Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.
В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.
Что изменится с января с учетом единого пособия
Новое единое пособие будет назначаться с учетом оценки нуждаемости, в которую входит: подушевой доход семьи, наличие движимого и недвижимого имущества (больше одной машины на семью или дорогостоящее авто — повод отказать в пособии), отсутствие работы без уважительной причины (вы должны состоять на учете в центре занятости) и так далее.
Сначала назначается пособие в размере 50% от прожиточного минимума. Если с его учетом доход на каждого члена семьи все равно ниже положенного, назначают выплату 75%. Если снова прожиточный минимум недостаточный, начисляют 100%.
Причем, средний доход семьи будет высчитываться исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором вы подали заявление.
Единые требования к созданию распорядительного документа
При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:
- Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
- Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
- Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
- Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
- Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
- Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
- Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
- Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).
Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.
Выплаты при рождении второго ребенка
При рождении второго ребенка оформляются те же пособия что и при рождении первого при этом некоторые суммы возрастут. Главной выплатой, которую стоит оформить обязательно будет материнский капитал.
Материнский, или семейный, капитал — это мера господдержки российских семей, в которых с 2007 по 2022 год включительно родился или был усыновлен или последующие дети — если при рождении или усыновлении второго ребенка право на получение этих средств не оформлялось.
» data-checksum=»74d982696473ce21163d4b86c03b8d05″>второй ребенок. Рожденный или усыновленный ребенок должен иметь российское гражданство.
С января 2021 года материнский капитал проиндексирован на 3,7%. Повышение коснулось порядка 4,3 млн семей России с сертификатом МСК и распространилось на все суммы, предоставляемые в зависимости от количества детей и времени их появления.
Материнский капитал на первого ребенка был увеличен на 17,3 тыс. рублей и с 2021 года составляет 483 881, 83 руб. Такая же сумма полагается семьям с двумя детьми, если второй ребенок появился до 2020 года, а родители еще не оформляли либо не использовали сертификат.
Размер повышенного материнского капитала, который дается, если оба ребенка появились с 2020 года, увеличился после индексации на 22,8 тыс. рублей и составляет теперь 639 431, 83 руб. Для родителей, которые сначала получили капитал на первого ребенка, а затем родили или усыновили еще одного ребенка, объем господдержки дополнительно увеличивается. С нового года сумма такой прибавки к материнскому капиталу за счет индексации выросла до 155 550 рублей.
Средства семей, которые пока не полностью израсходовали материнский капитал, также были проиндексированы в январе.
Сертификат можно оформить как сразу после рождения или усыновления ребенка, так и позже, в любой удобный для семьи период.
Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.
Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:
-
Заголовок:
- реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
- наименование распоряжения;
- номер, дата и место составление.
- Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
-
В главной части указывается:
- ФИО — кому назначается пособие и в каком размере;
- в какие сроки произвести денежную выплату;
- ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
- В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
-
В конце заверяется подписями:
- директора компании;
- ответственного лица, на которого возложен контроль.
В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка образец
Приказ — это распорядительный документ, посредством которого руководитель или иное ответственное лицо, его замещающее, отдает распоряжение совершить определенные действия — в данном случае дается приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.
Данное пособие — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка независимо от того, трудоустроен родитель или нет. Единственное ограничение — выплата производится только одному родителю.
Если официальное место работы есть хотя бы у одного родителя, то документы на получение единовременной выплаты на ребенка следует подавать работодателю.
На основании предъявленных документов подготавливается приказ с распоряжением выплатить единовременное пособие при рождении ребенка.
Форма приказа не носит строго регламентированной формы, право оформить его самостоятельно передается организации.
Ниже можно скачать образец приказа о выплате единовременного пособия на ребенка.
Работник должен предоставить следующий пакет документов:
- заявление, в котором говорится о желании работника получить данную выплату — скачать образец;
- свидетельство о рождении ребенка (копию);
- справку из роддома, где родился ребенок;
- справку с места работы другого родителя, которая будет подтверждать, что данная выплата вторым родителем не получалась — скачать образец.
В 2016 году с 1 февраля размер пособия при рождении ребенка составляет 15512,65 руб., до 1 февраля — 14497,8 руб. Размеры пособий в 2016 году можно посмотреть здесь.
На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в этой статье.
Помимо указанной выплаты, работник может рассчитывать на получение материальной помощи, если это предусмотрено нормативными внутренними документами компании. В любом случае можно сделать попытку написать заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка.
Составляем приказ о выплате пособия на рождение
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).
Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):
- заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.
Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.
Пред. / След. Скачать форму приказа о выплате пособия при рождении ребенка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.
Составляем приказ о выплате пособия на рождение
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).
Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):
- заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.
Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.
Пред. / След. Скачать форму приказа о выплате пособия при рождении ребенка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.
Когда следует выдавать зарплату
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.
При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.
С 3 октября 2021 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:
- Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
- Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
- Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
- Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.
Какие документы нужны для оформления приказа Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне.
Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка
Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.
Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:
| Составная часть приказа | Пояснения по заполнению |
| Заголовочная часть | Располагается в верхней части приказа и включает в себя:
|
| Обоснование издания приказа | Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения. |
| Распорядительная часть | Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:
|
| Приложение | В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника. |
| Подписи | Под текстом приказа ставят подписи:
|
Выплата единовременного пособия — при рождении ребенка, приказ, образец, заявление в 2020 году
Согласно статье 20 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ свидетельство о рождении ребенка уполномоченные органы не выдают.
Перечень необходимых для предоставления бумаг: В первые полгода с момента рождения младенца необходимо обратиться в социальную службу с таким пакетом документов: Людям, проходящим военную службу, а также их женам единовременное пособие начисляется по месту прохождения службы.
В первую очередь это выплата, которая закреплена на законодательном уровне и является правом любого гражданина РФ. Если официальное место работы есть у одного родителя, а второй является безработным, то документы на получение единовременной выплаты необходимо подавать работающему родителю своему работодателю.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-месячного срока от даты рождения ребенка.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?
Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).
Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?
Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.