Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение должности во время больничного: действия при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.
Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?
Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.
Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.
Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.
Что оплачивает работодатель, а что ФСС
С 2021 года все регионы РФ переведены на прямые выплаты пособий по нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатель, получив от работника больничный после увольнения по сокращению штата, обязан:
- проверить обоснованность назначения выплаты;
- рассчитать сумму пособия;
- оплатить листок нетрудоспособности за первые три календарных дня;
- передать сведения для назначения оплаты ЭЛН за следующие дни в ФСС.
Сокращенный сотрудник получит оплату больничного листа из двух источников, от:
- работодателя за первые три дня болезни;
- ФСС за последующие дни.
Сроки предъявления и оплаты листка нетрудоспособности
При получении оплаты работник и работодатель должны соблюсти сроки документального оформления.
| Условие | Установленный срок |
| Начало возникновения заболевания, подтвержденного больничным | Дата открытия не должна наступить позже 30 дней после дня сокращения |
| Предельный срок предъявления больничного | Не позднее 6 месяцев со дня увольнения |
| Срок выплаты пособия | В течение 10 дней со дня предъявления документа |
| Срок оплаты при обращении за выплатой в ФСС | В течение 10 дней со дня подачи заявления и больничного листа |
| Предельный срок получения начисленного пособия | 3 года с даты начисления |
Нарушение сроков документооборота влечет отказ признания ФСС законности произведения оплаты пособия.
Оплата пособия по беременностям и родам
ТК РФ запрещает сокращать женщин в периоде беременности. Основаниями для прекращения трудового договора с беременной сотрудницей являются:
- Ликвидация предприятия или завершение деятельности ИП.
- Собственное желание сотрудницы, например, в связи с переводом мужа на службу или работу в другую местность.
- Увольнение сотрудницы при оформлении на должность временно отсутствующего работника. При выходе на работу постоянного сотрудника работодатель должен представить временно принятому лицу в состоянии беременности вакантные должности. При отказе работника производится увольнение в связи с окончанием действия договора.
После увольнения работник имеет право на постановку на учет в центр занятости. При получении больничного по беременности и родам выплаты центра занятости прекращаются и возобновляются после окончания периода.
Выплаты пособия по беременности и родам работницам при ликвидации производят органы фонда социального страхования. В отличие от иных оснований увольнения, работник получит пособие из расчета дохода. Средний заработок исчисляется на основании дохода, полученного работником за предшествующие 2 года. Право на оплату больничного имеется в течение 12 месяцев со дня постановки на учет в центр занятости и признания безработным.
| Основание увольнения | Выплата пособия по беременности и родам |
| Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП | Оплата производится органами социального страхования |
| Личная инициатива работника | Выплата не производится, за исключением случаев открытия листка по беременности и родам в течение 30 дней со дня увольнения |
| Увольнение по условиям срочного договора в связи с выходом постоянного работника | Аналогично увольнению по собственному желанию |
Что говорит Трудовой Кодекс?
В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.
Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.
То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.
Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.
Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.
Законодатель принял нормативно-правовые акты на случай, если гражданин, находясь на больничном, потеряет работу. И эти правовые акты обязаны исполнять все работодатели:
- Во-первых, обращают внимание на 81 статью Трудового Кодекса, регламентирующего увольнение сокращенного работника, который пребывает на больничном. По этой статье работодатель не сможет уволить сотрудника. А приказ увольнения издается исключительно после того, как выздоровевший вернется после лечения.
- Во-вторых, статья 5 ФЗ-255 устанавливает условия получения компенсации. Сокращенный сотрудник сможет рассчитывать на оплату больничного, если имеет проблемы со здоровьем (заболевание, травма). Если речь идет об уходе за ребенком или другим лицом, то выплата после увольнения не предусмотрена.
- В-третьих, статья 7 того же ФЗ-255 определяет сумму пособия, которая равняется 60% от среднего дохода за расчетный период.
Если все резюмировать, то можно сказать:
- Рассчитывать на пособие по л/н можно лишь тогда, если работник получит больничный лист в период 30 дней со дня увольнения с работы.
- Обратиться за пособием необходимо успеть не позже 6 месяцев с момента освобождения от работы. То есть заболеть он может в течение месяца после увольнения, а обратиться за выплатой имеет право в любое время, но не позже полугода.
- Деньги положены, если нетрудоспособен сам работник, а не его дети и т. д.
- Лист должен быть правильно оформлен.
- Если человек оформляет лист уже после окончания действия трудового договора, то пособие не превысит 60%.
Как получить пособие после увольнения?
Уволенный работник на рабочем месте больше не появляется, поэтому возникает вопрос, как передать документацию для получения денежных средств по больничному листу.
Возможные способы:
- Личная подача.
- Отправка почтой.
Во втором случае документацию предпочтительно направлять заказным письмом с оформлением уведомления, подтверждающего доставку до адресата. Данное уведомление – это бумага, в которой прописывается факт получения бывшим работодателем листа об утере трудоспособности. Эта бумага обезопасит работника от возможных отказов работодателя оплачивать больничный по причине неполучения необходимой документации.
| ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг |
Что говорит Трудовой Кодекс?
В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.
Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.
То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.
Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.
Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме того
Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.
Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2021 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.
Считается ли специализации работника при выплатах пособий?
Внимание! Исключение должности, занимаемой сотрудником на больничном, возможно осуществить только после закрытия больничного бланка. Для этого работник должен находиться в штатном расписании. Однако если сокращены были другие работники, в установленном порядке, изменения вносятся в базу, невзирая на должность болеющего сотрудника.
Ситуации, когда происходит выплата по больничному листу:
1. Сотрудник не был уведомлен о своём сокращении. Например, ушел на больничный, не зная, что в последствии будет сокращен. Тогда происходит оплата работодателем, компенсации в полном объеме, по нетрудоспособности, соблюдая все законы и правила РФ.
2. Что бы проинформировать сотрудника во время больничного, необходимо отправить ему письмо, либо направить человека, который смог бы переедать уведомление о сокращении.
3. Если остальные работники были уведомлены ранее, для сотрудника на больничном отчет срока наступает именно с момента получения уведомления, и длиться не менее 2-ух месяцев.
Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе
Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?
Если больничный лист был закрыт до даты, указанной в приказе, процедура увольнения происходит, как и в общем случае, и вместе с заработной платой и выходным пособием служащий получает выплату по больничному.
Если сотрудник не успевает выздороветь до даты, указанной в приказе, его все равно увольняют согласно этому документу. А поскольку в последний рабочий день служащий должен получить окончательный расчет и трудовую книжку, ему необходимо отправить письменную просьбу появиться на бывшем рабочем месте и забрать то, что ему причитается. После того как врач закроет листок временной нетрудоспособности и подпишет его, а сотрудник предоставит этот документ начальнику, предприятие обязано полностью оплатить все дни больничного, даже если часть из них была уже после даты увольнения, ведь по закону работодатель оплачивает до тридцати дней больничного уволенного сотрудника, если тот не нашел в этот период другую работу.
Как должен действовать работодатель, сокращая болеющего работника
Принцип разрыва договора следующий:
Шаг 1. Принятие решения директоратом о сокращении.
Шаг 2. Уведомление всех кандидатов на уход.
Шаг 3. Приказ по фирме.
Шаг 4. Заявление от работника о необходимости явки за деньгами.
Шаг 5. Расчет в последний трудовой день.
Внимание! Если наниматель предупредил человека о сокращении должности позже, чем за указанные в законодательстве шестьдесят дней или не предложил взамен другие места, это делает увольнение незаконным!
Главе фирмы следует помнить, что он не может взять и уволить подчиненных просто потому что ему так захотелось. Обоснование должно быть указано и в письменном уведомлении, которое вручается под личную роспись каждому кандидату, и в приказе.
Далее наниматель должен по каждому кандидату — относится этот человек к особой категории, кого увольнять нельзя, или нет. При этом стоит настроиться на то, что придется доказывать справедливость сокращения — что увольняемые приносили гораздо меньше пользы бизнесу, чем те, кто остался. Однако если приходится выбирать одного из двух кандидатов, где первый — высококвалифицированный работник с солидным стажем, приносящий стабильную прибыль, а второй — беременная сотрудница, которая успела проработать всего пару месяцев, да еще ее и приходилось отпускать в институт на зачеты — расстаться придется с первым, несмотря на его очевидное преимущество.
После этого директор решает, что он может предложить увольняемым взамен. Предлагаемые места могут подразумевать более низкую квалификацию и доход. Можно предложить работу в другой местности, если подобное допустимо по локальным актам фирмы. Если сотруднику не понравилось ничего из предложенного, он обязан это оформить письменно.
Сокращение численности и штата
Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.
В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.
Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.
Что говорит Трудовой Кодекс?
В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.
Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.
То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.
Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.
Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.
Кто по закону должен оплачивать лист
Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.
Закон ясно говорит, что застрахованному сотруднику должны гарантировать оплату при потере работы и при наступлении временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы.
Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.
Когда планируется проведение оптимизации и уменьшение штата, то сотрудников должны об этом оповестить за 2 месяца. Человека не могут просто так сократить – ему дадут доработать еще 60 дней. И если в этот срок человек ушел на лечение, а потом не успел вернуться с него до наступления сокращения, то его по закону уволить не имеет право.
Когда он выздоравливает, то возвращается на рабочее место после окончания больничного и уже пишет заявление на уход с работы. Но автоматически уволить его никто не может, пока он пребывает на законном больничном. Его будут ждать до момента выздоровления, даже если уже наступила дата увольнения.
Сам больничный лист при условии правильного оформления можно сдать работодателю в течение полугода. Работник приносит лист работодателю, и тот обязан за 10 дней подать необходимые данные в ФСС. Сам факт потери работы никак не влияет на итоговую сумму выплаты, так как она определяется, исходя только из страхового стажа и средней дневной оплаты труда сотрудника.
ФЗ-255 играет в пользу сокращенного работника. Оплата положена, если болезнь настигла человека в течение 30 дней – установленный законом срок. Сумма во многом зависит от уровня дохода заболевшего. Учитывается среднедневной доход за последние два года. Однако нужно знать, что сумма компенсации составит только 60%, даже если с учетом стажа положена полная сумма. Более того, будет удержан из суммы выплаты налог на доход.