Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как трудоустроить гражданина Казахстана». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Пример расчета взносов и НДФЛ с месячной зарплаты казаха
Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).
|
Что нужно подсчитать |
Калькуляция | Результат (руб.) |
| НДФЛ | 35 000 р. х 13% |
4550 |
|
ОПС |
35 000 р. х 22% | 7700 |
| ОМС | 35 000 р. х 5,1% |
1785 |
|
ФСС |
35 000 р. х 2,9% | 1015 |
| ФСНС («на травматизм») | 35 000 р. х 0,2% |
70 |
С месячной зарплаты казаха удержат НДФЛ 4550 рос. руб. Кроме этого, наниматель должен будет заплатить за него взносы в сумме 10 570 рос. руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р. — 4550 р. = 30 450 р.
Особенности трудоустройства казаха с РВП в России
РВП — штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается. Казах с РВП обретает статус временно проживающего иностранца в РФ. РВП легализует его проживание в России на 3 года и предоставляет ему ряд возможностей, которыми пользуются россияне. На протяжении этого времени казах с РВП вправе:
- свободно перемещаться по территории РФ, выезжать за ее пределы и возвращаться обратно;
- легально жить, работать, но только в том субъекте РФ, где он получил РВП;
- получать соцобеспечение;
- оформить полис ОМС;
- претендовать на оформление ВНЖ.
Получив РВП, казах должен пройти регистрацию по месту жительства. Помимо этого, он обязательно должен иметь постоянный доход, платить налоги, соблюдать законы РФ, не совершать нарушений и ежегодно подтверждать РВП. Переехать самовольно в другой регион РФ он не может, равно как и выехать за пределы РФ более чем на 6 мес., т. к. РВП у него могут аннулировать.
Если сопоставить РВП с временной регистрацией, то разница будет очевидной. РВП позволяет остаться в РФ на длительный срок — до 3 лет. А вот обычная постановка на учет работающего казаха по прибытию в РФ дает право на нахождение в РФ только на время действия трудового договора, т. е. максимум на год, да и возможностей таких, как РВП, она не дает.
Между тем, и в первом, и во втором случае при оформлении на работу казаха работает одна и та же схема. Подача документов — согласование с нанимателем — издание приказа о принятии на работу — уведомление ГУВМ МВД — ознакомление с ним соискателя — выход его на работу. Единственное отличие, которое имеет место быть при этом, — это пакет документов, который требуется подать. В зависимости от конкретной ситуации, он может отличаться. Рассмотрим весь процесс более детально на примере трудоустройства казаха с РВП.
Особенности получения патента гражданами Казахстана в РФ в 2022 году
Лица с паспортами Казахстана могут заключить трудовой договор в России с местным предприятием на основании действующего патента. Получить его иностранец вправе Направление бумаг в копиях самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в миграционную службу. Следует обратить внимание, что в свидетельстве указываются данные региона, где постоянно находится и планирует осуществлять трудовые функции претендент. Иностранцу следует соблюсти следующий порядок в этом случае:
- Подготовтиь комплект бумаг для работы, в том числе справки об отсутствии судимости, инфекционных заболеваниях и др.
- Подать заявление на въезд в РФ по визе по какому-либо из оснований – воссоединение с семьей, работа, другое.
- Въехать в Россию. В миграционной карте на границе следует внести цель посещения страны – «Работа». Без этого трудоустройство станет невозможным и придется еще раз вернуться в РФ по новому пограничному правильно заполненному документу.
- Обратиться в миграционную службу с уведомлениями о прибытии с указанием адреса фактического проживания.
- Подать заявление в ГУВМ МВД РФ о выдаче патента.
- Заключение трудового договора с компанией, аккредитованной в России.
- Сообщение в миграционную службу о смене места пребывания сотрудника, если таковое имеет место, а также о заключении трудового договора в течение 3 дней с даты подписания соглашения.
- Обращение в налоговую службу с заявлением о постановке на учет иностранца как работника и присвоении им ИНН на основании представленного трудового договора.
Особенности подачи уведомления о трудоустройстве работника из Казахстана
Форма уведомления изначально утверждена приказом ФНС России №147 от 28.06.2010 года. Новая форма уведомления применяется с 20.04.2022 года и введена приказом МВД России №11 от 10.01.2022 года.
Как уже было сказано выше, работодатель подает уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Уведомление предоставляет как работодатель, так и сам работник.
Документ подается лично нанимателем, либо отсылается по почте. Предпочтительнее предоставить такие документы лично работодателем или его представителем. В этом случае, при наличии каких – либо ошибок будет возможность вовремя их поправить и провести регистрацию иностранца. Орган МВД ставит на отрывной части уведомления свою печать. Эта часть должна храниться у работодателя.
Если трудоустройству подлежат несколько работников, то уведомление подается на каждого их них.
Точно такой же порядок действует и при расторжении договора с иностранцами.
Отправлять уведомление в службу занятости и налоговую инспекцию о приеме или увольнении гражданина Казахстана не требуется.
Зарплатные налоги с выплат гражданам Казахстана
С выплат, полученных на территории России необходимо заплатить налоги. Это правило касается всех категорий работников. Граждане, которые проживают на территории стран, являющихся участниками ЕАЭС, также не исключение.
Согласно пункту 3 статьи 224 НК РФ и статьи 73 Договора о ЕАЭС, ставка НДФЛ для доходов граждан Казахстана составляет 13%.
Также граждане Казахстана, которые трудоустроились в России, должны быть зарегистрированы в пенсионной системе. Доход работников – иностранцев из Казахстана облагается страховыми взносами в том же размере и порядке, что и доходы российских работников, в соответствии со статьей 22.1 закона №167-ФЗ от 15.12.2001 года.
Таким образом, страховые взносы составят:
— 22% на пенсионное обеспечение
— 5,1% на медицинское обеспечение
— 2,9% на социальное страхование
— взносы на травматизм в зависимости от применяемого ОКВЭД
Особенности трудоустройства казаха с РВП в России
РВП – штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается. Казах с РВП обретает статус временно проживающего иностранца в РФ. РВП легализует его проживание в России на 3 года и предоставляет ему ряд возможностей, которыми пользуются россияне. На протяжении этого времени казах с РВП вправе:
- свободно перемещаться по территории РФ, выезжать за ее пределы и возвращаться обратно;
- легально жить, работать, но только в том субъекте РФ, где он получил РВП;
- получать соцобеспечение;
- оформить полис ОМС;
- претендовать на оформление ВНЖ.
Получив РВП, казах должен пройти регистрацию по месту жительства. Помимо этого, он обязательно должен иметь постоянный доход, платить налоги, соблюдать законы РФ, не совершать нарушений и ежегодно подтверждать РВП. Переехать самовольно в другой регион РФ он не может, равно как и выехать за пределы РФ более чем на 6 мес., т. к. РВП у него могут аннулировать.
Если сопоставить РВП с временной регистрацией, то разница будет очевидной. РВП позволяет остаться в РФ на длительный срок – до 3 лет. А вот обычная постановка на учет работающего казаха по прибытию в РФ дает право на нахождение в РФ только на время действия трудового договора, т. е. максимум на год, да и возможностей таких, как РВП, она не дает.
Трудоустройство иностранцев в России
Процесс трудоустройства иностранных гостей в нашей стране регулируется статьей 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В зависимости от государства, из которого прибыл мигрант, к потенциальному сотруднику выдвигается ряд требований и документальных обязательств, которым нужно соответствовать, чтобы оформление на работу прошло на законных основаниях.
Основные критерии для трудоустройства иностранных граждан:
- регистрация по месту жительства (временная или постоянная);
- наличие документов, подтверждающих правовой статус мигранта (миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ);
- оплата патента на работу (для временно пребывающих);
- получение медицинской страховки и проч.
Отдельные нюансы приема на работу граждан Казахстана в 2021 году
К отличиям от приема на работу россиян следует отнести отсутствие необходимости предъявления гражданами Казахстана военного билета.
Также, в отличие от приема на работу по приглашению, работодатель не имеет права требовать и оформления медицинской страховки.
Следует помнить о том, что патент на работу в 2021 году для граждан Казахстана не требуется ни при каких обстоятельствах – более того, миграционная служба никак и не сможет оформить такой документ работнику.
Трудоустраиваться граждане Казахстана могут свободно по всей территории Российской Федерации, за исключением определенных законодательно ограниченных зон, таких как военные городки. Кроме этого, нельзя принимать на работу казахстанцев в государственные органы вплоть до момента получения ими полноценного гражданства. Сдавать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства гражданам Казахстана также не требуется.
Миграционный учёт граждан Казахстана — о чём должен знать работодатель
Миграционный учёт – важный пункт, который нельзя игнорировать нанимателю. Это деятельность, в рамках которой в России фиксируют информацию о месте пребывания и жительства иностранца, о его перемещении.
В закон № 109-ФЗ, регулирующий данный вопрос, были внесены поправки. Теперь ставить и снимать с учёта наниматели должны лишь тогда, когда они предоставляют сотрудникам-иностранцам помещение, в котором те будут жить. В этом случае работодатель должен следить за сроками миграционного учёта, в какой-то степени контролировать сотрудника-иностранца (он обязан будет проживать именно там).
В результате компания должна принять решение, будет ли она предоставлять гражданину РК помещение, или же он сам решит эту проблему. Ведь ответственность в случае, если иностранцу выделят комнату или квартиру, ляжет на плечи работодателя.
Налогообложение граждан белоруссии в 2020 году пошаговая инструкция
04.04.
2019
- наличие вида на жительство и срок действия документа (актуален 5 лет и дает возможность работать в любом регионе РФ);
- разрешение на работу или патент у временно проживающих в РФ (указанная на патенте информация территориально ограничивает рабочие места иностранных граждан);
- если работник имеет гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – разрешение на работу необязательно, необходим стандартный пакет документов прием на работу, как и для граждан РФ (граждане этих государств подлежат учету миграционной службой как все иностранцы).
- удостоверение личности;
- документ, разрешающий трудоустройство в данном регионе;
- книга о трудовой деятельности и учете рабочего стажа (трудовая книжка), если отсутствует, работодатель ее оформит;
- свидетельство страхования ГПС (при отсутствии обязанность по оформлению переходит к работодателю);
- свидетельство об образовании, о присвоенной квалификации и прочие документы, выданные системой образования.
Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в соответствующий орган. А именно – в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и заключив с белорусом гражданско-правовой договор. Основание – п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.
Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.
Прием на работу гражданина Казахстана
По той причине, что для иностранца трудоустройство тесно соприкасается с оформлением РВП, данную операцию стоит тщательно рассмотреть отдельно. Чтобы получить необходимое разрешение, иностранный гражданин должен убедиться, нет ли квот. Если они есть, можно получить разрешение в упрощенном порядке.
Для получения положенного разрешения иностранец должен предоставить в отдел миграции такой пакет документов:
- анкета, составленная в соответствии с правилами;
- паспорт гражданина;
- фото 3 на 4 см;
- платежный документ по оплате госпошлины;
- сертификат о знании и понимании языка;
- специальная медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний инфекционного характера.
Важно! Разрешение действует три года. Документ можно продлить или при необходимости запустить процесс оформления ВНЖ.
После устройства на работу, работодатель должен уплачивать за сотрудника НДФЛ. Это один из главных взимаемых с з/п налогов. Избежать его уплаты невозможно. Выплата производится в строго установленном размере.
Что касается взносов, то их суммы разнятся. Они зависят от выплачиваемой сотруднику з/п. Имеет значение статус мигранта, трудоустроенного официально. Вот главные положения в данном вопросе:
- Наличие разрешения на проживание в России. В подобном случае из страховой з/п будет удерживаться 22%. Другого характера положенные суммы равны тем, что взимаются с сотрудников РФ, которые работают по трудовому соглашению.
- Если в соглашении зафиксировано, что период его действия не превышает полгода, никакие взносы не будут взиматься. Соответственно получаемая на руки з/п будет неизменной.
- 22% от получаемой з/п потребуется отдавать физическим лицам. Если они планируют трудиться на предприятии более полугода. К другим перечислениям иностранцы не имеют отношения.
- Существует одна обязательная сумма для выплаты. Получают ее вне зависимости от того, какой статус имеет гражданин Казахстана. Речь идет о взносах в случае наступления несчастного случая или получения травмы в период осуществления трудовых обязанностей.
Официально принятый на работу житель республики имеет право на налоговые вычеты. Но здесь важно соблюсти одно условие. Если до конца отчетного года гражданин проживает в РФ менее 183 дней, НДФЛ будет 30%, а вычеты фигурировать уже не будут.
Как открыть счет в местном банке
В Казахстане работают российские карты МИР, но не всегда и не везде. Да и пользоваться ими невыгодно из-за «грабительского» курса конвертации в местную валюту. Поэтому изначально мы с женой потратили на покупки слишком много денег, но при первой же возможности оформили карты местного банка. Для этого по российскому паспорту завели сим-карты, сняли жилье и оформили в арендной квартире временную регистрацию. К слову, сделать это можно либо физически в миграционной службе, либо через сайт egov.kz, аналогичный российским «Госуслугам», из документов потребуется внутренний российский паспорт и заявление собственника квартиры.
После этого мы оформили индивидуальный идентификационный номер в Центре обслуживания населения, похожем на наш МФЦ, для чего нужна была всего лишь временная регистрация и загранпаспорт. И только после этого в банке нам открыли счета и выдали карты. Оформление документов для открытия банковского счета не заняло много времени.
Особенность местной банковской системы – оплата по QR-коду. Тут его принимают везде: начиная от бабушки на рынке и заканчивая госучреждениями и торговыми аппаратами.
А чтобы переводить российские рубли в РФ и получать переводы из России с минимальной комиссией в 2 %, здесь можно оформить рублевую карту казахстанского Сбербанка.