятся с работодателем в закрепленных трудовых взаимоотношениях. Работницы, взятые по гражданско-правовому договору, ни о каких декретных, ни о государственных гарантиях могут и не мечтать.
Пособие полагается любой официально работающей сотруднице, уходящей в декрет, отличается только его размер. Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет и получить весомые отпускные? Если женщина работает в фирме 6 и более лет до родов, имеет высокую заработную плату, она может рассчитывать на ощутимую материальную поддержку.
Для того чтобы рассчитывать на пособие высокого размера, будущей маме необходимо иметь стаж не менее двух лет. 13 последних недель перед уходом в декрет желательно проработать на последнем месте работы. Отвечая на вопрос о том, сколько нужно проработать для декрета, отметим, что и при работе менее года женщина, готовящаяся стать матерью, сможет рассчитывать на пособие, только его размер окажется существенно ниже.
Согласно ТК РФ, в нашей стране женщине достаточно отработать в организации месяц, чтобы рассчитывать на выплату декретных.
Стаж не влияет на право получения пособия. У работницы, официально занимающей временную должность, ушедшей в декрет, также есть право на получение декретных выплат по ТК РФ.
Декрет при рождении 2 и более детей: нюансы
Заслуживает внимания вопрос: возможно ли оформление каждым из родителей «своего» декрета при рождении в семье 2, 3 или более детей при том, что для ухода за каждым из них есть законные основания для выхода в отпуск по уходу за ребенком. Это могут быть близнецы или тройняшки, или же дети, родившиеся друг за другом в сроки, позволяющие соблюсти указанный крайний срок по обращению за пособием.
Последние актуальные разъяснения по вопросу дало Московское региональное отделение ФСС России от 14.03.2022 № 15-15/7710-6089л:
- Действующее законодательство не содержит норм, запрещающих право получать пособие разным членам семьи, если в ней есть несколько детей, требующих одновременного ухода за ними.
- В случае осуществления ухода за детьми разными членами семьи — то есть, когда каждый оформляет «свой» декрет, необходим определенный порядок оформления документов.
А именно, потребуется:
- точное указание в заявлении на декрет ФИО ребенка, за которым будет осуществляться уход, а также указание степени родства по отношении к ребенку;
- предоставление справок с места работы другого лица, осуществляющего уход за одним из детей, с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.
Отпуск по беременности и родам
После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.
Как уйти в декрет наиболее выгодно
-
Разведка. Постарайтесь узнать как можно больше информации о том, кто, когда и как ушел в декретный отпуск в компании и какие неофициальные договоренности при этом осуществлялись.
-
Предложение. После того как вы поймете, на что можете рассчитывать, составьте план того, что вы хотите и что получит работодатель. Выгоды начальства должны включать четкие меры по поддержанию порядка в сфере ваших обязанностей. Это может быть распределение задач между существующими сотрудниками, или заморозка проекта, или ваше непосредственное участие удаленно или несколько раз в неделю и т.п.
-
Связь. Всегда включенный телефон, регулярная проверка электронной почты, посещение важных собраний — все это даст понять руководству серьезность вашего отношения к работе и ваших намерений вернуться.
-
Встреча в верхах. Организуйте личную встречу с руководством, на которой кратко и четко опишите свое видение ситуации во время вашего отсутствия в связи с декретным отпуском. Дайте понять начальству, что вам небезразлична судьба компании и вы болеете за свое дело. Возможно, все это поможет вам увеличить срок отпуска по уходу за ребенком, размер дополнительной выплаты в связи с родами или даст дополнительные гарантии по сохранению рабочего места или даже повышению заработной платы сразу после выхода из декрета.
Продолжительность декретного отпуска
Врач в больничном листке делает запись о том, с какого месяца и на какой срок женщина будет находиться в декрете. Продолжительность декрета зависит от многих факторов – в каком состоянии находится беременная, сколько детей она вынашивает.
Также значение имеют и сами роды: если осложнения отсутствуют, то отпуск по беременности и родам составит 170 дней – 70 дней до рождения малыша и такой же период после. При наличии осложнений отпуск продлевается на 16 дней. Если у женщины родились двое и больше малышей, то отпуск увеличивается на 54 дня – в результате его продолжительность составит 84 дня до рождения детей и 110 дней после.
Но при желании женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Ей будет предоставлен отпуск в том случае, если она оформит письменное заявление и прикрепит к нему больничный листок. Само заявление допускается составить на меньший период, сокращая при необходимости отпуск до родов или после них. Пособие будет перечисляться за тот срок, в котором женщина по заявлению была в декретном отпуске.
Женщина может сократить отпуск по беременности и родам, но не увеличить его.
Как уйти в декрет позже 30 недель 2020 год
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2021 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
- Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
- Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
| Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
| Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 156 | 156 | |
| Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.
Как официально уйти в декрет позже 30 недель?
Пытаясь получить ответ, можно ли уйти в декрет позже 30 недель стоит уточнить у врача, не угрожает ли это здоровью матери или ребенка.
Ведущий специалист должен:
- проверить результаты анализов;
- изучить особенности развитие плода;
- оценить общее состояние беременной;
- соизмерить состояние здоровья и условия труда женщины.
Если угрозы для жизни матери и ребенка нет, можно смело отказываться от декретного отпуска. Однако за пару дней до предполагаемой даты родов настоятельно рекомендуется прекратить трудовую деятельность. Это позволит отдохнуть и сосредоточиться на процессе деторождения. Также под рукой всегда будут необходимые документы и вещи, которые женщины берут с собой в роддом.
Существует несколько основных причин, чтобы отказаться от отдыха на 30 неделе беременности:
- женщина является индивидуальным предпринимателем и не заключала договор с ФСС (фондом социального страхования);
- нет возможности передать свои дела на работе другому человеку;
- выплата больничного меньше, чем можно было бы получить при полностью отработанном времени;
- небольшой трудовой стаж.
Работодатель не может отправить принудительно женщину в декрет. Для этого ему нужно получить от нее заявление. Запрещено оставлять ее на должности, где трудовые обязанности могут угрожать жизни и здоровью сотрудницы и будущего ребенка. При нежелании прекращать трудовые обязанности работодатель обязан перевести женщину на другую должность.
Сумма пособия напрямую зависит от среднего размера зарплаты за отчетный период. То есть, бухгалтер должен рассчитать, какую сумму выплатить, согласно среднему дневному заработку. Таким образом, женщина не получит больше за то, что отработала дольше положенного срока. Однако за переработку она также получит зарплату. То есть, фактически доход окажется больше.
Если за последние несколько месяцев официальные доходы женщины значительно выросли, ей выгоднее продолжать работать до предполагаемой даты родов. Это позволит увеличить размер декретных выплат, так как этот доход также будет учитываться бухгалтером во время выполнения расчета.
Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?
Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.
Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.
Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.
Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.
Взаимно выгодным может стать вариант выполнения беременной порученных работ по гражданско-правовому договору, поскольку такой вид контрактов не попадает в поле зрения трудового законодательства, и выплаты по ним не считаются зарплатой.
Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.
Как можно официально сдвинуть декрет
Сопоставив размер официального пособия и заработной платы, любой женщине хочется как можно больше получать достойную оплату труда. Поэтому стоит вопрос о том, чтобы как можно дольше оставаться на работе и получать заработную плату в полном размере. При оформлении декрета стоит вопрос, возможно ли получать выплаты, но при этом оставаться на своем рабочем месте.
Есть возможность получать и полноценные декретные выплаты, и оставаться на работе. Только в данном случае, необходимо договориться с руководством. Так, женщина оформляет законный декрет и продолжает работать, а зарплата начисляется под видом премий.
В данном случае женщина имеет право уделять работе минимальное количество времени. Не обязательно сидеть полный рабочий день. Достаточно появляться на работе 2–3 часа в день, чтобы выполнить необходимый объем работы.
В данном случае сыграют на руку хорошие взаимоотношения с руководством. Если есть возможность договориться, то стоит пробовать на взаимовыгодных условиях.
Таким образом, если женщина решила официально сдвинуть свой отпуск, то ей необходимо заранее продумать все нюансы. Возможно не только получать отчисления по беременности и родам, но и получать заработную плату, выполняя несложные задания на работе. Стоит поддерживать хорошие отношения с руководством, чтобы в дальнейшем была возможность договориться о частичной оплате труда во время декретного отпуска.