Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «подтверждение адреса юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юридический адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности. Компанию с такой пометкой считают ненадежной. Вот чем это грозит бизнесу.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге
Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.
Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:
- проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
- заполнить заявление в налоговую необходимой формы
- сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
- представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
- оказать иную юридическую помощь при необходимости
Последствия признания адреса недостоверным
Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе руководителя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного до трех лет.
Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут из ЕГРЮЛ.
Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить движение средств по расчетному счету или отказать в открытии нового.
Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. Клиенты могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.
Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, компанию исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой компании не сможет стать участником или руководителем другого юрлица в течение трех лет.
Даже если компания докажет свою правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до такого лучше не доводить. Если компания предоставила все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.
По какому адресу зарегистрировать «безофисную» организацию
У многих организаций возникает вопрос: как быть, если при регистрации организации неизвестно, по какому адресу фактически будет располагаться организация? То есть договоры аренды помещения еще не заключались и, возможно, не будут заключаться, поскольку в наличии офиса вообще нет необходимости. Могут ли отказать в регистрации или «перерегистрации» компании, если она заключила договор аренды помещения, непригодного для ведения ее деятельности? Такие ситуации небезнадежны. Пленум ВАС сделал два важных замечания.
Во-первых, адрес юридического лица может отличаться от адреса, по которому осуществляется его непосредственная деятельность, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.). Ведь по юридическому адресу должен располагаться постоянно действующий орган. Поэтому регистрирующий орган не вправе отказывать в госрегистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации (п. 4 Постановления № 61).
Во-вторых, регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима, но только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если этот адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (например, адрес гендиректора).
Регистрация по месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.
Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.
Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.
Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.
Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:
- Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,
- Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,
- Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2022 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.
Последствия проведенной проверки ФНС
Последствия обнаружения факта несоответствия юридического адреса включают в себя:
— Назначение штрафа от 5000 до 10000 рублей.
— Внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, что может вызвать недоверие со стороны контрагентов.
— Организация не сможет получать своевременно письма от действующих ведомств, в числе которых могут оказаться особо важные уведомления.
Несоответствие юридического адреса с фактическими данными необходимо устранять быстро и своевременно. В противном случае ФНС может расценить фирму как однодневное предприятие, и тогда основная часть документов будет аннулирована. Наряду с этим следует ждать начисление штрафных санкций и ухудшение взаимоотношений с контрагентами. Для решения возникающих проблем полезно будет обратиться за юридическими услугами.
После изменения юридического адреса, ФНС, регистрирующая новый адрес, должна передать сведения в ЕГРЮЛ. Всем остальным лицам (контрагенты, банки, партнеры) об этом необходимо сообщить самостоятельно путем письменного уведомления.
А если ничего не делать?
А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.
Возникнут сложности с банками и контрагентами
В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.
Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ
Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ была дополнена п. 5, позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.
При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают «волчий билет» и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.
Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.
Требования к составлению документов
Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.
Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:
- Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
- Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
- Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
- Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
- К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
- В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).
Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.
Судебная практика и ИФНС довольно четко выделили основные правила, которым должно соответствовать место нахождения юрлица. Кажется довольно странным, что в этой отрасли до сих пор возникают разные проблемы. Откуда появляются так называемые «массовые», или «резиновые» адреса? Налоговые органы в этом вопросе несут свою долю ответственности. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии. Неужели чиновники не замечают, что в комнате площадью 15 квадратных метров уже зарегистрировано порядка 6-7 компаний? Для чего регистрировать здесь еще 100 фирм? Абсурд.
Помимо этого, во многих городах России чувствуется острая нехватка юридических адресов местонахождения. Огромное количество офисных центров по всей России не способны решить данную проблему, ведь арендная плата слишком высока для начинающих предпринимателей. Не имея возможности сделать регистрацию ООО по месту проживания, люди покупают адрес местонахождения у владельцев массовых адресов. После регистрации такого адреса в налоговой инспекции у фирмы начинают возникать проблемы.
Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.
Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.
Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.
Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей».
В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.
Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.
Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.
Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.
Как обстоят дела с филиалами
Дополнительный предмет споров – место нахождения филиала юридического лица. Как показывает практика, обособленные подразделения могут создаваться по месту фактического расположения компании. Однако такое положение вещей противоречит норме закона (ст.55 ГК РФ).
Также путаницу создает оформление предприятия по прописке одного из учредителей. Тогда как фактическое ведение деятельности осуществляется на иной территории. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица, существующего в виде обособленного подразделения, определяется законом (ст.11 НК РФ). Подобное разделение продиктовано экономической необходимостью, но юридически приводит к наступлению определенных последствий, например, ведению деятельности без постановки на учет.
Конечно, суды отклоняют исковые требования налоговых органов. Однако имеются прецеденты, когда организация, имеющая обособленное подразделение с наименованием и адресом места нахождения штрафуется по ст.116 НК РФ (постановление ФАС Дальневосточного округа №Ф03-А73/088-1/197).
Суды имеют право обязать компанию провести регистрацию обособленного подразделения по месту фактического нахождения. Если по истечении месяца юридическое лицо не сообщает в ФНС об организации филиала, инспекция вправе выписать штраф в размере 10% от суммы доходов, полученных за время работы, но не менее 40 000 руб.