Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Власти упростили правила миграционного учета иностранцев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Они могут быть предприняты в адрес физического или юридического лица за неуведомление об иностранце. Это нарушение миграционного законодательства.
И за него предусмотрены административные наказания в виде штрафов на следующие суммы:
- Физические лица – 2 000 – 4 000 рублей;
- Юридические лица – 40 000 – 50 000 рублей;
- Должностные лица – 400 000 – 500 000 рублей.
Также игнорирование миграционных правил может повлечь выдворение мигранта из РФ.
Уведомление о прибытии иностранца – важная процедура, о своевременном прохождении которой должны заботиться в первую очередь работодатели и принимающие организации, а также физические лица, предоставившие иностранцу место проживания. Тем не менее сам иностранец тоже должен интересоваться отправкой уведомления, чтобы избежать впоследствии высылки из страны.
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Принять у себя иностранца на законных основаниях могут далеко не все граждане РФ и не все фирмы. Для последних обязательно требуется ведение легальной деятельности, соответствующей всем законодательным требованиям. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина имеют право:
Физлицо РФ, являющееся собственником жилого помещения.
Юрлиц РФ может зарегистрировать в собственном помещении или взятом в аренду.
Органы власти страны или органы местного самоуправления.
Иностранцы, кто имеет в собственности недвижимость.
Высококвалифицированные специалисты, реализующие в России трудовую деятельность (если они прибывают в страну по приглашению работодателя или компании), имеющие свою недвижимость.
Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в Россию.
Крайне важно правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина, не совершив ошибок и не допустив помарок, ведь в таком случае потребуется повторное заполнение. Даже небольшая оплошность или невнимательность может привести к большим потерям личного времени, так как подача исправленного документа не дает приоритетного входа в кабинет, поэтому человек будет вынужден повторно стоять в очереди. Чтобы избежать таки неприятностей, необходимо придерживаться простых советов и рекомендаций. Уведомление о прибытии иностранного гражданина нужно заполнять понятным почерком, на русском языке, черными или синими чернилами, без сокращений. Заполнить форму можно вручную или в печатном варианте. Во втором случае нужно в электронном формате вписать необходимую информацию в форму и распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина.
В первом разделе необходимо внести следующие сведения:
ФИО, пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Данные паспорта.
Реквизиты документа, доказывающего законность приезда в Россию.
Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года
Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2019 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:
- данные о месте проживания иностранца;
- данные документов иностранца;
- данные документов стороны, принимающей иностранца.
Изменения коснулись следующей информации:
- под значением «место пребывания иностранца» с 2018 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
- теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
- дата выезда из страны больше не указывается.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк заполняется принимающей стороной; Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте; Бланк заполняется печатными буквами; Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета; Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются; В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить «крестик» или «галочку»; Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения; Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.
Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ
Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:
- Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
- Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.
Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
К ним относятся:
- лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
- лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
- граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
- граждане со статусом «лишенные свободы».
От постановки на миграционный учет освобождаются:
- члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
- то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
- пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
- путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.
Куда обратиться и где взять бланк?
Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений
Получить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно в подразделении миграционной службы (там же можно получить консультацию по заполнению бланка в случае затруднений), можно получить в ближайшем почтовом отделении (если оно имеет официальное разрешение на отправку уведомлений), или скачать в интернете, например, с официального сайта ГУВМ МВД.
В течение семи дней с момента прибытия иностранного гражданина заполненный бланк уведомления в составе пакета документов следует передать в миграционную служу. Сделать это можно при личном посещении территориального отделения ГУВМ МВД, либо отправив почтой ценным письмом со специальным кодом и оплатой госпошлины.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина – в формате excel.
Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.
| номер формы | назначение |
| 3 | временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе) |
| 8 | постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания) |
| 9 | справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно) |
Любое нарушение миграционного законодательства наказывается денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну. Если принимающая сторона считает, что она, возможно, нарушает закон – последствия возникнут не только у иностранца, но и у гражданина России или компании.
| Нарушение | Сумма штрафа |
| Неправильное оформление миграционных документов | физические лица – 2-4 тыс. руб, должностные лица – 45-50 тыс. руб. юридические лица – 400 – 500 тыс.руб. |
| Непринятие мер по выезду иностранца в нужные сроки | Для должностных лиц от 2 до 4 тыс. руб. |
| Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания | физические лица – 2-4 тыс.руб. должностные лица – 25 до 30 тыс.руб. юридические лица – до 300 тыс. руб. |
| Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту | физические лица – 2-5 тыс. руб. юридические лица – до 500 тыс. руб. |
| Непредоставление иностранцу жилища, медицинского или материального обеспечения | должностные лица – 40-50 тыс. руб. юридические лица – 400-500 тыс.руб. |
| Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о причинах посещения страны иностранцем | от 2 до 5 тысяч рублей |