Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).
Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?
Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.
Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.
Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.
Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.
По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.
В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.
Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.
Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:
- кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
- работник пишет заявление;
- на основании заявление издаётся приказ;
- работнику выплачиваются отпускные.
Для каких целей нужно заявление
Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления. Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.
Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.
Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.
Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск
График отпусков имеется. Но, зачастую, он не выполняется, по указанным выше причинам ( ремонт по приходу запчастей). Уведомление об отпуске у нас не происходит, а по старинке писали заявление ( примерно за 5 дней) , чтобы сотрудник мог подписать приказ и получить отпускные за три дня. Теперь, срок кадры увеличивают до 2 недель. В законе я этого времени ( именно написания заявления сотрудником, а не уведомление об отпуске согласно графику) не нашел. Поэтому, собственно, и возник вопрос, насколько это правомерно и какие решения возможны?
С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.
Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.
Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.
График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства
27.04.2017
Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику
Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.
Процедура составления графика
Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).
Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.
Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.
ВОПРОС В ТЕМУ
Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?
В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.
Предоставление отпуска по графику
После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.
Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.
Нюансы представления отпуска штатному персоналу
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).
Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.
Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
- В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
- По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
- Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Как написать заявление на отпуск
График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.
Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.
А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:
- какой вид отпуска просит предоставить работник,
- оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
- с какого числа начинается,
- продолжительность — число отпускных календарных дней,
- дата и собственноручная подпись работника.
Как написать начальнику по поводу отпуска?
Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.
И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход. Лайфхаки от петербурженки Ирины — Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота.
Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина. В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись. Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать. Но есть и свои минусы:
На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа. Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.
Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку». Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.
Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять. Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.
Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина. Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании. Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию — Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.
Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.
Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается. Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова.
- В НЛП это называется подстройкой.
- Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше.
- Просто говорите с той же скоростью, интонациями.
- Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.
- Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.
Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.
С помощью ролевой модели выбираем состояние, в котором необходимо подойти. В процессе разговора подстраиваемся под собеседника, копируя его скорость речи и тон голоса и повторяя его слова. Приходите к руководителю, не спрашивая, а ставя перед фактом: «Мне нужно сходить в отпуск с 10-е по 20-е число. Поставьте вашу подпись». Если момент подобран правильно, то у начальника даже вопросов не возникнет. Главное при этом — быть уверенным и внутренне держать состояние «мне уже дали отпуск, осталось уладить одну формальность».
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.
А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
Учебные отпуска предоставляются предприятиями основного места трудоустройства. Работникам, трудоустроенным по совместительству, отпуск для образования оформляется в том же периоде, но без сохранения среднего заработка. Предприятие имеет право отказать работнику при получении им второго образования одного уровня или обучения в учреждении, не имеющего государственной аккредитации.
К заявлению работник должен приложить справку-вызов, выдаваемую учреждением. В тексте заявления делается запись: «Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов с 15 января по 14 февраля 2016 года. Справка-вызов прилагается».
Периоды отпусков для обучения зависят от формы образования и назначения. Срок четко регламентируется законодательством в ст. 173 ТК РФ. Период можно присоединить к очередному отпуску.