Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Описание и применение формы Т-73 (бланк + образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.
Образец заполнения унифицированной формы Т 73
Порядок заполнения формы Т 73 акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору:
- в верхней части формы в первой и второй строках указывается название организации и его структурного подразделения;
- ОКПО — код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ОКВЭД — код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- заполнение столбцов (граф), соответствующих номеру трудового договора, дате его заключения и срокам действия;
- номер акта, дата его составления и отчетный период, в какой проводились работы;
- гриф утверждения документа с указанием должности руководителя организации и его подписью, скрепленной печатью;
- повторное введение информации о заключенном трудовом договоре с указанием даты его оформления и фамилии, имени и отчества работника полностью;
- заполнение полей таблицы, где указываются наименования каждого вида работ, суммы, начисляемые за их выполнение и общая сумма к выплате, включая аванс или предоплату;
- подтверждение выполнения работ и отсутствия претензий с указанием всех необходимых характеристик (качество, объем и др.) и суммы прописью денежного вознаграждения к выплате;
- личная подпись работника о выполнении трудовых обязательств;
- подписи трех представителей работодателя, включая главного или старшего бухгалтера, о принятии работ.
Ошибки, возникающие при заполнении акта
Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.
| Требование к документу | Необходимые сведения |
| Данные о предприятии | Вносится информация, позволяющая определить организацию, подразделение |
| Реквизиты акта | Документы присваивается номер и дата составления |
| Данные о работнике и основании составления акта | Указываются сведения о договоре (номере, сроке действия, дате составления) и исполнителе |
| Перечень работ | Отражаются виды выполненных работ с указанием сумм, подтверждается соответствие результата требованиям |
| Данные об ответственных лицах | Указываются лица, подтверждающие приемку и утверждение проделанных работ |
Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
Сроки составления акта формы Т-73
При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.
Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → Как получить ЭЦП) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Рекомендации по заполнению формы Т-73
Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:
- Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
- Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
- При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
- Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.
Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.
Применение акта на сдельную оплату труда: нюансы
Работодатель, используя форму Т-73, должен иметь в виду, что:
- В графе «Отчетный период» указывается период, за который рассчитывается заработная плата на предприятии по всем системам оплаты труда.
Любая зарплата — неважно, сдельная или нет, должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. При этом расчетным периодом будет весь месяц в целом или его часть — соответствующая периоду в половину месяца.
Таким образом, если срочный договор действует в течение нескольких месяцев — количество актов должно быть равным количеству принятых бухгалтерией расчетных периодов в рамках срока действия договора.
Если составить одну форму за весь период действия срочного договора, Трудинспекция может вменить работодателю нарушение периодичности выплаты заработной платы.
- Если система оплаты труда аккордная, в графе «Работа выполнена» (где предполагаются разъяснения по ее качеству) полезно отразить:
- факт выполнения ее в полном объеме (и в установленный срок);
- факт выполнения ее в неполном объеме (в неустановленный срок).
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия. А может быть и просто нехватка специалистов, которые именно в это время заняты на других объектах.
К примеру, предприятию нужно подготовить выставку продукции собственного производства, а в штате нет дизайнера соответствующей специализации. Или требуется выполнить срочный заказ по монтажу конструкции, а бригада занята на других работах.
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
| Порядок действий | Пояснения |
| Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
| Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
| Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
| Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
| Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.
Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору
Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.
Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.
В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
В документе обязательно отражайте такие параметры:
- предмет закупки;
- цену контракта;
- сроки выполнения работ.
По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.