Декретный отпуск и трудовой стаж

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск и трудовой стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Как определяется страховой стаж по беременности и родам

В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):

• работы сотрудника по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
• иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.

К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:

• работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
• трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
• находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
• работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
• был членом колхоза, производственного кооператива;
• являлся депутатом или священником;
• работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.

Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:

• исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
• периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
• каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
• при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
• документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
• если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
• при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
• если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
• если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

Как оформить заявление на смену расчетного периода

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

• по месту работы — работающим
• по службы — служащим
• по учебы — учащимся

Декрет – это два длинных отпуска

То, что принято называть общим термином «декрет», на самом деле включает в себя два различных вида отсутствия на работе.

1. Отпуск для подготовки к родам и восстановления после них – по сути, это не отпуск, а период больничного, он предоставляется на основании листка нетрудоспособности из медицинского учреждения – женской консультации. Оплачивается так же, как и другой больничный, полностью в размере среднемесячного заработка. Сроки его составляют 140 дней в случае обычного течения беременности и родового процесса, кесарево сечение или другие осложнения увеличат больничный до 156 дней, а при рождении двойни или большего количества детей он возрастает до 194 дней.
2. Отпуск по уходу за маленьким ребенком. Закон отводит для этого три года, но только в течение первых полутора на малыша будет выплачиваться специальное пособие, размер которого зависит от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года.

Вот почему, рассуждая о рабочем стаже и отношении к нему «декретных» периодов нужно иметь в виду следующие моменты:

• какой именно вид декретного отпуска учитывается;
• когда именно женщина собирается вернуться на работу – через 1,5 года после рождения ребенка или через 3;
• соотношение с каким видом стажа нужно рассчитать: с общим, страховым или специальным.

Когда отпуск по уходу за ребенком стал оплачиваемым

Постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 года N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей». Этот документ ввел оплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным ребенком до достижения им возраста 1 год, для работающих женщин (имеющих трудовой стаж не менее 1 года), студенток (обучающихся с отрывом от производства) и женщин-военнослужащих.
Одновременно с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком, матерям предоставлялось право на получение дополнительного отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, но уже без сохранения зарплаты.
Правительству поручено разработать и осуществить меры по распространению практики работы женщин по режиму неполного рабочего времени, наделив преимуществом женщин, имеющих детей.

Однако такие отпуска вводились не повсеместно, а по отдельным районам — в северных и некоторых центральных районах страны, а впоследствии действие указанного постановления было распространено на всю территорию СССР.

Как подтверждается период ухода за ребенком

В качестве документов, подтверждающих период ухода за новорожденным ребенком до 2002 года для включения его в трудовой стаж, можно представить:
— свидетельство о рождении ребенка;
— документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— справки жилищных органов о совместном проживании с ребенком.

Периоды ухода за ребенком после 2002 года, засчитываемые в страховой стаж

Периоды отпусков по уходу за детьми засчитываются в страховой стаж, в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности)

Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие этот период).

Период ухода за ребенком засчитывается родителю в страховой стаж в случае, если соответствующий период ухода за данным ребенком не засчитан в страховой стаж другому родителю при установлении ему страховой пенсии. При этом в страховой стаж включается не более 6 лет ухода за всеми детьми.
В многодетных семьях, при осуществлении ухода за новорожденными детьми обоими родителями, в страховой стаж каждого из них будет засчитываться не более чем 6 лет ухода за детьми, если периоды ухода не совпадают по времени или уход осуществляется за разными детьми.

В трудовой книжке период отпуска по уходу за ребенком никак не отражается.
Подтвердить записи в трудовой книжке может только пенсионный фонд. Именно он имеет полное право на сбор информации о стаже на основании выплат работодателя за конкретного работника. Поэтому, при назначении пенсии, сотрудник ПФР обязательно будет проверять ваш стаж по имеющейся в ПФР базе данных.

При достижении пенсионного возраста женщине нет необходимости оформлять у работодателя какие-либо справки и бумаги. Отделение ПФР запрашивает все требующиеся данные с ее лицевого счета самостоятельно.

Для учета в стаж периодов отпусков до регистрации в виде застрахованного лица потребуется подготовить архивную документацию – например, трудовой договор, справку о заработке, трудовую книжку. В случае если работодатель больше не ведет свою деятельность, причем получить документацию о стаже не представляется возможным, женщине придется обратиться в суд с целью доказать право на получение пенсионных выплат.

Можно ли выйти на пенсию досрочно? Отечественное законодательство устанавливает, что в некоторых ситуациях это допустимо – например, женщина воспитала инвалида-ребенка с детства до достижения им 8-летнего возраста, родила не менее 2 детей и проработала от 12 лет в районах Крайнего Севера или от 17 лет в областях, которые приравниваются к ним. При этом у женщины должен быть требуемый страховой стаж.

Засчитывается ли декрет и отпуск по уходу за ребенком в стаж для начисления пенсии

Чтобы разобраться в правилах подсчета страхового стажа, необходимо понимать процедуру оформления декретного отпуска. Проходит это по следующей схеме.

Сначала женщина оформляет отпуск по беременности и родам (декрет). Ей выдается лист нетрудоспособности на 140 дней, а в случае осложнений или многоплодной беременности больничный может быть продлен до 156 или 194 дней соответственно. Мужчина оформить больничный по беременности и родам (то есть уйти в декрет) не может.

• Пособие по БиР не облагается НДФЛ, и с этой суммы не уплачиваются страховые взносы, в том числе на пенсионное страхование.
• Но тем не менее, декрет полностью засчитывают в страховой стаж женщины, так как он относится к периоду временной нетрудоспособности гражданина (пункт 2 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).

После завершения декрета можно оформить отпуск по уходу за ребенком — такая возможность есть как у матери, так и у отца. В течение этого времени тоже не отчисляются страховые взносы, но он все равно включается в страховой стаж ухаживающего родителя (пункт 3 ч. 1 ст. 12).

• В страховой стаж входит только 1,5 года отпуска по уходу. Если ухаживающий решит продлить отпуск до 3-летия ребенка, в страховой стаж этот срок не засчитают.
• Максимальная продолжительность засчитанных в стаж периодов составляет 6 лет. Например, будет учтено время ухода за четырьмя детьми до полутора лет, а отпуск с пятым ребенком уже не засчитают.

Нужно отметить, что нестраховые периоды входят в стаж родителя, если до них либо после были периоды официальной работы, за время которой в ПФР отчислялись страховые взносы. Такое условие закреплено в части 2 ст. 12 закона № 400-ФЗ.

Стаж не может состоять только из нестраховых периодов, поэтому гражданам, которые никогда не работали, отпуск по БиР и по уходу в стаж не засчитают. Это же правило касается и других социально-значимых периодов жизни — ухода за инвалидом 1 группы, пожилым гражданином, службы в армии и так далее.

Нюансы получения стажа

Уходя в декретный отпуск, женщина должна знать не только законодательные нормы, но и учитывать все важные нюансы для того, чтобы не потерять драгоценное время, которое повлияет на ее будущую пенсию.

1. Обязательно нужно учитывать, что для того, чтобы все время декрета вошло в стаж, женщина должна работать в России. Или она может трудиться за границей нашего государства, но за нее производятся налоговые отчисления.
2. Если произошло несчастье, и малыш умер, в течение недели после рождения, роженице дается время на реабилитацию физических и душевных сил. Она получит обязательную возможность оформить больничный лист на столько дней, сколько будет необходимо, все зависит от самочувствия родившей. Но не менее чем на 3-7 дней.
3. Надо знать, что время, затраченное на уход за пятым и последующими детьми, в страховой период не имеет. Но оно не пройдет напрасно, потому что многодетная мать обеспечивает себе выход на пенсию на пять лет раньше положенного срока. Это заслуженная награда.
4. Положенный отпуск женщина, при желании, может уменьшить самостоятельно. Если трудолюбивая сотрудница чувствует в себе силы трудиться, а за детьми есть кому присматривать, она принимает решение и пишет заявление руководителю. В таком случае, ее больничный закрывается, и она будет работать и получать свою полноценную заработную плату. На пособие, в данном случае, не придется рассчитывать.
5. Будущая мамочка может вообще не уходить в отпуск до самых родов, а трудиться на свое благо. Для этого стоит лишь согласовать с начальством, написать в заявительной форме о том, что она не желает оформлять больничный, а будет по-прежнему выполнять свою работу. Тогда отсчет начинается с момента ухода в декрет. За все дни работы работница получает заработную плату и не теряет в стаже.

Еще два непререкаемых права у женщины, желающей стать матерью, о которых надо помнить:

• работодатель во время декретного отпуска не может уволить ее ни при каких обстоятельствах;
• начальник не может требовать выйти ее на работу раньше положенного срока, если на это не будет желания самой женщины-матери.

Учитывая все знания о декретном отпуске, нужно расставить приоритеты и решить, что важнее – время, проведенное с младенцем или увеличение стажа для начисления пенсии.

Видео содержит дополнительную информацию об оформлении декретного отпуска.

Какие записи вносятся в трудовую книжку

Основным документом, свидетельствующем о стаже, а также обязательно требуемым таким органом, как государственный Пенсионный фонд, при определении размера пособия, является трудовая книжка. С помощью нее можно довольно легко узнать, в какой период женщина была в декрете, а также на какого работодателя она тогда трудилась. Если же сотрудница рожала несколько раз, то информация о каждом декретном отпуске обязательно вносится в отдельную строку документа.

Трудовые книжки внимательно анализируются в тех случаях, когда декрет либо был израсходован не полностью, либо когда женщина находилась в отпуске подобного характера сверх нормы. Если Пенсионному фонду необходимо подсчитать длительность трудового стажа, то количество декретных дней, занесенных в трудовую книжку, будет вычтено из числа дней в году, а затем перемножено на соответствующий коэффициент. После этого будет установлен размер пенсионного пособия, связанного с преждевременным уходом с работы.

Также может быть и ситуация, когда длительность декрета превысила стандартно установленный лимит, равный полутора годам. Законодательством разрешено по желанию матери ухаживать за ребенком и не работать до того момента, пока ему не исполнится три года. Однако не все так положительно, как кажется сразу. Оплачиваться будет только половина данного срока. То есть первые полтора года. После этого женщина будет находиться в отпуске за свой счет, и стаж тоже за ней сохраняться не будет.

Следует отметить, что при назначении пенсионных пособий для особой категории физических лиц некоторые виды стажа вовсе не играют роль. В связи с этим перед выходом в декрет рекомендуем определить, какой тип стажа повлияет на пенсию в конкретном случае, а затем уже, исходя из этого, принять решение, сколько стоит находиться в отпуске.

Специальный стаж и декрет

Существует несколько разновидностей стажа. О трудовом и страховом стаже уже было упомянуто выше, а есть еще специальный. Данная разновидность стажа берется во внимание, когда у физического лица возникла необходимость в преждевременном выходе на пенсию. Такая потребность довольно часто возникает у женщин, работающих педагогами, либо же являющихся военнослужащими. О специальном стаже, имеющем отношение к периоду нахождения в положении и декрете, необходимо знать следующее:

• Сейчас не засчитывается.
  Женщинам необходимо учитывать, что специальный стаж не имеет свойство сохраняться во время декрета. Таким образом, физическим лицам, занимающим особые посты в карьерной лестнице, подразумевающие досрочный уход на пенсию, имеет смысл не тратить все полтора года на уход за малышом, а постараться вернуться на работу максимально быстро. Это увеличит их шансы на получение пенсионного обеспечения в досрочном размере.
• Раньше учитывался.
  Поскольку законы имеют тенденцию регулярно пересматриваться, то необходимо руководствоваться именно теми статьями, которые действовали в момент выхода физического лица в декрет. Данный совет является очень актуальным для накопления специального стажа в момент нахождения в отпуске по беременности и родам. Если процесс подобного характера происходил до шестого октября 1992 года, то выслуга лет не прерывалась, и, соответственно, будет зачтена при определении размера пенсионного пособия.

Уход за ребенком и стаж

Отпуск, берущийся для ухода за ребенком, отличает то, что он может быть предоставлен не только матери. Соответственно, право на его учет в своем стаже получает тот человек, на которого фактически оформлялся отпуск. Причем в стаж для пенсии отпуск по уходу за каждым из детей войдет только до момента исполнения ребенку 1,5 года (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), а в общей сложности можно учесть только 6 лет.

Таким образом, декретный отпуск входит в стаж работылюбой женщины, у которой появляется ребенок, а отпуск по уходу за ним может быть добавлен к стажу другого человека, если оформляется на него.

О том, как выразить работодателю свое желание взять отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Работа в районах Крайнего Севера

Граждане, заключившие трудовые договора в районах Крайнего Севера, имеют льготы по длительности стажа для выхода на пенсионное обеспечение. Для них предусмотрено досрочное направление на отдых. Периоды отношений с работодателями, длящиеся до 6.10.1992, дают преимущество получения государственной поддержки по старости до достижения максимального возраста. В зависимости от количества детей, без привязки к продолжительности занятия должности, добавляются баллы.

За первого ребенка добавляется 1,8, за последующих – 3,6 балла. За год действует ограничение в 5,4 балла. Указанные преимущества влияют на прибавку к пенсии.

Важно! на период декрета и отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан сохранить за женщиной место занятости. При увольнении в связи с невыходом на работу на организацию налагается ответственность в виде штрафа с обязанностью восстановить в трудовых правах.

Если выход в декрет произошел после 6.10.1992, зачисление срока пребывания осуществляется при расчете общего трудового стажа. Однако он не дает право на досрочное право выхода на пенсию, предусмотренное для северных районов.

Вопрос:

Готовлюсь к выходу на пенсию. Проживаю в Архангельске. Интересует, засчитается ли декрет в стаж работы в районе Крайнего Севера. Отпуск был предоставлен в 1991 году.

Ответ:

Согласно п.27 Постановления Пленума ВС РФ № 30 от 11.12.2012, устанавливающего правила рассмотрения пенсионных дел судами, отпуск по уходу за ребенком, предоставленный до 6.10.19912, дает право на пенсию досрочно. Выплаты по пенсии осуществляются по нормативам с особенностями, установленными для района Крайнего Севера, а также приравненных местностей.

Декретная трудовая выслуга.

Входит в трудовой стаж декретный отпуск или нет? Чтобы четко ответить на данного рода вопрос необходимо изучить законодательные отечественные документы.

В период рождения ребенка и до достижениям им трехлетнего возраста, время, проведенное в декрете, засчитывается как составляющая трудового стажа.

Однако, существует ряд исключений.

Выделяют следующие варианты:

• женщина на основе трудового договора осуществляла свою деятельность до того времени, пока у нее родился ребенок;
• женщина не трудилась на официальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск, то есть была безработной;
• женщина трудилась на неофициальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск.

В том случае, если роженица вышла в декрет с официальной работы, то данный период входит в трудовую выслугу.

Однако для этого необходимо выполнить следующие действия:

• предоставить отделу кадров организации необходимые медицинские документы из родильного дома;
• на основании полученных данных необходимо внести некую пометку в трудовую книжку.

Документы для декретного отпуска

Мнение эксперта

Никишина Анастасия Юрьевна

Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее

В Российской Федерации изъявительная форма права, поэтому при отсутствии официального обращения гражданина (заявления) о предоставлении услуги, она ему не будет оказана.

Алгоритм оформления документов и получения отпуска:

1. Сбор необходимых документов.
2. Написание заявления.

Документы:

• медицинское заключение от врача из ЖК, в котором проставлена дата обращения и постановки на учет;
• больничный лист, выданный врачом–гинекологом, в нем должна содержаться информация о дате родов;
• если женщина работала на нескольких предприятиях – справка с каждого из них с указанием размера заработной платы;

Размер положенных выплат

Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.

Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:

Минимальный размер	За первого ребенка	3 795 рублей 60 копеек
За второго ребенка	6 131 рубль 37 копеек
Максимальный размер	24 536 рублей 57 копеек

Похожие записи:

• Как оформить выбытие основных средств
• Транспортный налог на Прочие авто Иномарки в Курганской области на 2023 год
• Какие данные являются персональными: позиция суда