Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последний день при увольнении работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Всегда ли работник прав
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
День увольнения и последний выход на работу
Часто в формулировках заявления об уходе звучит фраза «уволить с (дата)». В такой ситуации работник может посчитать крайним выходом на работу указанный день, то вызовет недоразумения и разбирательства между администрацией и увольняющимся по поводу, считается ли последний день увольнения рабочим днем.
Чтобы избежать разногласий, что считать датой официального увольнения, рекомендуется применять в заявлениях фразу с указанием крайнего рабочего дня. Тогда кадровые специалисты имеют полное право правильно датировать расторжение трудовых отношений днем, указанным в заявлении.
В некоторых организациях практикуется прием и уход работника с началом и завершением календарного месяца, так как считать рабочие периоды по месяцам легче, как и оформлять расчет. В таких ситуациях определить, с какого дня человек перестает быть трудоустроенным, легко, а увольнение происходит в последний рабочий день месяца.
Если расторжение контракта происходит по взаимному желанию и является согласованным действием, сторонам проще договориться, определить, с какого числа считается увольнение. Работодатель определяет, какое число станет крайним днем трудоустройства, по согласованию с работником.
Сотрудник всегда прав?
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникнуть конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается в уведомлении об увольнении, которое предъявляется работнику. Он обращается в этот день и считается уволенным. Однако при наличии, например, прогулов причины отсутствия работника изначально неясны.
Если через какое-то время он появляется на работе и не может указать уважительную причину своего отсутствия (например, предоставить больничный), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Работника рекомендуется увольнять после выполнения всех юридических процедур, в день их совершения, а не «задним числом» — в день отсутствия.
Много споров возникает при увольнении по больничному листу. Так, есть решения суда не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление о желании уволиться, а за несколько дней до увольнения заболел. Во время болезни он передумал, но не отозвал свое заявление. Находясь на больничном, его уволили, что судьи сочли вполне законным.
Когда наступает день увольнения
От оснований увольнения зависит, в том числе, когда сотрудника рассчитают. Разберем наиболее распространенные случаи.
- Самостоятельное увольнение. Работодателя необходимо предупредить об уходе за 2 недели. После написания заявления сотрудник дорабатывает указанный период. Причем такая отработка начинается не с даты написания заявления, а со следующего дня. В некоторых случаях увольнение происходит сразу же (поступление на очное обучение, переезд).
- По обоюдному согласию. Дата увольнения обговаривается работником и работодателем, и фиксируется в отдельном соглашении.
- Истечение срока контракта. Трудовой договор может носить временный характер. Например, сезонные работы, замещение ставки отсутствующего работника («декретная» ставка). Увольнение происходит автоматически по истечении времени, на который был заключен договор (выход основного сотрудника, окончание сезона, выполнение работ).
- По инициативе руководства. Здесь чаще всего имеет место увольнение:
- В связи с ликвидацией предприятия или сокращением рабочих мест. Работников предупреждают об отставке за 2 месяца, и по истечению указанного срока увольняют.
- За виновные действия работника (прогулы, хищение, появление в нетрезвом виде, нарушение мер безопасности). Увольнение здесь применяется в качестве дисциплинарного наказания. Обычно, работодатель проводит служебное расследование (отбирает объяснения, составляет акты), после чего издается приказ о прекращении трудового договора. На всю эту процедуру у руководителя есть в запасе 1 месяц.
Пошагово об увольнении
Теперь несколько слов о том, как правильной уйти с работы. Как уже было сказано, мы рассмотрим процесс увольнения по инициативе сотрудника. Он является самым распространенным.
Итак, вот перечень действий при увольнении:
- Подача заявления об увольнении.
- Отработка в течение установленного законом времени.
- Ознакомление с приказом о расторжении отношений.
- Роспись на соответствующем документе.
- Получение положенных сотруднику бумаг.
- Оформление расчета с увольняемым лицом.
- Роспись в журналах учета за документы и за полученные деньги.
- Выдача всех положенных справок. Обычно осуществляется вместе с передачей документов сотруднику.
- Подкрепление личного дела подчиненного приказом об увольнении и отправка оного в архив.
Вот и все. Для сотрудников процедура ухода с работы простая. Работодателям приходится сложнее — им необходимо фиксировать все происходящее. Если, к примеру, подчиненный отказался от получения положенных документов или не хочет читать приказ о расторжении отношений, составляется специальный акт. В него вносятся соответствующие записи.
Ответственность за нарушения
Исходя из норм, закрепленных в статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в день завершения трудовых отношений работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, а также произвести полный расчет.
В случае нарушения этих норм работодатель привлекается к ответственности:
- в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику среднесуточный заработок за каждый день задержки;
- в случае несвоевременного проведения расчетов работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию, размер которой не может быть меньше 1/150 от действующей на момент расчета ключевой ставки Центрального банка РФ от несвоевременно выплаченной суммы за каждый день задержки.
Кроме того, для работодателя, совершившего вышеописанные правонарушения, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27) в виде штрафа размером до 50 000 рублей.
В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
Обновлено 06.11.2019
2019-10-21T07:58:53+03:00
Процесс увольнения, как и приема на работу, строго регламентирован трудовым законодательством. Однако часто сложность вызывает дата увольнения, считается рабочим днем или нет день, когда работник получает расчетные и забирает трудовую книжку на руки. День увольнения определяется сторонами трудовых отношений в зависимости от причин ухода и обстоятельств, при которых уходит увольняющийся.
На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ.
Что это означает? Все просто — день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным.
То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере.
Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.
Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.
Важно
Бывают ситуации, когда в день увольнения рабочий процесс не осуществляется всей организацией или конкретным сотрудником (праздники и выходные). Тогда днем увольнения считается первый после отдыха день работы.
Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:
- наименование администрации предприятия;
- личные данные желающего уволиться;
- должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
- желаемую дату увольнения и его причину.
Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.
Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:
- Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
- Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
- Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
- заработную плату с учетом отработанных дней;
- размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
- денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).
По собственному желанию
Основное условие увольнения в данном случае – это необходимость, согласно ст. 14 ТК, за 2 недели до намеченной даты уведомить своего руководителя. По договорённости сторон иногда допускается сокращение данного срока.
Отсчёт следует начинать со второго дня после вручения заявления руководству. Дата написания заявления при этом не имеет значения, главное, когда администрация получила его.
Например, заявление написано 23 сентября, передано руководителю 26 сентября, следовательно, 27 сентября является началом отсчёта двух недель, а 10 октября считается днем увольнения.
Закон допускает возможность уволиться без отработок при определённых обстоятельствах:
- поступление на учёбу, что не даёт возможности продолжить работать;
- достижение гражданином пенсионного возраста и решение воспользоваться возможностью уйти на заслуженный отдых;
- серьёзные проблемы со здоровьем.
Определение даты увольнения
День увольнения считается последним рабочим днем, но в этот период гражданин должен получить всю заработную плату, положенные компенсации, забрать трудовую книжку и справку 2-НДФЛ. Любые задержки, отказ в предоставлении являются незаконными и наказываются по всей строгости. Обнаруживаются такие нарушения контролирующими органами во время проверок. Поэтому бывшим сотрудникам не стоит соглашаться подписывать документы о получении «задним числом».
В процессе определения даты используется норма статьи 84 Трудового кодекса, подразумевающая, что день увольнения считается рабочим днем. Но есть и исключения из правила. Например, если человек долго не выполнял свои функции (отгулы, прогулы, болезнь), последний его выход в документах будет отмечен, как рабочий день, но выдача бумаг и расчета оформлена другим числом.
Оплата и трудовая книжка
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:
- расчетные суммы;
- трудовую книжку.
Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.
В расчет увольнительных включаются, как правило:
- заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
- премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
- выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
- компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.
Трудовая книжка вручается лично, с подтверждающей подписью в получении. Если работник в день увольнения отсутствует либо отказывается получать документ, необходимо направить ему соответствующее уведомление. Лучше всего заранее получить согласие работника в письменном виде на отправку трудовой книжки по почте. В случае неполучения лично такие действия освобождают администрацию от ответственности за задержку документа.
Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.
Дата увольнения и сроки отработки
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена. Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Последний рабочий день при увольнении
- Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
- Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
- В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.
Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки
Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.
Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.
Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.