Использование онлайн-касс и расчеты с клиентами для МСП в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование онлайн-касс и расчеты с клиентами для МСП в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных названным законом.

Сфера применения ККТ.

Под расчетами понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Таким образом, при приеме (получении) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за выполняемые работы, оказываемые услуги положения Закона № 54-ФЗ возлагают на учреждение обязанность применять ККТ в учреждении (письма Минфина РФ от 08.02.2019 № 03-01-15/7887, от 06.03.2019 № 03-01-15/14640).

Отметим, что до 01.07.2019 было разрешено не применять ККТ в учреждении и не выдавать БСО организациям и ИП (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ):

• осуществляющим расчеты с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

• осуществляющим расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

• осуществляющим зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;

• предоставляющим займы для оплаты товаров, работ, услуг;

• предоставляющим или получающим иное встречное предоставление за товары, работы, услуги.

Применение ККТ вне места совершения расчетов.

Законом № 129-ФЗ учтены особенности применения ККТ в случаях, когда расчеты производятся отдаленно от места расположения контрольно-кассовой техники.

В статью 1.2 Закона № 54-ФЗ включены новые п. 5.6 – 5.10. Так, из п. 5.6 следует, что пользователи вправе применять ККТ[3], расположенную вне места совершения расчетов:

1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в Интернете) за реализуемые товары при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);

2) при осуществлении расчетов по месту выполнения работ и (или) оказания услуг, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения, их частей и (или) земельного участка, используемых на праве собственности, аренды или ином законном основании;

3) при осуществлении расчетов в случаях, предусмотренных п. 5.8 – 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Когда нужно перейти на онлайн-кассу при торговле в отдаленной местности

Этот вопрос касается, прежде всего, торговли подакцизными товарами.

В п.9 статьи 7 закона №290-ФЗ, который внес поправки в закон №54-ФЗ, сказано, что если организация или предприниматель на основании старой редакции закона (до 15 июля 2016 года) вправе не использовать ККТ, то данное право за указанными лицами сохраняется до 1 июля 2018 года.

К таким льготникам относятся согласно старой редакции закона №54-ФЗ те предприятия, которые, в частности, находятся в труднодоступных местностях (кроме районных центров, поселков городского типа и городов), признанных таковыми органом государственной власти субъекта РФ (п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ). И при этом ограничения в виде торговли подакцизными товарами в прежней редакции закона для целей не применения ККТ не предусмотрено.

Таким образом, данная льгота должна распространяться на любые виды товаров и порядки расчетов, которые производятся в труднодоступной местности. Но исключение все-таки делается – и именно для подакцизных товаров.

Стоит напомнить, что к подакцизным товарам согласно статье 181 НК РФ относится, в частности, водка, коньяк, вино, и т.д. В этот же список включаются и пиво, пуаре, сидр, медовуха и пивные напитки.

Кому будет предоставлена отсрочка по применению онлайн-касс?

Не всем субъектам предпринимательства будет предоставлена отсрочка. Данное преимущество касается следующих категорий индивидуальных предпринимателей и организаций:

Субъекты предпринимательства	Комментарий
Применяющие ЕНВД	Исключение: оказание услуг общественного питания, торговая деятельность
Применяющие ЕНВД (нет работников)	Оказывают услуги общественного питания, осуществляют торговую деятельность
Применяющие патентную систему налогообложения	Исключение: услуги общественного питания; торговая деятельность; присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; прием от населения стеклопосуды и утильсырья (искл.: металлолом); услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (без работников)	Оказывают услуги общественного питания, осуществляют торговую деятельность
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги населению	Услуги населению, предполагающие предоставление квитанций строгой отчётности
Индивидуальные предприниматели (без работников), осуществляющие торговлю	Торговля посредством использования торговых автоматов

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Нужен ли кассовый аппарат в 2020 году и отсрочка до 2021 г.

Изначально законом 54-ФЗ предписывалось всем перейти на онлайн-кассы в 2017 году. Однако законодатели принимали ряд отсрочек:

• До 1 июля 2018 года – для юрлиц и ИП с наемными работниками на ЕНВД и патенте, работающими в сфере розницы и общепита, а также для организаций и ИП с наемными работниками на УСН, оказывающими услуги общепита.
• До 1 июля 2019 года – для организаций и ИП на ЕНВД, УСН и патенте, оказывающие услуги населению, а также ИП без наемных работников на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей и общепитом.

Напомним, что теперь законопроект пытается ввести отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП без наемных рабочих, оказывающих услуги и продающих товары собственного производства.

Приведем сроки применения ККТ при одобрении законопроекта.

• С 1 июля 2019 года обязаны применять ККТ
• С 1 июля 2021 года обязаны применять ККТ
• Не обязаны применять ККТ

С 1 июля 2019 года обязаны применять ККТ

• Все юрлица, в том числе оказывающие услуги населению
• ИП — работодатели, то есть все предприниматели независимо от вида деятельности, у которых имеются наемные работники
• ИП – без найма, за исключением тех, кто оказывает услуги или продает товары собственного производства.

Вместо чека ККТ нужно выдать документ об оплате:

• при оказании услуг населению – БСО;
• при продаже товара – товарный чек.

В рамках кассовой реформы, которая началась в 2017 году, предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы. Это устройства нового типа, в которых используется цифровой модуль памяти – фискальный накопитель. Он пришел на смену ЭКЛЗ – электронной защищенной контрольной ленте, на которую фискальная информация записывалась ранее.

Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.

Иногда ККТ используется в автономном режиме, то есть без передачи сведений в налоговые органы в момент расчета. Это разрешено тем, кто ведет бизнес в отдельных отдаленных населенных пунктах. Но и в этом случае следует применять онлайн-кассу с фискальным накопителем, поскольку его периодически нужно представлять в ИФНС для считывания информации.

Просим разъяснить вопрос применения онлайн-кассы в образовательных учреждениях.

Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты кассовый чек надо выдавать.Без кассы можно торговать некоторыми товарами:

газеты и журналы на бумажном носителе;сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов составляет не менее 50% выручки, а ассортимент таких товаров утверждён исполнительной властью субъекта РФ;ценные бумаги;продукты питания в образовательных организациях во время учебных занятий;на территории рынков и ярмарок с торговых мест, не обеспечивающих сохранность товаров, а также с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений, кроме товаров, входящих в ;разносная торговля, кроме товаров, требующих определённых условий хранения и продажи; технически сложных; подлежащих обязательной ;мороженым в киосках, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;изделиями народных промыслов;бахилами в розницу;квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;овощами и бахчевыми культурами в сезон.

Контрольно-кассовую технику могут не применять организации и индивидуальные предприниматели, если расчёты с потребителями проводятся в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утверждённом органом власти субъекта РФ.Индивидуальные предприниматели, перешедшие на уплату , не обязаны выдавать кассовый чек.

Необходимое условие: выдача покупателю документа, подтверждающего оплату. Организации и ИП, которые вправе осуществлять расчеты без применения ККТ (п.2 ст.2 Закона 54-ФЗ):

1. Для некоторых ИП применение ККТ отложат до 2021 года
2. при оказании услуг населению выдайте БСО,
3. БСО – бланки
4. остальные – до 1 июля 2021 года.

   Проверьте, вдруг вы имеете право на отсрочку перехода на применение ККТ до 1 июля 2021 года. Для этого ответьте на последний вопрос: Если на указанный вопрос вы ответили отрицательно, с большой степенью вероятности вы уже получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года.

   По закону вы вправе не применять ККТ, если (ст.

   2 Федерального закона от 06.06.2021 № 129-ФЗ):

   1. самостоятельно оказываете услуги и выполняете работы;
   2. осуществляете реализацию товаров исключительно собственного производства.

   Обратите внимание, что применяемый налоговый режим в целях получения отсрочки значения не имеет. Значение здесь имеет лишь факт самостоятельного ведения предпринимательской деятельности (без привлечения третьих лиц). При заключении трудового договора даже с одним работником вы обязаны не позднее 30 календарных дней приобрести и зарегистрировать ККТ.

   Обязанность организаций по применению ККТ не зависит ни от применяемого режима налогообложения, ни от формы собственности, ни от численности персонала.

   У продавца есть решение художественно-экспертного совета Вспашка огородов и распилка дров — Услуги носильщиков на вокзалах и в портах — Розничная продажа бахил — Торговля через механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами — Библиотеки Платные услуги населению, связанные с библиотечным делом Перечень услуг утверждается Правительством РФ ТСН, ТСЖ, СНТ, ЖСК Оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги Расчеты за услуги должны быть только по безналу, кроме случая, когда клиент предъявил к оплате карту; Образовательные организации Оказание услуг населению в сфере образования Расчеты за услуги должны быть только по безналу, кроме случая, когда клиент предъявил к оплате карту; Физкультурно-спортивные организации Оказание услуг населению в сфере физической культуры и спорта Расчеты за услуги должны быть только по безналу, кроме случая, когда клиент предъявил к оплате карту; Дома культуры, народного творчества, клубы Оказание услуг населению в области культуры Расчеты за услуги должны быть только по безналу, кроме случая, когда клиент предъявил к оплате карту; Религиозные организации Проведение религиозных обрядов и церемоний, а также реализация предметов религиозного культа — «Кассовое» освобождение «по месту нахождения продавца» действует, только если продавец не использует автоматическое устройство для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы) и не торгует подакцизными товарами. Местонахождение продавца Условия неприменения ККТ Организация или ИП с работниками и без Отдаленная или труднодоступная местность из регионального перечня Выдача покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт расчета. Документ должен содержать обязательные реквизиты, а также подпись выдавшего его лица Аптечные организации Фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, которые расположены в сельских населенных пунктах — Обособленные подразделения медицинских организаций Сельские населенные пункты, в которых нет аптечных организаций У организации есть лицензия на фармацевтическую деятельность И последняя ситуация — это освобождение при следующих расчетах.

   Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

   Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя.

   Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. руб. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн. руб., его работу могут приостановить на 90 дней.

   Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. руб. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

   По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

   Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

   1. использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. руб. для ИП, 5-10 тыс. руб. для ООО.
   2. не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. руб. для ИП, 10 тыс. руб. для ООО.

   Почему не стать самозанятым

   Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям.

   • Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.
   • Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.
   • Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.
   • Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.
   • Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.
   • Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн. руб. в год, или в среднем более 200 тыс. в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.
   • Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.

   Отмена онлайн-касс до 1 июля 2021 года для двух категорий ИП

   Важное изменение в правилах ККТ для предпринимателей на патенте: квитанции и другие документы, заменяющие чеки, можно выдавать не только при расчетах наличными и картами, но и при других безналичных оплатах населения. Раньше этот же пункт предусматривал выдачу документа только при расчетах наличными и картами через POS-терминалы.

   В 2019 году начали работать с ККТ вмененщики, которые занимаются розницей, общепитом и заключали трудовые договоры с работниками.

   Остальные предприниматели на вмененке (без работников) могут работать без кассы до 1 июля 2019 года. Однако власти готовят поправки в закон, которые разрешат ИП без работников работать на ЕНВД без кассы до 1 июля 2020 года. Вероятность принятия закона близка к 100%, так как поправки анонсировало Правительство.

   Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

   Список обязательных реквизитов, которые надо включать в документы об оплате коммерсантам на патенте и ЕНВД, смотрите в памятке.

   Плательщики на общей налоговой системе и УСН вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности.

   Они вправе не применять кассу и не выдавать документы об оплате, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона № 54-ФЗ, к примеру, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду собственное жилье.

   Компании и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Выдавать бумажные БСО вправе большинство фирм и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — коммерсанты в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны применять ККТ уже сейчас.

   На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени.

   Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал. При других безналичных оплатах с помощью электронных средств платежа безопасней применять ККТ. Так нам разъяснили специалисты налоговой службы.

   Недавно Минфин сделал вывод о том, что если «физики» платят за услуги платежными поручениями, то до 1 июля 2019 года продавцы могут не применять ККТ и не выдавать БСО. Причина — специальных правил для таких случаев нет (письмо от 15.06.2018 № 03-01-15/41183).

   Плательщики, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

   Остальные компании и ИП на УСН и общей системе. Компании и ИП , которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

   До 1 февраля 2021 года ИП на упрощенке вправе не указывать в чеках ККТ наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Однако цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать (п. 1 ст.

   4.7 Закона № 54-ФЗ). Поэтому упрощенцы могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость. Например, товар 1 с ценой 100 руб. и стоимостью 500 руб.

   Это позволит ИП на УСН до февраля 2021 года применять недорогие ККТ с небольшой памятью для наименований товаров.

   Разговоры о новых кассовых аппаратах среди предпринимателей начались еще в 2016. А в 2017 (с первого февраля) налоговые инспекторы перестали регистрировать оборудование старого образца: на учет начали ставить только кассы с фискальными накопителями (ФН), что передают информацию в режиме онлайн.

   Со второго полугодия 2017 заменить устаревшие аппараты с ЭКЛЗ пришлось всем представителям бизнеса, работающим на общей и упрощенной налоговой системе, чья деятельность была связана с реализацией любой продукции. Также под действие закона попали юридические лица, торгующие крепкими алкогольными напитками.

   Следующей группой коммерсантов, кто был обязан ставить онлайн-кассы, стали владельцы заведений общественного питания: им пришлось заменить технику до конца июня 2018 года. Исключение составили лишь частники и юр.

   лица, выбравшие в качестве основного налогового режима ЕНВД и ПСН и не имеющие заключенных трудовых договоров.

   Кроме того, онлайн-ККТ потребовалась всем ритейлерам на патенте и вмененке, у которых наемные сотрудники работали по трудовым договорам.

   Следующей важной датой для российских бизнесменов станет 01.07.2019. С этого дня онлайн-оборудование должно быть практически у всех предприятий, ведущих коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.

   Решение правительства о внедрении онлайн-техники для представителей малого и среднего бизнеса было несколько неожиданным. В 2017 году к нему бы не успели подготовиться ни сами бизнесмены, ни компании, производящие аппараты для автоматизации коммерческой деятельности.

   Единовременный переход на ККТ, соответствующую новым стандартам, привел бы к дефициту оборудования и большой материальной нагрузке на предпринимателей. Именно поэтому был выбран поэтапный переход на новые стандарты.

   Благодаря отсрочке, небольшие предприятия смогли накопить нужное количество денег на автоматизацию бизнеса, а производители техники — выпустить необходимый объем оборудования, соответствующего запросам потребителей.

   на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
   Получай первым горячие новости и лайфхаки!

   Многие компании, как и частники, одновременно осуществляют несколько видов предпринимательской деятельности или работают на двух и более налоговых режимах. Поэтому большинство из тех, кто обязан иметь онлайн-кассы в 2019, уже давно их зарегистрировали. К примеру, сервисные центры, которые не только ремонтируют бытовые приборы, но и поставляют запчасти к ним.

   Если оказывать услуги населению можно без касс до июля 2019, то реализовывать любые товары без передачи данных о совершенных сделках в налоговую инспекцию уже нельзя.

   Поэтому в 2019 проблема покупки и регистрации новых аппаратов будет актуальна для ограниченного числа коммерсантов:

   1. Компании и индивидуальные предприниматели на любой налоговой системе, оказывающие услуги населению.
   2. Все заведения общепита на УСН, ПСН, ЕНВД, в которых не работают люди по трудовым договорам (отсутствие наемного персонала или наличие гражданско-правовых соглашений).
   3. Ритейлеры на патенте или вмененном налоге без сотрудников или при наличии работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

   Если частные лица или компании, указанные в последних двух пунктах, решили в первом полугодии пригласить сотрудников и подписать с ними трудовые договоры, то кассу им следует установить в 30-дневный срок с момента оформления соглашения с персоналом.

   Многие предприниматели уверены, что установка оборудования нового образца выгодна только государственным контролирующим органам. Естественно, такая техника значительно облегчила работу ФНС:

   • налоговым инспекторам не надо постоянно проверять торговые точки на месте;
   • ФНС знает реальный товарооборот и выручку каждого предприятия;
   • нечестным предпринимателям намного сложнее работать по «серым схемам»;
   • государство может мониторить цены на основные потребительские товары.

   Существенную выгоду получили и конечные потребители:

   • любой покупатель после получения чека может проверить легальность совершенной сделки на портале налоговой инспекции (эта функция доступна в специальном приложении, которое можно установить на смартфон или планшет);
   • потребителям не нужно хранить чеки, чтобы вернуть или обменять товар (вся информация о сделках хранится на ФН у ритейлера и в базе данных у ФНС);
   • домашнюю бухгалтерию теперь без проблем можно вести в электронном формате, для этого достаточно лишь попросить продавца направить копию фискального документа на номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

   Но изменение законодательства также положительно отразилось и на ведении предпринимательской деятельности. Онлайн-аппараты значительно облегчили работу коммерсантов и упростили многие бизнес-процессы:

   • регистрацию ККМ можно провести онлайн, а не посещать лично налоговое управление и стоять в длинных очередях;
   • можно отказаться от многих бухгалтерских документов, которые раньше были обязательными (формы КМ 1-9);
   • если на предприятии есть онлайн-касса и она стабильно работает, то налоговые инспекторы его практически не проверяют;
   • современное оборудование позволяет удаленно отслеживать работу всех торговых точек, анализировать товарооборот и контролировать деятельность персонала;
   • продавцам не надо от руки выписывать товарные чеки и другие документы, подтверждающие расчет (сокращается количество ошибок и уменьшается возможность персонала обмануть владельца бизнеса);
   • практически любую современную кассу можно интегрировать с товароучетной программой, что позволяет автоматизировать формирование отчетов и упростить контроль за оборотом продукции.

   Учитывая все сказанное выше, можно сделать вывод, что новые законодательные требования разрабатывались не только с учетом интересов контролирующих органов, но и были нацелены на облегчение работы бизнесменов.

   Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

   Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

   Кого не обязуют приобретать ККТ

   Закон о ККТ предусматривает исключительные случаи, при которых осуществление деятельности без онлайн-кассы разрешено:

   • ИП и юридические лица, занимающиеся реализацией ценных бумаг, уходом за детьми и прочими видами бизнеса из п. 2 ст. 54-ФЗ;
   • Самозанятые предприниматели, оплачивающие налоги на профессиональный доход;
   • ИП и юридические лица в случае безналичных расчётов между собой, за исключением оплат с предъявлением банковской карты.

   Также выделяется категория случаев, при которых возможно не использовать кассовые аппараты, если покупателю будет предоставлена документация в любом формате, которая подтверждает расчёт:

   • ИП на патенте, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ;
   • Предприниматели и организации, обслуживающие покупателей в отдалённых или труднодоступных местностях.
   

   Кому нужно ставить кассовый аппарат

   По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

   Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

   Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

   Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

   Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года

   Каждый год правительство вносит уточнения и изменения в 54-ФЗ. Самые свежие заработали 1 июля 2019 года: одним предпринимателям дали отсрочку, у других она закончилась, а третьим касса нужна, но штрафов пока можно не бояться. А ещё теперь можно формировать QR-коды вместо чеков и использовать удалённые, в чеках изменились два реквизита и старые БСО больше не работают. Мы разобрались в нововведениях и рассказываем вам.

   Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года

   ИП без работников. Некоторые ИП могут работать без кассы, если соблюдают сразу два условия (ст. 2 закона № 129-ФЗ):

   • продают товары, которые производят сами, выполняют работы или оказывают услуги;
   • работают в одиночку — в штате нет ни одного сотрудника с трудовым договором.

   Если ИП нарушает хотя бы одно условие, например, принимает на работу сотрудника, придётся купить кассу.

   ИП, которые торгуют билетами с рук. Продавцы билетов в театр могут не пробивать чеки, если соблюдают сразу два условия (п. 14 ст. 2 закона 54-ФЗ):

   • торгуют абонементами или входными билетами в государственные и муниципальные театры;
   • продают билеты с рук или с лотка.

   Если продаёте билеты на частное представление или торгуете через интернет, касса нужна.

   Образовательные, спортивные и культурные организации. Те, кто получает оплату по интернету или банковским переводом со счёта на счёт, могут работать без кассы (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ):

   1. Некоммерческие детские сады, школы, гимназии. Если у вас коммерческая частная школа, касса нужна с 1 июля 2019.
   2. Дома культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития.
   3. Cпортивные секции, кружки, клубы и школы.

   Эта льгота действует, только если организация оказывает услуги и только по своему профилю. Например, если спортивная секция продаёт абонементы на фитнес, можно обойтись без чека, но если торгует протеином для похудения или предлагает массаж — нужна касса.

   Если клиент платит банковской картой или наличными на месте, продавец обязан выдать ему чек.

   ТСЖ и кооперативы. ТСЖ и кооперативы могут принимать взносы, арендную плату и коммуналку без чеков (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ). Без чека можно принимать деньги только удалённо — по интернету или через кассу банка. Если жилец пришёл заплатить лично картой или наличными, чек нужен.

   В формулировке есть слова «оказание услуг своим членам», но Минфин объяснил, что правило действует для всех — не имеет значения, кто платит.

   Продавцы бахилл. К числу бизнесов, которым не нужна касса, прибавилась продажа бахил — в розницу и через механические вендинговые автоматы (п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ).

   Кому теперь нужна касса

   С 1 июля 2019 года некоторые прошлые отсрочки закончились. Вот в каких случаях организациям и ИП теперь нужна касса:

   • при безналичных расчётах с физлицами (кроме перечисленных выше исключений, когда касса не нужна);
   • при приёме платы за аренду, коммуналку и капремонт, если в доме нет ТСЖ и жильцы платят управляющей компании;
   • при предоплате и возврате предоплаты или аванса — формировать чек нужно в тот момент, когда клиент передаёт деньги;
   • при продаже товаров, работ, услуг в кредит;
   • при предоставлении или получении встречного предоставления — это такой способ оплаты вроде бартера;
   • при продаже проездных билетов в транспорте.

   Старую отсрочку не продлили, но некоторые послабления всё же есть.

   1. Раньше, если предприниматель оказывал услуги и брал деньги вперёд, чек нужно было сформировать в течение суток. Например, в сфере ЖКХ, перевозок или образования. Теперь у предпринимателя есть на это десять календарных дней (п. 2.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
   2. Для транспортников и ЖКХ установили мораторий на штрафы. До 1 июля 2020 года кондукторов, ТСЖ и управляющие компании не будут штрафовать за неправильную работу с кассой (ст. 2 закона 171-ФЗ).

   Что ещё нового

   QR-коды вместо чеков. В новой версии закона больше подробностей про работу с QR-кодами. Предпринимателям не обязательно печатать чек.

   Вместо этого можно сформировать QR-код и показать его покупателю на экране планшета или отправлять на почту. В нём должны быть зашифрованы все те же реквизиты, что и в обычном бумажном чеке.

   QR-код приравнивается к чеку: с ним покупатель может вернуть товар или обратиться в налоговую.

   Чтобы распознать код, покупателю нужно мобильное приложение:

   Удалённая касса для продажи на выезде. Раньше по закону нужно было пробивать чек в месте расчётов: там, где торгуете или оказываете услуги.

   Это создавало проблемы, например, курьерам или парикмахерам, которые выезжают к клиенту. Теперь те, кто вместо бумажного или электронного чека формируют QR-код, могут использовать удалённую кассу.

   Это касса, которая находится не там, где покупатель платит за товар, а в другом месте — магазине, офисе или салоне.

   Удалённой кассой можно пользоваться, если вы:

   • занимаетесь разносной торговлей или торгуете дистанционно — например, продаёте косметику по каталогу;
   • торгуете или оказываете услуги не у себя на точке, а дома у покупателя или где-то ещё;
   • принимаете плату за жильё и коммунальные услуги по интернету или через кассу банка — неважно, кто вы: собственник, организация или ТСЖ;
   • продаёте билеты в общественном транспорте.

   Это удобно для интернет-магазинов: теперь курьеру не обязательно носить с собой кассу и выдавать покупателю ��умажный чек. Чек можно сформировать удалённо, в офисе магазина, и выдать курьеру планшет, с которого покупатель считает QR-код с чеком. Ещё чек можно отправить покупателю на почту или телефон — уточните контакты покупателя заранее.

   Изменения в реквизитах чеков.

   1. В чеках есть обязательный реквизит «форма расчёта»: из него видно, как покупатель расплатился с продавцом. Раньше, если клиент платил картой, в чеке указывали значение реквизита «электронными», теперь его поменяли на «безналичными» (приказ ФНС № ММВ-7-20/605@). С наличными всё осталось по-старому.
   2. Появился новый обязательный реквизит «код товара» (постановление Правительства № 174). Этим реквизитом помечаются товары с маркировкой: сейчас это только сигареты, дальше будут шины, духи, фотоаппараты и вспышки и текстиль. Если продаёте что-то из этого списка, в чеке нужно указывать код товара.

   Чтобы работать по новым правилам, обновите программное обеспечение на кассе.

   Типографские БСО больше не работают. Раньше ИП и организации, которые оказывают услуги, могли вместо чеков выдавать клиентам бумажные бланки строгой отчётности — БСО. Теперь налоговая хочет получать данные обо всех операциях онлайн и требует, чтобы в БСО были те жереквизиты, что и в чеках.

   Размер единого пособия для семей с детьми может достигать в среднем 13 900 рублей, рассказал на совещании глава Минтруда России Антон Котяков

   «Новое пособие будет предоставляться по принципам социального казначейства, то есть по одному заявлению, поданному в электронном виде без сбора справок. При назначении будет использоваться комплексная оценка нуждаемости. Хочу сказать, что в среднем максимальный размер такого пособия в нашей стране составит 13 900 рублей», — сказал Котяков.

   Министр также отметил, что финансовое обеспечение этой выплаты будет осуществляться за счет средств федерального бюджета и бюджетов регионов России.

   Еще из важного: в два раза вырастет размер материальной помощи беременным женщинам. Если раньше он был половину от прожиточного минимума, то теперь он будет рассчитывать по новым стандартам.

   Главное, что потребовал Путин от правительств, так это то, что оформление всех пособий должно быть максимально простым и понятным для граждан. А еще у людей должна быть вся информация о них.

   Кто получит новое универсальное пособие

   Что касается семей с детьми, по своему выбору они смогут получать две выплаты одновременно: это и универсальное пособие, и выплаты из средств маткапитала, рассказал Котяков. Максимальный размер выплаты, по его словам, составит два ПМ на ребенка ежемесячно.

   «Здесь речь идет о том, что семья сможет получить один прожиточный минимум из средств универсального пособия и один — из средств маткапитала. При этом критерий нуждаемости для средств, получаемых за счет маткапитала, будет соответствовать уровню в два прожиточных минимума», — сказал Котяков.

   Всего универсальным пособием планируют охватить семьи, в которых воспитывается порядка 10 млн детей. «В федеральном бюджете на эту меру поддержки заложено 1,7 триллиона рублей», — сообщил министр.

   НА ЧТО ПОМЕНЯЮТ ВСЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ПОСОБИЯ С 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА?

   Правительство предложило с начала следующего года ввести в России универсальное пособие для семей с низкими доходами, сообщил премьер Михаил Мишустин:

   «С 1 января предлагается ввести универсальное пособие для семей с низкими доходами. Оно объединит целый ряд действующих мер социальной защиты, в том числе выплаты, которые предоставляются в связи с рождением или усыновлением малыша и до достижения им трех лет», — пояснил он.

   Универсальное пособие также будет включать выплаты на детей от трех до семи лет и от восьми до 17 лет. Кроме того, его будут назначать и нуждающимся женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности.

   «Чтобы оформить универсальное пособие, необходимо будет подать лишь одно заявление без дополнительных справок, и сделать это можно как через портал Госуслуг, так и лично через МФЦ, либо фонд пенсионного и социального страхования, если для человека такой вариант предпочтителен», — отметил Мишустин.

   Как сообщали в Минтруде, сейчас правительство поддерживает семьи с низкими доходами, в которых воспитываются дети школьного возраста. В этом году к ежемесячной выплате на детей от трех до восьми лет добавилась новая выплата на детей от восьми до 17 лет, пособия выплачиваются на каждого ребенка. Такую ежемесячную помощь в размере одного прожиточного минимума на ребенка получают порядка 76 процентов семей. В среднем по стране он составляет 11 592 рубля, но по регионам сумма выплат колеблется от 11 341 до 30 784 рублей.

   «Пособие объединит выплату для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки, пособие для незастрахованных по уходу за ребенком до полутора лет, выплату на первого ребенка, которая предоставляется из бюджета во всех регионах, выплату на третьего ребенка из бюджета, которая есть только в 78 регионах и предоставляется по разным правилам, пособие на детей от трех до восьми лет, которое выплачивается органами социальной защиты, и пособие на детей от восьми до 17 лет, которое выплачивается Пенсионным фондом России», — указано на сайте Минтруда.

   В тех семьях, где дети родились или родятся до 31 декабря 2022 года, родители смогут по своему выбору получать пособия по старым правилам или перейти на универсальное пособие, уточнил министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.

   Универсальное пособие будет предоставляться семьям с доходами ниже одного прожиточного минимума на человека с применением комплексной оценки нуждаемости.

   «Размер пособия составит 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума. В среднем по стране в 2023 году это составит 7 тыс., 10,5 тыс. и 14 тыс. рублей», — говорится в сообщении Минтруда.

   Благодаря этому решению будет, например, увеличен размер выплат для нуждающихся беременных женщин, следует из слов Котякова. «Он будет составлять не 50% прожиточного минимума, как сейчас, а 50%, 75% или 100% прожиточного минимума трудоспособного, то есть увеличится до 15,7 тысячи рублей в среднем по стране», — сказал он.

   Кроме того, вводится дополнительное направление использования средств материнского капитала: семьи с доходом ниже двух прожиточных минимумов на человека смогут оформить ежемесячную выплату в размере одного прожиточного минимума на ребенка вне зависимости от очередности рождения ребенка. Сейчас такое право есть только в отношении второго ребенка.

   «Таким образом, например, если семья сейчас получает выплаты на первого ребенка из бюджета, она может продолжить их получать до достижения ребенком возраста трех лет. Универсальное пособие расширяет контингент семей, которым доступна поддержка из бюджета за счет гармонизации правил выплаты на детей в возрасте до трех лет», — подчеркивают в Минтруде.

   «Семьи смогут получать одновременно и две выплаты — и из бюджета, и из средств материнского капитала. В таком случае размер ежемесячной поддержки на ребенка составит в среднем по стране 28 тысяч рублей», — разъяснил Котяков.

   По его словам, универсальное пособие будет выплачиваться семьям, в которых воспитывается порядка 10 млн детей, на него будет направлено 1,7 трлн рублей из федерального и региональных бюджетов.

   Заявление на оформление универсального пособия и выплат из материнского капитала на любого ребенка в возрасте до трех лет вне зависимости от очередности рождения можно будет подать с 1 января 2023 года. Всех детей в семье в возрасте до 17 лет можно будет указать в одном заявлении и оформить одним заявлением выплату сразу на каждого ребенка.

   «Таким образом, с 1 января 2023 года будет выстроена целостная система поддержки малообеспеченных семей с детьми с охватом всех нуждающихся детей вне зависимости от региона проживания и очередности рождения, по единым правилам и через единого оператора», — заключают в Минтруде.

   
   

   Похожие записи:

   • Как изменить вид разрешенного использования земельного участка?
   • Споры об исполлистах с банками: обзор практики от ВС
   • Земельные участки многодетным семьям