Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо для юридического адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.
-
Руководитель-учредитель.
- Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
- Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
-
Руководитель.
Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.
-
Учредитель.
Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.
-
Любой человек.
Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.
Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.
Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.
В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.
Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:
- Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
- Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
- Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
- Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
- Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.
Общие правила оформления арендного соглашения
Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.
Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.
О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Какое нужно гарантийное письмо юридический адрес (образец по ссылке)
На сегодня даже сложившаяся арбитражная практика в общей сложности исходит из той правовой позиции, что гарантийное письмо юридический адрес (образец вы можете скачать по этой ссылке) от владельца помещения служит надлежащим доказательством достоверности предоставления будущему арендатору/субарендатору юр. адреса, указанного в учредительной документации и представленного государственному регистратору в налоговой службе.
Между тем, в судебных определениях неоднократно подчеркивается, что если заявителем в терринспекцию ИФНС не будет представлено такого письменного подтверждения или прочих документов, дополнительно подтверждающих правомерность владения юр. адресом, то этот факт не может являться правовым основанием для принятия решения ФНС об отказе в проведении госрегистрации юр. лица. Также, по мнению большинства судей, незаконным также будет отказ от внесения изменений в Единый Госреестр юр. лиц, связанных с изменением местонахождения компании. Основанием для таких выводов служит то, что перечень документации, необходимой для проведения регистрации, непосредственно закреплен в Законе, является исчерпывающим, и не может быть расширен по усмотрению регистрирующего органа.
Однако во избежание получения отказа в проведении регистрационных действий вместе с иным пакетом документации в ИФНС все-таки целесообразно будет предоставить и гарантийное письмо от владельца на правомерность использования юридического адреса.
5.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:
- реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
- реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).
Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.
5.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
5.3. Текстовая часть письма должна:
- свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
- содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
- гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
- свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.
учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательствг. «» 2022 г.
Я, паспорт серия №, выдан , проживающий по адресу: , предоставляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору.
Обязуюсь:
- в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и в последствии обо всех изменениях;
- своевременное предоставление отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия;
- что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не будет.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Пример гарантийного письма о поставке товара
ФАЙЛЫ
Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О поставке товара
Исх. № 124/56н 12.09.2016 г.
Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.
Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.
Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.
Банковские реквизиты:
ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.
ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко
Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова
М.П.
Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
ФАЙЛЫ
ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О предоставлении юридического адреса
Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.
Приложение:
- копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
- копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.
Правила написания и порядок использования гарантийных писем существуют исключительно в деловой практике. В законодательном порядке указанные вопросы не урегулированы.
Обратите внимание! В данной ситуации гарантийное письмо может рассматриваться как своеобразная оферта. Документ подтверждает намерение собственника сдать определённое помещение в аренду конкретной организации. Естественно, такая оферта не может действовать постоянно, поэтому в тексте письма следует указывать срок действия предложения.
Если же срок действия не указан, то для отзыва гарантии целесообразно известить в письменном виде учредителей организации, что предложение перестанет действовать, если они в разумные сроки (например, в течение 2 недель) не завершат регистрацию организации и не заключат договор аренды в соответствующем порядке. Если же договор так и не был заключён, то стоит направить уведомление о том, что гарантия, изложенная в письме, теряет свою силу.
Когда составляется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
У создаваемой организации еще не существует права на оформление каких-либо сделок. К ним относится договор аренды или пользования недвижимостью в качестве офиса компании. Органами налоговой службы запрашивается письмо-гарантия от собственника помещения.
При первоначальной регистрации предъявляется гарантийное письмо, договор аренды не имеет юридической силы (предприятие еще не зарегистрировано в едином государственном реестре).
Если происходит смена адреса (переезд), то кроме письма необходимо предъявить договор аренды (субаренды) с собственником коммерческих площадей, а также документы, подтверждающие право на недвижимость.
При регистрации юридических и частных лиц на домашний адрес руководителя в соответствии с официальной точкой зрения Налоговой службы РФ дополнительные документы, подтверждающие местоположение хозяйствующего субъекта, не требуются. Но отдельные территориальные подразделения инспекции могут запросить согласие других собственников на регистрацию предприятия.
Как быть, если собственник физическое лицо
Бывают случаи, когда владелец помещения физическое лицо. Можно ли получить от него гарантийное письмо?
Да, оформляется документ от собственника-физического лица по тем же самым правилам. Единственное отличие в бланке не ставится наименование организации. В данных арендодателя будут указаны только его ФИО. Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.
Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.
Еще одна возможная ситуация учредитель ООО является собственником нежилого помещения, которое он планирует использовать в качестве места под офис. В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе. Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.