Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционные сотрудники. Часть 4: Увольнение и охрана труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России не было громких историй виртуального сокращения или увольнения сотрудников, которые утекли в прессу. Тем не менее, проблема нехватки бюджета на зарплату сотрудникам непременно возникала во время пандемии во многих компаниях. Даже в случаях, когда людей увольняют по другим причинам, появляется вопрос: как сделать это удаленно, если нет возможности встретиться лично.
Увольнение удаленного сотрудника: правовое обоснование
Рассматривая вопрос удаленных работников, невозможно не отметить, что к ним применяются точно такие же правовые акты, как и к обычным сотрудникам. Основания для увольнения четко указаны в статье 77 ТК РФ. Увольнение возможно по четырем причинам:
- по собственному желанию;
- по решению руководства;
- по соглашению сторон;
- после истечения испытательного периода.
К тому же, трудовой договор с удаленным сотрудником может иметь какие-либо другие, дополнительные основания для увольнения. Руководство имеет право выбирать основания для увольнения на свое усмотрение. Но существует обязательное условие — основания не должны дискриминировать работника. Иные основания необходимо прописывать в трудовом договоре. Наиболее часто как дополнительные основания выступают:
- Работник нарушил формат подготовки отчетов в результате выполненной деятельности.
- Сотрудник многократно ошибался в процессе выполнения заданий.
- Вместо дистанционного трудящегося приняли постоянного. Однако об этом руководство обязано уведомлять заранее.
Как уволить удалённого сотрудника по инициативе работодателя
Уволить сотрудника инициативе работодателя намного сложнее. Работник в этом случае обычно не согласен с предстоящим увольнением, а иногда и активно противодействует ему.
Поэтому нужно тщательно контролировать соблюдение всех сроков и оформление документов. При дистанционном формате здесь возникают дополнительные проблемы.
Длительный прогул: особенности документирования данного факта
При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).
Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.
Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.
Если адрес регистрации в паспорте отличается от фактического места проживания, которое у вас может быть, то требование о даче объяснений лучше направить во все адреса.
В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника:
- ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо
- телеграмму. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.
Ознакомление сотрудника с документами
Для удобства всех сторон могут использоваться электронные документы с электронной цифровой подписью (далее ЭЦП): так можно подписывать документы как при приеме на работу, так и при увольнении с нее.
Оригиналы документов можно направлять Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы потом можно было доказать, что сотрудник документы получал. Можно также внести в опись указание о том, какие именно документы находились в конверте.
Чтобы не ошибиться с адресатом и чтобы все дошло в срок, нужно получить от сотрудника письменное согласие на получение документов почтой с указанием адреса его фактического места нахождения. Впоследствии после увольнения на этот адрес ему можно будет выслать трудовую книжку, если сам он за ней в офис не явится.
Если увольнение произошло «по статье», то это необходимо указать и в приказе об увольнении, и отразить в трудовой книжке. Работника нужно ознакомить с электронным вариантом приказа, а затем в тот же день отправить ему бумажный вариант заказным письмом с уведомлением.
Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?
Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.
Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.
Как уволиться с работы дистанционно?
Сегодня на законодательном уровне не запрещено расторжение трудового соглашения дистанционно. Более того, правовыми нормами регламентирован определённый порядок данного процесса.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8
Ст. 80 ТК РФ говорит, что служащий должен предоставить нанимателю письменное уведомление об увольнении ровно за четырнадцать дней. Но в статье не указана точная форма данного действия. То есть, обращение может быть подано как лично в руки начальнику, так и в электронном виде, отправленное, например, по почте.
В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.
Далее, как и при традиционном увольнении, сотруднику нужно будет забрать необходимые документы. При отсутствии и согласии самого работника, вся документация может быть выслана почтой.
Законом также не установлены случаи, когда можно уволиться дистанционно. Предположительно, данное правило действует в ряде ситуаций:
- переезд в другой город по личным причинам;
- невозможность передвижения по состоянию здоровья;
- конфликтные отношения с работодателем или же другими рабочими;
- декретный отпуск и, соответственно, трудности передвижения и т. д.
Как оформят, так и уволят
Дистанционного работника можно оформить на основании договора ГПХ и трудового договора. По первому варианту сотрудничество оформляется, если стороны не рассчитывают на долгую совместную работу. В гражданско-правовом договоре указывается конкретный ее объем. После выполнения, подтвержденного актами выполненных работ (услуг), происходит оплата результата труда.
Иное дело – заключение трудового договора. Документ предполагает стандартную процедуру оформления в штат, с учетом особенностей, указанных в гл. 49.1 ТК РФ.
В договоре выделяются (по тексту ст. 312.3, 312.2, 312.4 ТК РФ):
- условия труда и отдыха дистанционно;
- средства контроля работодателем порученной работы и средства связи;
- указание на то, кто ответствен за их работу и кто несет издержки по ним.
Возможно ли дистанционное увольнение?
Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.
Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.
Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.
Когда можно уволиться дистанционно?
Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:
- человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
- супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
- головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
- решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
- работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
- серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
- иные личные причины.
Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.
Дистанционное увольнение по собственному желанию
В настоящее время возникает всё больше условий для дистанционного исполнения функциональных обязанностей, при работе в интернете. Так же главные офисы многих компаний могут располагаться в одном из городов, а сотрудники – работать в филиалах на территории всей страны.
Кроме этого, будучи в отпуске или командировке, гражданин может жениться (выйти замуж), прописаться по месту пребывания в другом регионе. Различные жизненные ситуации могут повлечь необходимость дистанционного увольнения.
При его оформлении алгоритм следующий:
- Заинтересованное лицо пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором указывает дату, которая требует совпадения с датой отправки.
- Заявление вкладывается в почтовый конверт, с описью вложения, которая регистрируется в почтовом отделении оператором.
- Конверт запечатывается оператором и отправляется заказным письмом, с уведомлением о получении.
- Получив письмо, работодатель оформляет увольнение и пересылает трудовую книжку так же – заказным письмом по указанному адресу.
Для этого требуется указать просьбу об отправлении документа, с указанием адреса, по которому оно будет получено.
В приказе и журнале выдачи книжек, начальник отдела кадров указывает реквизиты заказного письма, которые впоследствии хранятся в личном деле бывшего сотрудника.
Ответы юриста на частные вопросы
Законно ли заявление на увольнение по электронной почте?
Да. Нет ни одного закона, запрещающего отправку таким способом. Но лучше уточнить у работодателя, получено ли оно. Желательно, чтобы ответ дали также по электронке.
Как уволить сотрудника без его присутствия, если он отказывается забирать документы и подписывать приказ?
Главное – составить акт об отказе и направить ему уведомление с требованием дать согласие на отправку почтой. Даже если он его проигнорирует, работодатель не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Ее можно выдать потом, когда уволенный сам за ней обратится.
Может ли работодатель отказать в увольнении, если у меня нет возможности приехать за документами лично?
Нет. Он обязан уволить в любом случае после окончания предупредительного срока. О доставке документов почтой лучше сразу написать в заявлении.
Можно ли уйти с дистанционной работы, не увольняясь?
Нет. Уход именно с дистанционки возможен через перевод на работу оффлайн по согласованию с работодателем. В остальных случаях придется увольняться, если работа онлайн не устраивает. Если нужен просто перерыв, можно взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
Как забрать трудовую без отработки?
Отработка не назначается, если на увольнение без нее согласен руководитель. Если не хочется ходить на работу, можно взять отпуск с последующим увольнением. Предупредительный срок (14 дней) в него включаются, как и в больничный. По документам она назначается, но фактически присутствовать на рабочем месте не придется.
Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы.
Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах.
И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?
Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.
Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.
Судебная практика по вопросу приема электронных заявлений об увольнении крайне противоречива. Так, Мосгорсуд в своем Определении от 26.12.2017 № 4г/10-14184/17, признал законность заявления на увольнение, отправленного по электронной почте и не подписанного электронной подписью.
Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда в Апелляционном определении от 22.01.2014 № 33-187/2014, напротив, указала на то, что работодатель может принимать к рассмотрению только те заявления, которые заверены личной подписью работника. Для электронных заявлений эквивалентом личной подписи является электронная цифровая подпись – именно ей и нужно заверить заявление, направляемое по электронной почте.
Подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре, но эта услуга не бесплатная – в среднем за комплект ЭЦП + КриптоПро придется заплатить 5-7 тыс. рублей.
Если у вас нет электронной подписи и вы не планируете ее получать, лучше не рисковать и отправить письмо обычной почтой.
Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую
Трудовое законодательство пока не содержит прямых указаний на правильную организацию увольнения работника удаленным методом. В то же время нет никаких запретов для реализации такого процесса.
Статья 49.1 ТК РФ позволяет принимать работников на работу дистанционным методом.
Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе.
Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.
В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте.
Когда допускается дистанционное увольнение
Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:
- Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
- Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
- Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
- Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
- Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
- Иные личные причины.
В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.
Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 — 4 недель.
Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.
Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.