Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместительство и совмещение–что это такое и чем они отличаются?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
Трудовой договор о совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.
Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплату труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
Кто может быть совместителем
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Другой важный момент — обеспечение сохранности информации в особо важных государственных сферах управления.
В связи с вышесказанным, нельзя устраиваться на дополнительное место работы:
- лицам, работающим в опасных и вредных условиях;
- водителям, если они устраиваются на аналогичную должность или планируют внутреннее совместительство;
- государственным служащим и сотрудникам муниципальных органов;
- руководителям образовательных учреждений;
- сотрудникам правоохранительных служб, военнослужащим и другим представителям силовых структур;
- несовершеннолетним лицам.
В то же время руководители организаций и спортсмены имеют право на совместительство после одобрения своими непосредственными нанимателями. Руководителям организаций разрешение выдают учредители или совет директоров, а спортсменам — директор учреждения, в котором они официально трудоустроены. Указанные ограничения вызваны тем, что их дополнительная трудовая деятельность может:
- нанести прямой ущерб работодателю;
- помешать качественно выполнять обязанности по основной работе.
Условия найма по совместительству
Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:
- определить сумму вознаграждения за труд;
- определить график работы;
- пройти медицинский осмотр;
- подписать трудовой договор;
- сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).
Оформление в трудовой книжке
Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.
При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Главные особенности работы по совместительству
Итак, работу по совместительству человек обязан выполнять в свободное время от основной. То есть, если в будние дни человек работает с 8:00 до 17:00, к совместительству он может приступить после 17:00 или в законный выходной день. Обеденный перерыв не может входить в учёт времени для данного вида подработки. Такой вид занятости не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю, за редким исключением в отдельных отраслях (которое рассмотрим позже).
Различают внешнее и внутреннее совместительство. При внешнем дополнительное рабочее место человека находится в другой организации или в другом учреждении. При внутреннем дополнительная работа находится в том же месте, что и основная.
Занятость по совместительству обязательно оформляется отдельным трудовым договором, в котором чётко указывается объём и время труда человека. Помимо основной оплаты за совместительство предусматривается начисление отпускных выплат. Отпуск в дополнительной должности предоставляется одновременно с отпуском по основному месту занятости.
У кого не получится поработать совместителем?
В Трудовом Кодексе прописаны все нюансы такого вида занятости, и в статье 282 имеется информация о том, кому не положено работать совместителем. К этой группе можно отнести следующие категории граждан:
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
- Работники, которые заняты на тяжелом или вредном производстве, если работа по совместительству будет предполагать такие же условия.
- Люди, чей труд связан с управлением транспортными средствами: как правило, у водителя подзаработать в свободное от выполнения основных обязанностей время не получится.
Отдельно стоит выделить лиц, которым также не положено заниматься совместительством:
- депутаты ГД;
- работники банков;
- прокуроры и судьи.
- работники МВД;
- те, кто работает в органах внешней разведки;
- госслужащие.
Если сравнивать совмещение и совместительство (в чем разница, мы уже более-менее разобрались), можно сказать, что для первого вида занятости такие ограничения не действуют, так как происходит совмещение обязанностей в рамках прежнего рабочего дня.
Прекращение трудового договора
Итак, в предыдущих пунктах были подробно рассмотрены следующие вопросы: совмещение и совместительство, разница (таблица), оплата труда по этим видам деятельности. Теперь разберемся, при каких условиях с совместителем может быть расторгнут договор.
Если трудовой договор составлен правильно, то в нем прописано, на какой срок соискатель принимается на работу. Если возникает такая ситуация, то человека, работающего по совместительству, необходимо за две недели письменно предупредить о расторжении с ним контракта или договора.
Но имеется статья 288 в ТК РФ, в которой прописаны дополнительные основания для прекращения трудового договора. Этим основанием является прием на работу специалиста, который эту работу будет считать своей основной.
В Трудовом кодексе имеются также указания на категории лиц, которых нельзя уволить по желанию работодателя:
- если работник находится в законном отпуске или на больничном;
- нельзя увольнять женщин, находящихся в интересном положении или имеющих малышей до трех лет.
- одинокую маму, которая воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
- опекунов, которые занимаются воспитанием детей в отсутствие родной матери.
Как происходит оформление
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем, согласованный со службой кадров и с непосредственным руководством сотрудника. К тому же с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию сотрудника в трудовой книжке могут отметить, что он исполняет обязанности по совмещению – такую запись производят по основному месту работы.
При совмещении отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие человека на выполнение определенного вида работ в данном объеме и в конкретный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Оплата труда и отпуск для двух категорий
Работая по совместительству, стоит рассчитывать на оплату труда: повременную или сдельную. Любой другой вид оплаты должен быть заключен соглашением двух сторон. Работодатель, оплачивая труд дополнительно трудоустроенного сотрудника, должен учитывать коэффициенты и надбавки в своем районе.
Совмещающий свою должность и дополнительную работу на одном предприятии сотрудник, может рассчитывать на доплату к основной фиксированной заработной плате. Сумма доплаты устанавливается соглашением сотрудника и работодателя. Районные надбавки/коэффициенты во внимание не берут.
Что касается отпуска, то:
- совмещение предусматривает получение оплачиваемого отпуска согласно основному графику (1 раз в год). В расчет отпускных сумма дополнительного дохода будет включена;
- совместитель обязан предупредить работодателя дополнительного места работы об оплачиваемом очередном отпуске на месте основной работы. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, соответствующий основному отпуску. На недостающие дни к основному отпуску, работодатель места работы по совместительству обязан предоставить объем недостающих дней без сохранения оплаты труда за эти дни.
Особые параметры осуществления труда по совмещению и совместительству
Работник, проявивший желание работать дополнительно, повышая объем основных обязанностей основной работы, должен понимать: осуществление труда по совмещению/совместительству –не только прибавочный доход, но и большая ответственность, которая на него возлагается. Труд таких работников регулируется не только Трудовым кодексом, но и внутренним распорядком.
Сотрудник, осуществляющий дополнительную к основной деятельность, должен понимать: рассчитывать на поблажки со стороны начальства не стоит, если он не успевает выполнить вверенный ему объём. Объяснит можно тем, что осуществление такой деятельности является добровольным трудом, по соглашению двух сторон.
Принимая решение о выходе на вторую работу, сотрудник должен оценить свои физические и моральные способности. Также важно оценить свое время, внимательно пересмотрев график.
Порча имущества, его утрата компенсируется совместителем/ совмещающим в полном объеме. Приступая к работе, трудящийся по совместительству/совмещению подписывает договор об ответственности.
Невыполнение и отказ от работы, нарушения сроков и распорядка дня из – за повышения нагрузки, для сотрудника может обернуться наказанием, не запрещенным законами, актами, распорядками.
Работодатель не имеет полномочий на загрузку сотрудника лишней работы в ходе рабочего дня без его письменного волеизъявления. При совмещении разрабатывается соглашение о совмещении, фиксирующее масштаб, промежуток времени и размер оплаты работы. После подписания этого документа изготавливается приказ руководителя компании о возложении на человека излишней работы посреди рабочего дня. В трудовую книжку данные не заносятся.
При совмещении нельзя установить для сотрудника испытательный срок. Заявление от сотрудника не принимается, поскольку не его волеизъявление инициировало это событие.
Аннулирование соглашения о совмещении допускается во всякий момент при волеизъявлении работодателя или сотрудника. Следует лишь уведомить об этом противоположную сторону за три рабочих дня. Оформить прекращение совмещения необходимо составлением приказа руководителя о завершении добавочной работы.
Регулируются эти трудовые отношения статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Плата за проделанную лишнюю работу происходит по канонам 151 статьи Трудового кодекса РФ. Параметры платежа фиксируются в соглашении о совмещении и не имеют минимального и максимального пределов, все обусловливается масштабами и спецификой работы.
При сдельной оплате труда величина платежа за лишнюю работу регулируется массой выпущенной продукции и имеющимися расценками.
При повременной оплате исчисляется многовариантно:
- В процентном соотношении к величине оклада по основной работе.
- В процентном соотношении к окладу по совмещаемой должности.
- Фиксировано.
Кадровый учет совместителей
Инициатором установления трудовых взаимоотношений по принципу совместительства служит работник, поскольку он подает работодателю заявление о приеме на работу.
При этом гражданин вынужден предъявить весь набор документов, требуемых для устройства на главное место работы и поименованных в 283 статье Трудового кодекса РФ:
- Гражданский паспорт.
- Документ об образовании, если работа предполагает наличие квалификации.
- Документ о специфике труда по основному месту работы (в некоторых случаях).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Военный билет.
Трудовую книжку и документы с основного места работы соискатель предъявлять не обязан. Однако, по приоритетному месту работы он может участвовать в трудовых процессах, исключающих совмещение, поэтому сведения о характере его должности и особенностях труда желательно получить.
Зачисление на работу по совместительству проистекает после подписания трудового договора. Составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1, затем формируется личная карточка сотрудника по форме Т-2, заводится отдельный табельный номер. При волеизъявлении работодателя для совместителя допустимо введение испытательного срока.
При увольнении совместителя с основного места работы у работодателя не возникает нужды в безусловном его переводе на основную работу, подписании нового трудового договора.
При переводе совместителя на основное место работы документально закрепить процедуру можно по-разному:
- Составить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
- Аннулировать предыдущий трудовой договор и подписать новый.
В последней вариации человек должен подать работодателю заявление с просьбой об увольнении с работы по совместительству, причиной будет собственное желание. В виде обеспечительной меры гражданин может попросить работодателя составить новый договор будущим числом, но до расчета с работы по совместительству. Так он гарантированно не лишится работы совсем.
Совмещение должностей – нюансы и особенности
Для оформления дополнительных трудовых взаимоотношений используется служебная записка (инициатива руководителя) или письменное заявление (просьба подчиненного).
Обращение к работодателю состоит из следующих пунктов:
- наименование организации, ФИО вышестоящего руководства;
- паспортные данные заявителя;
- изложение просьбы с уточнением желаемой должности;
- подпись и дата подачи унифицированного документа.
Служебная записка оформляется с указанием:
- наименования компании, ФИО подчиненного;
- названия документа (предложение о совмещении должностей);
- изложение трудовых обязанностей, длительность оформляемых отношений;
- размер надбавки, порядок получения;
- подпись руководителя, дата составления.
Оба документа имеют юридическую силу только после заверения (подписью) представителей обеих сторон.
Форма оплаты труда может быть:
- Фиксированной – ее размер утверждается локальной документацией или законодательством.
- Зависящий от объема – доплата формируется с учетов количества и качества конечного продукта/услуги.
- Зависящей от характера трудового процесса – совмещение определенных должностей предусматривает специфическое начисление заработной платы.