Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Когда пособие рассчитывается с использованием МРОТ
Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:
| Календарные дни отпуска | Условия предоставления |
| 140 | Обычный случай (отсутствие патологий) |
| 156 | Роды с осложнениями |
| 194 | Рождение двух и более малышей |
Оформление пособия: необходимые документы
Для назначения пособия работающей женщине необходимо подготовить документы:
- Листок по временной нетрудоспособности (по причине БиР), который выписывается гинекологом в соответствующем медучреждении.
- Заявление, написанное женщиной, о предоставлении соответствующего отпуска.
- Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость.
- Данные о заработке за два последних года.
Листок временной нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию предприятия. Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.
Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:
- заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
- больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
- справку о доходах за последние два года.
Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.
Когда происходит начисление выплаты по МРОТ
Случаи, когда применяется «минималка», регулируются ст. 7 и 8 ФЗ № 255. К ним относятся:
- у работника страховой стаж менее 6 месяцев;
- средний заработок для начисления пособия в больничном листе в 2019 ниже МРОТ;
- в течение двух лет, которые берутся для расчетного периода, у гражданина отсутствовали доходы или их совокупный размер меньше суммы МРОТ за двухлетний период;
- компенсацию по болезни начислят исходя из минимального показателя, если во время болезни, сотрудник нарушил лечебный режим, не имея на то веских причин. Выплату начнут рассчитывать с того числа, когда произошло несоблюдения медицинского режима;
- если болезнь наступила из-за алкогольного, наркологического, токсического опьянения, больничный рассчитают за весь период заболевания, беря за основу МРОТ;
- больной не пришел на запланированный медосмотр либо медэкспертизу, не имея на то серьезных причин;
- для сотрудницы, которая вышла из отпуска по беременности и родам. В этой ситуации выбирается тот временной отрезок для начисления, в котором она получила доход меньший действующей «минималки» (ст.14 ФЗ № 255).
Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2021, 2021 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
| МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
| Порядок расчёта | Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года | По новым правилам в 2021 году |
| Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 310 000 / 730 = 424,66 рубля | |
| Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 | 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 |
| Сравниваем, берем наибольшее значение | 420,56 | 483,64 > 424,66 |
| Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля | 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля |
| Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | — | 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 |
| Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | — | 3 192,02 |
| Выплачиваемая сумма | 2 802,76 | 5 219,96 |
| Выгода для работника | 2 417,86 |
Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
Больничный из МРОТ в 2022 году
Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2022 г. 298 500,00 рублей, за 2022 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2022 г. по 18.01.2022 г.), в котором 14.01.2022 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2022 г. — 15 лет.
Больничные (по временной нетрудоспособности, в связи с материнством) иногда рассчитываются исходя из МРОТ – минимального размера оплаты труда. На основании ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. МРОТ, начиная с 1 января 2022 г., должен быть равен размеру прожиточного минимума для работоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года. За 2 квартал 2022 года этот показатель уже известен — он установлен приказом Минтруда от 24.08.2022 № 550н и составил 11 280 рублей. Соответственно, МРОТ в 2022 г. будет равен 11 280 рублей.
Как повлияет повышение МРОТ с 01 января 2021 года на расчет пособий, выплачиваемых ФСС.
Внимание! С 01 января 2021 г. установлен МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в размере 12130,00 рублей.
ВАЖНО! Изменение касается страховых случаев, возникших с 1 января 2021 года и позже!
Для исчисления пособий по страховым случаям: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, минимальный среднедневной заработок определяется путем умножения установленного на день наступления страхового случая МРОТ на количество месяцев в двух годах, то есть на 24, полученную сумму необходимо поделить на 730 дней.
Пример: 12130,00 рублей х 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
Таким образом, минимальный средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начиная с 01.01.2020 года составляет 398 рублей 79 коп.
При этом в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры пособий, исчисленные исходя из МРОТ, определяются с учетом этих коэффициентов. То есть, в самом конце расчета пособия, после умножения минимального среднедневного заработка на процент в соответствии со стажем работника и умножения на количество дней нетрудоспособности применяем районный коэффициент (15% в Башкортостане).
Обратите внимание также на то, что изменение размера МРОТ отразится на исчислении ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет для работающих граждан, назначенного с 01 января 2021 года.
Итак, теперь ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком для работающих граждан в Республике Башкортостан не может быть ниже 5579 рублей 80 копеек.
Назначенные до указанной даты пособия остаются в прежних размерах.
Данная сумма рассчитана следующим образом: 12130 х 40% х 1,15=5579,80 рублей.
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
| Порядок расчёта | Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года | По новым правилам в 2021 году |
| Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 310 000 / 730 = 424,66 рубля | |
| Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 | 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 |
| Сравниваем, берем наибольшее значение | 420,56 | 483,64 > 424,66 |
| Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля | 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля |
| Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | — | 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 |
| Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | — | 3 192,02 |
| Выплачиваемая сумма | 2 802,76 | 5 219,96 |
| Выгода для работника | 2 417,86 |
Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
Образец заполнения больничного из МРОТ в 2019 году
В статье — образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2019 году. Листок нетрудоспособности оплачивают исходя из МРОТ, если заработок за расчетный период получился меньше минималки или вовсе был равен нулю.
Подробные разъяснения для работодателя читайте в статье.
Заполнение больничного листа из МРОТ в 2019 году делают в том случае, когда само пособие компания рассчитала исходя из минималки.
На практике часто возникает вопрос — как работодателю заполнить больничный исходя из МРОТ в 2019 году.
Подробнее о том, как заполнить больничный листок, если пособие рассчитали исходя из МРОТ, рассказали эксперты системы «Главбух».
Ответ на вопрос следующий. При заполнении листка нетрудоспособности работодателю надо учитывать две особенности, которые следуют из общего порядка:
- в строке «Средний заработок для исчисления пособия» вписывают заработок за два года исходя из минимального размера оплаты труда;
- в строке «Средний дневной заработок» — сумма, которую получили, если разделили заработок за два года исходя из МРОТ на 730 дней.
Пособие по временной нетрудоспособности работодатель должен рассчитать исходя из МРОТ в двух ситуациях.
Первый случай – в расчетном периоде у сотрудника нет заработка за расчетный период или он меньше минимального.
МРОТ берут тот, который действует на начало болезни. Это общее правило. Для больничных, открытых с 1 января 2019 года сумма минималки изменилась и составляет 11 280 руб. Заполнить листок работодателю необходимо из этих показателей.
Узнайте, как правильно определить минимальный размер заработка сотрудника для расчета больничного пособия >>
Расчетный период для больничного – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, для 2019 года расчетный период – 2018 и 2017 год. А для больничных 2018 года – 2017 и 2016 год.
Получается порог для заработка по больничным с 1 января 2019 года – 270 720 руб. (11 280 руб. х 24 мес.) за два предыдущих года, или в расчете на день 370,85 руб. (270 720 руб. : 730 дн.).
Второй случай – стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ.
Далее пособие считайте как обычно по формуле:
| Пособие | = | Средний дневной заработок | х | Процент | х | Количество дней болезни |
Начисление больничного в 2020 году
Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.
Среднедневной заработок рассчитывают так:
Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней
Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так:
12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.
За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:
12 130 руб. / К
где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.
Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2021 и 2017 г.г.).
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.
Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Расчет больничного листа в 2019 году: что делать по-новому
Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:
- Новый МРОТ – с 1 января 2019 года установили в размере 11 280 рублей
- Новый расчетный период – 2017 и 2018 годы
- Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 570 000 рублей (815 000 руб. – предельная база в 2018 году, 755 000 – предельная база в 2017 году)
- Срок больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не будет ограничен 60 днями. Врачи выпишут больничный на любой необходимый срок, оплачиваться будут не все дни. Больничные по уходу за ребенком оплатит ФСС, начиная с первого дня.