Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Серая зарплата: подтверждение выплат и ответственность работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое работодателем работнику. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Размер должностного оклада работника — это одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Документы, которые помогут доказать реальный размер серой зарплаты
Если дело о взыскании зарплаты доходит до суда, доказать факт существования трудовых отношений, а также обязанность работодателя произвести расчет помогут следующие доказательства:
- Справки о доходах. Справки могут быть составлены по форме 2-НДФЛ либо иметь другую форму. Такие справки работодатель выдает работнику по его просьбе для получения банковского займа или кредита.
- Ведомости на выплату заработной платы. В ведомости, как правило, нет обязательных реквизитов, которые превращают любую бумагу в документ. Перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Документ должен иметь название, дату составления, указание на организацию-составителя, факт хозяйственной жизни, который фиксирует этот документ, а также величину и единицу измерения его показателей. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов. Но ведомости на выплату теневой части заработной платы обычно не подписывают.
- Протоколы допроса других сотрудников. Это доказательство может быть принято судьями только во взаимосвязи с другими доказательствами. Даже если другие сотрудники укажут, что тоже получали зарплату в конвертах, к их показаниям могут отнестись скептически.
- Нотариально заверенные распечатки страниц в сети интернет. Например, описание вакансии, где работодатель указал уровень дохода.
- Другие косвенные доказательства. Например, средний уровень дохода работников на аналогичных должностях в регионе или уровень дохода работника на предыдущем месте работы на аналогичной позиции.
Декретные и неофициальная оплата труда
Выплаты декретных при наличии черной или серой оплаты труда зависят лишь от того, намерен ли руководитель в дальнейшем с Вами работать. Как показывает практика, в 80%-87% работодатель не берет на себя финансовый «груз» по этим выплатам, при наличии неофициальной оплаты труда. И если такое происходит, то относится к исключению.
Важная информация!!! Декретные отпускные, пособие для беременной женщине, выплаты при рождении ребенка и пособие по его уходу выплачиваются из спец.фонда, в который производятся взносы при выплатах официальной з/п.
Именно официальная оплата труда является гарантом для получения полагающихся пособий при планировании беременности.
Оптимальным выходом из сложившейся ситуации – это легализация трудовых отношений, т.е. оформить официально трудоустройство. Но это получается не всегда.
Сложности при получении черной зарплаты
Тому, кто захочет получить заработанную им черную зарплату при увольнении, придется столкнуться с двумя весьма серьезными проблемами. Первая — сложность при вычислении точной суммы зарплаты. Тут все зависит только от того, какие именно доказательства вы использовали для того, чтобы указать на её существования. Чем точнее ваши данные, тем проще получить точную цифру.
Вторая проблема очень серьезна и может легко поставить перед вами вопрос «А нужна ли эта черная зарплата вообще?». Дело в том, что при проверке у сотрудников госслужб может возникнуть простой вопрос — а не были ли вы в сговоре с работодателем? Если будет доказано, что черная зарплата выплачивалась вам по вашей же инициативе, то вам могут выдвинуть обвинение в уклонении от налогов. Так что вам вполне может грозить административная или даже уголовная ответственность.
Судебная практика по «серой зарплате»
Споры о заработной плате составляют существенный объем дел в судах всех инстанций. В большинстве из них идет речь об официальной зарплате.
Но ведь на практике достаточно частым явлением остается выплата вознаграждений работникам «в конвертах», и такие споры тоже доходят до суда.
Иногда сами работники хотят восстановить справедливость, а иногда контролирующие органы стараются доказать факт нарушения закона работодателем. Рассмотри эти ситуации в свежем обзоре судебной практики.
Работник, который получает зарплату «в конверте», не сможет доказать в суде факт того, что работодатель ему не доплатил. Судьи считают, что выплата неофициальной заработной платы не порождает каких-либо позитивных юридически значимых последствий как для работника, так и для его работодателя. К такому выводу пришла Судебная коллегия по гражданским делам Кировского областного суда.
Как доказать черную зарплату в суде?
- Одним из доказательств того, что лицу выплачивалась черная зарплата, будет являться запись разговора с руководителем по вопросу не выплаты зарплаты, если конечно в такой записи руководитель подтверждает данный факт.
- Также доказательством может служить копия документа, в котором работники расписывались за получение черной зарплаты, это могут быть ведомости. В данном случае есть несколько моментов. Во-первых, не все работодатели дают черную зарплату под подпись. Во-вторых, получить копию такого документа будет очень трудно, если только Вы ни бухгалтер или ни в хороших отношениях с бухгалтером.
- Доказательством выплаты черной зарплаты будут являться также свидетельские показания. Но и в данном случае может ждать неприятный момент, заключающийся в том, что действующие работники не захотят свидетельствовать против своего работодателя, если им только нечего терять.
Если черная зарплата выдавались в конвертах с пометками, то такие конверты следует сохранить и представить затем в суде как доказательство.
- Еще одним доказательством выплаты черной зарплаты будет объявление работодателя о вакансии с указанием конкретного размера зарплаты, который, как правило, указывается общий, т.е. белая + черная зарплата. Следует сохранить скриншот или газету с объявлением.
- Также можно привести статистические данные средней зарплаты по соответствующей профессии, которые косвенно будут доказывать, что работнику не должна была выплачиваться зарплаты значительно меньше таких данных.
Как доказать реальный размер зарплаты?
Чтобы обжаловать величину заработка, работнику потребуется обращаться в суд, так как возникает спор с работодателем. Такие конфликты выходят за рамки компетенции трудовой инспекции либо прокуратуры. Единственный путь обращаться в судебные органы за защитой своих прав, например, при задержке выплат либо не выдаче итогового расчета в ходе увольнения.
При возникновении судебных слушаний руководителю придется доказывать факт выдачи сотруднику заработанных средств и своевременность их выплаты. В слушаниях обе стороны обязаны подтвердить заявляемые ими требования. При этом работнику потребуется обосновать свои претензии о желаемой сумме дохода.
Если же был заключен трудовой договор и в нем указана не полностью зарплата, то нужно быть готовым к тому, что в определенный момент спор все же возникнет. Поэтому готовить доказательственную базу необходимо заранее. В неё могут входить:
- Аудио- и видеозаписи, где озвучивается реальный размер выплат.
- Свидетельские показания работников предприятия, клиентов, иных лиц, способных подтвердить факт выполнения работ или получения услуг
- Любая документация, где проставляется сумма полностью либо её сокрытая часть — ведомости на выдачу зарплаты, квитанции, накладные, материалы переписки через электронные почтовые сервисы, справки на получение займа, свидетельские показания, объявления о вакантной должности на бирже по труду, в СМИ, Интернете.
Такие подтверждения лучше подготовить заранее, так как после возникновения конфликтной ситуации работодатель сделает все, что бы у работника не появилась такая информация.
Подача заявления в суд
Заявление направляется мировому судье либо в районную инстанцию, в зависимости от величины притязаний истца. Форма иска должна соответствовать требованиям гражданского процессуального законодательства и содержать следующие сведения:
- Данные заявителя — его ФИО, адрес регистрации, контактный телефон;
- Название ответчика;
- Заинтересованные лица;
- Изложение ситуации, доказательственной базы: указывается дата выхода на работу, проработанный период, условия принятия на должность;
- Требования к работодателю;
- Перечень прилагаемой документации;
- Подпись и день направления документа.
В качестве претензий могут выставляться установление факта существования трудовых взаимоотношений, обязанности по выплате трудового дохода в конкретной сумме, взыскание морального вреда в определенном размере, доначисление платежей в ФНС, ФСС, ПФР с заработка во время осуществления трудовой деятельности на предприятии, внесение отметки в трудовую книжку о трудоустройстве на вакантную должность или об увольнении по конкретным основаниям и так далее.
Иск подается в мировой или районный суд в зависимости от суммы долга (в мировом суде рассматриваются дела ценой до 50 тыс. руб.).
В иске указывается:
- название суда или мировой судебный участок;
- сведения об истце (ФИО и адрес, номер телефона);
- наименование организации или данные ИП – ответчика;
- третьи лица (ФНС, ФСС, ПФР), нелегальное начисление зарплаты затрагивает их интересы напрямую;
- изложение обстоятельств, доказательств, имеющихся у заявителя;
- требования к ответчику;
- перечень приложенных документов;
- подпись и дата подачи иска.
Схема иска стандартная: дата трудоустройства, отработанное время на момент обращения в суд, условия, на которых истца приняли на работу.
Если как доказать в суде черную зарплату еще ясно, то какие просьбы направить суду?
- установить факт трудовых отношений (если официального оформления не было);
- обязать начислить и выплатить зарплату в размере (указывается сумма);
- взыскать моральный ущерб в размере (сумма указывается в иске с его обоснованием);
- доначислить или начислить в ФНС, ФСС, ПФР взносы с заработной платы в период (указать в иске) страховые взносы в размере (указать сумму);
- внести запись в трудовую книжку о принятии на должность … (указывается название);
- внести в трудовую книжку запись об увольнении по причине (которую работник считает правильной, но с учетом формулировок закона).
Надо отметить, что трудовые споры в суде истцом государственной пошлиной не оплачиваются. Она взыскивается после завершения процесса с проигравшей стороны.
«Черная» зарплата – плюсы и минусы обращения в суд
В рамках судебного процесса истец может переживать эмоциональные трудности. Нередко представители нанимателя оказывают давление. Также судебный гражданский процесс непрост для обывателя, необходимо учитывать правовые тонкости. В суде не имеют силы эмоции, а только факты. Даже, если судья будет на стороне истца, он не сможет ничего предпринять, в случае отсутствия доказательств правоты истца. Но есть и положительные стороны – выплата компенсации.
Истец может запрашивать в иске выплату:
- зарплаты за весь период задолженности;
- пени за просрочку;
- компенсацию морального вреда;
- погашения затрат на представителя;
- траты на судебные издержки.
Взыскание компенсации за моральный вред не связано с взысканием возмещения за имущественный ущерб. Размер морального вреда определяется истцом самостоятельно и заявляется в иске. Суд может изменить сумму выплаты, основываясь на принципах справедливости. Пеня за просрочку составляет ежедневно 1/300 от ставки рефинансирования. Начало срока – дата положенной выплаты, завершение – день фактически проведенного расчета.
Взыскание «черной» зарплаты
Взыскать незаконную зарплату в конверте довольно таки сложно и возможно только в судебном порядке. Чтобы выиграть в суде, необходим доказать два важных пункта:
- Факт того, что зарплата в конверте вообще выплачивалась;
- Размер «черной» зарплаты;
Порядок подачи иска о взыскании заработной платы в конверте, а также перечень доказательств, которые могут быть приняты в суде прописан в статье 55 Гражданско-процессуального Кодекса Российской Федерации.
Так, в качестве доказательств неправомерной деятельности в организации работодателя могут послужить следующие:
- Информация о вакансии (распечатки с сайтов по поиску работы, на которых видна основная информация о вакансии, а также обещанный уровень заработной платы);
Все распечатки должны быть нотариально заверены.
- Бухгалтерские выписки, в которых прописан размер ежемесячного заработка;
- Данные статистики;
- Показания других работников;
При этом работник должен доказать, что действительно видел, как заработная плата передавалась работнику в конверте.
- Выданные справки о зарплате. Не редко работодатель намеренно скрывает от работника отсутствие официального трудоустройства;
- Аудио- и видеоматериалы, свидетельствующие о передаче «черной» зарплаты. При этом, на записи учувствовать в разговоре должен и сам работник. В противном случае разговор будет считаться «прослушкой»;
- Другие материалы, свидетельствующие о выдаче зарплаты в конверте;
Искать доказательства для суда лучше до момента увольнения, так как после получить необходимые справки и ведомости намного сложнее.
Обращаясь в судебную инстанцию, работнику необходимо понимать, что доказывать наличие трудовых взаимоотношений с нанимателем, а также фактическую зарплату обязан именно он.
Работник в качестве истца должен доказать:
- факт осуществления труда в конкретной организации;
- отказ от выплаты вознаграждения или оплаты в неполном объеме;
- задержку оплаты.
Заявление подается в судебную инстанцию исходя из суммы невыплаченного заработка (до 50 тысяч – мировая, свыше – районная) по месту нахождения нанимателя. При подаче следует соблюдать определенные условия:
- соблюдение срока обращения (1 год после нарушения нанимателем прав работника);
- заявление подается в том количестве экземпляров, которое соответствует количеству участников судебной тяжбы;
- документацию предпочтительно отправлять через почту, заказным письмом с полным описанием вложений и уведомлением;
- возможно использование услуг представителя.
Если исход дела окажется положительным, нанимателя обязуют трудоустроить сотрудника на законных основаниях, а также произвести оплату всех невыплаченных отчислений. Кроме того руководство попадет под различные санкции.
Какие доказательства может предоставить работник
Обращаться в контролирующую организацию имеет смысл с доказательствами на руках. Одновременно с этим затрагивается и вопрос: как доказать в суде черную зарплату?
Объем имеющихся доказательств зависит от того, имело место официальное трудоустройство или нет, и какую должность занимал заявитель.
При отсутствии официальных записей в трудовой книжке или письменного договора надо еще доказать и факт трудовых отношений. Примерный перечень доказательств:
- свидетельские показания сотрудников;
- свидетельские показания клиентов организации, других граждан, которые могут подтвердить факт выполнения заказов или работ;
- предоставление квитанций, накладных, иных документов, подтверждающих факт деятельности истца;
- аудио-, видеозаписи;
- материалы переписки через электронные почтовые сервисы (маил.ру, например);
- записи телефонных переговоров;
- объявления в СМИ, в Интернете о наличии вакансий.
Размещая вакансию в Интернете, заявитель вынужден выкладывать данные организации или свои личные, если речь идет об ИП.
Проще всего в данной ситуации офисным работникам, имеющим доступ к документации.
Отдельная категория – решения судов по искам ФНС, ФСС, ПФР о взыскании взносов с организации. Если такие иски были поданы, шансы работников отстоять свои права значительно повышаются.
Последствия черной зарплаты для работника
Для работника наличие черной заработной платы несет массу негативных последствий:
- риск не получить заработную плату в полном объеме за отработанный период;
- риск не получить расчет полностью при увольнении;
- маленькие отпускные, которые, как правило, рассчитываются только из официальной части:
- маленький размер пособия по временной нетрудоспособности, которое всегда рассчитывается только по официально начисленной части зарплаты, причем это влияние будет заметно не только на текущей работе, но еще два года после увольнения;
- значительное уменьшение декретных выплат для женщин;
- маленькие пенсионный отчисления и как следствие маленький размер пенсии в будущем.
Черная зарплата может только обрадовать недобросовестных граждан, уклоняющихся от уплаты алиментов и других исполнительных листов.
Но рано или поздно перед большинством таких работников встанет вопрос как взыскать с работодателя черную зарплату?