Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерность оформления больничного задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом. В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
Где посмотреть дату выдачу
При оформлении больничного в бланке обязательно ставится дата выдачи. Найти ее можно в специальной строке с одноименным названием. И на электронном, и на бумажном носителе обязательно ставится число, месяц и год выдачи бланка.
В графе «Освобождение от работы» указывается период, когда работник болел. Здесь же врач отмечает, если нужно было продлить больничный.
Кроме того, если работник нарушал режим во время нахождения на больничном, то в поле «Отметки» врач ставит код нарушения. Например, 24 – несвоевременный визит к врачу. Также в строке «Дата» указывается день, месяц и когда, когда было осуществлено нарушение.
Обратите внимание, если работник обращается в медучреждение по окончании своего рабочего дня, лист нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.
Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:
- широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
- минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
- широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
- 100% конфиденциальность;
- отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.
Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.
Электронный больничный
В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.
Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.
Плюсы:
- Не нужно будет производить сложные расчеты;
- Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.
Минусы:
- Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
- Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.
Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.
В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.
Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.
Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.
Можно ли получить электронный больничный безработному?
Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.
Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.
Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.
Незаконное получение больничного листа задним числом
Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:
- Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
- По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
- Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
- Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
- Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.
Больничный лист «задним» числом: можно ли открыть лист нетрудоспособности «задним» числом / Правоведус
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом.
В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.
Кроме того, после предоставления листа нетрудоспособности работодателю, работнику перечисляются средства за период, когда он отсутствовал на рабочем месте, так называемые больничные. Без предоставления данного документа выплаты не осуществляются.
Даже если сотрудник действительно болел, но не обращался в больницу, будет считаться, что прогул был без уважительной причины. В этом случае работники стараются сделать справку о болезни «задним» числом. Также лист нетрудоспособности, оформленный «задним» числом может понадобиться тем, кто заболел в командировке и не смог оформить больничный по месту нахождения.
Что представляет собой больничный лист, оформленный задним числом
Законным основанием для формирования листа нетрудоспособности задним числом становится ситуация, когда сотрудник в период болезни не имел возможности обратиться к специалисту для оценки состояния здоровья. Например, он находился в регионе, в котором не работает больница, а добраться до медика перспектива отсутствовала. В такой ситуации взять листок нетрудоспособности все равно необходимо.
Подчас возникает потребность получить официальное обоснование невыхода на рабочее место, когда заболеть не получилось, а получить свободные дни хотелось по разным причинам. Брать необходимое подтверждение важно, чтобы не лишиться рабочего места. Отсутствие на месте службе приводит к простановке в табелях прогула. Внутренние документы в некоторых организациях предусматривают назначение штрафа. Чтобы этого избежать, необходимо пойти в поликлинику и оформить пропуск.
При оформлении больничного листа, даже задним числом, такая опасность исключена. Работник признается официально отсутствующим по причине плохого самочувствия. За пропущенные дни предоставляются выплаты.
Нормативная база больничного, оформляемого задним числом
Когда трудоустроенный субъект чувствует недомогание, ему следует обратиться к врачу, который оформит больничный листок. Это позволит избежать увольнения за прогул на основании ст. 81 ТК РФ, когда лицо не приходит на работу без уважительной причины. При этом в рассматриваемом листке должны быть строго подлинные данные, так как за фальсификацию информации работники, так же, как и врачи несут административную или уголовную ответственность.
Исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г., регламентируется алгоритм оформления, выдачи и хранения бланков медицинской отчетности. Период временной нетрудоспособности оплачивается работнику за счет фонда соцстраха, однако первые 3 дня болезни должен возместить наниматель за свой счет.
Больничный открывается в день обращения гражданина к врачу. Документ оформляет терапевт, стоматолог или другой врач. Врачи скорой помощи не вправе выписывать рассматриваемые листы.
Однако помимо отмеченного, законодательство также предусматривает возможность для граждан открывать больничный лист в сроки, отличающиеся от фактического недомогания пациента. Возможность оформления документа задним числом существует при таких обстоятельствах:
- если сотрудник пребывал в длительной командировке в другом государстве, и весь период временной нетрудоспособности гражданин пробыл не в России. С целью оформления и направления нанимателю российского больничного листа работнику после приезда потребуется предоставить медицинские бумаги, подтверждающие временную нетрудоспособность в другой стране;
- если у работника не было возможности обратиться в поликлинику, в которой возможно получить больничный лист. В таких обстоятельствах гражданин обращается в локальный медпункт, где ему выписывают специальную справку. Именно на основании отмеченной справки в дальнейшем врач выписывает больничный лист задним числом;
- если работник находится в местности, удаленной от поликлиники, и не имеет возможности сходить на прием к доктору. В этой ситуации больничный открывается с даты обращения к специалисту;
- при оформлении больничного по БиР, когда молодая мама обращается за больничным листом позже установленной даты;
- если работник не может получить медицинский документ ввиду чрезвычайных условий или обстоятельств непреодолимой силы. В этой ситуации при обращении в поликлинику потребуется предоставить документы, визирующие невозможность более раннего обращения.
Ответственность за подделку больничного листа
Открыть больничный могут:
- Лечащий врач.
- Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
- Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).
Врачи скорой, сотрудники центра переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.
Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.
Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.
Варианты наказания:
- Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
- Обязательные работы (максимально 480 часов);
- Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
- Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.
Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.
Незаконное получение больничного листа задним числом
Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:
- Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
- По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
- Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
- Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
- Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.
По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).
Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.
При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:
- расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
- полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.
Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:
- при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже до 5 лет – 60%.
Электронный больничный
В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.
Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.
Плюсы:
- Не нужно будет производить сложные расчеты;
- Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.
Минусы:
- Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
- Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Длительное время работаю в крупной компании, ранее не оформлял больничный (не было необходимости). Соответственно, процедуру оформления официальных документов в данном вопросе не знаю. Вышло так, что заболел. Вызвал врача, приехал «интерн», который с дрожащими руками осматривал меня (видимо, я стал самым первым его реальным пациентом). Он меня не спросил, нужен ли мне больничный (видимо, действительно еще не знаком с этой бюрократической процедурой). А я не попросил, так как также не знал всех этих тонкостей. По факту, получается, что виноватых в этой ситуации нет (если посмотреть на это «по-человечески»). Он не предложил в силу своей молодости и неопытности, а я не спросил, так как не знал этих тонкостей. Получается, что если я сейчас оформлю, я нарушу закон?
Ответ: К сожалению, не исключены ситуации, когда неумышленные действия, а в данном случае бездействие (неосведомленность врача и пациента), затрудняют получение законного подтверждения факта реальной болезни. Чтобы не нарушить закон, вы обязаны предоставить документ, подтверждающий отсутствие на рабочем месте из-за болезни, оформленный своевременно, а не задним числом.
Вопрос: Устроилась на работу совсем недавно. К рабочему процессу отношусь очень ответственно, даже слишком. При первых признаках недомогания не очень удобно было уходить на больничный из-за недавнего приема на работу. Но здоровье важнее, руководство отнеслось к этому с пониманием. Проживаю недалеко от места расположения работы, но по фактическому адресу отношусь к области, что затрудняет процесс контактирования с государственными медицинскими службами. При необходимости, приходится вызывать скорую помощь, чтобы получать хоть какое-нибудь медицинское обслуживание. В областной поликлинике врачей практически нет, по этой причине приходится обращаться в платные клиники. Переехала совсем недавно, в такой ситуации услугами «платных» врачей пользуюсь впервые (вызвала на дом доктора из платной клиники, чтобы подтвердить отсутствие на работе). Мне сразу предложили оформить больничный лист, я, естественно, согласилась. Но у меня остался вопрос, примут ли у меня лист временной нетрудоспособности из-за болезни от платной клиники? Является ли это официальным законным подтверждением факта болезни?
Ответ: Больничный лист, оформленный сотрудниками медицинских организаций, которые осуществляют деятельность на платной основе, может стать официальным законным подтверждением факта болезни с соответствующим начислением пособия, если клиника имеет лицензию, разрешающую проводить экспертизу нетрудоспособности гражданина. Работодатель и бухгалтерский отдел примут у вас лист нетрудоспособности, если дата будет прописана корректно, а не поздним периодом. Если сотрудники коммерческого медицинского учреждения по какой-либо причине не предлагают открыть больничный лист, рекомендуется спросить, имеется ли соответствующая лицензия, и не забыли ли они уточнить необходимость выдачи листка нетрудоспособности.
Вопрос: Работаю более 19 лет на крупном промышленном предприятии с полным социальным пакетом. Распределение ежегодного оплачиваемого отпуска пришлось до начала нового календарного года, разумеется, как и многие коллеги, запланировал отпуск на летнее время года и зимнее. Как только начался первый день отпуска, почувствовал легкое недомогание. В результате, типичные признаки ОРВИ. Так как нахожусь в отпуске, не планирую вызывать врача, жена — медик, всю ситуацию держим под контролем, но возникает вопрос, если все-таки придется вызвать доктора на дом, нужно ли просить открыть больничный?
Ответ: По законодательству, вы имеете право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в этот период вы заболели, необходимо обратиться к врачу и попросить открыть больничный, который позволит продлить ваш отпуск на период болезни. Например, ваш отпуск составляет две недели, но пять дней из него вы болели, и у вас есть на руках оригинал больничного листа из медицинского учреждения с соответствующей лицензией. Работодатель обязан в таком случае продлить ваш отпуск на пять дней и начислить пособие по больничному листу. То есть, на работу вы можете выйти через две недели и пять дней (не теряя дней отпуска). Обязательно следите за соответствием дат и наличием печати в листке нетрудоспособности и не забудьте передать его в отдел бухгалтерии или прямому руководителю.