Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять руководителя в ООО или акционерном обществе в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Номинальный, он же фиктивный или подставной, директор — это человек, который заранее знает, что не будет иметь возможности руководить компанией. Собственно, в предложениях типа «Работа номинальным директором» это и не скрывается. От номинала требуется только приличный внешний вид и изредка — присутствие на встречах с партнерами или в госучреждениях.
Признаки номинального директора ООО
Те, кто размещает такие предложения, уверяют, что ответственность по законодательству номинальному руководителю не грозит. При первых же проблемах с госорганами надо просто «сдать» то лицо, которое в реальности управляло организацией.
Такая возможность действительно предоставлена статьей 61.11 закона «О несостоятельности», но на практике ей не так просто воспользоваться. Истинные владельцы ООО сделают всё возможное, чтобы хотя бы часть субсидиарной ответственности была возложена на номинала. Поэтому не случайно так популярен поисковый запрос «номинальный директор ответственность».
Для чего компании номинальный директор
Сразу стоит сказать, что для учредителей нет особого смысла прибегать к такому варианту руководства, как номинальный директор. Солидарную ответственность за несостоятельность компании будет нести также реальный собственник бизнеса, как лицо, контролирующее должника.
Но кроме желания уйти от возможной ответственности работа номинальным директором может быть предложена учредителями в следующих ситуациях:
- фактический собственник или руководитель бизнеса не может или не хочет официально управлять организацией (например, у него есть статус госслужащего или дисквалифицированного лица);
- несколько разных предприятий возглавляет один и тот же человек, что является признаком взаимозависимости этих налогоплательщиков и увеличивает налоговые риски;
- фактический руководитель уже управляет другой организацией, и при этом не может или не хочет получать согласие её собственников на параллельную работу по найму в новом ООО;
- необходимо провести дробление бизнеса на несколько мелких фирм, чтобы сохранить налоговые льготы;
- для имитации конкуренции при участии в тендерах и госзакупках нужна компания со «своим» директором.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Способы защиты бизнеса от подставного директора
Сотрудничество с номинальным директором связано не только с рисками в регистрации. Есть и другие. Например, хозяйственные – если подставной директор приглашен в работающую компанию. Формально у него есть полномочия для управления чужим бизнесом. Поэтому бизнес надо защитить. Способы индивидуальны. Их делят на три группы.
Первая – ограничения для фиктивного руководителя (см. таблицу 2).
Таблица 2. Примеры ограничений для номинального директора
|
Суть ограничения |
Пояснение |
|---|---|
| Ограничения в доступе | Номиналу редко дают доступ к печати фирмы и к системе «Клиент-банк». У него не стоит хранить документы предприятия. Лучше не создавать ситуаций, когда он может сделать копии с документов. |
| Дополнительное согласование значимых операций | К таким операциям относят выдачу средств, отпуск товара, передачу материалов. Их выполняют лишь после одобрения фактическим руководителем или уполномоченными лицами. Необходимость письменного одобрения вводят в документах предприятия. |
| Ограничения, вводимые в уставе (они нужны, когда номинальный директор – один из учредителей) | Ограничения зависят от организационно-правовой формы компании. К примеру, в уставе ООО лучше не прописывать право на продажу доли без уведомления прочих учредителей. Без такой формулировки у других учредителей будет преимущественное право на приобретение доли. Это поможет избежать ее перехода к конкурентам и нежелательным совладельцам. Еще в устав ООО можно внести право компании самой выкупить долю, если она не приобретена другими учредителями. |
Практически каждый начинающий предприниматель, планирующий открыть собственное дело в сфере малого бизнеса, сталкивается с дилеммой: зарегистрировать предприятие как Общество с ограниченной ответственностью (ООО) или встать на учет в налоговые органы в качестве Индивидуального предпринимателя (ИП). Аргументы «за» и «против» есть в обоих случаях. В данном материале проиллюстрируем все плюсы и минусы открытия ООО.
| Плюсы ООО | Минусы ООО |
|---|---|
| Возможность объединить усилия нескольких человек «документально» | Больше действий при открытии ООО (больше документов, нужны печать и счет в банке) |
| Достаточно широкий спектр возможных видов деятельность (по сравнению с ИП) | Необходим строгий бухгалтерский учет |
| Ответственность в пределах уставного капитала (пропорционально долям учредителей) | Высокие штрафы и ответственность затрагивают директора и главного бухгалтера |
| Возможные убытки можно «переносить» на будущие периоды | Кассовая дисциплина в соответствии с законодательством РФ |
| Возможность назначить директора и перенести на него все обязанности | Обязанность иметь в штате работников (опять же, документально) |
| Легко купить, легко продать, а также переоформить | Сложности в распоряжении денежными средствами, т.к. по умолчанию они принадлежат ООО |
| Один учредитель может открыть несколько ООО | Любые действия должны отражаться документально |
| Престиж и репутация при работе с крупными игроками рынка | Для ООО нужен адрес, а значит фактически офис (правда допускается иметь его в любом регионе РФ) |
| Можно без труда привлечь инвестиции и новых соучредителей | Для закрытия ООО потребуется подготовить большой пакет документов |
Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых распространенных организационно-правовых форм в российском малом бизнесе. Связано это с целым рядом преимуществ ООО перед другими формами предприятий.
Директоров в компании может быть много, для лучшего понимания эту должность разберем на примере директора по персоналу. На это место назначается сотрудник приказом генерального директора или директора? Разница в их полномочиях.
Обязанностями директора по персоналу являются:
- Организация деятельности по поиску нового персонала.
- Принятие участия в собеседованиях с важными кандидатами.
- Формирование основ корпоративной культуры.
- Предоставление аналитических материалов руководству по кадровым вопросам.
- Изучение движения кадров, организация мероприятий по устранению текучести работников в компании.
- Прогнозирование потребности в новых кадрах в компании в будущем.
- Сбор информации о социальном климате внутри компании и т. д.
Из примеров обязанностей становится понятно, чем директор отличается от генерального директора: зоной своей ответственности. Директор по персоналу отвечает за работу с сотрудниками, директор по продажам за маркетинг и т .д., а гендиректор занимается компанией в целом, является ее лицом.
Описание должности директора
Директор – это сотрудник фирмы, входящий в руководящий состав предприятия, который выполняет возложенные на него функции. Директором маленького предприятия может быть ЕИО, но в крупных фирмах, данная должность отдается наемным работникам. Чтобы понять, какие функции выполняет директор, обратимся к конкурентному примеру директора по маркетингу. Директор по маркетингу отвечает за рекламу компании, за развитие фирмы с помощью бренда. В его круг полномочий входит:
- наем сотрудников в маркетинговый отдел;
- поиск рекламодателей, заключение с ними контрактов;
- разработка рекламной концепции фирмы;
- разработка личного бренда компании;
- стимулирование роста продаж и т.д.
Свои обязанности директор исполняет посредством работы персонала. Директор определяет план работы, а сотрудники отдела его исполняют.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Количество рабочих мест по совместительству не ограничено. Максимальная ставка на совместительстве – 0,5. Но важно, чтобы график работы не совпадал с графиком по основной работе.
Может ли действующий директор, назначенный на должность собранием участников общества, принять себя на свободную ставку на должность заместителя генерального директора по внутреннему совместительству (на 0,5 ставки) в этом же обществе? Ответ на данный вопрос дали специалисты КонсультантПлюс на основании разъяснений чиновника из Минтруда. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и ознакомьтесь с экспертным мнением.
Права директора фирмы
В мае 2020 года, по данным Росстата, в России зарегистрировали 11,3 тысячи организаций.
Всего в России 3,6 млн организаций, из них почти 3 млн — общества с ограниченной ответственностью. В каждой из этих фирм есть человек, который всем руководит, — директор.
Должность директора может называться как-то иначе: генеральный директор или даже президент. Но права у них примерно одинаковые. По закону все это единоличный исполнительный орган общества. Мы будем говорить просто — директор фирмы.
Директор имеет право заключать договоры без доверенности, снимать деньги со счета и тратить их, работать без бухгалтера. Он может получать зарплату, компенсацию при увольнении, больничные и пособия на детей. Он может зарегистрировать фирму у себя дома и одновременно работать где-то еще.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Собрали права директоров в таблицу со ссылками на законы и сделали удобные карточки. Используйте их, если собрались открывать фирму, устраиваться на работу директором или если вы уже руководитель и хотите разобраться в своих правах. Если вы наемный работник, тоже почитайте о своих правах.
Быть владельцем фирмы и получать дивиденды
Как это работает. Директор избирается на общем собрании всех участников фирмы. Участники — это те, кто владеет долями в обществе с ограниченной ответственностью. Зачастую это те же люди, что были его учредителями, хотя в процессе работы доли могли быть проданы другим. Участники общества — его владельцы. Они могут выбрать директором кого-то из своей компании, а могут нанять совершенно постороннего человека без доли в бизнесе.
Если директор — один из владельцев фирмы, он имеет право получать часть ее прибыли в виде дивидендов. То же правило действует, если директор и есть единственный участник фирмы. Дивиденды — это часть прибыли, которую выплачивают участникам по итогам квартала, полугодия или года. Как часто их платить, должно быть написано в уставе организации. Размер дивидендов каждый раз определяет общее собрание владельцев.
Таким образом, учредитель любой коммерческой компании может по своему желанию перейти на уплату налога на профессиональный доход, иначе говоря, стать самозанятым. Это позволяет ему не только легализовать дополнительный источник дохода, но и оказывать услуги своей организации. Важно, что при этом он вправе заниматься лишь той деятельностью, запрета на которую не установлено в п. 2 ст. 4 закона 422-ФЗ.
Следует отметить, что если учредитель, является по совместительству директором собственной организации на основании договора ГПХ или трудового договора, то его работа как самозанятого не должна как-либо пересекаться с деятельностью ООО. В подобных случаях он вправе предоставлять свои услуги только сторонним организациям или физлицам. Взаимодействовать со своей компанией он не сможет до тех пор, пока является директором, а также в течение двух лет в случае снятия с должности решением собрания учредителей.
Может ли фирма работать без генерального директора, когда имеется только учредитель
Единоличный учредитель фирмы вряд ли справится со всеми поставленными бизнес-задачами. При этом там, где сил одного человека будет явно мало, несколько сотрудников справятся легко и быстро. Именно поэтому большинство юрлиц формируются как объединения различного масштаба и внутренней структуры, в состав которых входят физические лица. С точки зрения законодательства гражданин, участвующий в организации юрлица, и есть учредитель.
Правовой статус учредителей различается для разных форм организации юрлиц. Вкратце остановимся на форме организации общества с ограниченной ответственностью (ООО). В России такая организационно-правовая форма является одной из самых распространенных из-за своего удобства и простоты. ООО подразумевает объединение нескольких человек для совместного использования своих ресурсов и возможностей. Участники должны прилагать совместные усилия для получения коммерческой выгоды.
Учредителем ООО может быть и физическое, и юридическое лицо, в том числе нерезидент. В законодательстве РФ нет четкого определения термина «учредитель», зато подробно описаны его права и обязанности. Понятие применяется лишь во время процедуры учреждения общества, в дальнейшем обычно используются синонимичный термин «участник».
Как долго может существовать фирма без директора
Рассмотрим пример: фирма без директора, который решил покинуть свой пост, еще не успела избрать другого управленца. Имеет ли руководитель право покинуть службу в таком случае? Каким образом это отразится на деятельности организации?
На днях арбитры Екатеринбурга искали ответ именно на такие вопросы. Директор одного из местных предприятий решил оставить свой пост, однако владельцы организации не успели найти ему замену. Один из членов общества решил найти доказательства того, что его компаньоны приняли незаконное решение о снятии руководителя с должности. Он считал, что такое освобождение от обязанностей должно сопровождаться одновременным назначением на этот пост другого человека.
Отсюда следует, что желание или нежелание управленца исполнять функции единоличного исполнительного органа (ЕИО) не учитывается вовсе. Он попросту обязан работать до самого момента найма нового сотрудника. Но судьи приняли иное решение: по их мнению, увольнение «старого» директора и назначение «нового» – два совершенно разных вопроса, и нерешенность одного из них никоим образом не влияет на решение по второму. Иными словами, судьи подтвердили, что директор имел полное законное право сложить с себя обязанности ЕИО, не дожидаясь выбора нового управленца.
Обратите внимание: если учредитель фирмы надеется, что он сможет взять на себя управление после ухода директора, поскольку в момент изначальной регистрации организации он уже действовал таким образом безо всяких доверенностей, то он глубоко заблуждается. Теперь таких прав у него нет, поскольку он не был наделен полномочиями ЕИО в порядке, установленном законодательно. Таким образом, представлять компанию, не получая для этого специальных доверенностей, может только официально назначенный руководитель.
Воплотить все это в жизнь сложнее. И речь тут не о том, как проводить процедуру освобождения от должности в соответствии с трудовым законодательством. Тут как раз все просто, поскольку действуют правила статьи 280 ТК РФ. В соответствии с ними директор может покинуть пост досрочно, поставив учредителей в известность не меньше чем за 30 календарных дней.
Обратите внимание: подавая уведомление об оставлении поста, директор должен не только сообщить о самом факте увольнения, но и потребовать созвать общее собрание по данному вопросу. Если руководитель обоснованно подозревает, что это требование будет проигнорировано учредителями, он может ускорить процесс. Для этого ему необходимо приложить к извещению заявление на уход по собственному желанию и направить пакет документов заказным письмом с описью вложения в адрес учредителей. После месяца ожидания руководитель сможет избавиться от полномочий в соответствии со статьей 80 ТК РФ. Ему останется лишь выпустить приказ о собственном увольнении и записать это в своей трудовой книжке.
Однако даже четкого и тщательного следования этой процедуре явно мало. Ведь покинувший пост таким способом директор будет по-прежнему фигурировать в ЕГРЮЛ как ЕИО компании. Каким же образом можно скорректировать реестр, если экс-руководитель уже оставил пост, а новый еще не был назначен?
Зафиксирована ситуация, когда адвокат, обслуживающий управленца, который уволился из организации и хотел удалить сведения о себе из ЕГРЮЛ, несмотря на отсутствие сведений о новом управленце, запросил сведения о правомочности действий самих регистраторов. Те в свою очередь ответили, что формат и нормы оформления документов, которые подаются в орган регистрации, таковы, что их можно оформить только в отношении лица, оставляющего свой пост, безо всякого учета сведений о человеке, который займет вакантную должность в будущем.
Читайте материал по теме: Как закрыть ООО с долгами: 5 действенных способов
В случае необходимости можно воспользоваться опытом этого юриста и направить в налоговую службу такой запрос. Ответ на него станет хорошим подспорьем для того, чтобы проблема решилась в пользу бывшего управленца. Продумать это стоит загодя, еще при составлении протокола тематического общего собрания и уведомления об оставлении поста по собственному желанию. В нем можно прописать, что директор оставляет свой пост не сразу после окончания сбора, а позже. Тогда, подавая документацию, он еще будет при должности и сможет правильно оформить свой уход. Эту же дату необходимо прописать и в заявлении об увольнении, и в приказе.
Предваряя отнесение требуемой документации (в частности, формы Р14001) к налоговикам, увольняющийся управленец обязан нотариально заверить свое заявление по этой форме. При проведении этой процедуры он вряд ли столкнется с весомыми препонами. В соответствии с юрпрактикой нотариусы чаще всего запрашивают у увольняющихся управленцев только основные документы – написанное, но не подписанное заявление в правильной форме (Р14001), только что полученную выписку из ЕГРЮЛ, устав компании, ее ОГРН, ИНН и КПП, а также протокол выбора обратившегося лица на должность директора. Если во всех бумагах фигурирует одно и то же лицо (обратившийся к нотариусу заявитель), то нотариус не станет задавать лишних вопросов и сразу же удостоверит подпись на бумаге. После этого руководителю необходимо будет отнести документы в ЕГРЮЛ.
Проблему исключения персональных данных увольняющегося управленца из госреестра юрлиц тоже можно решить. Некоторые юристы полагают, что вычеркнуть запись о «старом» директоре, не внося данные о «новом», можно. Для этого необходимо проставить соответствующие числа в протоколе и грамотно заполнить документ по форме Р14001. В этом случае, по словам сотрудника одного из отделов госрееста Московской области, увольняющийся управленец должен подписать только Лист К о сложении с себя полномочий: в пункте 1 прописывается код 2, а лист об отдаче должностных обязанностей новому управленцу и вовсе остается пустым.
Если работники реестра отказываются принимать документы увольняющегося директора, он может подать в суд и потребовать от компании исключения записи о нем из госреестра. В судебной практике по этому вопросу есть соответствующие примеры. Бывшим руководителям не раз удавалось через суд исключить свои персональные данные из ЕГРЮЛ с помощью оспаривания решений самих сотрудников-регистраторов. Тогда судьи решили, что после оставления должности бывший управленец не может считаться ЕИО компании, работать от ее имени без дополнительных документов и управлять ее текущей деятельностью.
В соответствии с законами об информации и о защите персональных данных в госреестр должны вноситься только правдивые сведения, которые соответствуют действительным обстоятельствам. Субъект этих сведений, то есть увольняющийся директор, может потребовать от ИФНС уточнить, заблокировать и уничтожить их.
В результате судьи постановили, что наличие записи в ЕГРЮЛ о лице как о действующем ЕИО фирмы, который на деле таковым вовсе не является и официально уведомил об этом, – это следствие незаконного бездействия чиновников-регистраторов. Суд обязал налоговиков вычеркнуть недостоверные сведения из госреестра.
Тот факт, что исключение из ЕГРЮЛ данных об ушедшем управленце без включения новых сведений о другом лице, занявшем эту должность, отдельно в законодательстве не оговорено, не является поводом для того, чтобы отказывать бывшему управленцу.
Как мы поняли, фирма без директора имеет право на существование в случае, если руководитель уже сложил с себя полномочия, а учредители еще не успели найти ему замену. Но даже если все указанные выше действия выполнить удалось, возникает новая проблема: в госреестре в разделе о количестве физлиц, которые могут представлять юрлицо не по доверенности, будет стоять «0».
Получается, что представлять компанию без получения специальных на то разрешений не может ни одно лицо. Это практически лишает фирму без директора способности функционировать – сдавать налоговую отчетность, выстраивать отношения с банками и пр. Да и завизировать саму заявку на внесение корректировок в ЕГРЮЛ может исключительно управляющий.
Отличия между генеральным директором и директором на практике
Создавая компанию, прежде всего, необходимо определиться с руководящим составом. Если предприятие будет крупным, состоящим из нескольких структурных подразделений с большой численностью сотрудников, то лучше утвердить должность ГД. Именно он будет регулировать деятельность фирмы в целом. Для руководства за структурными подразделениями назначают директоров или управляющих, например директор финансов, директор по развитию, по маркетингу и так далее.
Для небольших компаний, с численностью работников до 100 человек, без обособления структурных подразделений, можно ограничиться должностью директора.
Важно! Составляя договор, в качестве должности ответственного за подписание договора, контрагенты указывают именно ГД. Утверждение иной должности приведет к тому, что сторонам придется договариваться о нюансах составления контракта.
Финансовый директор отвечает за деньги компании: сколько есть, на что тратятся, сколько налогов нужно заплатить. Занимается финансовым планированием и бюджетированием.
Обязанности. Управлять финансами компании, создать и поддерживать систему показателей, которая помогает менеджерам принимать решения. Взаимодействовать с налоговой, банками и контролирующими органами по всем бухгалтерским вопросам.
Навыки. В некоторых вакансиях от финансового директора хотят амбициозности, бесконечной жажды развития, улучшения себя и мира, но в целом требования к навыкам такие:
Зарплата на Хедхантере: от 65 000 ₽ до 1 000 000 ₽
Вакансий в России: 402
Рассказывает Анна Симакова, генеральный директор клиники «Три сестры»
В нашей клинике финансовый директор отвечает за безопасность компании в отношениях с налоговой и за соблюдение законов — это базовая обязанность. Вторая часть работы связана с финансовыми показателями.
У нас есть ресторан, который обеспечивает питание сотрудников и пациентов. Задача финансового директора — создать для ресторана такую систему, чтобы мы могли видеть, сколько продуктов тратим каждый день и на какую сумму.
Условно: бюджет на день — 700 рублей, сегодня потратила 1000 рублей; если мы видим этот показатель, можем скорректировать завтрашнее меню, чтобы сэкономить 300 рублей.
Или наоборот: идет пост, все берут что-то овощное, значит, к Пасхе мы можем позволить себе более дорогие продукты. Если повар видит этот показатель каждый день, он может сразу регулировать затраты.
Задача финансового директора — настроить показатели для каждого руководителя так, чтобы было видно, какая сейчас ситуация и как на нее повлиять. Например, уменьшить расходы, увеличить порции, нанять или уволить помощника.
Финансовый директор обеспечивает систему показателей, чтобы другие принимали решения. Но принимать решения он не должен. Может задавать вопросы, предлагать что-то, но конечное решение остается за руководителями направлений.
Например, старшая медсестра отвечает за медикаменты, у нас финансовый директор не может сказать ей, что вот эти лекарства мы не будем покупать. Но он может задать вопросы: а в скольких аптеках мы смотрели цену, какие у нас запасы?