Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.
По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Запись о работе по совместительству
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Что запомнить, если нанимаете госслужащего
1. При приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего нужно уведомлять предыдущего работодателя. Но для этого должны одновременно выполняться некоторые условия.
При заключении трудового договора:
- с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет;
- должность входит в специальный перечень;
- размер зарплаты на новом месте не важен.
При заключении договора ГПХ:
- с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет;
- должность входит в специальный перечень;
- размер вознаграждения по договору больше 100 тыс. рублей (даже если договор заключен на срок менее месяца).
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября
Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:
- отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
- отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
- выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
- использовать нормы права в интересах компании
Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.
Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.
Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.
Общие положения:
- В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
- Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
- После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
- Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
- Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
- Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.
Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.
Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.
Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:
- за игнорирование обязанностей
- нарушение дисциплины и правил компании
- нарушение закона
- разглашение коммерческой тайны
- порча имущества
В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.
Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.
Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.
Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:
- Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.
- Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
- Должность во всех документах значится как «специалист».
- К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
- Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
- Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
- Работа юрисконсульта регламентируется:
- нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
- уставом организации-нанимателя;
- актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
- приказами и требованиями вышестоящего начальства;
- нормами должностной инструкции специалиста.
- выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
- быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
- вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
- вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
- работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
- устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
- информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
- обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
- вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
- требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
- требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).
Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:
- Игнорирование местных правовых актов.
- Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
- Игнорирование трудового распорядка дня.
- нарушение правил безопасного труда.
Прием на работу работника с несоответствующей квалификацией
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») 10 18 07 2019 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2019 На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
1 2 3 4 Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) 6 18 07 2019 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2019 Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
Как правильно подобрать название для вписания?
- Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.
- В целом при выборе названия следует полагаться:
- на профессиональные стандарты;
- справочники;
- нормативные акты: ведомственные и отраслевые;
- а также на правовые нормативные акты, которые устанавливают обязательные требования к названиям специальностей, профессий и должностей (все нужные документы можно найти на портале Министерства труда РФ).
- Несмотря на вышеуказанные пункты, подбор наименования может быть осуществлен и по желанию работодателя, если ни один из найденных вариантов его не устроил. Такое зачастую случается в IT секторе и не только, поскольку из года в год сущность некоторых профессий сильно меняется. Важно! Однако, важно отметить то, что название позиции сотрудника должно полностью соответствовать и корректно отражать суть выполняемой работы.
Коды професии – что это такое, для чего применяется?
Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.
Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.
Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.
В штатном расписании юрист или юрисконсульт
Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
1 ответ. Москва Просмотрен 98 раз. Задан 2011-10-15 10:16:00 +0400 в тематике «Административное право» К чему может привести сокращение должности юрисконсульта в квартирно-эксплуатационных частях,в период реорганизации ? — К чему может привести сокращение должности юрисконсульта в квартирно-эксплуатационных частях,в период реорганизации.Плохо ли если в трудовой книжке вместо юриста стоит должность специалист?
Юрисконсульт, юрисконсульт правописание, юрисконсульт орфография, как. Как правильно пишется юрисконсульт или юрисконсульт Подскажите пожалуйста юристконсульт или. (можно посмотреть, например, вот здесь.). И само понятие -консул написано с ошибкой. В уфсин полагают, что калининградские.
Перевод в английском словаре бесплатно. Еще переводы на английский практикующий. местного самоуправления. Только исправь консула на. Не имеешь (иначе знал бы на обратной стороне листа,.). Меморандумов, однако я, как начинающий практикующий.
Как правильно пишется юрисконсульт Должность пишется как в штатном расписании, называть должности в соответствии с классификатором Вы обязаны только для льготных профессий (которые имеют льготы для досрочного выхода на пенсию). Подскажите, Как правильно писать в трудовой книжке должность: или юрисконсульт? или юристконсульт первое, Первая версия 1.Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе), заполняются в порядке, предусмотренном п.п.2.1 — 2.4 Инструкции, на основании соответствующих документов. Например, фамилия, имя и отчество указываются на основании документов, удостоверяющих личность (паспорт, военный билет); запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома); профессия и специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После заполнения всех необходимых сведений о работнике и указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) заверяет правильность внесенных сведений.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается в случаях, указанных в разд.III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, описанном выше, с учетом некоторых особенностей.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего делается запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Нормативно-правовые документы определяющие порядок заполнения
Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.
Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.
Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.
Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:
- номенклатурное делопроизводство;
- локальные акты;
- приказы;
- учётные документы, на которые опирается ведение ТК.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Инна 14.05.2020, 11:42
Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?
- Свежие
- Посещаемые
В перечень должностных обязанностей специалиста входят следующие функции:
- Подготовка документации правового характера: договоры, доверенности, исковые заявления, аналитические справки, гарантийные письма и т.д.
- Консультирование сотрудников организации по юридическим вопросам.
- Представление интересов работодателя в государственных инстанциях: арбитражном суде, налоговых органах, ПФР, ФСС и т.д.
- Составление отчетов о проделанной работе (обычно требуется в крупных компаниях).
- Проведение юридической экспертизы различных документов: должностных инструкций, проектов договоров, внутренних стандартов деятельности организации, приказов и т.д. Если текст соответствует требованиям законодательства, специалист проставляет на нем визу согласования. Если нет, юрисконсульт должен принять меры к тому, чтобы документ был откорректирован или аннулирован.
Кроме этого, юрисконсульт занимается общим регулированием социально-трудовых отношений внутри компании, укреплением дисциплины (трудовой, договорной и финансовой). Также в обязанности специалиста входит обеспечение сохранности имущества организации.
Иногда юрисконсульт ведет реестр юридической документации работодателя в письменном и/или электронном виде.
Чтобы получить должность юрисконсульта, соискатель должен обладать следующими профессиональными компетенциями:
- хорошие познания в области действующего законодательства (трудового, финансового, административного и т.д.), умение ориентироваться в кодексах, законах и прочих нормативных правовых актах, быстро находить необходимую информацию;
- умение составлять документы юридического характера (знание типовой структуры, терминологии, стилистики текстов и т.д.);
- знание специфики делопроизводства в различных государственных инстанциях;
- осведомленность о последних изменениях в законодательстве, стремление к постоянному самообразованию и повышению уровня квалификации.
Юрисконсульт — сложная работа, требующая большой самоотдачи и временных затрат. Однако минусы с лихвой компенсируются плюсами данной специальности. Во-первых, грамотный юрисконсульт пользуется спросом на рынке труда и без особых сложностей найдёт работу. Во-вторых, они получают хорошее вознаграждение за труд. В-третьих, работа достаточно творческая, что позволяет избежать рутины и однообразия.
Стать юрисконсультом может человек с высшим юридическим образованием. Для этого необходимо окончить профильный вуз. Следует зайти на сайт выбранного учебного заведения и найти факультет «Юриспруденция», где указаны основные требования для поступления. Как правило, для зачисления нужно сдать следующие экзамены:
- обществознание;
- русский язык;
- история.
Сроки вступительных испытаний устанавливаются каждым вузом индивидуально. Точные даты и необходимый перечень документов можно уточнить в приемной комиссии или на ближайшем дне открытых дверей.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП, и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований. По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких сокращенных наименований указывается одно из них. Сокращенное наименование обычно пишут в скобках после полного. Удобным и общепринятым является использование для внесения наименования работодателя штампа.
Как правильно сделать запись принят на должность юриста или юрист консультант.
Грамотная устная и письменная речь отличают человека образованного, начитанного. Правильно написанное слово, а если еще редко встречающее, сразу создает положительный образ, характеризующий личность. И особенно коробит, когда специалисты не знают как пишется название их профессии, к примеру юрисконсульт. Или все-таки юристконсульт – через «т». Как же правильно?
Сомнения в написании слова появляется от того, что «юрист» пишется с «т» на конце и логично допускается, что юристконсульт также пишется с «т». Эта аналогия ошибочна, так как слово имеет не русские корни, а походит от немецкого Juriskonsultus, которое не содержит t, а также от латинского juris consultus – «знающий законы», также без буквы t.
Слово «юрисконсульт» происходит не от слова «юрист». С латыни jurisconsult переписывается в русские буквицы без изменений, то есть без т.
Различие есть в словах jus (juris) «право, закон» и Jurist – «юрист». Юрист и юрисконсульт слова схожие, но все же разные. Разница в написании и обозначении:
- Юрист – это человек, получивший юридическое образование, специалист по вопросам юриспруденции.
К юристам относят правоведов и практикующих специалистов, нотариусов, судей, прокуроров, адвокатов, следователей.
- Юрисконсульт – должность, которую занимает юрист и занимается решением узкоспециализированных юридических вопросов какой-либо компании либо организации. Он составляет договора, визирует их, ведет сопроводительную документацию, участвует в спорах и защищает права компании.
Читать еще: Условия покупки газового оружия в россии
Юрисконсульт – практикующий юрист. В квалифицированном справочнике должностей, составленным Институтом труда и утвержденном Минтруда, есть категория юрисконсульт (пишется без буквы «т»). Неправильное заполнение должности в трудовой книжке может привести к неправильному начислению пенсии.
По правилам русского языка пишем: юрисконсульт, юрисконсультский, юрисконсультство, юрист, юристка. Подтверждение правильности написания слова можно смотреть в орфографическом словаре, справочниках должностей.
Употребление: Юрисконсульт Иванов представлял интересы компании в арбитражном суде. На должность юрисконсульта принята Петрова.
Человек, занятый в правоведении, наверняка знаком с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов, где значение имеет каждая буква и поставленный знак. Поэтому важно знать происхождение словоформ и их правильное написание.
Теперь вы знаете, как правильно – юристконсульт или юрисконсульт.
В перечень должностных обязанностей специалиста входят следующие функции:
- Подготовка документации правового характера: договоры, доверенности, исковые заявления, аналитические справки, гарантийные письма и т.д.
- Консультирование сотрудников организации по юридическим вопросам.
- Представление интересов работодателя в государственных инстанциях: арбитражном суде, налоговых органах, ПФР, ФСС и т.д.
- Составление отчетов о проделанной работе (обычно требуется в крупных компаниях).
- Проведение юридической экспертизы различных документов: должностных инструкций, проектов договоров, внутренних стандартов деятельности организации, приказов и т.д. Если текст соответствует требованиям законодательства, специалист проставляет на нем визу согласования. Если нет, юрисконсульт должен принять меры к тому, чтобы документ был откорректирован или аннулирован.
Кроме этого, юрисконсульт занимается общим регулированием социально-трудовых отношений внутри компании, укреплением дисциплины (трудовой, договорной и финансовой). Также в обязанности специалиста входит обеспечение сохранности имущества организации.
Иногда юрисконсульт ведет реестр юридической документации работодателя в письменном и/или электронном виде.
Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках
При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.
При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности:
1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).
В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.
2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер — «32».
3. Далее — во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010».
4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.
Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.
Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь — это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое — к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.
Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен». Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно — только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».
Должности по трудовому кодексу – юрист или юрисконсульт?
В нашем современном обществе существует великое множество различных профессий. Каждая профессия в той или иной мере находит свою востребованность на рынке труда. При начале трудовой деятельности, поиске своего рабочего места необходимо четко знать наименование своей должности и не путать, казалось бы, с первого взгляда, схожие друг на друга понятия. Написанием данной статьи я хочу обратить внимание на различия в таких понятиях как юрист и юрисконсульт.
Зачастую не только рядовые граждане, да и специалисты по кадровой работе предприятия путают между собой данные понятия при оформлении работника при приеме на работу и записи наименования должности в трудовой книжке. В последствии данные ошибки могут негативно отразиться при назначении работнику пенсии и т.п.
Статья 143 трудового кодекса российской федерации гласит о тарификации работ и о присвоение тарифных разрядов работникам. Также стоит отметить, что в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденным постановлением Минтруда Российской федерации от 21 августа 1998 г. N 37), а также в общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (принят постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 367) должность – юрист компании отсутствует, есть только должность – юрисконсульт.
Таким образом, при изучении вышеуказанных справочников можно сделать вывод о том, что юрисконсульт – служащий предприятия, осуществляющий работу правового характера. Юрисконсульт осуществляет работу в плане методического руководства правовой работы на предприятии, разрабатывает документы правового характера, участвует в рассмотрении претензий, судебных и арбитражных дел и т.д.
Юрист компании или просто юрист – это лицо, получившее юридическое образование, занимающееся практической деятельностью в области права. Юрист – это наименование специальности, которую Вы получаете в учебном заведении, простыми словами – то, что записано в дипломе. Кроме того, наименование юрист является частью, входящей в название классного чина служащих органов прокуратуры, юстиции.
Безусловно, не запрещено употреблять в бытовой обстановке выражение о том, что гражданин работает «юристом», но руководитель учреждения финансируемого полностью из федерального бюджета, а равно руководитель учреждения, находящегося на смешанном финансировании (федеральный бюджет и средства от предпринимательской деятельности), т.е. той организаций, которые имеют тарифную систему оплаты труда (ст. 143 Трудового кодекса Российской Федерации) не имеют права введения в штатное расписание такой должности, а также им запрещено заключать любой вид трудового договора по данной должности (ст. 57 ТК РФ). Стоит отметить, что организация не вправе выдавать служебное удостоверение с выше указанным наименованием должности.
Руководитель предприятия при несоблюдении всех вышеизложенных условий нарушит действующее трудовое законодательство. За нарушение законодательства РФ о труде и об охране труда любые должностные лица предприятия, организации несут ответственность, то есть работа трудовой инспекции на предприятии может негативно отразиться на этих лицах. Согласно пункту 1-му статьи 5.27. КоАП РФ любое нарушение законодательства о труде и об охране труда – ведет к наложению административного штрафа на должностные лица в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Если законодательство РФ о труде и об охране труда было нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, то оно подвергается штрафу от 1 000 рублей до 5 000 рублей или его деятельность может быть административно приостановлено на срок до 90-а суток. Введена должность юрист на предприятие, являющееся юридическим лицом – штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей. Либо деятельность такого юридического лица может быть административно приостановлена на срок до 90-а суток. Задать вопрос юристу.
Похожие записи: